Employeur

J.A ENTRETIEN SOCIETE EN NOM C OLLECTIF

Description de l’offre d’emploi

Taches principals sont:répondre aux clientsprise de rendez-vousrepondre au téléphonerappele de rendez-vous 48h a lavance et autre taches connex

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Facilité à classerCapacité à travailler sous pressionPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

INDUSTRIES 3R INC.

Description de l'entreprise

Chef de file dans la conception, la fabrication et la distribution de produits industriels résistant à la haute température, Industries 3R doit sa renommée à une expertise de plus de 45 ans dans le développement de produits sur mesure. Nos produits sont destinés tant au secteur énergétique qu'au vaste marché industriel.

Description de l’offre d’emploi

Industries 3R est à la recherche d'un(e) nouvel(le) employé(e) pour occuper le poste d'adjoint administratif au service à la clientèle. Nous recherchons une personne capable de gérer son stress efficacement, disponible, organisée et autonome.Sous l’autorité de la directrice des finances, l'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d'assurer le service à la clientèleen :Recevant les appels des clients et en recherchant les informations nécessaires pour faire rédiger les commandes et rédiger les soumissions.Entrant les suivis et préparant les soumissions standardsFournissant l’assistance technique aux clients.Entrant les suivis et en rédigeant les soumissions hors standard en collaboration avec les personnes ressources appropriées (directrice de production, directrice générale, etc.)Communicant avec les clients en cas de retard.Créant les nouveaux clients dans l’ERP en s’assurant de l’exactitude des données.Effectuant les appels de suivi (date de livraison, soumissions, promotion, etc.)Traitant les plaintes client et entrant les RNC dans notre ERP avec une documentation précise et complète des évènements.Procédant aux confirmations de commande.Répondant aux relances de commandes clients.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Tolérance au stressAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CARREFOUR D'ENTRAIDE BENEVOLE DES BOIS-FRANCS

Description de l'entreprise

Organisme offrant des services pour soutenir le maintien à domicile d'aînés et de personnes en situation de vulnérabilité.Pour ce faire, nous comptons sur une équipe de plus de 175 bénévoles, prêts, dévoués et bienveillants.

Description de l’offre d’emploi

FONCTIONS :Le responsable du service d’accompagnement-transport doit voir à la répartition des demandes effectuées par les bénéficiaires. Il/elle devra notamment :- Prendre en note les demandes des bénéficiaires et les saisir dans le système informatique;- Assigner un bénévole pour chaque demande en fonction de la date, de l’heure, de l’endroit et de la disponibilité;- Confirmer aux bénéficiaires le bénévole assigné;- Former les nouveaux bénévoles à leurs tâches;- Compiler certaines données statistiques dans le système informatique;- Tenir à jour les disponibilités des bénévoles et leurs dossiers;- Répondre aux demandes d’information sur le service;- Évaluer les demandes d’inscription des nouveaux bénéficiaires et les inscrire dans le système informatique.- Toutes autres tâches connexes.EXIGENCES REQUISES :- Capacité de coordination, de planification et d’organisation;- Expérience auprès des personnes aînées vulnérables;- Maîtrise du français écrit et parlé;- Affinité avec l’informatique et les nouvelles technologies.CONDITIONS :- Échelle salariale (taux horaire) : 21,00 $ - 24,60 $- Régime de retraite et assurances collectives- 17 jours de congés fériés, 5 jours de congés maladie et 1 jour de congé mobile- Date prévue d’entrée en fonction : dès que possibleSi vous désirez joindre une équipe bienveillante et dynamique, veuillez faire parvenir votre candidature, en toute confidentialité, à l’attention de madame Nancy Roy à l’adresse suivante remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature, mais seules les personnes retenues seront contactées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des information à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Employeur

KEBOIS LTEE

Poste

Adjointe administrative – profil comptabilité

Vous cherchez un poste qui combine service à la clientèle et une variété de tâches cléricales? Vous souhaitez pouvoir faire une différence, au sein d’une petite équipe dynamique? Situé à St-Dominique, Kébois est une usine de transformation du bois bien établie. Nous recherchons une Adjointe administrative avec un solide profil en comptabilité pour notre usine de transformation du bois.

Nous offrons

• Un poste permanent à temps partiel 40 h/semaine, 7h à 16h du lundi au vendredi;
• Un environnement de travail sain et axé sur la collaboration;
• Salaire débutant à 20.71$/h, variant selon l’expérience.

Vos défis

• Gestion complète des comptes recevables : Incluant la facturation, le suivi des paiements, la gestion des relances et la résolution des litiges;
• Gestion complète des comptes payables : Incluant la réception et la vérification des factures, l'entrée des données, la préparation des paiements et le classement;
• Coordination logistique des expéditions et réceptions : Incluant la communication avec les transporteurs (français et anglais), la préparation des documents douaniers et le suivi des livraisons;
• Accueil professionnel et gestion du standard téléphonique bilingue : Filtrer les appels, prendre des messages précis et orienter les visiteurs;
• Soutien administratif polyvalent : Incluant la gestion du courrier, le classement, la production de documents et autres tâches administratives assignées.

Votre profil

• Expérience pertinente avec un logiciel comptable;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel (niveau avancé requis), Outlook;
• Connaissance des procédures douanières de base;
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les échéances et à maintenir un environnement de travail ordonné;
• Grande rigueur et souci du détail : Indispensable pour la précision des données comptables et des documents administratifs;
• Autonomie et proactivité : Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à anticiper les besoins;
• Esprit d'équipe et collaboration : Aptitude à travailler efficacement au sein d'une petite équipe et à contribuer à une ambiance positive;
• Expérience spécifique dans un environnement manufacturier ou de transformation du bois serait un atout considérable;
• Bilinguisme (français et anglais) : Maîtrise orale et écrite essentielle pour communiquer efficacement avec les transporteurs et potentiellement d'autres partenaires;
• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente ET récente dans un rôle similaire combinant administration et comptabilité;
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.

Seules les candidatures répondant à l'ensemble des critères suivants seront considérées. Ne tardez pas à transmettre votre candidature, nous avons très hâte de vous intégrer dans professionnelles.

Qualification professionnelle

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Merci de postuler directement sur notre site internet, ou par le libre-service, afin que votre candidature soit considérée.

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Cafétéria et comptoir santé;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet d'une durée indéterminée.

La personne occupant cette fonction joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et la gestion des opérations du service de formation continue SYNOR. Elle assure la gestion des inscriptions, le suivi avec les clients et les formateurs, la préparation des formations et le traitement des demandes de formation continue. Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et à réaliser des tâches reliées au service à la clientèle.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

La personne de cette classe d’emploi :

• Accueille les personnes (formateurs, consultants, participants, clients) et donne l’information relevant de sa compétence.
• Cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports, notamment ceux provenant des bases de données de SYNOR.
• Classe et repère des documents selon les méthodes établies.
• Peut réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activité.
• Révise du contenu et produit différents tableaux et graphiques.
• Tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, les feuilles de présence, les dossiers des personnes qu’elle assiste, notamment pour les conseillers pédagogiques, ainsi que les formateurs et les consultants, pour lesquels elle peut tenir leur agenda de formation.
• Organise les réunions et les activités de formation, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers.
• Utilise les outils technologiques et les plateformes mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Effectue certaines opérations comptables (facturation, paies des formateurs, etc.) et voit au respect des normes et procédures.
• Sur demande, effectue des achats de valeur peu élevée.
• Participe à l’amélioration continue des processus administratifs et propose des solutions innovantes
• Initie au travail les nouvelles personnes.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Rigueur et sens de l’organisation : excellente capacité à planifier, organiser et respecter des délais multiples et serrés.
• Autonomie et proactivité : Anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées.
• Habileté à communiquer efficacement avec divers intervenants (formateurs, clients, consultants, etc.)
• Maîtrise du protocole de service à la clientèle pour assurer une expérience positive.
• Bonne connaissance de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit pour assurer la qualité et l’exactitude des documents.
• Esprit d’analyse et de synthèse : capacité à traiter des informations complexes et en extraire l’essentiel.
• Souplesse et adaptabilité : capacité à s’ajuster aux priorités dans un environnement en évolution constante.
• Travail en équipe et collaboration : aptitude à interagir efficacement avec divers interlocuteurs.
• Une expérience ou une bonne connaissance du secteur des services aux entreprises est un atout appréciable pour mieux comprendre le contexte et les enjeux liés aux activités.
• Bonne connaissance et maîtrise de la suite Office 365 en particulier Excel, Teams, Outlook, Word (Dynamics et power BI, un atout).

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

• test de français;
• test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire et Excel de base.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.