PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau situé à Boisbriand.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l'excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• C’est travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 80 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• C’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation;

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique composée d’associés, d’avocats et d’adjointes juridiques pratiquant en litige, dans notre secteur du droit de la construction. L’esprit d’équipe et d’entraide est donc une aptitude essentielle!

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment :

• Ouverture et fermeture de dossiers (électronique et physique);
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.);
• Calcul des délais des procédures et inscriptions à l’agenda des avocats;
• Préparation et mise à jour des dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la communication avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Retranscription de dictées;
• Gestion des agendas des avocats et assurer le respect des échéances dans leurs dossiers;
• Facturation aux clients.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

Vous répondez « OUI! » à ces questions, vous êtes peut-être le futur nouveau membre de notre équipe!

• DEP en secrétariat juridique ou formation ou expérience équivalente;
• Expérience minimale de deux (2) ans dans le domaine juridique, idéalement en litige;
• Parfaite maîtrise du français;
• Aisance dans l’environnement informatique, notamment avec la suite Office et Outlook;
• Autonomie et initiative;
• Adaptabilité et capacité à travailler sous pression;
• Structure, organisation et rigueur;
• Esprit d’équipe.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Un minimum de 3 semaines de vacances accumulées annuellement;
• Banque d’heures pour journées de maladie payées;
• Avantages sociaux compétitifs, incluant un programme d’aide aux employés (PAE);
• Excellentes conditions de travail : café, thé et fruits frais offerts gratuitement chaque jour;
• Possibilité d’évoluer et d’apprendre dans un environnement agréable sans le stress quotidien des bouchons de circulation;
• Stationnement gratuit;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice des ressources humaines via Secrétaire-inc.

Merci de l’intérêt que vous portez envers notre organisation! Notez toutefois que seules les candidatures retenues seront contactées.

Description de poste

Employeur

TRI-TECH QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une firme de consultants spécialisée dans l'étanchéité au niveau des toitures et de l'enveloppe du bâtiment.

Description de l’offre d’emploi

VOTRE MISSION :

• Effectuer les ouvertures de dossiers;
• Corriger, réviser et traduire des rapports techniques;
• Saisir des données ou renseignements;
• Gérer la boîte de réception de courriel générale;
• Participation active dans la réalisation de mise à jour de fichiers internes;
• Faire les arrangements pour les techniciens en déplacements;
• Participation occasionnelle aux réunions pour appel d’offres;
• Assurer la communication d’informations aux différents collaborateurs;
• Gestion des fournitures et équipements (fourniture de bureau, matériel informatique, équipement, outils);
• Réaliser des tâches diverses pour assurer le bon déroulement de la logistique interne;
• Représenter les valeurs de Tri-Tech Québec lors de communication téléphonique.

CE QUE NOUS CHERCHONS :

• Des individus s’impliquant au cœur de projets variés et pouvant contribuer au succès de ceux-ci en collaboration avec différents intervenants;
• Minimum de 2 ans dans un poste similaire;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral;
• Habileté organisationnelle, polyvalence et rigueur;
• Un atout : des connaissances ou une formation reliée au domaine de la construction;
• Un atout : langue anglaise à l’écrit et à l’oral.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Rémunération compétitive, selon expérience;
• 4 semaines de vacances dans l’année + fériées;
• Stabilité d’emploi à l’année (40 heures par semaine);
• Espace de bureau individuel;
• Régime d’assurance collective;
• Code vestimentaire décontracté;
• Formation d’intégration personnalisée;
• Activité sociale durant l’année;
• Réunions annuelles d’échange pour amélioration de processus;
• Programme de référencement avec prime.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Polyvalence;
• Capacité d’adaptation.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

O.B.N.L D'HABITATION LA MAISON DU PEUP LE DE LAVAL

Description de l'entreprise

La Maison du Peuple de Laval est une OBNL d'habitation offrant 36 logements permanents à une population de personnes ayant ou ayant vécu un problème de santé mentale. Des intervenants y offrent des services d'animation d'activités et de comités pour rompre l'isolement et construire un milieu de vie agréable.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Maison du peuple de Laval est un OBNL d’habitation dédié aux personnes autonomes ayant ou ayant eu un problème de santé mentale et à risque d’itinérance qui offre 36 logements situés dans le quartier du vieux Sainte-Rose à Laval. Tu as le goût de te joindre à une équipe dynamique qui a à cœur la qualité de vie et la dignité des personnes autonomes ayant ou ayant vécu un problème de santé mentale ?

En tant que responsable administratif, tu as la responsabilité d’accueillir les visiteurs et les résidents et de les diriger. Tu dois recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux. Tu es responsable de la gestion de la location, de la comptabilité, de la paie et de réaliser la gestion des tâches nécessaires à l’entretien de l’immeuble. Tu dois aussi collaborer avec la direction de l’OBNL d’habitation et le coordonnateur dans la réalisation de tâches administratives contribuant à la réalisation des activités quotidiennes.

Tu auras comme défi supplémentaire toute la mise en place et l’organisation du volet administratif de la nouvelle résidence.

Profil recherché

• Diplôme d’études techniques de bureautique, ou en administration, ou toutes autres disciplines jugées pertinentes.
• Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d’expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée.
• Expérience en gestion d’immeuble, un atout.
• Trois (3) ans d’expérience dans des tâches similaires.
• Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook, comptable (un atout).

Compétences

• Maîtrise du Français oral et écrit.
• Autonomie, discrétion.
• Souci du travail bien fait.
• Courtoisie, polyvalence.
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Habileté à travailler en équipe et de façon autonome.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences interpersonnelles

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité d’adaptation.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

3 à 5 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Description

Située à Saint-Eustache, notre étude Frédéric Blain notaire inc., composée d’un seul notaire, œuvre principalement dans le domaine du règlement des successions, de la planification successorale (testaments et mandats de protection) et des procédures non contentieuses.

Nous sommes en pleine expansion et nous recherchons un.e technicien.ne / adjoint.e juridique motivé.e.

La personne recherchée rédigera des actes notariés et des procédures non contentieuses, aidera le notaire à liquider les successions dont il est le liquidateur ou le mandataire du liquidateur, communiquera avec les légataires et les entités concernées par les successions et les procédures non contentieuses et effectuera des suivis avec les divers intervenants.

Qualifications

• Baccalauréat en droit, certificat en droit ou technique juridique, un atout;
• Expérience en droit successoral et en droit de la personne, un atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Bilinguisme, un atout;
• Excellente maîtrise des outils technologiques (Office 365);
• Connaissance des plateformes (Registre foncier, RDPRM, Assyst Immobilier, Lexius, etc.);
• Connaissance du logiciel ProCardex, un atout;
• Autonomie;
• Rigueur et efficacité;
• Courtoisie;
• Esprit d’équipe;
• Bonne capacité d’apprentissage;
• Bonne capacité de résolutions de problèmes.

Rémunération
À partir de 22 $/heure selon l’expérience

Informations supplémentaires

• Poste à temps plein (35 heures/semaine);
• Possibilité de temps partiel à discuter;
• Horaire du lundi au jeudi de 8h30 à 17h00 et le vendredi de 8h30 à 12h00;
• Possibilité de semaine de 4 jours;
• Possibilité de télétravail, selon l’autonomie et l’expérience.

Lieu de travail (ville)
Saint-Eustache / Télétravail

Candidature

Veuillez transmettre votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Nous garantissons la confidentialité de toutes les candidatures et seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Pour en savoir plus sur notre étude, visitez notre site web à www.fbnotaire.ca

Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES CROQUIGNOLES

Description de l'entreprise

Le Centre de la Petite Enfance (CPE) Les Croquignoles est une institution dédiée à fournir des services de garde de haute qualité pour les enfants âgés de 0 à 5 ans. La mission de ce CPE se concentre sur plusieurs objectifs essentiels, dont la santé, la sécurité, le bien-être et le développement global des enfants. Le CPE accueille chaque année 144 enfants dans ses deux installations et contribue à promouvoir l'égalité des chances et l'inclusion en accueillant des enfants ayant différents besoins.

L'équipe expérimentée au sein des Croquignoles est décrite comme dynamique, stimulante et chaleureuse. Un esprit d'entraide prédomine, créant un environnement de travail collaboratif où le bien-être des enfants et du personnel est primordial.

La qualité des services et l'approche pédagogique sont des éléments centraux au sein du CPE. Deux directrices d'installation sont présentes pour superviser le fonctionnement quotidien et une conseillère pédagogique est également disponible pour soutenir les éducatrices. Les éducatrices bénéficient d’une banque de temps pédagogique rémunérée : planification mensuelle, réunions d'équipe, rédaction des portraits, rencontre de développement, etc.

En somme, le Centre de la Petite Enfance Les Croquignoles se positionne comme un établissement engagé à offrir des services de garde de qualité supérieure, mettant en avant le bien-être des enfants, tout en créant un environnement de travail amusant et enrichissant pour son équipe éducative.

Description de l’offre d’emploi

Vous recherchez un environnement de travail dynamique, chaleureux et axé sur l'éducation de la petite enfance ? Au CPE Les Croquignoles, nous offrons tout cela et bien plus encore ! Vous rejoindrez une équipe d'éducatrices dévouées et passionnées, où l'entraide et la solidarité sont au cœur de nos valeurs.

Notre CPE place la pédagogie au centre de ses priorités. C’est pourquoi nous avons une conseillère pédagogique sur place pour vous accompagner. En plus, nous offrons divers avantages : des heures pédagogiques mensuelles, des réunions d’équipe régulières, des formations continues, ainsi que des heures supplémentaires rémunérées pour la rédaction des portraits des enfants.

Nous recrutons des éducateurs(trices) qualifié(e)s ou en voie de l’être pour des postes sur appel au sein de nos deux installations. Nous pouvons garantir un minimum de 25h par semaine. Ce type de poste constitue une excellente porte d’entrée dans notre organisation et peut potentiellement mener à un emploi à temps plein.

Conditions salariales et exigences du poste

Les conditions salariales seront déterminées selon les échelles en vigueur établies par le Ministère de la Famille.

Sous la supervision de la directrice adjointe, l’éducateur(trice) aura la responsabilité de veiller au bien-être, à l’éducation, à l’hygiène, à la santé et à la sécurité des enfants. Il ou elle encouragera leur développement global tout en assurant leur sécurité, tant physique qu’émotionnelle.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en Techniques d’éducation à l’enfance ou toute autre formation reconnue par le Ministère de la Famille, ou être en cours de formation dans ce domaine.
• Connaissance du milieu des services de garde.
• Excellentes aptitudes pour le travail en équipe, compétences interpersonnelles, autonomie et créativité.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez contribuer à l’épanouissement des enfants dans un environnement stimulant et bienveillant, nous vous encourageons vivement à postuler pour rejoindre notre équipe au CPE Les Croquignoles.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

L'opportunité

Responsable de la facturation et des tâches administratives diverses de la succursale.

Le rôle

• Préparer les commandes d’achat dans le système
• Commander les fournitures d’atelier (outils, pièces, produits divers, équipements de santé et sécurité, etc.)
• Entrer les contrats de maintenance dans le système et garder la cédule à jour
• Maintenir le livre de SIMDUT à jour
• Aider les répartiteurs lorsque requis (répondre au téléphone, ouvrir des bons de travail, etc.)
• Préparer la paie
• Maintenir le fichier des congés et des vacances à jour
• Maintenir à jour tout document relatif à la santé-sécurité
• Suivi et coordination des maintenances / inspections / certifications annuelles de la succursale
• Bâtir des soumissions Excel
• Gestion des sous-traitants lors d’ouverture de compte
• Implication dans toutes tâches en relation avec la succursale

Le candidat

• Éducation : Diplôme secondaire, d’études collégiales ou études postsecondaires
• Expérience professionnelle : 3 à 5 années d’expérience connexe dans les opérations liées aux services, aux pièces, à la chaîne d’approvisionnement ou au soutien des produits
• Connaissances : Une connaissance de base des secteurs de l’industrie de l’équipement lourd ou des camions et autocars est un atout

L'entreprise

Depuis 1858, Wajax continue d’innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l’un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d’un océan à l’autre.

Wajax exerce ses activités dans un vaste éventail d’industries et de secteurs essentiels de l’économie canadienne, y compris l’énergie et les énergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l’exploitation minière, le traitement des métaux et les sables bitumineux, pour n’en citer que quelques-uns.

Les membres de notre équipe sont passionnés et ils travaillent ensemble afin de faire une différence et de promouvoir l’avancement de l’industrie canadienne.

Grâce à l’expérience et l’expertise de ses employés, Wajax est positionnée pour soutenir les industries qui bâtissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautés.

Chez Wajax, nous offrons une rémunération globale qui comprend un salaire compétitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunités de développement ainsi qu’un programme d’avantages supplémentaires unique.

Voici quelques-uns des avantages :

• Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur), plus un compte de dépenses de santé.
• L’apprentissage en ligne dirigé par Wajax et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l'industrie comme Hitachi, 3M, et Detroit Diesel.
• Des remises exclusives auprès de divers fabricants et prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell, TELUS, un programme collectif d'hypothèque, d'assurance habitation et automobile, une assurance pour animaux de compagnie, des chaussures et des vêtements de travail, un abonnement à un centre de conditionnement physique, perkopolis, etc.
• Programme de reconnaissance dans le cadre duquel des points sont accumulés pour obtenir de la marchandise ou des chèques-cadeaux, ainsi que des récompenses en espèces.

Régime de retraite que l'entreprise versera une contribution équivalente.

Programme de santé et bien-être prime.

En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie d’une équipe diversifiée, inclusive et orientée vers l’innovation et la collaboration.

Nous nous engageons à promouvoir l’embauche d’une équipe représentative des diverses communautés où nous exerçons nos activités, et ce, partout au Canada.

Wajax est un employeur qui favorise l’égalité des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons à nous aviser de tout besoin d’accommodement du milieu de travail.

Conditionnellement à leur embauche, les candidats retenus feront l’objet d’un processus de présélection.

Ensemble, nous en faisons plus.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description du poste

Œuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, la Résidence Bonsecours a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie.

La Résidence Bonsecours héberge des sœurs de la Congrégation de Notre-Dame, et ce, depuis juin 1984.

Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de :

Adjoint(e) administratif(ve)

Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie.

ON DIT DE TOI QUE TU ES :

• Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;
• Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;
• À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;
• Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;

TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT :

D’agir à titre de personne-ressource pour répondre aux questions relatives au RH et aux politiques internes sur une base quotidienne.

De répondre à toutes les demandes concernant l’emploi, les politiques ou autres, en fournissant à toutes les catégories de personnel des conseils avisés et des recommandations;

De participer activement au processus de recrutement, c’est-à-dire d’élaborer les questions d’entrevue, de sélectionner les candidats, de gérer le processus d’entrevue, de rencontrer les candidats retenus et de vérifier leurs références.

• De faire preuve d’un excellent jugement et de mettre à profit tes aptitudes d’analyse et de résolution de problème pour déterminer les stratégies à adopter et cerner les enjeux liés aux RH;
• De gérer avec professionnalisme les questions délicates et celles de nature confidentielle;
• D’analyser les données RH afin d’établir des modèles prédictifs;
• D’avoir une connaissance approfondie des normes d’emploi;
• De prendre en charge les dossiers de santé et sécurité au travail;
• De prendre en charge l’accueil, l’intégration, l’accompagnement et la formation des employés;
• D’accompagner, soutenir et stimuler les cadres de l’entreprise quant au respect des politiques et pratiques des RH et les guider dans la résolution de problème;
• De prendre en charge la responsabilité de la santé et sécurité du milieu de travail;
• D’accomplir toutes autres tâches connexes;

TU DÉTIENS LES FORMATIONS ET HABILETÉS SUIVANTES :

• AEC en bureautique ou expérience pertinente;
• Expérience dans la gestion des horaires (atout important);
• Connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel et autres);
• Connaissance de Nethris (atout);
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;

VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T’OFFRIR :

• Un salaire selon les études et l’expérience à partir de 25$ de l’heure;
• Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
• Des assurances collectives pour prendre soin de toi;
• Un fond de pension;
• L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;
• Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;

Stationnement gratuit

Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger

• Une sécurité d’emploi;
• Et encore plus;

TON HORAIRE DE TRAVAIL :

• Poste à temps plein du lundi au vendredi, 35h par semaine, jour;
• Ton support sera apprécié pour des activités spéciales en dehors des heures normales;

Description du poste

Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative.

Ce que nous demandons :

• Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant ?
• Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulement l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00 ?
• Vous voulez un salaire compétitif ?

Ce que vous avez besoin d'avoir pour profiter de ce beau futur :

• OBLIGATOIRE : AVOIR VOTRE CITOYENNETÉ CANADIENNE OU PERMIS DE TRAVAIL VALIDE
• PRENDRE NOTE QU'IL N'Y A PAS DE POSSIBILITÉ DE TÉLÉ-TRAVAIL
• CONNAÎTRE LE DOMAINE DE LA CONSTRUCTION
• De 1 à 3 années d’expériences dans un poste de coordonnatrice de projets dans des projets publics, dans une compagnie de construction (Obligatoire)
• Une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook) ;
• Un sens de l’organisation aiguisé, et assiduité ;
• Une autonomie, une polyvalence et une débrouillardise développée ;
• Des habiletés relationnelles (attitude positive, diplomatie, écoute, respect et ouverture) ;
• Un plaisir à travailler en équipe.
• Procéder, classer et effectuer les suivis relatifs aux Bons de commande et les directives, les instructions de chantier, les rapports d’inspection, les ODC, les listes de déficiences dans nos systèmes informatiques ou encore à tout ce qui concerne la facturation.
• Vérification des factures de sous-traitants / fournisseurs.
• Vérification de l’exactitude des factures de sous-traitants / fournisseurs et information de toute inexactitude aux Chargés de Projets.
• Préparation du cartable du chantier ;
• Préparer les bons de commandes et contrats de sous-traitance.
• Effectuer des tâches administratives et techniques.
• Planifier et organiser les activités nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.
• Assister le surintendant ainsi que le chargé de projets afin d’obtenir, de transmettre et de faire le suivi de documents importants pour les projets.
• Préparer, assurer le suivi et le classement des dessins d’atelier et fiches techniques.
• Et toutes autres tâches connexes au poste.
• Fort d’une expérience de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Apte à gérer plusieurs projets à la fois dans un environnement en constante évolution.
• Comprendre, produire et classer des QRT, FT et DA.
• Organisé, autonome, rigoureux, déterminé.
• Maîtrise la suite Office (Excel, Outlook, Project).
• Capable de répondre et rédiger quelques courriels en anglais.

Description du poste

Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative.

Ce que nous demandons :

• Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?
• Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulement l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?
• Vous voulez un salaire compétitif?

Ce que vous avez besoin d'avoir pour profiter de ce beau futur :

• OBLIGATOIRE : AVOIR VOTRE CITOYENNETÉ CANADIENNE OU PERMIS DE TRAVAIL VALIDE
• PRENDRE NOTE : IL N'Y A PAS DE POSSIBILITÉ DE TÉLÉ-TRAVAIL
• CONNAÎTRE LE DOMAINE DE LA CONSTRUCTION
• De 1 à 3 années d’expériences dans un poste de coordonnatrice de projets dans des projets publics, dans une compagnie de construction (Obligatoire)
• Une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook);
• Un sens de l’organisation aiguisé, et assiduité;
• Une autonomie, une polyvalence et une débrouillardise développée;
• Des habiletés relationnelles (attitude positive, diplomatie, écoute, respect et ouverture)
• Un plaisir à travailler en équipe.
• Procéder, classer et effectuer les suivis relatifs aux Bons de commande et les directives, les instructions de chantier, les rapports d’inspection, les ODC, les listes de déficiences dans nos systèmes informatiques ou encore à tout ce qui concerne la facturation.
• Vérification des factures de sous-traitants / fournisseurs.
• Vérification de l’exactitude des factures de sous-traitants / fournisseurs et information de toute inexactitude aux Chargés de Projets.
• Préparation du cartable du chantier;
• Préparer les bons de commandes et contrats de sous-traitance.
• Effectuer des tâches administratives et techniques.
• Planifier et organiser les activités nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.
• Assister le surintendant ainsi que le chargé de projets afin d’obtenir, de transmettre et de faire le suivi de documents importants pour les projets.
• Préparer, assurer le suivi et le classement des dessins d’atelier et fiches techniques.
• Et toutes autres tâches connexes au poste.
• OBLIGATOIRE AVOIR VOTRE CITOYENNETÉ CANADIENNE OU UN PERMIS DE TRAVAIL VALIDE.
• PRENDRE NOTE QU'IL N'Y A PAS DE POSSIBILITÉ DE TÉLÉ-TRAVAIL.
• Fort d’une expérience de 3 ans dans un poste similaire.
• Apte à gérer plusieurs projets à la fois dans un environnement en constante évolution.
• Comprendre, produire et classer des QRT, FT et DA.
• Organisé, autonome, rigoureux, déterminé.
• Maîtrise la suite Office (Excel, Outlook, Project).
• Capable de répondre et rédiger quelques courriels en anglais.

Description du poste

Service GR recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ive) à la Facturation et à la Gestion de Contrats pour rejoindre notre équipe dynamique.

Vous serez responsable de gérer l'ensemble du processus de facturation, de la création des bons de commande à la validation des informations, tout en assurant un suivi rigoureux des contrats et des relations avec les clients et les sous-traitants.

Tâches principales

• Facturation des bons de travail de façon journalière. Assurer l’envoi de la facturation aux clients.
• Validation des informations reliées au bon de travail avant la facturation.
• Veiller au suivi des bons de commandes pour la facturation.
• Procéder à l’émission de crédits aux clients lorsque nécessaire.
• Créer la liste d’équipements et de visites à planifier pour les entretiens, puis valider avec la coordonatrice aux opérations.
• Entrer les contrats de service et les renouvellements dans le logiciel.
• Assurer le suivi des contrats de service auprès du Directeur de compte responsable du client.
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur de service.
• Planifier les rendez-vous avec les sous-traitants pour les visites liées au contrat d’entretien.
• Garantir le suivi des sous-traitants/fournisseurs afin d’obtenir rapidement les rapports et les factures.
• Effectuer les ouvertures de comptes clients.
• Prendre en charge les courriels et les appels relatifs à la facturation.
• Assistance à la prise d’appel lorsque nécessaire.
• Création de bons de travail.
• Répondre aux demandes administratives du personnel interne ou client lorsque requis.
• Paiement de factures de manière occasionnelle via la plateforme.
• Moneris : fermeture et approbation des bons de commande.
• Création et envoi des lettres de renouvellement aux clients lorsque nécessaire.
• Toutes autres tâches pertinentes selon les besoins évolutifs du poste.

Compétences requises

• Excellentes compétences en gestion de la facturation et de la relation client.
• Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement avec les équipes internes.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des logiciels de gestion.
• Être polyvalent(e).

Description de Poste

Depuis 1989, Ascenseurs Laval œuvre dans le domaine des appareils de transport vertical. Nous avons à cœur les intérêts de nos clients et nous formons une équipe à la fois dynamique et efficace.

Nous assurons ainsi l'entretien, la réparation et la mise à niveau des ascenseurs et monte-charges. Nous sommes à la recherche d'une adjointe de bureau à Laval.

TÂCHES PRINCIPALES :

• Répartition des techniciens sur la route
• Création, gestion et résolution des bons de travail
• Service à la clientèle et suivi auprès des clients potentiels
• Support administratif au directeur technique
• Réception et accueil des clients
• Gestion des comptes payables
• Exécution de toutes les tâches liées à la comptabilité
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer la répartition des dossiers
• Gestion et suivi des tâches administratives diverses
• Participation à la gestion des immeubles et à des tâches connexes

COMPÉTENCES :

• Excellente gestion des priorités
• Ponctualité et respect des échéanciers
• Bilinguisme (français et anglais)
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et bonne aisance informatique
• Solides compétences en communication
• Bonne capacité d'écoute

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Temps plein : 40 heures / semaine
• Horaire de jour, généralement de 8h00 à 17h00, avec possibilité de flexibilité
• 3 semaines de vacances payées
• Congés payés
• Stationnement gratuit sur place
• Tenue décontractée
• Rémunération : 50k / année

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :

• Service à la clientèle : 3 ans
• Administration : 3 ans

LANGUES :

Maîtrise du français et de l'anglais

Description du poste

We offer more than a job, we offer a career!

• We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
• We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
• We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
• We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
• We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
• We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.

We are looking for an Administrative Assistant to join our team in our Montreal office!

As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing support in our fast-paced environment, ensuring that all documents are issued, and all data is input in a manner that services the clients and reflects favorably on the company.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Your day as Administrative Assistant

• Create documents and maintain client files.
• Issue policies, endorsements, and amendments.
• Accurately process invoices, quotes, letters PDF creation, financing contracts, endorsements and other documents as needed.
• Issue certificates.
• Send correspondence as required.
• Follow established procedures related to all non-verbal and repetitive administrative and processing tasks.
• Coordinate new and renewal broker licenses for the team.
• Miscellaneous duties and special projects as required.

Our ideal candidate

• At least 2 years of experience in an administrative role.
• Knowledge of the insurance industry, an asset.
• College diploma (DEC).
• Knowledge of EPIC, an asset.
• Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Québec.
• Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, Outlook and Word).
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Effective time management and organizational skills.

Who we are

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America.

The firm has a team of over 1,300 professionals located in 27 offices across the country. Our employees have free rein to demonstrate their creativity, leadership and entrepreneurial skills since we believe in each one of them.

BFL CANADA is a founding Partner of Lockton Global LLP, a partnership of independent insurance brokers who provide Risk Management, Insurance and Benefits Consulting services in over 140 countries around the world.

Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.

Let’s stay in touch : follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

Description du poste

ATTENTION VOUS DEVEZ ÊTRE ÉLIGIBLE POUR TRAVAILLER AU CANADA / QUÉBEC POUR POSTULER

Groupe Noël Montréal est une entreprise en mécanique du bâtiment située à Laval. Elle œuvre depuis 2023 et a déjà contribué à plusieurs grands projets de la région de Montréal et de l'Outaouais tels que, entre autres, les Tours de Radio Canada, le projet de condos Bloome d'Ottawa, la toute nouvelle école Dauversière.

Plusieurs projets à venir tels que les rénovations de l'Hôpital Fleury, l'Hôtel ALT de l'aéroport d'Ottawa pour en nommer quelques-uns.

Ce que nous vous offrons :

• Salaire compétitif
• Programme de référencement
• Assurances collectives complètes
• Assurance voyage
• Programme d'aide aux employés
• Assurance invalidité long terme
• Télémédecine
• 40 heures par semaine (possibilité d'horaire flexible)
• Club social

L’adjoint administratif aux projets est chargé de toute la documentation requise pour chaque projet. De plus, il supportera le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet avec les suivis nécessaires auprès des contracteurs généraux ou autre département, lorsque requis.

Sommaire des tâches :

• Ouvre les projets dans les différents systèmes informatiques et plateformes
• Assure le transfert du dossier d’estimation
• Numérise les documents papier et les met au dossier
• Ouvre la fiche projet papier et classe les documents
• Rédige des lettres administratives, envoi divers à l’entrepreneur général
• Effectue les recherches de titres et les dénonciations
• Assure un suivi sur la réception des plans et devis pour construction
• Envoie et imprime le programme de prévention
• Crée et met à jour des listes d’intervenants
• Rassemble et envoie après approbation, tous les documents administratifs auprès de l’entrepreneur général
• Fait le classement et dépose les dessins d’atelier, fiches techniques tout au long du processus
• Fait le classement et suivis des courriels et répond aux demandes selon les indications de l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
• Fait le suivi des demandes de changements
• Convoque via Outlook des diverses rencontres de démarrage, selon l’échéancier établi par le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet
• Préparation et ouverture diverses pour les contremaîtres
• Reçoit et classe le tableau de suivi MO et les rapports hebdomadaires des contremaîtres en collaboration avec l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
• Fait les mises à jour quotidiennes des outils, plateformes et procédures établies à l’interne selon les lignes directrices de la direction
• Assure le montage des documents de fin de travaux
• Analyse en collaboration avec le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, les requis de mise en service (devis)
• Prépare les documents de mise en service
• Fait le suivi des achats pour l’identification en mise en service, fourni par le département de dessin
• Reçoit et classe toute la documentation reçue du contremaître de chantier, pour la mise en service
• Assiste, soutient et travaille en étroite collaboration avec les chargés de projet dans l’ensemble des activités liées aux projets
• Assiste le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, dans la planification des formations au client, selon les intervenants requis
• Gère les dépôts sur les différentes plateformes en lien avec la mise en service
• Gère toute la documentation du projet
• Toutes autres tâches connexes

Exigences :

• DEC en administration
• Formation en technique bureautique
• DEC en Mécanique du bâtiment (un atout)
• Formation en XXX (un grand atout)

Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.

Connaissances et expérience :

• 3-5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Excellente connaissance de la suite Microsoft (Excel, Word, entre autres)
• Connaissances en ventilation un très grand atout

Compétences et aptitudes :

• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Excellentes pratiques de communication écrite et verbale
• Très bon sens de l’organisation et du détail
• Sens de l’initiative est essentiel

Description du poste

Joignez-vous à Groupe CLR à Laval en tant que commis administratif(ive). Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
• Assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salaire compétitif selon votre expérience;
• REER;
• Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant du Directeur des opérations, le commis administratif à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

• Réception et transfert des appels téléphoniques des clients;
• Répondre au comptoir vente et location;
• Entrée de données dans le système comptable de divers documents (bon de livraison, commande, etc.);
• Réception des commandes fournisseurs;
• Expédition des commandes pour les clients (location et ventes);
• Gestion de la localisation des items en stock;
• Transfert d’inventaire entre les différents bureaux;
• Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier;
• Demande de PO au client pour réparation en atelier;
• Responsable du classement divers de documents;
• Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences requises :

• Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout;
• Connaissance de Microsoft Office;
• Bonnes aptitudes informatiques;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Excellent service à la clientèle;
• Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
• Bonne communication;
• Habileté à travailler en équipe;
• Bonne capacité de résolution de problèmes;
• Rigueur et capacité décisionnelle;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Description de Poste

Qui nous sommes?

Nous sommes un fabricant et installateur de produits verriers de luxe. En affaires depuis bientôt 40 ans, nous avons la fierté d'avoir un produit de prestige et la chance de travailler avec une clientèle agréable du fait que nous élaborons et complétons avec elle des projets hors du commun.

Pourquoi venir travailler avec nous?

• Salaire concurrentiel selon expérience
• Environnement de travail familial où on se sent rapidement à l'aise
• Bonne conciliation travail / vie personnelle
• Horaire stable et garanti - du lundi au vendredi

À quoi ressemblera le quotidien?

• Accueillir les clients, répondre au téléphone et diriger les appels
• Comptabilité légère (tenue de livre, paye, déclarations gouvernementales, facturation, etc.)
• Assister les membres de l'équipe

Profil recherché :

• Personne fiable, ponctuelle, polyvalente, dynamique et débrouillarde
• Maîtriser le logiciel Sage (ou du moins en avoir des connaissances - quitte à les peaufiner ensemble)
• Maîtriser la suite Office
• Comprendre et parler Anglais

Description de Poste

ATTENTION VOUS DEVEZ ÊTRE ÉLIGIBLE POUR TRAVAILLER AU CANADA / QUÉBEC POUR POSTULER

Groupe Noël Montréal est une entreprise en mécanique du bâtiment située à Laval. Elle œuvre depuis 2023 et a déjà contribué à plusieurs grands projets de la région de Montréal et de l'Outaouais tels que, entre autres, les Tours de Radio Canada, le projet de condos Bloome d'Ottawa, la toute nouvelle école Dauversière.

Plusieurs projets à venir tels que les rénovations de l'Hôpital Fleury, l'Hôtel ALT de l'aéroport d'Ottawa pour en nommer quelques-uns.

Ce que nous vous offrons :

• Salaire compétitif
• Programme de référencement
• Assurances collectives complètes
• Assurance voyage
• Programme d'aide aux employés
• Assurance invalidité long terme
• Télémédecine
• 40 heures par semaine (possibilité d'horaire flexible)
• Club social

L’adjoint administratif aux projets est chargé de toute la documentation requise pour chaque projet. De plus, il supportera le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet avec les suivis nécessaires auprès des contracteurs généraux ou autre département, lorsque requis.

Sommaire des tâches :

• Ouvre les projets dans les différents systèmes informatiques et plateformes
• Assure le transfert du dossier d’estimation
• Numérise les documents papier et les met au dossier
• Ouvre la fiche projet papier et classe les documents
• Rédige des lettres administratives, envoi divers à l’entrepreneur général
• Effectue les recherches de titres et les dénonciations
• Assure un suivi sur la réception des plans et devis pour construction
• Envoi et imprime le programme de prévention
• Créé et met à jour des listes d’intervenants
• Rassemble et envoie après approbation, tous les documents administratifs auprès de l’entrepreneur général
• Fait le classement et dépose les dessins d’atelier, fiches techniques tout au long du processus
• Fait le classement et suivis des courriels et répond aux demandes selon les indications de l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
• Fait le suivi des demandes de changements
• Convoque via Outlook des diverses rencontres de démarrage, selon l’échéancier établi par le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet
• Préparation et ouverture diverses pour les contremaîtres
• Reçoit et classe le tableau de suivi MO et les rapports hebdomadaires des contremaîtres en collaboration avec l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
• Fait les mises à jour quotidiennes des outils, plateformes et procédures établies à l’interne selon les lignes directrices de la direction
• Assure le montage des documents de fin de travaux
• Analyse en collaboration avec le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, les requis de mise en service (devis)
• Prépare les documents de mise en service
• Fait le suivi des achats pour l’identification en mise en service, fourni par le département de dessin
• Reçoit et classe toute la documentation reçue du contremaître de chantier, pour la mise en service
• Assiste, soutient et travaille en étroite collaboration avec les chargés de projet dans l’ensemble des activités liées aux projets
• Assiste le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, dans la planification des formations au client, selon les intervenants requis
• Gère les dépôts sur les différentes plateformes en lien avec la mise en service
• Gère toute la documentation du projet
• Toutes autres tâches connexes

Exigences :

• DEC en administration
• Formation en technique bureautique
• DEC en Mécanique du bâtiment (un atout)
• Formation en XXX (un grand atout)

Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.

Connaissances et expérience :

• 3-5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Excellente connaissance de la suite Microsoft (Excel, Word, entre autres)
• Connaissances en ventilation un très grand atout

Compétences et Aptitudes :

• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Excellentes pratiques de communication écrite et verbale
• Très bon sens de l’organisation et du détail
• Sens de l’initiative est essentiel

Préposé(e) administratif

Lieu de travail : Laval, QC

Tâches et responsabilités :

• Codifier et traiter les factures pour les différentes usines;
• Numériser des documents (factures fournisseurs, billets, factures clients);
• Effectuer la saisie des données dans le logiciel AX (fin de mois, sur demande);
• Vérifier des états de comptes et demander les factures au besoin;
• Commander de la papeterie et des fournitures diverses pour le bureau et traiteurs;
• Accueillir les visiteurs, les clients et les fournisseurs;
• Distribuer et envoyer du courrier, postes prioritaires et des enveloppes internes;
• Dresser et distribuer la liste des chèques reçus et ouverture du courrier;
• Mise en enveloppe et envoi par la poste des chèques, factures & états de compte;
• Rendre opérationnels la timbreuse et le photocopieur;
• Donner les numéros et acheminer les documents de formation avec les signatures autorisées aux personnes concernées;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• DEC en comptabilité / administration ou DES avec expérience pertinente;
• Expérience de 2 ans en saisie de données;
• Autonomie, initiative, polyvalence et sens des priorités;
• Capacité de travailler en équipe et à respecter les délais serrés;
• Maîtrise de la suite Office;
• Anglais fonctionnel.

Conditions de travail :

• Poste à temps plein;
• Horaire de jour;
• Poste en présentiel;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur;
• REER collectifs.

Pour postuler, faire parvenir votre curriculum vitae à [email protected]

Description de poste

Chez Kalitec, nous avons à cœur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités.

Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.

Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras :

• La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communauté
• Une ambiance de travail conviviale et décontractée
• Une opportunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancement
• L'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipe
• Un horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelle

Kalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif.

Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité de soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.

Tes principales responsabilités seraient :

• Répondre aux appels et aux courriels entrants et les acheminer aux bons départements
• Rédiger et valider les soumissions et les commandes
• Coordonner les projets avec les différents départements et prendre en charge les dossiers clients
• Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifs
• Toutes autres tâches connexes

Nous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes :

• Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinent
• Un minimum de 1 an d'expérience dans le service à la clientèle
• Bilinguisme essentiel, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Une bonne connaissance de la Suite Office et des outils bureautiques
• Un esprit analytique et un souci du détail

Joins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!

Préposé(e) administratif

Lieu de travail : Laval, QC

Tâches et responsabilités :

• Codifier et traiter les factures pour les différentes usines;
• Numériser des documents (factures fournisseurs, billets, factures clients);
• Effectuer la saisie des données dans le logiciel AX (fin de mois, sur demande);
• Vérifier des états de comptes et demander les factures au besoin;
• Commander de la papeterie et des fournitures diverses pour le bureau et traiteurs;
• Accueillir les visiteurs, les clients et les fournisseurs;
• Distribuer et envoyer du courrier, postes prioritaires et des enveloppes internes;
• Dresser et distribuer la liste des chèques reçus et ouverture du courrier;
• Mise en enveloppe et envoi par la poste des chèques, factures & états de compte;
• Rendre opérationnels la timbreuse et le photocopieur;
• Donner les numéros et acheminer les documents de formation avec les signatures autorisées aux personnes concernées;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• DEC en comptabilité / administration ou DES avec expérience pertinente;
• Expérience de 2 ans en saisie de données;
• Autonomie, initiative, polyvalence et sens des priorités;
• Capacité de travailler en équipe et à respecter les délais serrés;
• Maîtrise de la suite Office;
• Anglais fonctionnel.

Conditions de travail :

• Poste à temps plein;
• Horaire de jour;
• Poste en présentiel;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur;
• REER collectifs.

Pour postuler, faire parvenir votre curriculum vitae à [email protected]

Description du poste

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un réceptionniste à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière?

Envoyez votre CV à [email protected].

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!

• Un environnement de travail dynamique et solidaire;
• Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise;
• Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude : / / mynotaire.ca /

À propos de Patakfalvi Notaire Inc.

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients.

Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore.

Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs.

Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales

• Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
• Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
• Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
• Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
• Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
• Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises

• Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
• Expérience : Une expérience antérieure en tant que réceptionniste ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
• Compétences :
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
• Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
• Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected] avant le 27 novembre 2024. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.