Description de l’offre d’emploi

Employeur

123JOB INC.

Important

Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

• Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité quotidienne, y compris la préparation des factures et le suivi des paiements.
• Fournir un support client exceptionnel, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, assurant une communication claire et professionnelle.
• Assurer le suivi des horaires des techniciens, en veillant à une planification efficace et organisée.
• Aider à la direction, en étant l'adjoint(e) attitré(e) du patron, en contribuant à la gestion quotidienne et aux prises de décisions.
• Effectuer diverses tâches administratives, comme la préparation de documents, l'organisation de réunions et la gestion des dossiers.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE L'ESTUAIRE

Description de l'entreprise

Organisme public voué à l’éducation, à l’apprentissage et au développement des compétences, le Centre de services scolaire de l’Estuaire couvre le territoire ouest de la Côte-Nord, soit de Tadoussac à Baie-Trinité. Il déploie ses services sur ce territoire de 300 kilomètres par l’entremise de 29 établissements des secteurs Jeunes, Adultes et de la Formation professionnelle/Service aux entreprises. Avec près de 1000 employé(e)s, il dessert une clientèle de plus de 5 000 élèves. Particulièrement actif et engagé auprès de la communauté, le Centre de services scolaire de l’Estuaire joue un rôle de premier plan dans le développement régional de la Côte-Nord.

Description de l’offre d’emploi

• Concours 41-2024-2025-128
  • Secrétaire d’école à l’école St-Coeur-de-Marie de Colombier

    Lieu de travail : 572, rue Principale à Colombier

    Horaire : 20 heures par semaine, du lundi au vendredi de 7 h 45 à 11 h 45

    Traitement : De 24,86 $ à 29,53 $/heure, selon la scolarité et l’expérience pertinente

  • Secrétaire au point de service de Forestville

    Lieu de travail : 16, 5e Avenue à Forestville

    Ce poste relève de la Direction générale. La personne retenue pourra être appelée à effectuer des tâches en lien avec différentes unités administratives du centre de services, notamment le Secrétariat général et le Transport scolaire.

    Horaire : 20 heures par semaine, du lundi au vendredi de 13 h à 17 h

    Traitement : De 24,17 $ à 26,30 $/heure, selon la scolarité et l’expérience pertinente

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Les candidates et candidats seront appelés à passer des tests d’embauche en plus d’une entrevue.

PROFIL ET EXIGENCES

• Connaissances en bureautique;
• Habiletés dans l’utilisation des systèmes informatiques, logiciels et traitement de texte;
• Rigueur au niveau de la confidentialité des informations traitées;
• Bonne maîtrise de la langue française écrite et parlée;
• Connaissance des logiciels PAIE et GRH, DOFIN, GPI, JADE, INTERNET et REGARD (la personne choisie qui ne connaîtrait pas ces logiciels devra s’engager à suivre la formation nécessaire).

CONDITIONS

• Selon la convention collective et l’entente locale en vigueur;
• Remboursement des frais de déplacement entre les deux lieux de travail;
• Entrée en fonction : Immédiate.

POUR POSTULER

Au plus tard le 7 novembre 2024, les personnes intéressées devront faire parvenir leur curriculum vitae, en indiquant le numéro de concours 41-2024-2025-128, de l’une des façons suivantes :

• Par courriel :
• Par la poste : Centre de services scolaire de l’Estuaire, Service des ressources humaines, 620, rue Jalbert, Baie-Comeau (Québec) G5C 0B8

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent