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Agent administratif/agente administrative-Drummondville

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Drummondville

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

MandatLe CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique. De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :Accueillir et répondre aux demandes des usagers;Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;Fixer et confirmer des rendez-vous;Planifier et coordonner des réunions.ExigencesAvoir minimalement un secondaire 3 terminé;Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;Expérience dans le domaine administratif est un atout.Des avantages qui font la différenceUn travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gensDes activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;Des assurances collectives et un régime de retraite.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
Agent administratif/agente administrative-Drummondville

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Drummondville

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

MandatLe CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique. De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :Accueillir et répondre aux demandes des usagers;Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;Fixer et confirmer des rendez-vous;Planifier et coordonner des réunions.ExigencesAvoir minimalement un secondaire 3 terminé;Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;Expérience dans le domaine administratif est un atout.Des avantages qui font la différenceUn travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gensDes activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;Des assurances collectives et un régime de retraite.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ?Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien.Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.Ses principales responsabilités sont les suivantes :Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paieEffectuer les paiements par carte de créditPréparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d'expédition;Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;Participer à la mise en oeuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.Formation et expérienceDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.ConnaissancesBonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Caractéristiques personnellesExcellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;Autonomie et rigueur dans votre travail.Voici un aperçu des conditions offertes :Salaire à partir de 50 000$;Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ?Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien.Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.Ses principales responsabilités sont les suivantes :Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paieEffectuer les paiements par carte de créditPréparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d'expédition;Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;Participer à la mise en oeuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.Formation et expérienceDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.ConnaissancesBonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Caractéristiques personnellesExcellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;Autonomie et rigueur dans votre travail.Voici un aperçu des conditions offertes :Salaire à partir de 50 000$;Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ?Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien.Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.Ses principales responsabilités sont les suivantes :Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paieEffectuer les paiements par carte de créditPréparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d'expédition;Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;Participer à la mise en oeuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.Formation et expérienceDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.ConnaissancesBonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Caractéristiques personnellesExcellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;Autonomie et rigueur dans votre travail.Voici un aperçu des conditions offertes :Salaire à partir de 50 000$;Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Rejoignez cette entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans la distribution de produits dans divers secteurs. Notre client se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement. Ici, la collaboration et l’innovation sont au cœur de leur ADN.Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé.e pour renforcer son équipe.Une place vous attend pour contribuer à leur succès !Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste offre une expérience diversifiée oùvous serez impliqué dans toutes les sphères de l’entreprise.Ses principales responsabilités sont les suivantes:ComptabilitéGérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paie;Préparer les listes de recouvrement;Créer et exporter divers rapports.Gestion des VentesParticiper à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d’expédition;Mettre à jour les chartes de transport;Coordonner les activités administratives.Gestion des AchatsGérer la communication auprès des fournisseurs;Effectuer les bons de commande;Assurer le suivi des conteneurs.MarketingGérer les plateformes de médias sociaux;Gérer l’infolettre;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.Projet environnementalContribuer à mettre en place un processus de récupération.COMPÉTENCES ET APTITUDESFormation et expérienceDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.5 ans d’expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.ConnaissancesBonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais pour communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Caractéristiques personnellesCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;Autonomie et rigueur dans votre travail.Rejoindre cette équipe, c'est intégrer une entreprise imprégnée de valeurs familiales et une volonté constante d'innover.Voici un aperçu des conditions offertes:Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise;Des dirigeants ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint administratif(Temporaire) JC76507

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Drummondville

Employeur

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Description de l’offre d’emploi

Notre client, une entreprise manufacturière reconnue à travers le monde pour ses produits est à la recherche d’un agent administratif pour combler un poste temporaire d’environ 30 heures par semaine.Avantages LRH pour les candidats :LRH ne se prend aucune ¨cote¨ sur votre salaire;Aucuns frais pour la recherche d’emploi;Vous aurez le même salaire qu’en entreprise;Une entrevue chez LRH = une multitude de possibilités;Contrat de travail respectant les lois du travail en vigueur;Et plus encore…Votre rôle :Relevant directement du superviseur, la personne en poste aura comme principales responsabilités :Facturation;Sauvegarde de document en PDF;Envoie des confirmations de commandes aux clients;Entrée de factures;Vider les filières;Soutien général de logistique de bureau;Toutes autres tâches connexesDescription des compétences :Bonnes connaissances de la Suite Office;Autonomie et débrouillardise;Discrétion et polyvalence.Niveau d'études :DEP en secrétariat ou bureautiqueAnnées d'expérience reliées à l'emploi :1 an d’expérienceSalaire offert : 25$/hNombre d'heures par semaine : 30hPoste Temporaire/Temps pleinHoraire : Jour Depuis plus de 30 ans maintenant, Lambert Ressources humaines repère et dirige les bonnes personnes au bon endroit et facilite votre accès à des emplois de qualité. Notre objectif est de favoriser votre bonheur au travail et de vous faire vivre longtemps le plaisir d’être à la bonne place!

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
Agent administratif-Temporaire-JC76507

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Drummondville

Employeur

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Description de l’offre d’emploi

Notre client, une entreprise manufacturière reconnue à travers le monde pour ses produits est à la recherche d’un agent administratif pour combler un poste temporaire d’environ 30 heures par semaine.Avantages LRH pour les candidats :LRH ne se prend aucune ¨cote¨ sur votre salaire;Aucuns frais pour la recherche d’emploi;Vous aurez le même salaire qu’en entreprise;Une entrevue chez LRH = une multitude de possibilités;Contrat de travail respectant les lois du travail en vigueur;Et plus encore…Votre rôle :Relevant directement du superviseur, la personne en poste aura comme principales responsabilités :Facturation;Sauvegarde de document en PDF;Envoie des confirmations de commandes aux clients;Entrée de factures;Vider les filières;Soutien général de logistique de bureau;Toutes autres tâches connexes.Description des compétences :Bonnes connaissances de la Suite Office;Autonomie et débrouillardise;Discrétion et polyvalence.Niveau d'études :DEP en secrétariat ou bureautiqueAnnées d'expérience reliées à l'emploi :1 an d’expérienceSalaire offert : 25$/hNombre d'heures par semaine : 30hPoste Temporaire/Temps pleinHoraire : Jour Depuis plus de 30 ans maintenant, Lambert Ressources humaines repère et dirige les bonnes personnes au bon endroit et facilite votre accès à des emplois de qualité. Notre objectif est de favoriser votre bonheur au travail et de vous faire vivre longtemps le plaisir d’être à la bonne place!

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE AU COEUR DES DECOUVERTES

Saint-Cyrille-de-Wendover

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE AU COEUR DES DECOUVERTES

Description de l'entreprise

Le CPE Au cœur des Découvertes accueillera 80 enfants et de ce nombre se trouve 15 poupons. Actuellement en attente de construction, nous sommes situé, en localisation temporaire, au 45 rue St Laurent, St Cyrille de Wendover et nous offrons 55 places dont 5 poupons. Ce qui nous tient à cœur ? Plaisir, travail d'équipe, autonomie, dynamisme, créativité, assiduité , pédagogie plein air et principe d'éco-responsabilité.Cela t'interpelle ?Joins toi à nous !!

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe à la coordination générale, à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE. Principales tâches:Effectuer le cycle comptable - Écritures au journal général et grand livre- Paiement des fournisseurs- Préparer les états financiers- Effectuer la fermeture de fin d'année financière- Procéder à l'entrée de données (inscription des enfants au logiciel ACCEO- Ouverture dossiers employés)- Gestion des programmes de régime de retraite et assurances collectives.Connaissance des règles budgétaires et de financement du ministère de la famille, un atout.Excellente maitrise du Français à l'oral et à l'écritConnaissance des logiciels : Word, Excel, Canvas, Google Drive et Acceo, un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

PolyvalenceAssiduité et ponctualitéEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE ET DU CENTRE-DU-QUÉBEC

Victoriaville

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE ET DU CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

En conformité avec la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques, le Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec a le mandat d’informer les personnes de leurs droits et obligations, de les conseiller et de les représenter devant les tribunaux tout en favorisant l’évolution du droit.

Description de l’offre d’emploi

MISSION DE L’EMPLOYEUREn conformité avec la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques, le Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec a le mandat d’informer les personnes de leurs droits et obligations, de les conseiller et de les représenter devant les tribunaux tout en favorisant l’évolution du droit.La personne sera affectée à l’évaluation des demandes d’aide juridique conformément aux directives de l’avocat qui statue sur l’admissibilité :Cueillir, saisir et transcrire les données concernant la demande d’aide juridique dans un bureau d’aide juridique, dans les centres de détention et de protection de la jeunesse, établissement de santé ou tout autre endroit pour les fins de l’admissibilité;Vérifier l'existence de demandes d'aide juridique antérieures, l'existence de conflits d'intérêts, d’antécédents et de causes pendantes;Ouvrir, fermer et classer les dossiers;Imprimer les demandes d'aide juridique, les attestations, les mandats, les refus et autres documents ainsi que leurs modifications;Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

LES JARDINS DU PARC LINEAIRE INC.

Victoriaville

Employeur

LES JARDINS DU PARC LINEAIRE INC.

Description de l'entreprise

Les Jardins du Parc Linéaire est une résidence pour aînés autonomes et semi-autonomes. Notre mission est d'offrir un milieu de vie agréable et sécuritaire à tous nos résidents.Une ambiance chaleureuse et sécuritaire dans des appartements de qualitéNous accueillons nos résidents autonomes et semi-autonomes dans des appartements chaleureux et haut de gamme qui offrent calme et confort. Chacune des unités est équipée d'un système de communication avec le personnel infirmier.Nous offrons 3 types d'habitation3 ½ et 4 ½ pour personnes autonomes1 ½ et 2 ½ pour personnes autonomes et semi-autonomesUnité de soinsLes installations et services à leur dispositionService infirmier, prise de sangService de restauration, d'entretien ménager et d'animationStationnements intérieursJeux de pétanque, marelle et mini-puttSalles de quilles, de billard et d'entraînementPiscine et spaSituée sur une rue paisible, près de la piste cyclable et de tous les services, Les Jardins du Parc Linéaire offre un cadre de vie chaleureux et sécuritaire dans une ambiance familiale.“Plus qu'un milieu de vie, un chez-soi retrouvé”

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction générale, le titulaire de l'emploi supporte la direction générale dans la gestion et la coordination des activités liées à l'administration de l'entreprise.Gérer le maintien des règles et exigences de la certification.Maintien tous les formulaires à jour nécessaires à la certification.Maintien à jour le cahier des services d'incendie ainsi que la liste des responsables d'évacuation par étage.Le titulaire de l'emploi communique avec la directrice générale quotidiennement. Le titulaire de l'emploi doit être en mesure de mener à bien plusieurs dossiers simultanément en respectant les échéanciers. Il doit collaborer avec la directrice générale en assurant le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

LES JARDINS DU PARC LINEAIRE INC.

Victoriaville

Employeur

LES JARDINS DU PARC LINEAIRE INC.

Description de l'entreprise

Les Jardins du Parc Linéaire est une résidence pour aînés autonomes et semi-autonomes. Notre mission est d'offrir un milieu de vie agréable et sécuritaire à tous nos résidents.Une ambiance chaleureuse et sécuritaire dans des appartements de qualitéNous accueillons nos résidents autonomes et semi-autonomes dans des appartements chaleureux et haut de gamme qui offrent calme et confort. Chacune des unités est équipée d'un système de communication avec le personnel infirmier.Nous offrons 3 types d'habitation3 ½ et 4 ½ pour personnes autonomes1 ½ et 2 ½ pour personnes autonomes et semi-autonomesUnité de soinsLes installations et services à leur dispositionService infirmier, prise de sangService de restauration, d'entretien ménager et d'animationStationnements intérieursJeux de pétanque, marelle et mini-puttSalles de quilles, de billard et d'entraînementPiscine et spaSituée sur une rue paisible, près de la piste cyclable et de tous les services, Les Jardins du Parc Linéaire offre un cadre de vie chaleureux et sécuritaire dans une ambiance familiale.“Plus qu'un milieu de vie, un chez-soi retrouvé”

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction générale, le titulaire de l'emploi supporte la direction générale dans la gestion et la coordination des activités liées à l'administration de l'entreprise.Gérer le maintien des règles et exigences de la certification.Maintien tous les formulaires à jour nécessaires à la certification.Maintien à jour le cahier des services d'incendie ainsi que la liste des responsables d'évacuation par étage.Le titulaire de l'emploi communique avec la directrice générale quotidiennement. Le titulaire de l'emploi doit être en mesure de mener à bien plusieurs dossiers simultanément en respectant les échéanciers. Il doit collaborer avec la directrice générale en assurant le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

MUNICIPALITE DE RACINE

Racine

Employeur

MUNICIPALITE DE RACINE

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif (ive) au greffeAffichage: 27 juin 2024Description du posteSous la responsabilité de la directrice générale par intérim, l’adjoint(e) administratif (ive) au greffe effectue les diverses tâches suivantes:Principales responsabilités (résumé)Fournir les documents nécessaires pour les séances du conseilMettre en page des ordres du jour, des procès-verbaux et des règlements municipauxAssurer la signature des procès-verbaux et des règlementsProduire et envoyer les résolutions aux personnes concernées à la suite des séances du conseilAssurer la correction de documentsMettre en page les correspondances et autres documentsCréer, produire et mettre à jour les formulairesProduire des affiches d’informationAccomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieurProfil recherchéDiplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique option adjoint de direction2 années d’expérience dans un emploi similaireExpérience dans le domaine municipal, un atoutMaîtrise du français parlé et écritConnaissance approfondie de la suite OfficeConnaissance des logiciels CIM et Syged, un atoutQualités recherchéesSens de l’organisation et des responsabilitésConfidentialité et discrétionAutonomie, adaptation, débrouillardise et dynamismeCapacité à travailler en équipeConditions de travail avantageusesLa municipalité de Racine offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective en vigueur. Poste temporaire à durée indéterminée, à temps partiel avec possibilité de temps plein, jusqu’à 35 heures par semaine selon les besoins.Soumettre sa candidatureNotre région vous intéresse et vous possédez les qualifications requises pour occuper ce poste ?Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le vendredi 12 juillet 2024 à 12 h, à l’adresse courriel suivante : Municipalité vous remercie de l’intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées et rencontrées.Veuillez noter que vous devez avoir la citoyenneté canadienne, détenir une résidence permanente et/ou être titulaire d’un permis de travail canadien valide afin d’être considéré dans un processus de recrutement.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
agent administratif/agente administrative

Université de Montréal

Saint-Hyacinthe

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre hospitalier universitaire vétérinaire de Saint-Hyacinthe (CHUV) offre une expertise clinique, des soins et une expérience client de première qualité, centrés sur le bien-être et la santé des animaux. Au sein d’une faculté d’enseignement et de recherche vétérinaire, il constitue une plateforme unique de formation et d’avancement des savoirs pour les médecins vétérinaires et les spécialistes.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVotre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le support clérical.Vous aimez être au cœur de l’action et offrir un service aux vétérinaires cliniciens.Vous aimez le travail en lien avec les ressources humaines et avez de la facilité avec le contact humain.Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.Vos défis au quotidienRéaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de seconder la directrice des services professionnels au CHUV dans la réalisation de son mandat.Réaliser la mise en page, la rédaction de documents (affichage de poste, contrat de service, procédurier, etc.) et vérifier l’orthographe et la grammaire.Être en constante communication avec les cliniciens vétérinaires engagés ou en processus d’engagement (gestion des questionnements, des étapes d’engagement, du suivi budgétaire, etc.)Gérer l’agenda et les demandes de rendez-vous de la directrice.Organiser et assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux.Assurer un suivi rigoureux des actions et outils mis en place (budget, engagement, procédures d’immigration, etc.).Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme collégial en Techniques de bureautique, comptabilité, gestion ou autre spécialisation pertinente au poste2 années d’expérienceMaîtrise des logiciels de bureautique couramment en usageHabileté de saisie de donnéesMaîtrise de la langue françaiseNous avons réussi à piquer votre curiosité ?Soumettez votre candidature à l’adresse courriel Au plaisir de faire votre connaissance!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
Adjointe administrative à l'estimation

Plomberie PHCB inc.

Arthabaska Regional County Municipality

Tu es débrouillard et tu aimes les défis? Plomberie PHCB est à la recherche d'un(e) adjoint.e à l'estimation. Nous sommes en pleine expansion et nous avons besoin d'une nouvelle personne pour se joindre à nous!

Solidement établie au Centre du Québec depuis plus de 30 ans, PHCB est reconnu pour son expertise dans les projets de construction, de rénovation résidentielle et de multi logement.

L’entreprise offre un service clé en main en matière de plomberie, chauffage, ventilation et climatisation. Nous offrons des projets clé en main en matière de plomberie, chauffage, ventilation et climatisation dans le Centre-du-Québec et les environs.

Joins-toi à une équipe jeune et dynamique !

Mission principale :

L’adjoint à l’estimation a pour principal fonction d’appuyer l’estimateur dans ses fonctions.

Description de tâches :

  • Effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs et de l’acheteur
  • Analyser les prix des fournisseurs et sous-traitants
  • Gérer les documents de soumission
  • Effectuer les dépôts au BSDQ
  • Élaborer les dessins d’élévation de d’installation de plomberie
  • Effectuer du relevé de quantité
  • Ajuster les pourcentages d’escompte et ajuster les prix dans la soumission
  • Entrer les temps d’installation, de chargement et de transport dans la soumission
  • Préparer les documents d’ouvertures de chantier et de fin de chantier
  • Préparer les dessins d’atelier et effectuer leur suivi
  • Transmettre le matériel à commander à l’acheteur
  • Préparer la facturation mensuelle

Connaissances / Formations requises (savoir) :

  • D.E.C. en mécanique du bâtiment ou en architecture ou estimation ou autre expérience pertinente dans le domaine de la construction
  • Connaissance du logiciel Autocad
  • Connaissance de la suite Office
  • Connaissance du logiciel ACCEO estimation (Expert Estimateur), un atout
  • Aptitudes et qualités requises;
  • Gestion du temps efficace pour respecter les délais de dépôt
  • Capacité d’analyse
  • Facilité à communiquer tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Organisé
  • Efficace
  • Méthodique
  • Productif
  • Rigoureux
  • Méticuleux
  • 1 hour ago
Espace publicitaire
Agent.e de soutien administratif, classe I (Service de la formation continue)

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

Remplacement à temps complet (d'une période de 21 semaines avec possibilité de prolongation)

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités des activités de la formation continue.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

  • Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux administratifs de son secteur d'activités, notamment celui des programmes créditables (AEC).
  • Accueillir les personnes (par téléphone, par courriel, en personnes ou par tout autre mode de communication), leur donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans la démarche entreprise auprès du service.
  • Traiter les diverses demandes, classer et repérer les documents selon les méthodes établies.
  • Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment la suite Microsoft Office 365.
  • Participer à l'amélioration des processus en continu.
  • Tenir à jour des banques de données et certains dossiers des personnes qu'elle assiste.
  • Effectuer un ensemble de tâches en lien avec l'inscription et l'admission de candidats aux programmes créditables et participer à certains travaux entourant le démarrage de cohortes.
  • Effectuer la mise en page de texte variés et en faire la correction linguistique.
  • Initier au travail les nouvelles personnes.
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe liée aux activités du Service de la formation continue. QUALIFICATIONS REQUISES
  • Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Bonne capacité à traiter rapidement et avec soins plusieurs demandes simultanément.
  • Souci d'offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité du secteur.
  • Fait preuve de professionnalisme, de créativité et de bon jugement.
  • Bonne capacité à travailler en équipe.
  • Bonne maitrise de la langue française. - Habile avec l'utilisation des technologies de l'information et des communications, entre autres, la suite Microsoft Office 365.


L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • test de français;
  • test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermédiaire et Excel de base.


Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie!

Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.


PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Agent.e de soutien administratif, classe I (Service de la formation continue - Formation en ligne)

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

Projet spécifique à temps complet jusqu'au 30 juin 2025

Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

  • Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d'activités, notamment du Centre de diagnostic des compétences (CDC) et du service de formation en ligne (Mon eCampus).
  • Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans l’utilisation des sites d’achat en ligne et des plateformes de formation en ligne.
  • Responsable de la mise en page de textes variés et en faire la correction linguistique.
  • Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques.
  • Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
  • Organiser des réunions, convoquer les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • Voir au respect des normes et procédures. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et les encaissements.
  • Effectuer la mise à jour d’information dans divers formats comme les infolettres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne et les plateformes de formation en ligne.
  • Cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.
  • Assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
  • Initier au travail les nouvelles personnes.
  • Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment Facebook et Brio.
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Souci du détail et sens de la minutie.
  • Souci d’offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité de son secteur.
  • Habile avec l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et des communications, entre autres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne et les plateforme de formation en ligne.


L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • Test de français.
  • Test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermédiaire et Excel de base.


Horaire de travail :

  • Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h.
  • Possibilité de travailler en soirée occasionnellement.


Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur.

Joignez-vous à notre équipe

  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Agent.e de soutien administratif, classe I (Service de la formation continue - Centre de diagnostic)

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet, 21 semaines (possibilité de prolongation)

Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif) :

  • Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d'activités, notamment du Centre de diagnostic des compétences (CDC) et du service de formation en ligne (Mon eCampus).
  • Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans l’utilisation des sites d’achat en ligne et des plateformes de formation en ligne.
  • Responsable de la mise en page de textes variés et en faire la correction linguistique.
  • Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Organiser des réunions, convoquer les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • Voir au respect des normes et procédures.
  • Accomplir des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
  • Préparer et effectuer les dépôts et les encaissements.
  • Effectuer la mise à jour d’information dans divers formats comme les infolettres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne et les plateformes de formation en ligne.
  • Cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.
  • Assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
  • Initier au travail les nouvelles personnes.
  • Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment Facebook et Brio.
  • Effectuer de la télésurveillance.
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Souci du détail et sens de la minutie.
  • Souci d’offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité de son secteur.
  • Habile avec l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et des communications, entre autres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne, les plateforme de formation en ligne ainsi que les outils Teams et Zoom.


L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • Test de français;
  • Test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermédiaire et Excel de base.


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Technicien.ne en administration - Service de l'approvisionnement

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Permanent à temps plein

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.


PAÉE :

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL :
Poste à temps complet

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion de l'approvisionnement. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien de même que les personnes usagères du service concerné.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :

  • Assiste les cadres responsables dans la gestion des contrats, des achats et des appels d'offres.
  • Prépare et effectue le suivi des dossiers administratifs afin de les soumettre aux personnes responsables.
  • Effectue des recherches à caractère administratif, selon les besoins de chaque projet.
  • Développe et maintient à jour des fichiers informatiques, selon les besoins établis par les personnes responsables.
  • Valide la disponibilité budgétaire pour le traitement des demandes d'achat.
  • Participe à l'élaboration de la procédure et d'outils de gestion.
  • Optimise et contrôle le processus d'achat.
  • Établit des relations commerciales stables avec les fournisseurs.
  • S'assure du respect des lois et politiques en matière d'approvisionnement des organismes publics.
  • Collabore à la collecte des besoins et à l'élaboration des devis d'appel d'offres.
  • Vérifie la conformité des soumissions.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES :


Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives (option approvisionnement ou gestion des opérations et de la production), ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire.
  • Être capable d'établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Posséder des habiletés pour l'organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail et la minutie.
  • Avoir une bonne connaissance de l'application collégiale du logiciel de gestion des approvisionnements et des inventaires (CLARA-Approvisonnement) et du système de CLARA-finances (un atout).
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite).
  • Connaître l'anglais serait considéré comme un atout.


L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue :

  • Test de français;
  • Test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word et Excel intermédiaires;
  • Test de connaissance en approvisionnement.


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.