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Postes correspondant à votre recherche : 296
Adjointe administrative à la Direction

TOTEM Recruteur de talent

Westmount

Description du poste

Notre client, une association professionnelle, est à la recherche d’un.e adjoint.e administrative pour seconder l'adjointe au Président.

Salaire

Salaire : 45-50k avec possibilité d’augmentation après 6 mois.

Mode de travail

Mode Hybride

Localisation

Localisation : Centre-ville de Montréal

Statut

Statut : Permanent, excellents avantages sociaux

Responsabilités principales

  • Relecture, révision et mise en page de documents (rapports, présentations PowerPoint ou autres)
  • Planifier et coordonner les différentes rencontres, réunions et comités, etc.
  • Rédaction de comptes rendus de réunions occasionnellement
  • Être le point de contact avec d'autres partenaires / organismes professionnels

Exigences et compétences

  • Minimum 5 ans d’expérience similaire, un atout
  • Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office

Savoir-être

  • Sens de la rigueur et de la minutie
  • Sens de l’initiative et de la débrouillardise
  • Excellent service à la clientèle

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste ; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [email protected]

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

TOTEMADMIN

Secrétaire d'école

Établissement:Villa Sainte-Marcelline

Westmount

24,36$ - 28,94$ /heure

Descriptif de l’offre d’emploi

Fonction : Secrétaire d’école

Type de poste : Temps complet

Heures semaine : 35 heures

Taux horaire : Minimum 24,36$ Maximum : 28,94$

Nature du travail

En plus des tâches usuelles d’un.e secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions, à la bonne marche des travaux administratifs qui lui sont confiés en assumant ainsi la responsabilité et la coordination.

Votre rôle :

  • Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard des ministères et divers organismes et a respecté les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
  • Elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés;
  • Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
  • Participer, au besoin, à la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, au paiement des factures, d’autres comptes et les dépôts bancaires;
  • Concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
  • Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;
  • ...

Profil recherché :

Vous détenez un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou êtes titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et vous avez quatre (4) années d’expérience pertinente.

De plus :

  • Vous maîtrisez parfaitement le français, et ce, tant à l’oral qu’à l’écrit; maîtrise de l’anglais un atout.
  • Vous avez des connaissances en bureautique.
  • Vous savez utiliser le logiciel COBA un atout.

Échéance : 23 août 2024 à 16h

assistant dentaire/assistante dentaire - 256

Carrière Dentaire

Westmount

20,00$ - 25,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Westmount). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 256

Salaire à déterminer selon expérience

Manon Ruel - minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes une clinique de généralistes et sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e), polyvalent(e) et dynamique pour compléter notre solide équipe grandissante. Nous recherchons une personne motivée, qui désire faire carrière dans le domaine dentaire et qui contribuerait à la poursuite de l’excellence de nos services. Le poste est un temps plein. La clinique est ouverte du lundi au vendredi, de 8h à 17h. Pas de soirées ni de fins de semaine.

Si le défi vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter afin d’organiser une entrevue en personne, à votre disponibilité.

Responsabilités

  • Préparation des salles de traitement:
    • Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.
    • Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.
  • Assistance au dentiste:
    • Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.
    • Veiller au confort du patient pendant les traitements.
  • Stérilisation:
    • Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
    • Tenir à jour les registres de stérilisation.

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • RCR payé
  • JDIQ payées
  • Assurances collectives

Qualifications et atouts

Nous recherchons quelqu'un qui a envie d'être plus qu'un(e) assistant(e) à la chaise. Nous offrons la possibilité de relever de nouveaux défis dans une ambiance conviviale et nous avons la chance d'avoir une solide équipe en place pour vous appuyer. Nous investissons temps et énergie dans de nouvelles technologies et recherchons des personnes aussi motivées que nous à maîtriser et maximiser leur utilisation.

Horaire

Lundi au vendredi de 7h45 à 17h00, pas de week-end.

20.00 et 25.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: 6 mois +

38 à 41 heures par semaine

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

41 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Réceptionniste/commis de bureau

SOCIETE ELIZABETH FRY DU QUEBEC

Montréal

Employeur

SOCIETE ELIZABETH FRY DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La Société Elizabeth Fry du Québec est un organisme communautaire fondé en 1977. Elle a pour mission de venir en aide aux femmes qui ont des démêlés avec la justice, qui en ont déjà eu ou qui risquent d’en avoir. Elle veille au respect des droits des femmes ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de détention.

Description de l’offre d’emploi

La Société Elizabeth Fry du Québec (SEFQ) est un organisme communautaire fondé en 1977. Elle a pour mission de venir en aide aux femmes qui ont des démêlés avec la justice, qui en ont déjà eu ou qui risquent d’en avoir. Elle veille au respect des droits des femmes ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de détention. www.elizabethfry.qc.ca

Description du poste

Relevant de la direction générale, la personne occupant ce poste assiste la coordonnatrice administrative dans l’exécution de tâches liées au soutien administratif de la SEFQ.

Responsabilités

  • Accueil des clientes en externe, des visiteurs et des fournisseurs ;
  • Prise des appels téléphoniques et orientation vers les services offerts ;
  • Gestion des courriels et du courrier, classement et archivage ;
  • Gestion matérielle du bureau de la réception ;
  • Supervision des entretiens annuels de la maison – prise de rendez-vous, communications aux employées et aux résidentes ;
  • Saisie de données et mise à jour des listes et des bases de données ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

  • Détenir un diplôme d’études secondaires ;
  • Bonnes habiletés de rédaction et de communication verbale en français ;
  • Bonnes habiletés de communication verbale en anglais, afin de pouvoir desservir la clientèle anglophone ;
  • Excellent sens de l’organisation ;
  • Bonne connaissance informatique : Windows, Microsoft Office et différents navigateurs Internet.

Conditions de travail

  • Poste à temps plein en affectation permanente ;
  • 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h ;
  • Entrée en fonction : dès que possible ;
  • 13 jours fériés par année ;
  • Banque de congés de maladie et mobile ;
  • Participation à un régime de retraite (après la période probatoire de 6 mois) ;
  • Assurances collectives après 3 mois ;
  • Salaire selon la convention collective.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.

Montréal

27,00$ - 27,00$ /heure

Description de l’offre d’emploi

Employeur

BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.

Entreprise

Sylvestre Painchaud et associés S.E.N.C.R.L.

Titre du poste

CNP-13111 – Adjoint(e) juridique

Description de tâches

  • Réviser, corriger et rédiger tout document de nature juridique, administrative ainsi que de correspondances (procédures judiciaires, correspondance, cahiers de procédures et d’autorités, etc.) - 20%
  • Assister les avocats dans leur quotidien (agendas, délais, entrées de temps, comptes de dépenses) - 20%
  • Effectuer la notification, la signification et la production de procédures - 20%
  • Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers - 10%
  • Effectuer des recherches sur l’internet, registre foncier, registraire des entreprises, plumitifs et autres ressources, au besoin - 10%
  • Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, etc. - 15%
  • Réaliser toute autre tâche connexe - 5%

Exigences

  • Scolaire : Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou universitaires (baccalauréat) en secrétariat juridique, en droit, en études linguistiques (langue française et/ou anglaise), en relations internationales, en criminologie, ou toute autre formation pertinente à l’emploi.
  • Professionnelle : Minimum de 15 mois d’expérience dans le domaine juridique, soit comme adjoint(e) juridique, technicien(ne) ou autre position connexe.

Autres exigences

  • Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Bonne connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (clientèle anglophone).
  • Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et Teams).
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.
  • Personne investie qui a le sens des responsabilités et de l’organisation.
  • Personne reconnue pour ses capacités de travailler en équipe, d’adaptation, de communication, de collaboration, discrétion et humanisme.

Conditions

Salaire : 27 $/h

Horaire :

  • Lundi au vendredi
  • 8h30 à 16h30
  • 35h par semaine

Temps plein, poste permanent

Vacance : 15 jours, 4%

Autres

Lieu : 740 av. Atwater, Montréal, Qc, H4C 2G9, Canada

Durée : 24 mois

Début de l’emploi : 2024-10-01

Contact : Pierre William BERTRAND par courriel : les candidatures avec un CV, les études et l’expérience professionnelle et le numéro de l’annonce 24-1070 seront contactées.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

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TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION

LCI Education

Montréal

Description du poste

En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire.

Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que les usagers du service concerné.

Statut : Poste temps plein temporaire 1 an

RESPONSABILITÉS

  • Émettre des rapports et valider les modifications de l'horaire des étudiants;
  • Vérifier les cours hors programme et supprimer les non saisis;
  • Suivre la procédure pour le ménage des évaluations de l'enseignement et s’assurer de la mise à jour;
  • Envoyer des messages aux étudiants pour l'application du permis de stage et faire le suivi;
  • Vérifier les documents manquants des étudiants pour s’assurer de la conformité des dossiers physiques;
  • Programmer et compiler les résultats de l'appréciation étudiante selon les directives du Collège;
  • Déposer le résultat de l'appréciation étudiante dans le dossier de l'enseignant dans l'intranet (Agora);
  • Valider les propositions massives de choix de cours pour les différentes sessions;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
  • Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur;
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Ce rôle implique une interaction avec des clients et des partenaires internes et externes à l’échelle nationale et mondiale.

La compétence professionnelle en anglais est donc une exigence pour ce rôle.

LCI Éducation souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et les membres des groupes visés, à savoir les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques, sont encouragés à soumettre leurs candidatures.

Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Autres détails

  • Famille d'emplois LCI Global
  • Type de paie À heure
Secrétaire de direction - Direction de la recherche et de l'innovation

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Montréal

```html

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du supérieur immédiat, la personne recherchée assiste la personne directrice dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Principales responsabilités

  • Participe aux différentes opérations reliées à la gestion de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et complète les formulaires administratifs requis;
  • A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différentes personnes intervenantes, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes;
  • Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
  • Effectue le suivi des décisions prises par son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
  • Prend les dispositions relatives à l'agenda de son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de la présence de son supérieur à ses différents rendez-vous;
  • Tient à jour la comptabilité. Compile, enregistre les dépenses effectuées avec pièces justificatives et fait rapport des états de comptes de revenus et de dépenses. Sur réception des relevés budgétaires périodiques, compare les résultats avec les pièces justificatives. Relève les erreurs et avise le personnel concerné;

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans un domaine pertinent à la fonction ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

  • 21 jours de vacances annuelles
  • 16 jours fériés
  • Congés sociaux et parentaux
  • Horaire de travail réduit durant la période estivale
  • Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
  • Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
  • Programme d'aide au personnel
  • Régime de retraite à prestations déterminées

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

```
adjoint administratif/adjointe administrative

9256-1869 QUEBEC INC.

Montréal

Employeur

9256-1869 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offre sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes à recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, être méticuleux sur les détails, avoir un très bon rapport avec la clientèle et les employés, et la capacité de communiquer calmement et d'une façon professionnelle avec la clientèle et les employés. Bonne connaissance d'Excel, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentielle. Il y aura une période de formation et vous aurez une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e de direction - Encadrement de la profession

Ordre des CPA du Québec

Montréal

Permanent à temps plein

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu’aux directeurs et directrices. Elle participe aux opérations de la vice-présidence et apporte un soutien administratif pour le suivi et la production des projections budgétaires de la vice-présidence, Encadrement de la profession.

Principales responsabilités/activités

  • Fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente de même qu’aux activités de la vice-présidence. Planifie les déplacements et s’occupe des comptes de dépenses du vice-président ou de la vice-présidente, des directeurs et directrices et des conseillers et conseillères;
  • Assure la logistique des réunions des divers comités de la vice-présidence, groupes de travail nationaux ainsi que toutes autres activités organisées avec les collaborateurs et collaboratrices et les membres du personnel de la vice-présidence. Assure la transmission des documents afférents aux réunions;
  • Rédige ou révise et met en page divers documents, lettres, présentations et rapports produits par sa vice-présidence, rédige la correspondance et en assure le suivi;
  • Rédige ou révise les convocations, les procès-verbaux ou les comptes rendus, prépare les documents afférents et assure le suivi des décisions de tous les comités de la vice-présidence;
  • Effectue la mise à jour des fichiers et compile les données servant à la préparation et au suivi des budgets annuels, des projections financières et des résultats de fin d’année. Codifie les factures en fonction du plan comptable et effectue les suivis budgétaires pour certaines activités de son secteur;
  • Collabore à la production de divers rapports d’activités et statistiques. Effectue des recherches et suivis lorsque requis et compile certains indicateurs de performance;
  • Collabore à la rédaction de textes ou nouvelles pour le Bulletin CPA et effectue le suivi des modifications et du respect des échéanciers. Coordonne l’intégration des contenus et la mise à jour de la page Web regroupant diverses ressources pour les membres;
  • Coordonne la logistique et rédige, révise et met en page les résumés des budgets gouvernementaux : voit à la logistique des déplacements; coordonne l’événement avec l’équipe de fiscalistes, divers collaborateurs à l’Ordre et les deux paliers de gouvernement; achemine les résumés français et anglais aux membres;
  • Rédige et met en ligne du contenu pour les plateformes numériques de l’Ordre ou pour des envois ciblés aux participants d’activités de formation;
  • Participe au développement et à l’amélioration continue des processus, outils et formulaires pour sa vice-présidence;
  • Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.


Qualifications


Formation et expérience

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou autre domaine connexe.
  • 4 à 6 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires.


Champs d'expertise

  • Logistique de comité
  • Rédaction
  • Relations d’affaire


Connaissance des outils

  • Excel
  • Sitecore
  • Word
  • PowerPoint


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

9385-3489 QUEBEC INC.

Montréal

Employeur

9385-3489 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Chauffage, plomberie, électricité

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

En tant que Réceptionniste, service à la clientèle, vous serez responsable de répondre aux appels entrants avec un accueil chaleureux et professionnel, et de diriger les appels vers les bonnes ressources. Vous fournirez également un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez être capable de gérer chaque tâche déléguée avec une application attentive et scrupuleuse aux détails.

Responsabilités

  • Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels aux membres de l'équipe.
  • Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la saisie de données et la tenue de dossiers.
  • Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriels, la correction d'épreuves et la gestion des documents.
  • Utiliser des logiciels de Microsoft Office.

Compétences requises

  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
  • Excellentes compétences en service à la clientèle pour offrir un accueil chaleureux et amical avec un grand professionnalisme.
  • Bonne éthique professionnelle avec une grande attention aux détails.
  • Capacité à gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

Si vous êtes une personne organisée, attentionnée et dotée d'excellentes compétences en service à la clientèle, nous aimerions vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant que Réceptionniste, Service à la clientèle et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise.

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Assiduité et ponctualité.
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
secrétaire médical/secrétaire médicale

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Verdun

19,00$ - 20,00$ /heure

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez de l’expérience dans le service à la clientèle ? Vous êtes à l’aise avec l’informatique ? Vous aimeriez travailler dans le domaine médical ? Si oui, nous avons ce qu’il vous faut ! La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’une secrétaire de jour, poste volant avec possibilité d’avoir un poste fixe. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

  • Titre du poste : Secrétaire médicale
  • Statut : Poste permanent / 35h par semaine
  • Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h
  • Salaires : De 19 à 20 $/h (selon expérience)
  • Date de début : Le plus tôt possible

Tâches et responsabilités

  • Accueillir les patients
  • Sortir et classer les dossiers des patients
  • Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
  • Gérer les horaires des médecins via le dossier médical électronique de la clinique
  • Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont les médecins pourraient avoir besoin
  • Préparer les bureaux et faire l’inventaire des fournitures de base requises
  • Assurer le remplacement d’effectifs à différents postes similaires dans la clinique
  • Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique

Qualités requises

  • Excellent service à la clientèle
  • Habiletés informatiques
  • Bonne communication
  • Bonne gestion du stress
  • Ponctualité
  • Autonomie, débrouillardise

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
  • Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais

Avantages

  • Assurances collectives avec participation de l’employeur
  • Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
  • Journées de maladies payées
  • Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

secrétaire médical/secrétaire médicale

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Verdun

20,00$ - 20,00$ /heure

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez de l’expérience dans le service à la clientèle ? Vous êtes à l’aise avec l’informatique ? Vous aimeriez travailler dans le domaine médical ? Si oui, nous avons ce qu’il vous faut ! La clinique médicale du Sud-Ouest souhaite combler un poste de secrétaire de jour à temps plein. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

  • Titre du poste : Secrétaire médicale
  • Statut : Poste permanent / 35h par semaine
  • Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h
  • Salire : 20 $/h
  • Date de début : Le plus tôt possible

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Accueillir les patients
  • Sortir et classer les dossiers des patients
  • Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
  • Gérer les horaires des médecins via le dossier médical électronique de la clinique
  • Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont les médecins pourraient avoir besoin
  • Préparer les bureaux et faire l’inventaire des fournitures de base requises
  • Assurer le remplacement d’effectifs à différents postes similaires dans la clinique
  • Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique

QUALITÉS REQUISES

  • Excellent service à la clientèle
  • Habiletés informatiques
  • Bonne communication
  • Bonne gestion du stress
  • Ponctualité
  • Autonomie, débrouillardise

EXIGENCES

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
  • Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais

AVANTAGES

  • Assurances collectives avec participation de l’employeur
  • Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
  • Journées de maladies payées
  • Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjointe au DG

L'indispensable Recrutement inc.

Montréal

Description du poste

Notre client, une compagnie de gestion de projets d'infrastructures, vous offre une opportunité unique de travailler aux côtés du Directeur général comme Adjointe exécutive.

Ce poste vous permettra de jouer un rôle clé dans le soutien des opérations administratives quotidiennes. En collaborant étroitement avec le DG, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités, tout en maintenant une communication fluide avec les parties prenantes internes et externes.

Votre rôle en tant qu'adjointe au DG sera de :

  • Gérer et trier les courriels en assurant le suivi des communications;
  • Coordonner les rendez-vous et réunions, et assurer les suivis nécessaires; Organiser les rencontres en fonction des disponibilités des participants;
  • Préparer et vérifier les documents requis pour les réunions; Effectuer le suivi des dossiers et des décisions après les réunions;
  • Contribuer à la création et révision de documents et présentations; Organiser les déplacements du gestionnaire en gérant les réservations;
  • Réceptionner et distribuer le courrier et toute autre communication; Maintenir des relations professionnelles avec les parties prenantes;
  • Gérer les comptes de dépenses et demandes de paiement selon les politiques; Assurer le suivi administratif et les rappels pour les demandes en cours;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Le profil que nous cherchons :

  • Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
  • Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais; Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365;
  • Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires; Faire preuve d'une grande précision et de rigueur dans l'accomplissement des tâches;
  • Gérer efficacement plusieurs projets et responsabilités simultanément; Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

Les avantages que vous aurez :

  • Assurances collectives;
  • REER collectifs;
  • Fonds de pension;
  • Bonus.
Adjoint ou une adjointe

Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ

Montréal

Description de poste

L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe

Direction, Bureau du Syndic

No d’affichage : 24-S-11

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec. L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec.

Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité.

Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois.

L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées.

Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

  • de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
  • de la collaboration et du partage;
  • des avantages sociaux qui se démarquent;
  • des défis de taille;
  • du développement professionnel;
  • de la responsabilisation.

Des défis motivants :

À la Direction, Bureau du syndic, vous soutenez administrativement les syndiques adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d’exercice illégal et d’usurpation de titre.

Vous êtes responsable de réaliser des activités administratives par l’utilisation de techniques de bureautique dédiées notamment à la communication, à la production, à la gestion de documents et à la logistique de rencontres et d’événements, en adaptant au besoin les façons de faire établies pour qu’elles répondent le mieux possible à l’évolution des objectifs communiqués, tout en validant l’efficacité de leur application avec les personnes intéressées.

  • Vous rédigez et mettez en page des projets de lettre;
  • Vous faites la correction de différents documents hautement confidentiels relatifs aux enquêtes, en français et en anglais;
  • Vous collaborez à la préparation de dossiers physiques et électroniques destinés au Conseil de discipline, au Comité de révision et au Comité des requêtes;
  • Vous traduisez certains documents du français vers l’anglais;
  • Vous effectuez la saisie de données dans le système de gestion administratif des enquêtes;
  • Vous créez et mettez à jour les procédures administratives de la Direction;
  • Vous assurez la gestion des communications par téléphone, courrier électronique et courrier régulier auprès des membres et du public, ainsi que des directions de l’OIIQ;
  • Vous organisez les rencontres et en assurez le bon déroulement sur le plan de la logistique;
  • Vous organisez les déplacements en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en remplissant les formulaires requis;
  • Vous procédez à l’ouverture et à la fermeture de dossiers physiques et électroniques;
  • Vous fournissez, au besoin, du soutien administratif à l’équipe juridique de la Direction;
  • Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint ou adjointe?

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
  • Expérience pertinente d’au moins cinq ans;
  • Être commissaire à l’assermentation constitue un atout;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l’orthographe;
  • Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l’environnement Office 365;
  • Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit);
  • Autonomie et rigueur;
  • Haut niveau de confidentialité;
  • Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes;
  • Sens des priorités et respect des échéanciers;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
  • Orientation vers la clientèle.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Merci,

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Adjoint ou une adjointe

Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ

Montréal

Description de poste

L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe.

Direction, Bureau du Syndic

No d’affichage : 24-S-11

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec.

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité.

Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois.

L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

  • de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
  • de la collaboration et du partage;
  • des avantages sociaux qui se démarquent;
  • des défis de taille;
  • du développement professionnel;
  • de la responsabilisation.

Des défis motivants :

À la Direction, Bureau du syndic, vous soutenez administrativement les syndiques adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d’exercice illégal et d’usurpation de titre.

Vous êtes responsable de réaliser des activités administratives par l’utilisation de techniques de bureautique dédiées notamment à la communication, à la production, à la gestion de documents et à la logistique de rencontres et d’événements, en adaptant au besoin les façons de faire établies pour qu’elles répondent le mieux possible à l’évolution des objectifs communiqués, tout en validant l’efficacité de leur application avec les personnes intéressées.

  • Vous rédigez et mettez en page des projets de lettre;
  • Vous faites la correction de différents documents hautement confidentiels relatifs aux enquêtes, en français et en anglais;
  • Vous collaborez à la préparation de dossiers physiques et électroniques destinés au Conseil de discipline, au Comité de révision et au Comité des requêtes;
  • Vous traduisez certains documents du français vers l’anglais;
  • Vous effectuez la saisie de données dans le système de gestion administratif des enquêtes;
  • Vous créez et mettez à jour les procédures administratives de la Direction;
  • Vous assurez la gestion des communications par téléphone, courrier électronique et courrier régulier auprès des membres et du public, ainsi que des directions de l’OIIQ;
  • Vous organisez les rencontres et en assurez le bon déroulement sur le plan de la logistique;
  • Vous organisez les déplacements en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en remplissant les formulaires requis;
  • Vous procédez à l’ouverture et à la fermeture de dossiers physiques et électroniques;
  • Vous fournissez, au besoin, du soutien administratif à l’équipe juridique de la Direction;
  • Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint ou adjointe ?

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
  • Expérience pertinente d’au moins cinq ans;
  • Être commissaire à l’assermentation constitue un atout;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l’orthographe;
  • Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l’environnement Office 365;
  • Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit);
  • Autonomie et rigueur;
  • Haut niveau de confidentialité;
  • Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes;
  • Sens des priorités et respect des échéanciers;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
  • Orientation vers la clientèle.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Merci,

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

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Adjoint administratif comptabilité/Adjointe administrative comptabilité

VITRY

Montréal

Description du poste

À propos de la marque : Marque historique, fleuron du savoir-faire français depuis 1795, VITRY est un acteur incontournable en Pharmacie et Parapharmacie, avec une position de leader sur le marché de l’accessoire.

Puisque la beauté est au cœur des préoccupations de la marque, VITRY a naturellement fait son entrée dans la cosmétique manucure et visage il y a quinze ans : une diversification saluée par une très forte croissance en France et à l’international.

Pour soutenir cette croissance, la filiale Canada basée à Montréal cherche à renforcer son équipe avec un poste : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION DES VENTES / Comptabilité.

Préférences

  • Préférence : candidat(e)s ayant déjà travaillé avec des marques ou des bannières telles que Jean Coutu, Pharmaprix, Familiprix, Shoppers Drugmart, Walmart.
  • Années d'expérience min. : 2-3 ans
  • Scolarité : Détenir un diplôme d'études collégiales et techniques de comptabilité et de gestion (DEC) ou dans un domaine similaire.

Volet administration des ventes :

  • Création et mise à jour des fiches clients
  • Mise à jour des fiches articles et nomenclatures produits
  • Mise à jour et saisie des tarifs dans le logiciel interne (GENERO)
  • Gestion des remises permanentes
  • Gestion des dérogations prix
  • Création d’articles sur GS1

Volet de support à la comptabilité :

  • Gestion des frais de COOP / déduction client et bannières
  • Suivi des frais des notes de crédit pour provision
  • Encaissement des paiements par chèque
  • Gestion et validation des factures fournisseurs dans le système interne (YOOZ)
  • Suivi des relevés des cartes bancaires

Volet secrétariat :

  • Gestion des courriers entrants et sortants
  • Formulaire de changement de prix et envoi de tarif aux bannières
  • Commande de fourniture entrepôt et bureau

Volet USA :

  • Saisie, suivi et facturation des commandes dans le logiciel SAGE X3
  • Création et mise à jour des fiches articles SAGE
  • Mise à jour et saisie des tarifs dans SAGE
  • Suivi des règlements auprès des clients
  • Suivi et saisie des règlements dans le logiciel STRIPE

Exigences

  • Essentielle - DEC en administration des ventes
  • Essentielle - Expérience de 2-3 ans
  • Essentielle - Français parlé et écrit
  • Importante - Anglais parlé et écrit

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Maîtrise EXCEL
  • Importante - Gestion des priorités
  • Importante - Gestion de projet
  • Importante - Pro-activité

Avantages salariaux

  • Primes mensuelles sur le chiffre d'affaire
  • Prise en charge complète de l'Assurance Collective Individuelle
  • Aide au Transport Quotidien
  • Allocation pour le dîner
Technicienne ou technicien juridique – accès à l'information

Gouvernement du Québec

Montréal

Description de poste

Vous cherchez une opportunité dans un environnement stimulant, où chaque contribution est une source de fierté collective ? Ne tardez pas à faire progresser votre carrière !

Poste

Technicienne ou technicien juridique accès à l’information

Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1, rue Notre-Dame Est à Montréal.

Commission québécoise des libérations conditionnelles : Bureau de la présidence.

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail / présentiel).

Nos mandats

La mission de la Commission québécoise des libérations conditionnelles (CQLC) est de contribuer à la protection de la société tout en favorisant la réinsertion sociale graduelle et sécuritaire des personnes contrevenantes.

Ses décisions concernent essentiellement trois mesures :

  • la permission de sortir préparatoire à la libération conditionnelle,
  • la libération conditionnelle,
  • la permission de sortir pour visite à la famille.

La vision de la Commission : une organisation crédible et transparente, reconnue pour sa contribution à la protection de la société et à la réinsertion sociale des personnes contrevenantes.

Votre quotidien

Sous l’autorité du président et la coordination du conseiller juridique et responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés au traitement des demandes d’accès aux documents et aux renseignements personnels soumises à la Commission.

La personne assure également le suivi et complète les registres requis. À ce titre, elle analyse les requêtes et les différentes demandes conformément aux lois et aux règlements en vigueur et effectue divers travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers qui lui sont confiés.

Elle peut également être appelée à assister le conseiller juridique et responsable de l’accès à l’information à l’égard de mandats confiés aux Affaires juridiques.

Échelle de traitement

De 42 900 à 60 231 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Conditions de travail

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Adjoint administratif comptabilité/Adjointe administrative comptabilité

Vitry Canada Inc.

Montréal

Description de Poste

À propos de la marque : Marque historique, fleuron du savoir-faire français depuis 1795, VITRY est un acteur incontournable en Pharmacie et Parapharmacie, avec une position de leader sur le marché de l'accessoire.

Puisque la beauté est au cœur des préoccupations de la marque, VITRY a naturellement fait son entrée dans la cosmétique manucure et visage il y a quinze ans : une diversification saluée par une très forte croissance en France et à l'international.

Poste

Pour soutenir cette croissance, la filiale Canada basée à Montréal cherche à renforcer son équipe avec un poste : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION DES VENTES / Comptabilité. Préférence : candidat(e)s ayant déjà travaillé avec des marques ou des bannières telles que Jean Coutu, Pharmaprix, Familiprix, Shoppers Drugmart, Walmart.

Exigences

  • Années d'expérience min. : 2-3 ans
  • Scolarité : Détenir un diplôme d'études collégiales et techniques de comptabilité et de gestion (DEC) ou dans un domaine similaire à administration des ventes

Volet administration des ventes

  • Création et mise à jour des fiches clients
  • Mise à jour des fiches articles et nomenclatures produits
  • Mise à jour et saisie des tarifs dans le logiciel interne (GENERO)
  • Gestion des remises permanentes
  • Gestion des dérogations prix
  • Création d'articles sur GS1

Volet de support à la comptabilité

  • Gestion des frais de COOP / déduction client et bannières
  • Suivi des frais des notes de crédit pour provision
  • Encaissement des paiements par chèque
  • Gestion et validation des factures fournisseurs dans le système interne (YOOZ)
  • Suivi des relevés des cartes bancaires

Volet secrétariat

  • Gestion des courriers entrants et sortants
  • Formulaire de changement de prix et envoi de tarif aux bannières
  • Commande de fourniture entrepôt et bureau

Volet USA

  • Saisie, suivi et facturation des commandes dans le logiciel SAGE X3
  • Création et mise à jour des fiches articles SAGE
  • Mise à jour et saisie des tarifs dans SAGE
  • Suivi des règlements auprès des clients
  • Suivi et saisie des règlements dans le logiciel STRIPE

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Maîtrise EXCEL
  • Importante - Gestion des priorités
  • Importante - Gestion de projet
  • Importante - Pro-activité

Avantages salariaux

  • Primes mensuelles sur le chiffre d'affaire
  • Prise en charge complète de l'Assurance Collective Individuelle
  • Aide au Transport Quotidien
  • Allocation pour le diner
Une agente ou un agent de secrétariat - ANNULÉE

Gouvernement du Québec

Montréal

Description du poste

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ?

Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Poste à pourvoir

  • Une agente ou un agent de secrétariat
  • Direction générale : Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM)
  • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
  • Statut de l’emploi : Régulier
  • Lieu de travail : 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal
  • Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine
  • Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire de cet emploi assiste son supérieur immédiat dans l’organisation et dans la planification de son travail.

Elle effectue divers travaux de secrétariat, lesquels se caractérisent par des attributions de soutien administratif ayant trait notamment au traitement des textes, au traitement de la correspondance, à la réalisation d’opérations facilitant le déroulement des activités courantes, à l’application de directives administratives et l’enregistrement d’informations dans différents systèmes (GDM, SDE, GID).

Elle apporte un soutien aux directeurs de la direction générale en effectuant divers travaux administratifs et de secrétariat tout en assurant le suivi et le respect des échéanciers des mandats.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

  • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
  • Régime d’assurances collectives ;
  • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
  • Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
  • Horaire variable ;
  • Sécurité d’emploi ;
  • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
  • Programme de soutien aux études ;
  • Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
  • Soutien financier à la pratique d’activités physiques ;

Salaire annuel

38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience*

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Adjoint administratif

Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM

Montréal

Adjoint administratif

Vous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ?

Projets, Infrastructures et systèmes de transports en commun

L’adjoint administratif joue un rôle essentiel, car il agit en véritable personne-ressource de confiance au sein de l’équipe de Projets, infrastructures et systèmes de transport en commun (PIST). Relevant du directeur exécutif (DE) PIST, la principale responsabilité de l’adjoint administratif est de se positionner en tant que bras droit, facilitateur et soutien administratif de la direction dans leurs différents dossiers.

Le titulaire du poste collabore au quotidien avec les membres pluridisciplinaires de la direction afin de maintenir une bonne cohésion au sein de l’équipe. Il connaît tous les dossiers de l’équipe, est le gardien de l’agenda du DE PIST.

À quoi ressemblent vos journées de travail ?

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

  • Planifier et organiser l’agenda du DE PIST;
  • Agir en tant que personne-ressource et redistribuer les informations pertinentes auprès de la direction exécutive et des membres de l’équipe;
  • Répondre, acheminer et faire le suivi des courriels, des appels téléphoniques, du courrier, des documents et des messages;
  • Collaborer avec les adjointes administratives de la direction, travailler en équipe, remplacement et partager la charge de travail;
  • Rédiger ou assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) des lettres et des documents pour la direction, dont les ordres du jour, comptes-rendus, présentations, etc.;
  • Concevoir et maintenir à jour un système de classement des dossiers stratégiques de la direction en s’arrimant au système corporatif;
  • Organiser les rencontres ou réunions de l’équipe, relire, corriger et faire approuver les dossiers pour le conseil d’administration et ses comités;
  • Gérer les urgences et les imprévus rencontrés par le DE et les membres de l’équipe;
  • Effectuer des tâches administratives courantes pour le DE, telles que : faire le compte de dépenses, coordonner les activités d’équipes et assurer un suivi des tâches diverses;
  • Faire la reproduction de documents;
  • Réaliser des tâches connexes selon les besoins de la direction et de l’organisation;
  • Interagir avec les adjoints administratifs des autres services de l’organisation.

Ce profil est le vôtre ?

Expérience :

Minimum de 5 années d’expérience pertinente.

Compétences et aptitudes :

  • Faire preuve d’autonomie et d’initiatives;
  • Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail d’équipe;
  • Démontrer de la rigueur dans les suivis d’échéanciers de dossiers;
  • Avoir une capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités;
  • Habileté à communiquer avec l’ensemble de l’organisation;
  • Posséder une capacité d’adaptation et se montrer flexible;
  • Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de diplomatie dans ses communications;
  • Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français;
  • Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook, Excel et PowerPoint.

Scolarité :

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat / bureautique ou dans un domaine connexe.

Ce qui vous attend

  • Emploi temporaire (12 mois) à temps plein, 37,5 heures par semaine;
  • Gamme complète d’avantages sociaux;
  • De beaux défis liés au transport collectif et à la mobilité durable ;
  • Formule de travail flexible intégrant le télétravail ;
  • Être partie prenante du développement d’une nouvelle organisation;
  • Et plus encore !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une organisation issue de la nouvelle gouvernance des transports collectifs de la grande région de Montréal.

Notre mission ?

Dans une perspective de développement durable et de cohésion régionale, l’Autorité planifie, organise, finance, développe et fait la promotion du transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal afin d’offrir une expérience de mobilité simple, intégrée, fluide et efficace.

L’ARTM, c’est la mise en commun des compétences de professionnels engagés envers la mission de l’organisation. Nous relevons en équipe, dans un climat de respect et de collaboration, les défis inhérents au développement d’une vision unifiée du transport collectif au service de la population.

Bon à savoir

  • Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
  • Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt.

Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard au genre, à la nationalité, l’origine ou la condition physique.

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit !

Venez faire une différence avec nous ! Au plaisir de vous rencontrer.