Postes correspondant à votre recherche : 183
adjoint administratif/adjointe administrative
SYLLA IMMIGRATION SERVICES INC.
Châteauguay
Employeur
SYLLA IMMIGRATION SERVICES INC.
Description de l'entreprise
Cabinet de Consultant Spécialiste en immigration et en Citoyenneté, CRIC-CISR. Agence de Recrutement de travailleurs étrangers temporaires.
Description de l’offre d’emploi
- Communiquer avec les clients, les prospects et compléter des conversations initiales.
- Donner des informations sur les offres de services.
- Assembler des informations et préparer des documents pratiques.
- Préparer et arranger les rendez-vous du Consultant.
- Remplir des formulaires d’immigration, assembler des documents, réceptionner et expédier les dossiers.
- Envoyer des factures, recevoir des paiements.
- Assister le Consultant dans son travail.
- Savoir se servir de l'outil informatique et des réseaux sociaux.
- Collaborer au maintien d'un espace de travail convivial.
Compétences
Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
- Espagnol parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Offre de formation
Durée d'emploi
Permanent
Juriste d’entreprise
PROMAN Canada
Dorval
75 000,00$ - 105 000,00$ /an
APERÇU DU POSTE DE JURIDIQUE D'ENTREPRISE
Grande compagnie internationale dans le domaine de la logistique recherche son futur juriste entreprise sur leur site de Dorval. En tant que juridique d'entreprise, vous préparerez des documents juridiques et effectuerez des recherches pour assister les avocats dans tous les aspects du droit des affaires, tout en offrant un soutien ponctuel en matière de litiges, d'immobilier et de droit du travail. Le technicien ou la technicienne juridique d'entreprise soutiendra les avocats de l'entreprise à toutes les étapes des transactions corporatives, ainsi que dans les affaires de gouvernance d'entreprise et de conformité réglementaire. Cela inclut la révision et la préparation des résolutions du conseil d'administration en collaboration avec les conseillers externes, ainsi que la rédaction et la négociation directe d'accords commerciaux et corporatifs non complexes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Fournir un soutien contractuel pour les ententes d'entreprise standard, telles que les ententes de non-divulgation, de vente, de courtage en transport et d'entrepreneur indépendant, tout en assurant une communication efficace avec les membres de notre équipe des opérations et des ventes.
- Responsable de l'organisation de la documentation juridique liée aux transactions, aux baux ou aux contrats de vente, ainsi que de superviser l'exécution (ou le processus de signature), la communication et l'archivage des ententes finalisées.
- En collaboration avec des conseillers juridiques externes, coordonner, tenir à jour et classer les registres de l'entreprise, y compris les statuts de formation, les accords de fusion, la documentation de dissolution, les changements au conseil d'administration, les rapports annuels, les certificats d'actions, les résolutions, etc.
- En collaboration avec des conseillers juridiques externes, rédiger les résolutions annuelles de l'entreprise et tenir à jour les registres corporatifs, y compris les déclarations fédérales, provinciales et non provinciales. Le technicien ou la technicienne juridique sera également appelé à fournir à notre société mère des rapports annuels de conformité, confirmant que tout est en règle, tout en actualisant les registres centraux requis de l'entreprise conformément aux exigences pour toutes ses filiales internationales.
- Effectuer des tâches procédurales générales traitant des questions corporatives, telles que l'obtention des numéros d'identification, la communication avec le Registraire des entreprises, Corporations Canada, etc. ; ainsi qu'assurer la liaison avec notre service des finances sur toutes les questions connexes.
- Préparer des rapports trimestriels sur les litiges, y compris des résumés généraux de cas et des notes d'étape. Coordination annuelle avec nos auditeurs financiers afin de nous assurer que nous obtenons les confirmations nécessaires de la part de nos conseillers externes sur l'état et l'exposition aux risques de nos litiges, ainsi que la préparation de tout rapport interne connexe pour notre service financier.
- Fournir un soutien administratif général à l'équipe juridique, y compris la gestion de la correspondance, la documentation des procédures et la tenue de dossiers organisés.
OPTIMISATION DE L'EFFICIENCE
- Participer à des initiatives ponctuelles, y compris l'organisation et la tenue à jour de la documentation, et aider à mettre en œuvre les ajustements nécessaires aux processus juridiques.
- Rechercher activement et mettre en œuvre des opportunités pour simplifier les processus, améliorer l'efficacité des flux de travail et optimiser l'efficacité opérationnelle au sein du département juridique. Faire preuve d'initiative pour identifier les domaines d'amélioration et proposer, puis mettre en œuvre des solutions.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS
- Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques ou attestation d'études collégiales en techniques juridiques.
- Minimum de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience en tant que technicien(ne) juridique d'entreprise au Québec.
- Maîtrise des applications MS Office et des bases de données de recherche juridique, avec la capacité de mener des recherches indépendantes, au besoin, à mesure que le service juridique se développe.
- Bilingue : anglais et français, à l'écrit et à l'oral.
- Solides compétences en communication écrite et orale ainsi qu'une excellente compréhension écrite.
- Capable d'effectuer efficacement plusieurs tâches à la fois, de gérer des documents urgents et d'avoir des compétences organisationnelles exceptionnelles dans un environnement en évolution rapide. Autonome, rigoureux(se) et soucieux(se) du détail, compte tenu notamment des exigences du bureau du secrétariat corporatif.
- Capable de fonctionner efficacement dans un environnement axé sur le travail d'équipe à l'intérieur et à l'extérieur du département juridique, dans différentes fonctions. Attitude collégiale, orientée vers les solutions.
MODALITÉS, SALAIRE ET AVANTAGES
- Relevant directement de la vice-présidente, des Affaires juridiques.
- Poste permanent à temps plein avec une période d'essai de six (6) mois.
- Salaire débutant à 75 000,00 $ CA jusqu'à un maximum de 105 000,00 $ CA, selon l'expérience. Révision salariale annuelle, selon le processus habituel des ressources humaines applicable à l'ensemble de nos employés.
- Période de vacances de trois (3) semaines, avec indemnité de jour personnel conformément à la réglementation fédérale.
- Environnement de travail hybride nécessitant un travail en présentiel de deux (2) jours par semaine, entre le mardi et le jeudi, à notre siège social situé à Dorval. Pendant la période de probation de 6 mois, ce poste exigera toutefois un travail en présentiel d'au moins quatre (4) jours par semaine, du lundi au jeudi, afin de permettre une formation et une intégration adéquates (cela pourra être réévalué en fonction de la performance).
- En plus d'une rémunération concurrentielle, au moment de l'embauche, vous serez admissible à un large éventail d'avantages sociaux flexibles pour aider à promouvoir votre bien-être et celui de votre famille, notamment :
- Assurances collectives incluant les régimes médicaux, paramédicaux et dentaires.
- Programme d'aide aux employés.
- Régime de pension agréé avec cotisation de l'employeur.
- Rabais corporatifs.
Administrative Assistant-Adjointe Administrative
OPENLANE
Dorval
Préposé de bureau - Service mécanique - St-Eustache
Statut d’emploi : Permanent, Temps plein – 40 hrs
OPENLANE Canada est la plus grande entreprise de services de remise en marché de véhicules automobiles au Canada. OPENLANE offre des installations et des technologies performantes pour aider les consommateurs et les entreprises à acheter et à vendre des voitures, des camions, des véhicules récréatifs, des bateaux et des motocyclettes d'occasion.
Nous vous offrons :
- Un poste permanent à temps plein;
- Un programme d’avantages sociaux des plus compétitifs et payés à 100 % par l’employeur après 3 mois de service continu;
- Un REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Des journées de maladies et mobiles payées (8 par année - au prorata la première année);
- Vacances dès la première année;
- Une assurance invalidité courte et longue durée;
- Un excellent PAE.
Responsabilités :
- Procéder à l’entrée de données des rapports mécaniques;
- Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures;
- Suivi par courriel des estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients;
- Commander les pièces et s’assurer que les pièces requises soient en bon état;
- Effectuer le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré-vente et après-vente);
- Effectuer la liste des véhicules à être conduits à l’atelier mécanique;
- Effectuer les demandes mécaniques des clients reçues par courriel;
- Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service.
Qualifications requises :
- Bonne connaissance de l’anglais;
- 1 à 2 ans d’expérience en travail général de bureau;
- Maîtrise de l’environnement Windows (Word & Excel);
- Précision et rapidité à effectuer de l’entrée de données;
- Habileté à effectuer des tâches multiples dans les délais requis;
- Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
- Connaissance de base en mécanique (un atout).
Adjoint Administratif
Breizelec Inc.
Dorval
Description de Poste
Chez BREIZELEC, nous avons pour vocation d'offrir à nos clients des services et produits centrés sur le métier de la construction électronique. Depuis 1974, BREIZELEC connaît un développement régulier. Elle emploie plus de 180 salariés, avec une équipe commerciale déployée dans toute l'Europe et l'Amérique du Nord, et a réalisé un chiffre d'affaires supérieur à 10 millions d'Euros.
Poste à Pourvoir
Nous recherchons actuellement un adjoint administratif pour venir grossir notre équipe de Dorval.
Tâches Principales
- Appels téléphoniques et courriels
- Suivi des dossiers entre le siège social et clients
- Réception et expédition de colis
- Travailler sur la base de données
- Collaborer à la gestion de stock
- Transmettre les demandes spéciales au bon département et en assurer le suivi
Avantages
- Période de congés payés entre Noël et le jour de l'an
- Entreprise stable et petite équipe de 15 personnes
- Stationnement sur place et belle proximité des transports en commun (autobus)
- 5 congés maladie par an avec attestation
- Évaluation annuelle des performances pour évoluer
- Salaire à discuter selon expérience
Pour en Savoir Plus
Pour en savoir plus sur nous, visitez notre site web : www.breizelec.ca/fr-CA
Technicien administration
Le Groupe Maurice
Montreal
TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION
Résidence Le Savignon - Lachine
Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?
Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.
Ici, votre métier prend tout son sens.
Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :
- D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
- De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
- De supporter le directeur général dans tous les dossiers administratifs;
- De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.
En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :
- D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
- D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
- D’une gestion humaine du personnel;
- D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
- D’une gamme complète d’avantages sociaux;
- D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
- D’une prime pour référence d’employés.
Vous possédez :
- Un DEC en administration;
- Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.
Vous êtes animé par :
- Le travail d’équipe;
- La rigueur;
- L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
- Les relations interpersonnelles;
- L’action et les résultats;
- La mobilisation des employés.
Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Commis Administratif
CA09 Labatt Brewing Company Limited
Montreal
20,00$ - 20,00$ /heure
Description du poste
Dreaming big is in our DNA. It’s who we are as a company. It’s our culture. It’s our heritage. And more than ever, it’s our future. A future where we’re always looking forward. Always serving up new ways to meet life’s moments. A future where we keep dreaming bigger. We look for people with passion, talent, and curiosity, and provide them with the teammates, resources and opportunities to unleash their full potential. The power we create together – when we combine your strengths with ours – is unstoppable. Are you ready to join a team that dreams as big as you do?
Ce poste se situe dans le département de la logistique que vous supporterez dans le traitement des factures, courus de la facturation et support dans la gestion des plans d’affaires de nos fournisseurs ainsi que diverses tâches de nature comptable touchant les activités logistiques du Québec.
Salaire : 20$ par heure
Responsabilités
- Faire l’entrée, la validation et la vérification des contrats fournisseurs
- Faire la réconciliation des comptes fournisseurs
- Validation des factures et redirection de celles-ci lorsqu’elles appartiennent à un autre département
- Supporter l’équipe logistique dans la gestion & paiements de divers fournisseurs
- Demande d’exception de paiement
- Ouverture de billets pour renversement de factures
- Analyse et réconciliation des comptes fournisseurs
- Point de contact pour nos différents fournisseurs pour les détails sur les paiements à venir
- Ouverture de billets lorsque problème d’interface (Coupa & SAP)
- Création de PO : Plateforme Coupa & SAP
- Réception de facture sur nos plateformes (GR) et gestion des PO ouverts
- Préparation & entrées de données pour les activités de fin de mois
- Classement de documents et factures
- Support aux diverses tâches relatives aux autres postes dans l’équipe
- Remplacement de vacances des autres commis
Éducation / Qualifications / Expérience
- Posséder un DEC en administration ou toute autre combinaison de formation et d’expérience équivalente.
- Minimum de 2 années d’expérience en comptabilité ou toute expérience en gestion de comptes payables
- Grande capacité à travailler sous pression et en équipe.
- Bonne capacité d’analyse et bonne disposition à orienter ses actions vers l’atteinte d’objectifs définis.
- Excellent sens de l’organisation et rigoureux dans l’exécution du travail.
- Autonomie, initiative, dynamisme et bon jugement.
- Très bonnes habiletés à travailler avec le logiciel Excel.
- Une bonne connaissance du système SAP serait un atout.
- Bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.
Adjointe ou adjoint au secrétariat du Tribunal
Gouvernement du Québec
Montérégie
ADJOINTE OU ADJOINT AU SECRÉTARIAT DU TRIBUNAL
L’emploi pourrait également être pourvu dans l’un de nos bureaux de Montréal ou de Laval.
Vous avez envie de travailler dans une ambiance stimulante au sein d’une équipe accueillante? Joignez-vous à nous!
Notre équipe d’adjointes et d’adjoints au secrétariat du Tribunal vous attend.
Notre engagement
Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs.
Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise offre, consultez Quebec.ca.
Votre rôle
L’équipe d’adjointes et d’adjoints au secrétariat exerce un rôle essentiel dans la réalisation de la mission d’adjudication du Tribunal.
Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :
- Rédiger les projets de décisions soumis par les juges administratifs et greffiers spéciaux en respectant les délais et l’ordre de priorisation;
- Transcrire à l’aide d’applications informatiques les documents manuscrits ou enregistrements vocaux remis par les juges administratifs ou greffiers spéciaux;
- Procéder à la révision linguistique et la mise en forme des projets de décision;
- Effectuer la saisie des statuts selon l’état des dossiers dans notre système de mission;
- Vérifier l’exactitude, à partir des informations disponibles dans notre système de mission et des procès-verbaux d’audiences, des coordonnées des parties et du logement concerné qui sont indiquées sur les projets de décision.
Conseiller cadre – Volet santé physique - Réadaptation – remplacement à durée indéterminée
CISSS de la Montérégie-Est
Montérégie
Description du poste
Conseiller cadre – Volet santé physique - Réadaptation – remplacement à durée indéterminée
Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!
Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 500 employés et 880 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 16 CHSLD, 16 CLSC, 3 MDA et 19 installations pour les jeunes en difficulté, entre autres). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble.
Une culture d’organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!
Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d’être finalistes et gagnants pour plusieurs prix! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c’est ici!
Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c’est aussi avoir ses avantages :
- Une flexibilité d’horaire;
- Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
- Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
- Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
- Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
- Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.
Et surtout l’occasion d’avoir accès à :
- Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
- Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
- Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
- Des formations pour développer vos compétences en gestion.
Des défis stimulants et innovants à votre portée!
Sous l’autorité de la cheffe des pratiques professionnelles de la direction adjointe des services multidisciplinaires – volet services hospitaliers et pratiques professionnelles, la personne titulaire du poste de conseiller – volet santé physique / réadaptation assure un rôle de leader en matière de développement, d’encadrement et d’évaluation des pratiques professionnelles. Ainsi, elle veille de façon transversale à la qualité des actes professionnels pour les intervenants membres du conseil multidisciplinaire qui travaillent dans les secteurs de la santé physique et de la réadaptation. Elle a également un rôle de premier plan dans les projets d’envergure d’amélioration de la pratique et d’analyse de la pertinence clinique.
Qualité des pratiques professionnelles :
- En collaboration avec les acteurs concernés, participe à l’élaboration, applique et fait le suivi des programmes d’amélioration continue de la qualité des pratiques professionnelles au moyen d’indicateurs de résultats dans une culture de soins et services sécuritaires;
- En collaboration avec les acteurs concernés, coordonne ou participe à la gestion de projet visant l’implantation de pratiques innovantes, l’évaluation de la pertinence clinique, la révision et l’optimisation des rôles et responsabilités des professionnels et intervenants membres du conseil multidisciplinaire, incluant l’évaluation des impacts et résultats, notamment sur l’expérience usager et l’expérience employé;
- Réalise des processus d’évaluation de la qualité en collaboration avec les directions concernées et procède à l’analyse des résultats;
- Identifie, déploie et évalue l’implantation des bonnes pratiques professionnelles;
- Stimule et soutient les initiatives prises par les professionnels et les membres de l’équipe interdisciplinaire afin de mettre au point de nouvelles stratégies cliniques visant l’amélioration de la qualité;
- Participe, avec la conseillère cadre en gestion des risques et de la qualité, aux enquêtes ainsi qu’à l’implantation des mesures nécessaires pour corriger les situations à risque pour la clientèle;
- Collabore à l’élaboration d’outils et de protocoles cliniques qui systématisent les différentes pratiques professionnelles et qui assurent une utilisation optimale des ressources;
- Favorise l’intégration des approches interdisciplinaires et de partenariat avec les usagers et les proches;
- Favorise l’harmonisation des pratiques en tenant compte des spécificités des directions et des clientèles;
- Développe, soutient l’implantation et évalue des projets qui ont pour objectif d’améliorer la pertinence clinique dans les différents services offerts.
Encadrement de la pratique professionnelle :
- S’assure du respect du Code des professions ainsi que des autres lois en lien avec la pratique professionnelle, planifie les impacts sur la pratique professionnelle des projets de loi et fait des recommandations;
- Contribue à l’intégration de titres d’emploi alternatifs dans les équipes en s’assurant du respect du Code des professions, en participant à l’identification des titres d’emplois pertinents, à l’identification des rôles et responsabilités des membres de l’équipe interdisciplinaire recomposée, ainsi qu’à l’identification des besoins de développement et d’encadrement clinique;
- Agit à titre de personne-ressource auprès des gestionnaires pour toute question touchant les compétences des professionnels, les meilleures pratiques cliniques, les données probantes.
Développement, surveillance et évaluation de la pratique :
- Contribue à l’identification et l’analyse des besoins en développement organisationnel des directions qu’elle supporte, contribue à l’élaboration des processus et des outils nécessaires ainsi qu’à l’élaboration de stratégies visant l’amélioration de l’organisation du travail des professionnels;
- Promoteur d’une culture de qualité et de sécurité des soins et services, participe à la démarche d’agrément de même qu’au suivi des actions et amélioration dans les secteurs qui lui sont attribués;
- Accompagne les directions cliniques pour l’analyse de la pertinence d’activités cliniques et d’offres de services basées sur les données probantes et les besoins des usagers / proches;
- Participe à l’identification des besoins de développement des compétences des professionnels de la santé physique et de la réadaptation;
- Soutient les gestionnaires dans l’application des processus et des outils d’évaluation des compétences en collaboration avec la direction des ressources humaines.
Exigences :
- Baccalauréat en sciences de la santé relié aux professions de la Direction des services multidisciplinaires du domaine de la santé physique;
- Diplôme universitaire de 2e cycle dans une discipline clinique reliée aux professions de la Direction des services multidisciplinaires;
- Maîtrise dans une discipline pertinente aux fonctions;
- Expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans;
- Membre en règle d’un des ordres professionnels suivants : physiothérapie, ergothérapie, nutrition, orthophonie, audiologie ou inhalothérapie;
- Détenir un permis de conduire valide.
Bien que l’exigence soit la maîtrise, toute combinaison de formation et d’expérience peut être jugée pertinente.
Profil recherché :
- Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure;
- Compétences, connaissances en gestion de projets;
- Capacité à mobiliser les équipes en vue d’une transformation d’envergure selon une approche axée sur le travail d’équipe, le partenariat et la gestion du changement;
- Capacité à résoudre des situations complexes.
Autres informations relatives au poste :
Rémunération : Classe salariale 37 (min. 80 052$, max. 104 067$).
Port d’attache : Centre administratif Adoncour, Longueuil
Entrée en fonction : Dès que possible.
Envoi de votre candidature :
Faites parvenir une lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’attention de Madame Nathalie Lemire, Directrice adjointe des services multidisciplinaires - volet services, pratiques professionnelles et développement clinique.
S’il vous plaît, indiquez le numéro de référence de l’affichage 24-R-012 en objet de votre courriel.
Pour postuler / pour toute question : drh.c.ca
Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 15 août 2024 à 16 h.
Assistant administratif
Le Groupe SOLROC
Montréal
Description du Poste
L'assistant administratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.
L'assistant administratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.
L'assistant administratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.
L'assistant administratif est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.
ACTIVITES ADMINISTRATIVES
Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.
Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc. selon les indications du responsable du département ou des chargés de projets et ingénieurs.
Assure le classement et l’archivage informatique.
S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.
Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.
COMMERCIAL
Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.
Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.
Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.
COMPTABILITE
Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :
- Crée les clients.
- Crée les devis, les projets et établit les factures.
- Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.
- Répond aux demandes du service comptabilité.
ACTIVITES TECHNIQUES
Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.
Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.
Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement).
Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société.
SAVOIRS
- Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais.
- Outils bureautiques et de travail collaboratifs.
- Suivi d'activité et tableaux de bord.
- Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers.
- S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet.
SAVOIR FAIRE
- Saisie et mise en forme de documents.
- Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres.
- Communication orale et écrite en français et en anglais.
- Veille, analyse et gestion documentaire.
- Analyse et synthèse.
- Orientation client.
SAVOIR ÊTRE
- Esprit d’équipe.
- Sens de l’organisation.
- Rigueur.
- Adaptabilité.
- Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département.
Assistant administratif
Le Groupe SOLROC
Montreal
Description du poste
L'assistant administratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.
L'assistant administratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.
L'assistant administratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.
L'assistant administratif est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.
ACTIVITES ADMINISTRATIVES
Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.
Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc. selon les indications du responsable du département ou des chargés de projets et ingénieurs.
Assure le classement et l’archivage informatique.
S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.
Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.
COMMERCIAL
Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.
Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.
Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.
COMPTABILITE
Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :
- Crée les clients.
- Crée les devis, les projets et établit les factures.
- Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.
- Répond aux demandes du service comptabilité.
ACTIVITES TECHNIQUES
Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.
Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.
Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement).
Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société.
SAVOIRS
- Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais.
- Outils bureautiques et de travail collaboratifs.
- Suivi d'activité et tableaux de bord.
- Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers.
- S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet.
SAVOIR FAIRE
- Saisie et mise en forme de documents.
- Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres.
- Communication orale et écrite en français et en anglais.
- Veille, analyse et gestion documentaire.
- Analyse et synthèse.
- Orientation client.
SAVOIR ÊTRE
- Esprit d’équipe.
- Sens de l’organisation.
- Rigueur.
- Adaptabilité.
- Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département.
Adjoint(e) administratif(ive)
Les Pavillons LaSalle
Montréal-Ouest
Sommaire du poste :
Sous la responsabilité de ressources humaines, le (la) titulaire rédige, produit et fait le suivi de divers documents. Il (elle) contribue à l’efficacité administrative du département en effectuant les tâches liées ou nécessitées par le poste.
Responsabilités :
- Effectue et reçoit des appels;
- Assiste les ressources humaines dans leurs fonctions;
- Rédige et prépare divers documents, la correspondance;
- Maintient à jour le registre des documents en circulation et effectue les suivis;
- Tient à jour et entre les données dans le logiciel et imprime les rapports;
- Effectue l’ouverture de dossiers et le classement des documents;
- S’assure de communiquer les informations importantes aux différents départements;
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Exigences :
- 3 à 5 ans d'expérience dans le rôle d’adjoint administratif;
- Excellente maîtrise de la suite Office;
- Organisation du travail;
- Bonne maîtrise du français écrit;
- Aisance avec l’anglais écrit et parlé;
- Avoir de la facilité à exécuter plusieurs tâches en même temps;
- DEP, DEC ou BACC en administration ou bureautique.
Travailler pour Le Glenmount :
- Acquérir de l’expérience en travaillant avec une clientèle diversifiée et multiculturelle;
- Profiter de nombreuses opportunités de formation et d’apprentissage;
- Faire partie d’une équipe qui vise une plus haute qualité de service;
- Bénéficier d’un horaire flexible selon votre rythme de vie.
adjoint administratif/adjointe administrative
BONNEAU CLIMATISATION LTEE
Saint-Constant
Employeur
BONNEAU CLIMATISATION LTEE
Description de l'entreprise
Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance basée en Montérégie.
Description de l’offre d’emploi
Bonneau Climatisation Ltée est une entreprise en pleine croissance dans le domaine de la construction en climatisation, ventilation et chauffage. Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour combler un poste à temps plein. En tant qu'adjointe administrative, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques et des demandes clients.
- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
- Suivi des commandes et des livraisons des équipements.
- Archivage et classement des documents administratifs.
- Suivi des factures : émission, envoi et suivi des paiements clients, relance des créances.
- Préparation des documents nécessaires pour les rapports financiers.
- Gérer la boîte courriel générale info et recueillir le courrier.
- S’assurer de l’approvisionnement des fournitures de bureau.
Compétences requises
- Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
Rémunération
- Salaire selon expérience
Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accueillir dans notre équipe !
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
Compétences
- Facilité à classer
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e administratif.tive
Soluflex
Delson
Poste : Adjoint Administratif / Adjointe Administrative
DESCRIPTION DU POSTE :
Rejoignez une petite équipe professionnelle où vous pourrez conjuguer votre expérience d’adjointe avec satisfaction client ! En tant que collaborateur exclusif de nos clients, vous leur offrirez la paix d’esprit en les accompagnant. Une opportunité unique de faire une vraie différence dans un environnement humain et collaboratif !
NOS AVANTAGES
- Assurances collectives complètes (après 3 mois) dont 40 % sont payés par l’employeur
- Horaire de travail flexible du lundi au vendredi, avec aménagement spécial durant la période estivale
- Formation continue, encadrement
- Programme de bien-être avec une allocation annuelle de 300$
- 11 jours fériés par an
- Programme de soutien pour les études
- Matériel informatique fourni pour l’exercice des tâches
- Stationnement disponible sur place
- Environnement de travail collaboratif avec opportunités d’apprentissage, dans un bureau au décor moderne
- Culture d'entreprise inclusive et dynamique valorisant la diversité et l'égalité des chances
VOTRE MISSION
Sous la responsabilité de l’associé, l’adjointe administrative assure le soutien administratif et organisationnel pour le cabinet comptable. Elle veille à la gestion des dossiers clients, à la transmission des déclarations fiscales et à l’accueil des clients, tout en contribuant aux tâches logistiques internes.
VOS RESPONSABILITÉS
Effectuer les tâches facturables pour appuyer les services offerts aux clients :
- Ouverture et fermeture des dossiers clients (sociétés ou particuliers) : Créer et archiver les dossiers pour les nouveaux clients ou ceux quittant le cabinet.
- Préparation des procurations et des documents administratifs : Inclut les changements de coordonnées ou la gestion (ouverture et fermeture) des comptes auprès des gouvernements.
- Mises à jour réglementaires : Effectuer les mises à jour annuelles au Registraire des entreprises.
- Gestion des obligations fiscales : Récupérer les avis de cotisation, transmettre les déclarations de taxes, les déductions à la source, et les déclarations d’impôts des sociétés et particuliers.
- Mise en page des documents officiels : Finaliser les états financiers annuels et autres livrables pour les clients.
- Gestion administrative spécifique : Superviser des aspects liés à des clients spécifiques, comme la gestion des participantes ou des documents particuliers.
- Soutien saisonnier (période des impôts) : Accueillir les clients, gérer leurs documents fiscaux, transmettre les déclarations, prendre les paiements des clients et finaliser la facturation.
Réaliser les tâches non facturables pour soutenir le fonctionnement interne du cabinet :
- Réception et accueil des clients : Répondre aux appels et accueillir les visiteurs, en particulier durant la période achalandée des impôts.
- Gestion des fournitures et des équipements du cabinet : Commander et gérer le stock nécessaire au bureau.
- Organisation de réunions : Préparer les réunions d’équipe, y compris la logistique et les supports nécessaires (ordres du jour, …).
- Gestion du calendrier de l’associé : Planifier et coordonner les rendez-vous pour maximiser son efficacité.
- Prise des paiements : Accepter et traiter les paiements par carte de crédit ou de débit.
- Mise en page et envoi des soumissions : Finaliser et transmettre les propositions de service aux clients potentiels.
- Gestion des réseaux sociaux : Publier du contenu pertinent pour promouvoir les services du cabinet, interagir avec les abonnés et veiller à la mise à jour régulière des plateformes en ligne.
VOTRE PROFIL
- Diplôme en administration ou en bureautique
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire en cabinet comptable (préférable).
- Familiarité avec les processus administratifs et fiscaux au sein d’un environnement professionnel.
Compétences techniques
- Outils bureautiques : Maîtrise des logiciels de la Suite Office
- Gestion documentaire : Expertise dans la mise en page, l’archivage et la transmission de documents officiels.
- Coordination administrative : Gestion efficace des calendriers et de la logistique pour l’associé.
- Service à la clientèle : Compétence dans l’accueil et le soutien personnalisé des clients.
Compétences relationnelles et personnelles
- Orientation client : Capacité à développer et maintenir de solides relations professionnelles avec les clients.
- Communication efficace : Excellentes aptitudes à communiquer de manière claire et professionnelle, en français.
- Organisation et rigueur : Gestion simultanée de plusieurs tâches avec précision.
- Adaptabilité : Réactivité face aux priorités changeantes, surtout en périodes de pointe.
- Discrétion : Respect des normes de confidentialité et gestion des informations sensibles.
À propos de Billard CPA
Chez Billard CPA inc., situé à Delson, nous sommes plus qu'un simple cabinet comptable. Partenaires dévoués à la réussite de nos clients, nous collaborons avec des PME, des travailleurs autonomes et des particuliers pour les libérer des complexités financières et leur permettre de se concentrer sur la croissance de leur entreprise.
Diversité et inclusion
Billard CPA inc. est un employeur qui valorise la diversité et l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes ayant des parcours atypiques à postuler. Nous encourageons également toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de l'origine, de l'âge, du sexe ou de toute autre caractéristique.
Postulez dès maintenant!
Envoyez votre CV en précisant le code de poste ADJ-BIL2412 à
- Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Modifier la description du poste
Adjoint Administratif / Adjointe Administrative
Soluflex
Delson
Poste : Adjoint Administratif / Adjointe Administrative
DESCRIPTION DU POSTE :
Rejoignez une petite équipe professionnelle où vous pourrez conjuguer votre expérience d’adjointe avec satisfaction client ! En tant que collaborateur exclusif de nos clients, vous leur offrirez la paix d’esprit en les accompagnant. Une opportunité unique de faire une vraie différence dans un environnement humain et collaboratif !
NOS AVANTAGES
- Assurances collectives complètes (après 3 mois) dont 40 % sont payés par l’employeur
- Horaire de travail flexible du lundi au vendredi, avec aménagement spécial durant la période estivale
- Formation continue, encadrement
- Programme de bien-être avec une allocation annuelle de 300$
- 11 jours fériés par an
- Programme de soutien pour les études
- Matériel informatique fourni pour l’exercice des tâches
- Stationnement disponible sur place
- Environnement de travail collaboratif avec opportunités d’apprentissage, dans un bureau au décor moderne
- Culture d'entreprise inclusive et dynamique valorisant la diversité et l'égalité des chances
VOTRE MISSION
Sous la responsabilité de l’associé, l’adjointe administrative assure le soutien administratif et organisationnel pour le cabinet comptable. Elle veille à la gestion des dossiers clients, à la transmission des déclarations fiscales et à l’accueil des clients, tout en contribuant aux tâches logistiques internes.
VOS RESPONSABILITÉS
Effectuer les tâches facturables pour appuyer les services offerts aux clients :
- Ouverture et fermeture des dossiers clients (sociétés ou particuliers) : Créer et archiver les dossiers pour les nouveaux clients ou ceux quittant le cabinet.
- Préparation des procurations et des documents administratifs : Inclut les changements de coordonnées ou la gestion (ouverture et fermeture) des comptes auprès des gouvernements.
- Mises à jour réglementaires : Effectuer les mises à jour annuelles au Registraire des entreprises.
- Gestion des obligations fiscales : Récupérer les avis de cotisation, transmettre les déclarations de taxes, les déductions à la source, et les déclarations d’impôts des sociétés et particuliers.
- Mise en page des documents officiels : Finaliser les états financiers annuels et autres livrables pour les clients.
- Gestion administrative spécifique : Superviser des aspects liés à des clients spécifiques, comme la gestion des participantes ou des documents particuliers.
- Soutien saisonnier (période des impôts) : Accueillir les clients, gérer leurs documents fiscaux, transmettre les déclarations, prendre les paiements des clients et finaliser la facturation.
Réaliser les tâches non facturables pour soutenir le fonctionnement interne du cabinet :
- Réception et accueil des clients : Répondre aux appels et accueillir les visiteurs, en particulier durant la période achalandée des impôts.
- Gestion des fournitures et des équipements du cabinet : Commander et gérer le stock nécessaire au bureau.
- Organisation de réunions : Préparer les réunions d’équipe, y compris la logistique et les supports nécessaires (ordres du jour, …).
- Gestion du calendrier de l’associé : Planifier et coordonner les rendez-vous pour maximiser son efficacité.
- Prise des paiements : Accepter et traiter les paiements par carte de crédit ou de débit.
- Mise en page et envoi des soumissions : Finaliser et transmettre les propositions de service aux clients potentiels.
- Gestion des réseaux sociaux : Publier du contenu pertinent pour promouvoir les services du cabinet, interagir avec les abonnés et veiller à la mise à jour régulière des plateformes en ligne.
VOTRE PROFIL
- Diplôme en administration ou en bureautique
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire en cabinet comptable (préférable).
- Familiarité avec les processus administratifs et fiscaux au sein d’un environnement professionnel.
Compétences techniques
- Outils bureautiques : Maîtrise des logiciels de la Suite Office
- Gestion documentaire : Expertise dans la mise en page, l’archivage et la transmission de documents officiels.
- Coordination administrative : Gestion efficace des calendriers et de la logistique pour l’associé.
- Service à la clientèle : Compétence dans l’accueil et le soutien personnalisé des clients.
Compétences relationnelles et personnelles
- Orientation client : Capacité à développer et maintenir de solides relations professionnelles avec les clients.
- Communication efficace : Excellentes aptitudes à communiquer de manière claire et professionnelle, en français.
- Organisation et rigueur : Gestion simultanée de plusieurs tâches avec précision.
- Adaptabilité : Réactivité face aux priorités changeantes, surtout en périodes de pointe.
- Discrétion : Respect des normes de confidentialité et gestion des informations sensibles.
À propos de Billard CPA
Chez Billard CPA inc., situé à Delson, nous sommes plus qu'un simple cabinet comptable. Partenaires dévoués à la réussite de nos clients, nous collaborons avec des PME, des travailleurs autonomes et des particuliers pour les libérer des complexités financières et leur permettre de se concentrer sur la croissance de leur entreprise.
Diversité et inclusion
Billard CPA inc. est un employeur qui valorise la diversité et l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes ayant des parcours atypiques à postuler. Nous encourageons également toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de l'origine, de l'âge, du sexe ou de toute autre caractéristique.
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Envoyez votre CV en précisant le code de poste ADJ-BIL2412 à
- Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
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commis administratif/commis administrative
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST
Verdun
20,00$ - 20,00$ /heure
Employeur
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST
Description de l'entreprise
L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.
Description de l’offre d’emploi
La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’un(e) commis à la numérisation de jour. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.
- Titre du poste : Agent(e) à la numérisation
- Statut : Poste permanent / 35h par semaine
- Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h
- Salaire : 20 $/h
- Date de début : Le plus tôt possible
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Préparer les documents physiques pour la numérisation par ordre de priorité
- Utiliser des scanners et des logiciels de numérisation pour créer des fichiers numériques
- Classer et organiser les fichiers numériques de manière logique dans chaque dossier
- Faire les classeurs une fois par semaine
- Faire attention aux détails pour éviter les erreurs lors de la numérisation
- Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique
QUALITÉS REQUISES
- Capacité à gérer et organiser efficacement de grandes quantités de documents
- Habiletés informatiques
- Bonne gestion du stress
- Ponctualité
- Autonomie, débrouillardise
EXIGENCES
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle ou numérisation
- Très bon français parlé
AVANTAGES
- Assurances collectives avec participation de l’employeur
- Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
- Journées de maladies payées
- Arrêt de métro à un coin de rue
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Facilité à classer
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
- Jour
Nombre d'heures
- 35 heures
Expérience
- 1 à 6 mois
Durée d'emploi
- Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
```Secrétaire (32829)
STM
Candiac
Vos fonctions
La ou le titulaire effectue des tâches administratives et de secrétariat. Plus particulièrement, elle ou il :
- compose des mémos, textes et lettres-types et effectue des travaux de rédaction et de transcription. Prépare des documents, rapports et présentations;
- se charge de l’organisation des réunions et prépare la documentation pertinente, y assiste et prend des notes sur demande, rédige les comptes-rendus et en assure le suivi;
- procède à la réception et au traitement des appels téléphoniques et du courrier. Reçoit les visiteurs lorsque requis;
- prend connaissance du courrier de son supérieur et se charge des questions qui relèvent de ses attributions;
- traite les dossiers administratifs de l’unité concernée, est responsable de l’élaboration et du suivi des systèmes de classement (physique ou électronique) et tient à jour différents instruments de repérage s’y rapportant (index, registres, fichier, etc.);
- gère l’agenda de son supérieur, fixe ses rendez-vous, loge ses appels au besoin et organise ses déplacements;
- compile, calcule et produit des rapports statistiques. Reporte au besoin les informations sur des graphiques et enregistre les données pertinentes, à même les rapports de l’unité administrative;
- effectue différents relevés, suivis et contrôles, pour des fins de procédés administratifs en vigueur;
- réalise les activités relatives à la saisie du temps et / ou saisit des données dans différents systèmes d’informations;
- effectue toutes autres tâches connexes.
Le talent recherché
Votre profil est activement recherché si vous :
- possédez un Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
- possédez 1 an d’expérience pertinente.
- Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente pourra être considérée.
Mandats et environnement de travail :
- Il s’agit d’un environnement « Projet de construction » qui comprend l’ingénierie et la mise en œuvre avec traitement de devis techniques (délais parfois serrés) dans le cadre des appels d’offres.
- Participation à l’organisation des événements spéciaux de l’équipe.
- Implication dans divers projets d’amélioration et travaillera dans une équipe au sein de laquelle la charge de travail de la direction sera répartie. Devra également être en mesure de remplacer les secrétaires de sa direction, en cas de vacances ou autres absences, selon les besoins opérationnels.
- Agit à titre d’officier de sécurité pour son équipe.
Connaissances et compétences clés :
- Rigueur, orientation client, communication, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités, sens de la discrétion, capacité d’adaptation, habiletés interpersonnelles et collaboration.
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Connaissances des processus d’approbation sur les logiciels Nuxeo et Consigno.
Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!
Adjointe administrative en assurance
Métier Plus
Montreal
Description de l'entreprise
L’entreprise est un cabinet financier multidisciplinaire ayant pour objectif de vous guider vers votre indépendance financière tout en encourageant une approche holistique. Nous sommes une équipe de passionnés qui repose sur des employés qualifiés, des spécialistes émérites et une équipe qui met le client au centre de ses priorités.
Description du poste
Vous aimez soutenir une équipe et contribuer à son succès ? Vous êtes passionné par l'organisation et la gestion des tâches administratives ? Vous avez le sens du service et aimez travailler dans un environnement dynamique ? Ce poste d'adjointe administrative est fait pour vous !
Qu'est-ce qui vous attend
Salaire : 60 000 $ + 5 000 $ bonus
Horaire : 9h à 17h (horaire flexible). Possibilité de terminer à 14h le vendredi.
Principales responsabilités
- Assurer la gestion administrative des dossiers d'assurances en conformité avec les formulaires et processus des principaux assureurs canadiens.
- Piloter et coordonner les opérations du département d'assurances, en supervisant une équipe de deux adjointes administratives.
- Soutenir les efforts de vente en appuyant les producteurs dans la gestion des nouvelles ventes et la préparation des documents nécessaires.
- Structurer et gérer les campagnes d'appels pour la prise de rendez-vous avec les clients potentiels ou existants.
Ce qui vous est offert
- 37.5h / semaine
- 2 semaines de vacances annuelles + fériés + congé de Noël
- Doit être au bureau 5 jours semaine
- Heure pour débuter la journée : entre 8h et 9h
- Formation étendue sur 3 mois suivant l’embauche
- Poste disponible dès maintenant
- Secteur : Cabinet financier
- Diplôme : certificat en sécurité financière (assurances)
- Expérience : Min. 2 ans d’expérience d’adjointe administrative dans le domaine des assurances
- Connaissances : Des outils informatiques tels que la suite Office.
- Compétences : Dans l’entrée de données, gestion d’agendas, rédaction de rapports. Bilinguisme.
- Traits de caractère : Souci du détail, autonomie, excellentes compétences en communication et esprit d'équipe.
Adjoint.e de direction (remplacement de congé de maternité possibilité de poste permanent)
Association des Maîtres Couvreurs du Québec
Laval
Permanent à temps plein
58 000,00$ - 62 000,00$ /an
L'Association des Maîtres Couvreurs du Québec est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction pour un congé de maternité avec une possibilité d'un poste permanent.
Responsabilités
Sous la supervision de la directrice services aux membres et administratifs, la ou le titulaire du poste se voit confier les tâches suivantes :
- Assister le directeur général, la directrice services aux membres et le directeur technique dans divers mandats ou dossiers et effectuer les suivis;
- Répondre aux demandes du supérieur.e concernant tout dossier ou toute autre demande liée à son expertise;
- Rédiger, transcrire et corriger les notes de service, les communiqués, la correspondance, les rapports, les tableaux, les procès-verbaux et autres documents relevant de sa compétence;
- Répondre aux nouvelles demandes d’adhésion et faire les suivis;
- Préparer et assister et à diverses rencontres;
- Coordonner la logistique entourant l’organisation de diverses réunions (vidéoconférences, réservations de chambres et de salles à l’extérieur, repas, etc.);
- Organiser et superviser des réunions, certains événements de l’Association ainsi que des projets spéciaux;
- Fournir une assistance auprès du département technique;
- Gestion des feuilles de temps et des vacances;
- Assurer la gestion des ressources matérielles (système d’alarme, photocopieurs, aménagement extérieur, cellulaires, etc.);
- Établir un système de classement et en assurer la mise à jour;
- Fournir une assistance auprès des autres employés de l’AMCQ;
- Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.
Compétences recherchées
- Rigueur et sens de l’organisation;
- Savoir-faire politique;
- Reconnue pour son excellent service à clientèle;
- Jugement, initiative (proactive), autonomie et discrétion;
- Aptitudes à collaborer et au travail d’équipe.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Coordonnatrice ou coordonnateur de projets
Université de Montréal
Montréal
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
Réseau des diplômés et des donateurs (RDD)
Relevant de la directrice Stratégie, gestion des bénévoles et directrice adjointe de la Grande campagne, le ou la titulaire assure la coordination des différents dossiers stratégiques de la Grande campagne, dont l’appui à la gestion de bénévoles de très haut niveau, afin d'atteindre les objectifs fixés dans le cadre de la planification stratégique du vice-rectorat à la philanthropie.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ;
- Votre polyvalence, votre rigueur, votre autonomie et votre gestion des priorités vous distinguent ;
- Vous aimez gérer avec succès des événements de haute importance ;
- Travailler sur une pluralité de dossiers vous motive ;
- Vous souhaitez développer votre vision stratégique et collaborer avec des partenaires internes et externes de haut niveau ;
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.
Vos défis au quotidien
- Coordonne avec l’équipe les suivis dans les dossiers stratégiques de la Grande campagne afin d’assurer un arrimage et une cohésion entre tous les projets émergents relatifs à la Grande Campagne au sein de l’UdeM.
- Collabore à l’élaboration du plan de campagne et coordonne l’organisation des rencontres du Cabinet de campagne.
- Assure un haut niveau de communication et de suivi auprès des bénévoles du Cabinet de campagne.
- Appuie la préparation des approches de haut niveau auprès des comités stratégiques bénévoles en effectuant notamment les suivis nécessaires auprès des équipes collaboratrices.
- Participe à la supervision des étapes de sollicitation des bénévoles siégeant sur les différents comités stratégiques et effectue les comptes rendus dans la base de données.
- En collaboration avec la Conseillère, engagement des bénévoles, développe les outils de sollicitation des bénévoles qui sont membres du Cabinet de campagne.
- Appuie la Conseillère principale à l’international – Diplômés et donateurs dans l’organisation des différentes missions en Amérique du Nord et en Europe.
- Coordonne la planification de séances de travail avec différentes parties prenantes internes de haut niveau et appuie la conception de propositions philanthropiques pour les initiatives de la Grande campagne.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou tout autre domaine pertinent.
- Expérience minimale de 2 ans en gestion de projets en marketing, communications, ou dans un organisme à but non lucratif (OBNL). Une expérience en milieu philanthropique et la connaissance du milieu universitaire sont assurément des atouts.
- Capacité à mener plusieurs projets simultanément, avec des échéanciers serrés.
- Connaissance pratique des applications bureautiques telles que la suite MS Office incluant la production de rapports à partir de fichiers Excel.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
15 décembre 2025
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint.e juridique en droit de la famille – hybride – Montréal – salaire annuel jusqu’à 82 000 $
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 82 000,00$ /an
Vous êtes passionné.e par le droit de la famille et vous cherchez à évoluer dans un environnement stimulant et dynamique? Cette opportunité est faite pour vous!
Imagine-vous au sein d'un cabinet juridique prestigieux, établi depuis longtemps au cœur de Montréal, et où les valeurs d'excellence et, d'innovation sont les maîtres mots.
Fort d’une équipe de 75 avocats et de 155 praticiens dévoués, ce cabinet offre une expérience professionnelle enrichissante et valorisante, avec la garantie de mettre à profit votre expertise en litige et en droit familial pour soutenir et conseiller des clients précieux.
Si vous etes prêt·e à faire partie d'une aventure humaine et professionnelle exceptionnelle, nous avons hâte de vous rencontrer!
Vos futurs avantages :
- Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 82 000 $;
- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
- Formule de travail hybride;
- 3 à 4 semaines de vacances par an;
- Gamme d’assurances collectives couvertes, à 100 % par l’employeur ( différentes options disponibles, selon vos besoins);
- Couverture pour l’invalidité de courte et de longue durée;
- Programme de REER avec contribution de l’employeur jusqu’à hauteur de 4 %;
- 8 jours de congés maladie par an;
- 13 jours de congés fériés par an;
- Temps supplémentaire rémunéré a 1.5;
- 50 $ offerts le jour de son anniversaire;
- 100 % du salaire comblé les 26 premières semaines de congés liés à naissance ou à l'adoption;
- Bureau accessible en transports en commun (à proximité des stations de métro Peel et Square Victoria);
- Un comité social actif;
- Des locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.
Vos futures responsabilités :
- Préparer des procédures en litige familiale et des documents juridiques;
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances;
- S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
- Réviser les documents et la correspondance;
- Préparer les procédures;
- Communiquer avec les cabinets d’huissiers ou le court-runner pour la production, la signification, l’émission, et d’autres tâches liées aux procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
- Classer les rapports des huissiers dans les dossiers;
- Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
- Assurer la gestion efficace des agendas;
- Communiquer avec les clients, sur demande.
Compétences et qualités recherchées :
- AEC en techniques juridiques, ou un DEP en secrétariat, ou équivalent;
- 5 ans minimum d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit de la famille;
- Excellentes habiletés orales et écrites en français;
- Bilinguisme parfait exigé (obligatoire);
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Grand sens de l’efficacité et de l’organisation;
- Capacité à travailler sous pression;
- Autonomie et sens de l’initiative;
- Grande rigueur et souci du détail;
- Professionnalisme et diplomatie.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Établi depuis 1928 à Montréal, ce cabinet regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués, qui travaillent en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en fiscalité, en immobilier, en droit municipal, ou encore en insolvabilité, faillite et liquidation.
Rejoignez cette équipe pour vivre une expérience professionnelle enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et de volonté de se surpasser sont le moteur du succès.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
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