Description de l'entreprise

Centre dentaire, dentistes généralistes.

Description de l’offre d’emploi

Venez faire une différence significative dans le succès du

CENTRE DENTAIRE PAULE LAFLAMME + ASSOCIÉS !

Le Centre Dentaire Paule Laflamme + associés est une entreprise établie à Saint-Henri-de-Lévis. Paisible municipalité située dans la MRC de Bellechasse sur la rive sud du fleuve Saint-Laurent, l’endroit est idéal pour les professionnels souhaitant échapper à l’agitation de la vie urbaine. Le Centre bénéficie d’un emplacement unique, où les paysages naturels se déploient à proximité. L’environnement serein de Saint-Henri-de-Lévis, allié à la qualité des soins prodigués au sein de notre établissement, en fait un lieu d’exception pour exercer dans le domaine de la dentisterie.

Vous êtes secrétaire dentaire en quête d’une nouvelle opportunité? Contribuer de façon positive et durable à une ambiance bienveillante et au développement d’une entreprise florissante vous intéresse? Alors, joignez-vous à notre douce équipe pour exercer une influence majeure dans la santé bucco-dentaire de notre communauté !

Vous deviendrez rapidement un membre apprécié de la collectivité et aurez l’occasion d’établir des liens solides avec la clientèle.

Les responsabilités comprennent, mais sans s’y limiter, l’accueil des patients, la gestion des appels (rappels de suivi, confirmations de rendez-vous, comblement des ouvertures à l’horaire…), le traitement de la facturation et des réclamations d’assurance, l’annotation des dossiers informatisés, la numérisation de documents et la production de rapports de fin de journée. Savoir utiliser le logiciel Dentitek et avoir suivi une formation en secrétariat dentaire ou médical est un atout, mais pas indispensable à l’obtention du poste.

Il s’agit d’un emploi permanent à temps plein, c’est-à-dire 4 ou 5 jours par semaine du lundi au vendredi, dont idéalement un soir (lundi ou mardi). L’horaire de jour régulier est de 8h jusqu’à 16h30.

Qualifications nécessaires : Posséder une maîtrise complète du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Être titulaire d’un DEP en secrétariat (atout).

Aptitudes requises : Sens du dialogue et de l’écoute, empathie, assiduité, enthousiasme pour l’apprentissage, intégrité, serviabilité, esprit collaboratif, positivité.

Bénéfices offerts

Technologies récentes, tenue vestimentaire fournie et entretenue sur place, télémédecine, avantages dentaires pour l’employé et sa famille immédiate, activités d’équipes, sucreries à profusion et bien plus…

Soumettez votre candidature !  [email protected]

418.882.0221

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 6 mois

Nous sommes une étude d'huissiers bien implantée à Québec et ce, depuis 2009. Dû à l'augmentation significative de notre clientèle et dans un souci d'excellence, nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire pour compléter notre équipe.

Notre domaine d'affaires étant vaste, nous recherchons une personne débrouillarde, dynamique, qui souhaite s'investir sur le long terme et qui saura s'adapter rapidement dans différentes situations. La personne choisie devra être à très l'aise avec le service à la clientèle, le travail d'équipe et le travail à haut volume.

Voici une description des tâches reliées à l'emploi :

• Répondre aux appels
• Prise de paiements au comptoir ou par téléphone
• Saisie de données
• Traitement de la boite courriel
• Effectuer les suivis auprès des clients

* Les tâches mentionnées ci-dessus peuvent être sujet à changement en fonction des besoins de l'entreprise.

Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h, 100 % présentiel (aucune possibilité de faire du télétravail). Aucun soir ni fin de semaine.

Entrée en poste : dès que possible

Nous avons le bonheur et le bien-être de ses employés, c'est pour cette raison que nous offrons les avantages suivants :

* Congés maladie payés
** Cotisation au RVER par l'employeur jusqu'à 50 % après 5 ans complétées
*** Augmentation salariale annuelle en fonction des performances de l'employée
**** Activité annuelle organisée par l'employeur et plus encore!!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Employeur

MICHAUD & FRERES (2015) INC.

Description de l'entreprise

Michaud & Frères est une entreprise en estimation et expertise de dommages après sinistre établie à Québec depuis plus de 60 ans. Michaud & Frères offre également les services pour l'Étude du Fonds de prévoyance (Gestion de l'actif) pour les copropriétés divises au Québec.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer l’ouverture de dossiers, le suivi, l’analyse et l’envoi des mandats, des comptes-rendus et des rapports aux différentes entreprises ;
• Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches ;
• Traiter les courriels des clients et de l’administration ;
• Assurer l’archivage et le classement des documents afférents ;
• Effectuer la gestion des ressources financières (paiement des factures, réception des chèques et dépôt bancaire) ;
• Tenue de livre trimestriel concernant les comptes recevables et la gestion financière de l’entreposage des pièces ;
• Effectuer les achats de matériel et fournitures ;
• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de l’employeur.

Qualifications requises

Ce sont tes forces de rapidité, d’efficacité et de polyvalence qui feront que tu brilleras dans ce poste. L’agent administratif par excellence devra posséder les qualifications suivantes :

• Excellent français écrit
• Connaître et avoir déjà utilisé la suite Office : Excel et Word (Publisher, un atout)
• Esprit d’équipe
• Sens de l’organisation
• Débrouillardise
• Ponctualité
• Facilité d’apprentissage

Rémunération

• Vacances annuelles : 2 semaines la 1ère année et 3 semaines les années subséquentes ;
• Congés de maladies : 2 jours par année (norme CNESST) ;
• Stationnement et café gratuit pour agrémenter le tout.

Formations

• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Compétences

• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOY

Description de l'entreprise

Paroisse catholique (corporation religieuse)

Description de l’offre d’emploi

Titre du poste :SECRÉTAIRE DE DIRECTIONLa paroisse catholique de Notre-Dame-de-Foy située à Sainte-Foy, est à la recherche de candidates et de candidats pour occuper le poste de secrétaire de direction. La ou le secrétaire de direction aura pour tâche de soutenir la direction dans les tâches administratives.Statut :Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 hres/sem.) du lundi au vendredi. Être disponible pour assister aux réunions de l’Assemblée de fabrique, le soir une fois par mois en général, pour prise de notes en vue de rédiger les procès-verbaux.Description du poste:Sous la supervision du directeur général, la personne aura pour tâches de :Gérer les messages téléphoniques, le courriel et l’agenda de la direction;Rédiger la correspondance par courriel ou par courrier;Transmettre au personnel les communiqués de la direction;Planifier, préparer et participer à des réunions pour prise de notes en vue de la rédaction du compte-rendu;Préparer et/ou produire les documents nécessaires aux réunions;Produire des formulaires et/ou documents de gestion et proposer des procédures;Faire le suivi de certains dossiers administratifs;Faire des commandes d’achats;Classer et archiver des documents;Diverses tâches connexes demandées par la directionQualifications requises :La personne recherchée devra détenir les qualifications et répondre aux exigences suivantes:Posséder un diplôme d’études en secrétariat ou en bureautique;Connaître la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, power point etc.), posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral et connaître les techniques de prise de notes rapide;Être dynamique, autonome et avoir un le sens de la discrétion, de l'initiative, de l'organisation et de la planification ;Conditions de travail avantageuses :La paroisse de Notre-Dame-de-Foy offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux :Salaire concurrentiel4 semaines de vacances accordées dès l’embauche, au prorata de la date d’entrée en vigueurRégimes d’assurances collectives et de retraite avantageux avec participation de l’employeurBanque de congés personnels et de maladieDébut d’embauche :Lundi le 7 avril 2025Lieu de travail : 3155, Chemin des Quatre-Bourgeois, QuébecLes candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard vendredi le 28 mars à 16h au 3155 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec, Québec, G1W 4X7 à l’attention de M. Marc Lavoie, directeur général, ou par courriel à : professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9248-5093 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en Réfrigération, climatisation, électricité, chauffage.

Description de l’offre d’emploi

Fondée en 2011, Enair Controle a pour mission de toujours offrir le meilleur service à la clientèle. Notre siège social est situé à Montmagny et nous couvrons les régions entre Rivière du Loup et Lévis. Enair Controle désire recruter un(e) Adjoint(e) à la direction, afin de compléter son équipe.

Principales fonctions :

• Assister l’équipe de travail dans le suivi de projets;
• Supporter le propriétaire dans ses tâches;
• Entrer en contact avec les clients;
• Effectuer toutes tâches administratives;
• Assurer le suivi des documents relatifs au démarrage de projets et en cours de réalisation avec les gérants de projets (réception du bon de commande, préparer le dossier, inclure la documentation nécessaire, etc.);
• Assurer un support pour diverses tâches administratives se rapportant aux projets (ex. : correspondances, correction de lettres, classification de dossiers, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences pour le poste :

• Connaissance Excel (intermédiaire);
• Connaissance Quickbooks;
• Tolérance à travailler sous pression;
• Capacité à s’adapter aux changements rapidement;
• Excellente connaissance du français;
• Connaissances CVAC;
• Excellent sens de l’organisation;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois;
• Soucis du détail;
• Excellent service à la clientèle.

Conditions :

• Emploi de jour du lundi au vendredi;
• Supervision et approche constructive dans un environnement de travail agréable;
• Salaire entre 25$ et 40$/h, selon l'expérience;
• Conditions avantageuses.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés; le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à coordonner et à déléguer;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

3 à 5 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Description de l'offre d'emploi

Employeur

BUREAUTIQUE RENO INC.

Description de l'entreprise

Vente et service de copieurs, imprimantes, numérateurs, et en faire la réparation.

Description de l’offre d’emploi

Doit connaître le logiciel Acomba et Outlook, répondre au téléphone et effectuer diverses tâches de bureau, préparer les commandes.

Expérience requise

1 à 2 ans.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

15 heures.

Durée d'emploi

Permanent.