PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de droit familial à notre bureau de Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associé.es, avocat.es et les adjointes juridiques composant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnu.es pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique
• Minimum de 2 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
• Parfaite maîtrise du français
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités
• Excellentes relations interpersonnelles
• Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements
• Minutie, rigueur et souci du détail
• Initiative et autonomie

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
• Banque d’heures pour maladies payées
• Environnement stimulant et agréable
• Télétravail
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Description de poste

Employeur

Le Centre d'Excellence sur glace

Description de l'entreprise

Le Centre d'Excellence sur glace (connu sous le nom du Centre d'Excellence Sports Rousseau) est un aréna polyvalent de 4 glaces situé à Boisbriand. Il abrite le club de hockey L'Armada Blainville-Boisbriand de la LHJMQ (ligue de hockey junior majeur du Québec) et possède 2 glaces synthétiques d'entraînement, un restaurant-bistro, un magasin Sports Rousseau, un bar-lounge pouvant accueillir jusqu'à 100 personnes (18+), un gym Centre Performe Plus, une ligue de hockey pour adultes (LHS) ainsi que L'AHJB (Académie de Hockey Joël Bouchard).

Description de l’offre d’emploi

• Administration
  • Responsable des locations de glaces et logistique des chambres
  • Assurer le service à la clientèle
  • Gestion des réseaux sociaux / site web / Google
  • Rédaction et validation de divers documents
  • Commande de matériel
  • Remplir les demandes d'ouverture de compte
  • Gérer les accès et mises à jour LiveBarn
  • Organiser et participer à diverses réunions
  • Gestion du courrier
• Ressources humaines
  • Affichage des offres d’emplois sur sites spécialisés
  • Tri et impression des CV
  • Support aux entrevues (si besoin)
  • Accueil des nouveaux employés (documents d’embauche, Agendrix, assurances, explication des avantages, etc.)
  • Créer et mettre à jour les dossiers employés
  • Rédaction d’avis disciplinaires à la demande des gestionnaires
  • Produire et maintenir à jour l’Équité salariale
  • Traiter les départs (démissions, congédiements ou autre) et faire parvenir l’information à Alice
• Comptabilité
  • Préparer les paies
  • Réception, suivi, codification et numérisation des factures
  • Préparer les dépôts
  • Compléter les rapports de dépenses
  • Travailler en étroite collaboration avec la coordonnatrice des finances
  • Faire quelques écritures comptables simples
  • Assister le directeur général pour:
    • La mise au norme en rapport avec la Loi 25
    • L'équité salariale
    • Préparation du budget annuel
    • Préparation du plan directeur annuel
• Commandites
  • Évènements
  • Suivis auprès de nos fournisseurs
  • Préparation des contrats d’entretien
  • Préparation des devis pour différents entretiens ou travaux
  • Préparation de rapports réguliers
  • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures
  • Faire le lien administratif-comptable entre le LCEG et les finances de la Ville de Blainville
  • Assister le DG dans la préparation de l’ordre du jour
  • Assister le DG dans l’envoi des documents en prévision d’un conseil d’administration

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre Professionnel ELC est à la recherche d'une personne qui peut enseigner Sage 50 à ses clients. La formation se donnera aux bureaux du Centre ELC qui est à Laval et ce, durant les heures de bureau (9h à 16h). Le cours dure 3 heures par session. Le (la) candidat(e) doit bien connaître le logiciel et être en mesure de transmettre ses connaissances. De plus, il (elle) doit rédiger des documents comme les plans de cours, les feuilles de présences, les comptes rendus, et les évaluations (nous avons des modèles afin de vous assister). Le salaire est à négocier.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

6 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Technicienne juridique en notariat

Notre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e).

Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le règlement de successions, ainsi que les procédures non contentieuses.

Le candidat doit posséder un diplôme en secrétariat juridique, en technique juridique, ou une expérience équivalente.

Rémunération : 22$ à 32$ de l’heure, selon l’expérience et la formation

Avantages sociaux :

• Congés fériés payés.
• 2 semaines de congé payées durant les fêtes.
• 2 semaines de vacances après un an de service.
• Flexibilité d’horaire pour conciliation travail-famille.
• Stationnement sur place.

Niveau d'étude :

Collégial ou professionnel

Champ d'étude :

Sécrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente

Tâches et responsabilités :

Les principales responsabilités incluent l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers clients, la prise de rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques, la préparation des copies conformes, quittances et correspondances, ainsi que des rapports finaux pour les institutions financières.

Le rôle comprend également la rédaction des actes notariés et autres documents juridiques, ainsi que la facturation et la gestion administrative.

Atouts et compétences :

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
• Bilingue (Français et Anglais).
• Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Minutie, rigueur et souci du détail.

Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et posséder une connaissance du logiciel Para-maître (un atout).

Il doit être bilingue en français et en anglais, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

La minutie, la rigueur et le souci du détail sont également essentiels.

Technicienne juridique en notariat

Notre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e).

Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le règlement de successions, ainsi que les procédures non contentieuses.

Le candidat doit posséder un diplôme en secrétariat juridique, en technique juridique, ou une expérience équivalente.

Rémunération : 22$ à 32$ de l’heure, selon l’expérience et la formation

Avantages sociaux :

• Congés fériés payés.
• 2 semaines de congé payées durant les fêtes.
• 2 semaines de vacances après un an de service.
• Flexibilité d’horaire pour conciliation travail-famille.
• Stationnement sur place.

Niveau d'étude :

Collégial ou professionnel

Champ d'étude :

Sécrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente

Tâches et responsabilités :

Les principales responsabilités incluent l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers clients, la prise de rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques, la préparation des copies conformes, quittances et correspondances, ainsi que des rapports finaux pour les institutions financières.

Le rôle comprend également la rédaction des actes notariés et autres documents juridiques, ainsi que la facturation et la gestion administrative.

Atouts et compétences :

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
• Bilingue (Français et Anglais).
• Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Minutie, rigueur et souci du détail.

Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et posséder une connaissance du logiciel Para-maître (un atout).

Il doit être bilingue en français et en anglais, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

La minutie, la rigueur et le souci du détail sont également essentiels.

Description du poste

Groupe Elem est une entreprise offrant différents services communs à un regroupement d’entreprises dans les domaines de la construction institutionnelle, industrielle et commerciale, de la préfabrication et de l’ingénierie à Québec, Montréal et Toronto.

L’équipe des services administratifs est reconnue par son dynamisme, sa rigueur et l’évolution de ses façons de faire afin de répondre aux attentes de sa clientèle diversifiée.

Sous la supervision de la coordonnatrice avantages sociaux, le ou la réceptionniste effectuera différentes tâches en lien avec le support administratif et l’accueil de nos visiteurs.

Vous avez le sourire dans la voix, aimez les gens et êtes polyvalent(e) ? Joignez-vous dès maintenant à notre équipe chevronnée !

RÔLES ET RESPONSABILITÉS (en présentiel) :

• Accueillir les visiteurs ;
• Réceptionner et transférer les appels ;
• Recevoir, distribuer et faire l’envoi de courrier ;
• Effectuer les achats et l’inventaire de la fourniture de bureau ;
• Monter les manuels de fin de projet ;
• Faire l’entrée des feuilles de temps du personnel administratif ;
• Recevoir et numériser les CV ;
• Faire les dépôts et les remises de chèques ;
• Gérer les achats effectués avec la carte de crédit ;
• Veiller au bon fonctionnement des photocopieurs ;
• Arroser les plantes et nettoyer la machine à café ;
• Préparer et ranger les salles de conférences ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées aux services de la comptabilité.

VOUS AVEZ :

• DEC (Diplôme d’Études Collégiales) ou Diplôme Technique en administration ou expérience équivalente.
• Maîtrise du français et de l’anglais requise.
• Maîtrise des compétences informatiques et familiarité avec les logiciels de la suite Microsoft Office.
• Expérience antérieure dans un rôle de réceptionniste ou administratif.

VOUS ÊTES :

• Organisé(e) et multitâches ;
• Excellent(e) communicateur(trice) ;
• Reconnu pour votre rapidité d’apprentissage et d’exécution ;
• Souriant(e) et sociable ;
• Digne de confiance, fiable.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Opportunité de développement des compétences diversifiées compte tenu de l’envergure du groupe d’entreprises ;
• Excellente ambiance de travail ;
• Gamme d’avantages sociaux (abonnement dans un centre d’entraînement, assurances collectives, assurances dentaires, REER collectif, club social) ;
• Café & stationnement gratuit.

L’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte, mais réfère tant aux hommes qu’aux femmes. Nous sommes fiers d’être un employeur respectueux de l’équité en matière d’emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes, y compris les peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.

Veuillez acheminer votre candidature à l’adresse courriel. Veuillez prendre note que nous vous remercions de porter un intérêt à notre entreprise, mais que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

JOB DESCRIPTION

Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times.

When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts.

Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are here, diversity is a strength. You have our commitment to support you in reaching your goals with tools, opportunities, and flexibility.

It’s our employee promise.

Our hybrid work model provides the balance between working from home and enjoying meaningful in-person interactions.

Read on to see how you can shape the future, win as a team, and grow with us.

About the role

Cette personne prendra en charge des dossiers portés devant la Cour des petites créances et le Tribunal administratif du logement et en arbitrage.

Elle aura la responsabilité de réviser les positions de responsabilité prises au dossier, à évaluer l’opportunité de considérer un mode alternatif de règlement, et supporter, à titre d’expert en sinistre, l’assuré dans les diverses étapes d’un dossier litige.

Vous serez également appelés à partager vos connaissances en faisant du mentorat, en donnant des formations ou en participant à divers comités.

Lieu de travail : Laval, Montréal (rue Robert-Bourrassa) St-Hyacinthe (Girouard O) en mode hybride

Voici quelques-unes des façons dont vous ferez avancer les choses :

• Réviser des dossiers portés devant la Cour des petites créances et le Tribunal administratif du logement et arbitrage, analyser la position prise et évaluer la stratégie à adopter, incluant le mode alternatif de règlement;
• Analyser et être responsable de dossiers d'arbitrage;
• Renseigner l’assuré quant aux développements du dossier;
• À titre d’expert en sinistre, participer à des séances de négociation ou à des médiations;
• À titre d’expert en sinistre, accompagner l’assuré lors des auditions à la Cour des petites créances et/ou devant le Tribunal administratif du logement et arbitrage;
• Structurer des prises de position de manière claire, précise et conforme aux règles applicables;
• Prendre en charge rapidement le client et assurer le suivi du dossier;
• Communiquer de façon professionnelle et adéquate;
• Bien expliquer et vulgariser les éléments au dossier pour l’assuré et le courtier;
• Simplifier les choses et trouver des solutions;
• Offrir le support technique aux experts en sinistre et aux directeurs d’unité de plusieurs lignes d’affaires;
• Partager et transférer vos connaissances, contribuer au développement de collègues;
• Demeurer à l’affut de la jurisprudence;
• Collaborer activement et professionnellement avec les divers services de l’entreprise;
• Participer à l'amélioration des processus opérationnels;
• Favoriser le travail d’équipe;
• Participer aux catastrophes.

Compétences requises :

• Détenir un certificat d’expert en sinistre 5A
• Baccalauréat en droit ou diplôme d'étude collégiale en techniques juridiques (un atout)
• Bilinguisme (français et anglais). Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays
• Détenir un permis de conduire valide

Ce que vous mettrez à profit :

• Fortes compétences et connaissances en litiges et en négociation
• Sens de l’analyse
• Capacité à rédiger de façon claire, précise et concise
• Être un bon communicateur pour des fins de représentation de l’entreprise
• Autonomie, dynamisme, efficacité, esprit d’équipe et leadership
• Forte expertise dans les dossiers sinistre toute ligne d’affaires confondues
• Forte tolérance au stress
• Capacité démontrée en coaching et mentorat

Cette publication expire le 22 / novembre / à 23h59 HNE

LI-LA1

What we offer

Working here means you'll be empowered to be and do your best every day. Here is some of what you can expect as a permanent member of our team:

A financial rewards program that recognizes your success

An industry leading Employee Share Purchase Plan; we match 50% of net shares purchased

An extensive flex pension and benefits package, with access to virtual healthcare

Flexible work arrangements

Possibility to purchase up to 5 extra days off per year

An annual wellness account that promotes an active and healthy lifestyle

Access to tools and resources to support physical and mental health, embracing change and connecting with colleagues

A dynamic workplace learning ecosystem complete with learning journeys, interactive online content, and inspiring programs

Inclusive employee-led networks to educate, inspire, amplify voices, build relationships and provide development opportunities

Inspiring leaders and colleagues who will lift you up and help you grow

A Community Impact program, because what you care about is a part of what makes you different. And how you contribute to your community should be just as unique.

Poste d’adjointe administrative - sénior

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location :

Dans la magnifique région de Montréal.

Type d’emploi :

Le poste est permanent temps plein.

Ton environnement de travail :

Belle entreprise dans un environnement créatif et collaboratif!

Ton quotidien, en quelques lignes :

• Planification, coordination et optimisation de l’agenda du ou des dirigeants, incluant la prise de rendez-vous, la gestion des priorités et des conflits d’horaire.
• Préparation et organisation des réunions internes et externes, incluant la réservation des salles, l’envoi des invitations, et la distribution des ordres du jour.
• Organisation des voyages d’affaires : réservation de billets, hébergement, transport, et gestion des itinéraires.
• Rédaction, révision et mise en forme de documents, courriels, rapports, et présentations.
• Compilation et distribution des documents requis pour les réunions.
• Assurer le suivi des échéances importantes, des projets en cours, et des priorités.
• Gestion des appels téléphoniques, du courrier, et des courriels.
• Gérer des informations sensibles et confidentielles avec professionnalisme et discrétion.

La petite liste des indispensables :

• 5-7 années d’expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à communiquer efficacement dans les deux langues (Anglais et Français), tant à l’oral qu’à l’écrit, pour interagir avec divers interlocuteurs.
• Capacité à gérer ses responsabilités de manière indépendante tout en travaillant efficacement au sein d’une équipe. Démontrer une forte compréhension et grande capacité d'application des principes d’accessibilité.
• Gestion des informations sensibles avec la plus grande confidentialité et maintien d'une attitude professionnelle en toutes circonstances.

6 bonnes raisons pour postuler :

• Flexibilité des horaires.
• Travail principalement en mode virtuel.
• 35 heures semaines.
• Assurances collectives complètes.

Pss.. Tu es à la recherche d’une nouvelle opportunité, mais tu ne crois pas que celle-ci est la bonne pour toi? Nous t’invitons à nous envoyer une candidature spontanée à ! Et si tu connais quelqu’un que tu souhaites référer, n’hésite pas à nous contacter!

Description du poste

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.

Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.

Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.

Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

• coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
• assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
• effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
• préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
• transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
• assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
• préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
• coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
• présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
• avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
• accuserez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
• acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

• détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
• possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
• possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Très bonne connaissance du français oral et écrit.
• Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
• Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
• Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
• Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
• Sens de l’initiative et grande polyvalence.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
• Excellente maîtrise de la suite Office.
• Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.

Adjoint administratif

Notre client, un cabinet d'avocat de premier plan, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative expérimenté(e) spécialisé(e) en droit commercial pour soutenir son équipe à Montréal.

Ce poste offre un mélange de travail en bureau et à distance, suivant un horaire hybride structuré après la période de formation initiale.

Le candidat ou la candidate retenu(e) fournira un soutien juridique et administratif complet à deux ou trois avocats commerciaux, contribuant de manière significative au bon déroulement des activités juridiques.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel de 55 000$ à 65 000$, selon l'expérience.
• Emploi permanent et à temps plein (35 heures par semaine, 5 jours par semaine).
• Horaires hybrides : Durant le premier mois, le poste nécessite un travail à temps plein au bureau. Le deuxième mois, l’horaire passe à 4 jours par semaine au bureau, et à partir du troisième mois, le rôle sera à 3 jours par semaine au bureau.
• Assurance collective dès le jour 1 et cotisations entièrement payées par l’employeur pour les employés et leurs personnes à charge : assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité.
• Contribution de 5% de l’employeur dans le régime d'épargne-retraite (REER).
• Vacances et congés payés par année de 4 à 5 semaines.
• Congés personnels illimités.
• 11 congés fériés et 1 congé mobile.
• Programmes de santé et bien-être : programme d’aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
• 1 000$ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme de formation et scolarité accordant jusqu’à 1 000$ par année.
• Cabinet qui s’engage à redonner à la communauté et qui offre des services juridiques pro bono.
• Multiples événements et activités sociales annuellement.
• Rabais corporatifs sur plusieurs produits et services.
• Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées.

Responsabilités :

• Rédiger et réviser les documents et correspondances juridiques.
• Gérer les échéances, coordonner les réunions et les rendez-vous, et mettre à jour les calendriers.
• Organiser les voyages d'affaires et gérer les réservations nécessaires.
• Réviser les documents pour la grammaire, la mise en forme, et la conformité avec les exigences légales et les normes d'identité visuelle.
• Gérer les fichiers et les documents en utilisant des applications de stockage et d'archivage, telles que NetDocuments, Closing Folders, et Sharefile.
• Assister dans les projets de développement des affaires et maintenir la base de données des contacts professionnels.
• Traiter les données, y compris le temps et les dépenses, et ouvrir de nouveaux dossiers.
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de soutien, et les parties externes.
• Collaborer avec les spécialistes de la facturation pour suivre les questions de facturation.
• Transcrire les dictées, les notes audio, et autres enregistrements.
• Effectuer des comparaisons de documents et des marquages.
• Contribuer à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
• Exécuter toute tâche administrative connexe au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique;

Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout.

• 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un cabinet de services professionnels rythmé.
• Bilinguisme en anglais et en français (parlé et écrit) pour communiquer avec les clients anglophones et francophones.
• Solide connaissance de la suite Microsoft Office.
• Expérience de la transcription de mémos vocaux et familiarité avec BigHand est un atout.
• Compétences organisationnelles solides, souci du détail et esprit d'équipe.
• Grande motivation, proactivité, et capacité à anticiper les besoins.
• Capacité à gérer les priorités efficacement et à travailler dans des délais serrés.
• Indépendance, discrétion, esprit critique, et bon jugement.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent

Description de Poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
• Gérer toutes les demandes de formation internes et externes (création et fermeture de projets de formation, inscriptions, suivis, mises à jour, paiements de factures, etc.)
• Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
• Vérifier les paies hebdomadaires
• Préparer les rapports mensuels et annuels (REER, avantages imposables, relevés d'impôt, etc.)
• Assurer la clôture des projets facturés
• Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
• Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
• Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
• Mettre à jour les politiques, procédures, formulaires et documents
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

• Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
• Un minimum de 1 an d'expérience
• Parfaite maîtrise du français oral et écrit
• Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
• Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
• Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

• Rigueur et minutie
• Autonomie et sens de l'initiative
• Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif
• Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
• Des outils à la fine pointe de la technologie
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique?

Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions! Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Description du poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
• Gérer toutes les demandes de formation internes et externes (création et fermeture de projets de formation, inscriptions, suivis, mises à jour, paiements de factures, etc.)
• Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
• Vérifier les paies hebdomadaires
• Préparer les rapports mensuels et annuels (REER, avantages imposables, relevés d'impôt, etc.)
• Assurer la clôture des projets facturés
• Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
• Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
• Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
• Mettre à jour les politiques, procédures, formulaires et documents
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

• Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
• Un minimum de 1 an d'expérience
• Parfaite maîtrise du français oral et écrit
• Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
• Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
• Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

• Rigueur et minutie
• Autonomie et sens de l'initiative
• Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif
• Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
• Des outils à la fine pointe de la technologie
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique?

Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions! Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Description de l'entreprise

Protection Incendie Idéal est un des leaders dans le domaine de l’installation et de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke.

Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets.

L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactives du marché.

Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail, qui souhaitent se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.

Description du poste

L’adjoint(e) au service à la clientèle agira comme agent de liaison, fournira des informations sur les produits/services et résoudra tout problème émergent que les clients pourraient rencontrer avec précision et efficacité.

Elle devra aussi faire le suivi des inspections et des entretiens avec les clients pour assurer leur satisfaction.

Principales tâches et responsabilités :

• Répondre aux appels des clients et leur fournir des informations sur les inspections, travaux, rapports, défectuosité, permis concernant leur système de protection incendie.
• Participer à organiser la cédule des travaux et en faire le suivi avec les clients ainsi que les installateurs du service.
• Maintenir à jour les contrats d’inspection et en faire le suivi avec les clients (dates d’échéance, coût, renouvellement).
• Coordination des demandes de permis et des tests d’écoulement entre le département de service, d’estimation ainsi que le client.
• Assurer la liaison avec les adjoints, chargé de projet et surintendants des autres départements de l’entreprise pour la mise en marche des systèmes de protection incendie.
• Effectuer la coordination avec le client, le maître d’œuvre et les différents quarts de métiers sur le chantier pour la mise en marche d’un système de protection incendie.
• Entrée de données au système comptable ICC le constructeur.
• Ouverture des contrats de service/inspection dans ICC et maintien à jour de la liste clients dans Excel.
• Prise de rendez-vous inspection et maintien de l’horaire.
• Effectuer un suivi auprès des clients pour connaître leur satisfaction.
• Répondre à diverses questions par courriel et/ou téléphone avec client (nature des travaux, tarification, facturation, etc.).

Exigences :

• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans le service à la clientèle.
• DEP en secrétariat, comptabilité, marketing ou autres. (Atout)
• DES, diplôme d’étude secondaire. (Requis)
• Connaissances des logiciels Word et Excel, niveau intermédiaire ou expert.
• Compétences téléphoniques.
• Communication verbale.
• Gestion des approvisionnements.
• Professionnalisme.
• Orientation client.
• Organisation.

Faites la différence en tant qu’adjoint.e administratif.ve

La ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal!

Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal.

Dans le cadre de cette expansion prévue, le lieu de travail de ce poste sera éventuellement relocalisé dans nos nouveaux bureaux de la région métropolitaine de Montréal dans un proche avenir.

Motivé par notre vision - Nous nous soucions de donner aux gens une meilleure voie à suivre - Michelin offre à ses employés une gamme complète d’avantages sociaux compétitifs qui inclut entre autres un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie, un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :

• Travail hybride - À court terme au minimum 3 jours par semaine au bureau Michelin de Laval, à moyen et long terme, relocalisation dans la région métropolitaine dans nos nouveaux bureaux selon la politique en vigueur.
• Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
• Soutien à l’évolution professionnelle
• Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
• Un programme d'aide aux employés
• Rabais sur les produits
• Activités variées et opportunités de s’impliquer
• Bureaux modernes
• Salaire de base selon expérience, salaire annuel de départ 63 840$ et boni

Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience en vue d'une carrière dans l'entreprise.

Votre équipe :

La mission de la ligne d’affaires transport urbain est la suivante : innover en matière de solutions durables pour les pneus afin d'autonomiser les personnes, de protéger la planète et de favoriser une croissance rentable dans les villes de demain.

Rejoignez-nous pour révolutionner la mobilité urbaine. En tant que membre de notre équipe innovante, vous serez à l'avant-garde de l'innovation en matière de solutions de pneus qui profitent aux personnes, à la planète et aux économies urbaines.

Contribuez à façonner des villes durables, à développer des technologies d'avenir et à créer une entreprise prospère qui aura un impact sur les générations à venir.

Votre rôle :

Collaborer avec le Directeur de la ligne d’affaires transport urbain en facilitant son quotidien et l’exécution de ses activités.

Assister l'équipe dans les opérations administratives : Personnel, achats, informatique, déplacements, organisation de réunions et gestion documentaire.

Nous avons besoin de vous pour :

• Gérer l'agenda du Directeur et optimiser le temps, tout en gérant tous les sujets dans les délais (agenda / voyages, déplacements professionnels, documents / dossiers / rapports);
• Élaborer et distribuer le calendrier annuel de l'Entité;
• Organiser les réunions et évènements (logistique et planning) : propose les ordres du jour des réunions, y assiste si nécessaire et rédige les procès-verbaux des réunions et assure le suivi des actions identifiées;
• Fournir au Directeur et analyser tous les éléments / dossiers / présentations / (reportings) nécessaires à son activité dans les délais et avec un œil critique;
• Lire les courriels du Directeur et l’alerte sur les courriels importants / urgents et les réponses à apporter et transmettre au Directeur et l’équipe les informations pertinentes tout en assurant le relais permanent de l’information;
• Proposer des voies de progrès au Directeur (Outils, organisation) et gérer en toute autonomie les missions complémentaires confiées (ex : suivi budgétaire, tableaux de bord etc.);
• Gérer l'administration du Personnel : enregistrements et tâches spécifiques dans les délais (autres que l’absentéisme, vacances, visites médicales, formations obligatoires, fiches de mutation, accueil des nouveaux arrivants, accès informatique, départ...);
• Archiver tous les documents légaux et réglementaires en appliquant les règles d'archivage et de classement et sensibiliser l'équipe;
• Accueillir et orienter les visiteurs de l'entité, répondre aux diverses demandes (internes et externes) et proposer des réponses adaptées.

Que devez-vous posséder pour réussir ?

• Vous détenez un diplôme d’études secondaires; une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout;
• Vous possédez une expérience significative en tant qu’adjoint(e) administratif(ve);
• Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau;
• Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint;
• Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles;
• Vous excellez en gestion du temps et en priorisation des tâches;
• Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences en résolution de problèmes;
• Vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue (français et anglais), afin de pouvoir communiquer oralement et par écrit avec vos collègues et nos partenaires internationaux;
• Vous avez un sens de l’organisation éprouvé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

À chaque étape de votre carrière, vous serez guidé tout au long de votre cheminement de carrière pour vous aider à construire un plan de carrière personnalisé sur le long terme et ça commence maintenant !

Découvrez votre avenir - Démontrez votre intérêt - Rencontrez vos futurs collègues - Commencez votre voyage !

Avançons ensemble : postulez dès aujourd'hui !

Faites la différence en tant qu’adjoint.e administratif.ve

La ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal!

Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal.

Dans le cadre de cette expansion prévue, le lieu de travail de ce poste sera éventuellement relocalisé dans nos nouveaux bureaux de la région métropolitaine de Montréal dans un proche avenir.

Motivé par notre vision - Nous nous soucions de donner aux gens une meilleure voie à suivre - Michelin offre à ses employés une gamme complète d’avantages sociaux compétitifs qui inclut entre autres un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie, un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :

• Travail hybride - À court terme au minimum 3 jours par semaine au bureau Michelin de Laval, à moyen et long terme, relocalisation dans la région métropolitaine dans nos nouveaux bureaux selon la politique en vigueur.
• Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
• Soutien à l’évolution professionnelle
• Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
• Un programme d'aide aux employés
• Rabais sur les produits
• Activités variées et opportunités de s’impliquer
• Bureaux modernes
• Salaire de base selon expérience, salaire annuel de départ 63 840$ et boni

Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience en vue d'une carrière dans l'entreprise.

Votre équipe :

La mission de la ligne d’affaires transport urbain est la suivante : innover en matière de solutions durables pour les pneus afin d'autonomiser les personnes, de protéger la planète et de favoriser une croissance rentable dans les villes de demain.

Rejoignez-nous pour révolutionner la mobilité urbaine. En tant que membre de notre équipe innovante, vous serez à l'avant-garde de l'innovation en matière de solutions de pneus qui profitent aux personnes, à la planète et aux économies urbaines.

Contribuez à façonner des villes durables, à développer des technologies d'avenir et à créer une entreprise prospère qui aura un impact sur les générations à venir.

Votre rôle :

Collaborer avec le Directeur de la ligne d’affaires transport urbain en facilitant son quotidien et l’exécution de ses activités.

Assister l'équipe dans les opérations administratives : Personnel, achats, informatique, déplacements, organisation de réunions et gestion documentaire.

Nous avons besoin de vous pour :

• Gérer l'agenda du Directeur et optimiser le temps, tout en gérant tous les sujets dans les délais (agenda / voyages, déplacements professionnels, documents / dossiers / rapports);
• Élaborer et distribuer le calendrier annuel de l'Entité;
• Organiser les réunions et évènements (logistique et planning) : propose les ordres du jour des réunions, y assiste si nécessaire et rédige les procès-verbaux des réunions et assure le suivi des actions identifiées;
• Fournir au Directeur et analyser tous les éléments / dossiers / présentations / (reportings) nécessaires à son activité dans les délais et avec un œil critique;
• Lire les courriels du Directeur et l’alerte sur les courriels importants / urgents et les réponses à apporter et transmettre au Directeur et l’équipe les informations pertinentes tout en assurant le relais permanent de l’information;
• Proposer des voies de progrès au Directeur (Outils, organisation) et gérer en toute autonomie les missions complémentaires confiées (ex : suivi budgétaire, tableaux de bord etc.);
• Gérer l'administration du Personnel : enregistrements et tâches spécifiques dans les délais (autres que l’absentéisme, vacances, visites médicales, formations obligatoires, fiches de mutation, accueil des nouveaux arrivants, accès informatique, départ...);
• Archiver tous les documents légaux et réglementaires en appliquant les règles d'archivage et de classement et sensibiliser l'équipe;
• Accueillir et orienter les visiteurs de l'entité, répondre aux diverses demandes (internes et externes) et proposer des réponses adaptées.

Que devez-vous posséder pour réussir ?

• Vous détenez un diplôme d’études secondaires; une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout;
• Vous possédez une expérience significative en tant qu’adjoint(e) administratif(ve);
• Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau;
• Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint;
• Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles;
• Vous excellez en gestion du temps et en priorisation des tâches;
• Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences en résolution de problèmes;
• Vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue (français et anglais), afin de pouvoir communiquer oralement et par écrit avec vos collègues et nos partenaires internationaux;
• Vous avez un sens de l’organisation éprouvé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

À chaque étape de votre carrière, vous serez guidé tout au long de votre cheminement de carrière pour vous aider à construire un plan de carrière personnalisé sur le long terme et ça commence maintenant !

Découvrez votre avenir - Démontrez votre intérêt - Rencontrez vos futurs collègues - Commencez votre voyage !

Avançons ensemble : postulez dès aujourd'hui !

Description du poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
• Gérer toutes les demandes de formation internes et externes (création et fermeture de projets de formation, inscriptions, suivis, mises à jour, paiements de factures, etc.)
• Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
• Vérifier les paies hebdomadaires
• Préparer les rapports mensuels et annuels (REER, avantages imposables, relevés d'impôt, etc.)
• Assurer la clôture des projets facturés
• Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
• Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
• Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
• Mettre à jour les politiques, procédures, formulaires et documents
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

• Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
• Un minimum de 1 an d'expérience
• Parfaite maîtrise du français oral et écrit
• Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
• Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
• Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

• Rigueur et minutie
• Autonomie et sens de l’initiative
• Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif
• Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
• Des outils à la fine pointe de la technologie
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent?

Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ressources humaines pour compléter notre équipe de la succursale de Laval.

Responsabilités principales

• La pré-sélection des candidats
• L'administration des tests
• La saisie des données pour les dossiers d'employés
• La gestion des feuilles de temps
• Les tâches administratives reliées à l'embauche
• Le support administratif à la direction

Profil recherché

La personne recherchée doit être à l'aise avec la suite Office, avoir une expérience similaire et avoir un anglais fonctionnel.

Conditions de travail

Le poste est de jour, du lundi au vendredi, de 8:00 à 17h00.

Rémunération

Le salaire est en fonction de l'expérience.

Avantages

Nous offrons une gamme d’avantages sociaux concurrentiels et un fonds de pension.

Venez faire partie de la grande famille d'Extra Multi Ressources!

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ressources humaines pour compléter notre équipe de la succursale de Laval.

Responsabilités principales :

• La pré-sélection des candidats
• L'administration des tests
• La saisie des données pour les dossiers d'employés
• La gestion des feuilles de temps
• Les tâches administratives liées à l'embauche
• Le support administratif à la direction

Profil recherché :

La personne recherchée doit être à l'aise avec la suite Office, avoir une expérience similaire et avoir un anglais fonctionnel.

Conditions de travail :

Le poste est de jour, du lundi au vendredi, de 8 : 00 à 17 : 00.

Rémunération :

Le salaire est en fonction de l'expérience.

Avantages :

Nous offrons une gamme d’avantages sociaux concurrentiels et un fonds de pension.

Venez faire partie de la grande famille d'Extra Multi Ressources !

Adjointe ou technicienne juridique en notariat

Notre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e).

Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le règlement de successions, ainsi que les procédures non contentieuses.

Le candidat doit posséder un diplôme en secrétariat juridique, en technique juridique, ou une expérience équivalente.

Niveau d'étude :

Collégial ou professionnel

Champ d'étude :

Sécrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente

Tâches et responsabilités :

Les principales responsabilités incluent :

• l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers clients,
• la prise de rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques,
• la préparation des copies conformes, quittances et correspondances,
• la rédaction des actes notariés et autres documents juridiques,
• la facturation et la gestion administrative.

Rémunération : 22$ à 32$ de l’heure, selon l’expérience et la formation

Avantages sociaux :

• Congés fériés payés.
• 2 semaines de congé payées durant les fêtes.
• 2 semaines de vacances après un an de service.
• Flexibilité d’horaire pour conciliation travail-famille.
• Stationnement sur place.

Atouts et compétences :

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
• Bilingue (Français et Anglais).
• Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Minutie, rigueur et souci du détail.

Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et posséder une connaissance du logiciel Para-maître (un atout).

Il doit être bilingue en français et en anglais, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

La minutie, la rigueur et le souci du détail sont également essentiels.