Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 977
• Courriel: (514) 613-3332

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Vous êtes passionné(e) par le domaine dentaire, bilingue (clientèle parfois anglophone) et avez soif d'apprendre? Vous souhaitez faire partie du succès d'une clinique innovante et haut de gamme? Cette opportunité est pour vous!

Notre clinique dentaire, spécialisée en esthétique et située au cœur de Westmount, est à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Ouverte depuis quelques mois, notre clinique est équipée des technologies les plus avancées, offrant un service d'excellence à une clientèle exclusive et exigeante.

Ce que nous offrons :

• Poste à temps plein, 4 ou 5 jours par semaine (lundi au jeudi-vendredi)
• Pas de soirées ni de week-ends
• Un environnement de travail moderne et stimulant
• L'opportunité de contribuer au développement et au succès d'une entreprise en pleine croissance

Ce que nous recherchons :

• Une personne passionnée par le métier
• Désireuse d'apprendre et d'évoluer
• Soucieuse du détail et du service haut de gamme
• Enthousiaste à l'idée de contribuer à un projet d'excellence

Si vous souhaitez évoluer dans une clinique d'avant-garde et que vous aspirez à offrir un service de qualité supérieure, nous serions ravis de vous rencontrer! Envoyez-nous vos motivations et faites partie de notre aventure vers l'excellence dentaire!

Principales responsabilités :

• Assister le dentiste lors des procédures esthétiques avancées
• Préparer et stériliser les instruments et équipements dentaires
• Effectuer la prise d'empreintes numériques et la gestion des fichiers 3D
• Assurer la communication et le suivi personnalisé avec la clientèle haut de gamme

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• Uniformes payés
• JDIQ payées
• Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

La formation en technique digitale sera un atout considérable. L'aisance avec la technologie en général est requise.

Horaire

Du lundi au jeudi principalement de 8h30 à 17h30 (doit être flexible pour travailler les vendredis de façon exceptionnelle)

35 à 40 heures par semaine

Salaire

25.00 et 35.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: 2 ans +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de Poste : Secrétaire Administratif

As an administrative secretary, the role involves performing various school secretarial functions, including customer service for students, which constitutes a significant part of the responsibilities, as well as coordinating the administrative tasks of the secretariat.

Work Schedule

Monday to Friday, 7:30 a.m. to 5 p.m. (35 hours a week) - 7 hours a day

Responsibilities

• Welcome, inform, and guide clients by phone, internal messaging, and within the establishment;
• Compose documents, design and draft memos, and routine correspondence;
• Process and follow up on purchase orders;
• Conduct research and prepare summaries of complex problems and issues;
• Keep timelines up to date and verify compliance with procedures;
• Take minutes of meetings attended and ensure necessary follow-ups;
• Maintain the agenda of those with whom they collaborate and organize activities related to their internal or external meetings;
• If necessary, perform any other related tasks.

Requirements

• Knowledge of educational administrative procedures is a significant asset;
• Advanced knowledge of the software used (Word, Excel, and Outlook);
• Knowledge of the CLARA software is desirable;
• Excellent verbal and written communication skills in both French and English;
• Hold a vocational diploma (DEP) with a focus related to this position or a certificate of studies recognized as equivalent by the competent authority;
• A minimum of four (4) years of relevant experience in the position.

Description de l’offre d’emploi

Détails de l'offre et lien pour postuler :

Responsabilités

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail.
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts.
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour.
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents.
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis.
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service.

Qualifications

• Formation en secrétariat juridique.
• Expérience de 3 ans.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

17 janvier 2026

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Il vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une région dynamique. Nos finissantes et finissants ont poursuivi leur parcours un peu partout au Canada dans diverses spécialités: médecine de famille, psychiatrie, anesthésiologie, pédiatrie, urologie.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
• Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Coordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.
• Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
• Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonction des priorités et des urgences.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
• Une aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.

Notre promesse d'employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.

Davantage d'information sur le poste

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marché.
• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
• Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
• Lieu de travail : Campus de Trois-Rivières, en Mauricie.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec une spécialisation en droit des affaires, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés? Alors ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir plusieurs avocats (un associé, un avocat sénior et un avocat junior) dans leur travail.

Vos avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 85 000 $;
• Horaires flexibles (9h à 17h);
• Formule de travail hybride (60 % au bureau et 40 % en télétravail);
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladies, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution, en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives des professionnels qu’on assiste;
• Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations à partir de dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnels et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de banque de données de rappel;
• Gérer le calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement, afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, compléter et tenir à jours les dossiers clients, pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche connexe, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• 5 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en droit des affaires;
• Bilinguisme parfait (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet;
• Capacité à répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler à partir de dictées;
• Expérience dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités, au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fort de près de 140 ans d’existence, notre client est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation dans la prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été reconnu à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs au pays, et il s’engage en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’innovation.

Venez rejoindre un environnement de travail qui véhicule des valeurs comme l’excellence, l’appartenance et la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Enovyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez au moins 7 ans d’expérience en droit du travail ou en litige, un intérêt pour les dossiers d’envergure, notamment ceux liés à la CNESST, et recherchez un nouveau défi professionnel?

Notre client, un cabinet juridique situé en plein centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique chevronné.e pour soutenir une associée dans des dossiers complexes et stimulants.

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 80 000 $;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• Possibilité de banquer jusqu’à 35 heures par année lors de temps supplémentaire;
• 4 semaines de vacances;
• 4,5 de jours de congés personnels par année;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs);
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon tes besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques & lumineux;
• Salle de gym sur place avec cours de groupe disponibles le matin, à midi et en soirée;
• Club de course.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique;
• Faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
• Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
• Réaliser l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels, ainsi qu’assurer le suivi et surveiller les échéanciers;
• Préparer les suivis des demandes relatives à la comptabilité, réviser et corriger la facturation mensuelle, et effectuer les entrées de temps des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique;
• 7 ans d’expérience minimum en droit du travail (spécialisé en CNESST) ou en litige;
• Expérience en cabinet juridique;
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de l’anglais, un atout;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Pour une ambiance de travail chaleureuse, axée sur le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion, où la culture de l’entreprise et les dirigeants privilégient une expérience employée exceptionnelle en valorisant l'autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel, saisis cette opportunité ! Voici LE cadre professionnel que tu as toujours voulu!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue, pro actif.ve, capable d’anticiper les besoins de son supérieur et très à l’aise en informatique. Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e pour notre poste!

Notre client est actuellement à la recherche d’un.e adjointe.e juridique d’expérience pour rejoindre son équipe en droit des affaires pour son bureau de Montréal.

Le.la titulaire du poste sera jumelé.e avec un ou deux avocats, il/elle et devra gérer un fort volume de documents et de factures.

Ce qui vous attend :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau, en fonction des besoins du cabinet);
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Assurer les suivis d’agenda;
• Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
• Assurer l’ouverture et la mise à jour des dossiers clients;
• Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
• Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
• Assurer la transcription, la révision et la finalisation des documents légaux, tant en français qu’en anglais;
• Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
• Communiquer avec les clients par téléphone;
• Gérer les contacts dans Interaction;
• Préparer les rapports de dépenses;
• Tenir le classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer leur archivage
• Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
• 8 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique, spécifiquement en droit des affaires (obligatoire);
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Maîtrise Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles, tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Ils travaillent dans les domaines du litige, du corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et bien d’autres afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Le cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau, en fonction des besoins du cabinet);
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif,etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

Responsabilités principales :

• Gérer les appels téléphoniques, courriels et correspondances.
• Organiser et maintenir les dossiers juridiques, physiques et électroniques.
• Coordonner les rendez-vous et gérer les calendriers des avocats.
• Préparer et réviser des documents juridiques (contrats, notes, lettres, etc.).
• Assurer le suivi des dossiers clients, des échéances et des obligations administratives.
• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
• Effectuer des recherches juridiques de base ou administratives au besoin.
• Remplacer l’Adjointe juridique en son absence.
• Gérer les tâches administratives générales (facturation, classement, commandes de fournitures, etc.).

Exigences :

• Diplôme en bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un milieu juridique.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
• Bilinguisme (français et anglais) souhaité.

Avantages :

• Métro Bonaventure
• Temps Partiel
• 2 jours par semaine
• Salaire à discuter

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

Responsabilités principales

Communication et coordination

• Communication avec les avocats et clients du cabinet
• Suivre les agendas et faire le suivi
• Organiser les rencontres avec les clients ou les rencontres télévisuelles
• Envoyer les dates du protocole aux avocats impliqués et ajouter un rappel deux semaines avant

Les dates indiquées

• Réservation des services d’un sténographe
• Coordonner avec le service de huissiers (Paquette) signification, production à la Cour, etc.
• Dépôt de procédures par le greffe numérique
• Envoi des lettres des avocats du cabinet (effectuer la mise en page, impression sur papier du cabinet, envoyer par messager ou par la poste)

Envoi de documents (divers types) par la poste régulière et par courrier recommandé

Gestion des documents et des dossiers

• Gérer, classer et numériser les documents
• Ouvrir des dossiers clients (numériques et physiques)
• Assembler les documents destinés aux tribunaux
• Gérer les documents archivés

Gestion des paiements et de la comptabilité

Assister la contrôleuse du cabinet pour la facturation, les paiements des comptes payables et recevables et gérer le compte dépense

Gestion des tâches administratives et logistiques

• Commande de fournitures pour le bureau
• Déplacer des boîtes chez Access ou faire livrer au cabinet des boîtes entreposées chez Access

Requirements

• Diplôme en bureautique, droit, administration ou expérience équivalente.
• Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un milieu juridique.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
• Bilinguisme (français et anglais) souhaité.

Benefits

• Métro Bonaventure
• Temps Partiel
• 3 jours semaine
• Salaire à discuter

RÉCEPTIONNISTE - SOINS

• Temporaire
• Temps plein
• 37.5 heures / semaine

Résidence Vent de l'Ouest Sainte-Geneviève

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste temporaire à temps plein de jour ;
• Horaire de 8h00 à 16h00, du lundi au vendredi ;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle ;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages* ;
• Repas en résidence à prix d’employé (5$) ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• DEP en secrétariat général ou médical ;
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la section des soins ;
• Accompagner le / la directeur(rice) des soins dans l’élaboration de l’horaire de travail des employés de l’unité des soins ;
• Effectuer les tâches administratives.

Description de poste

TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE

Que dirais-tu d’être la pierre angulaire de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’enthousiasme et l’engagement feront partie de ton quotidien.

Plus qu’une profession, une aventure humaine !

Viens contribuer activement au rayonnement des entreprises d’économie sociale par tes connaissances et ton expertise. Un travail qui fait la différence !

Ce que ce poste t’apportera

• Un environnement collaboratif et humain propice à l’entraide et au partage des connaissances.
• La fierté de contribuer concrètement au succès d’organisations qui ont le cœur à la bonne place.
• Le sentiment d’appartenir à une équipe dynamique et soudée où l’entraide est reine.
• L’opportunité d’apprendre et de grandir au sein d’un environnement stimulant, dynamique et riche en défis.
• Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle optimal grâce à des conditions de travail flexibles adaptées aux réalités d’aujourd’hui.

Nos avantages distinctifs

La conciliation travail-vie personnelle est notre priorité, comme en témoigne notre SCEAU CONCILIVI.

Découvre nos avantages

• Télétravail ou mode hybride
• Horaire flexible incluant horaire d’été (à l’année !)
• Programme d’assurances collectives complet
• Banque d’heures
• Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution du Consortium
• Conciliation famille-travail Sceau Concilivi
• Programme de télémédecine au bout des doigts
• Programme de santé et bien-être

Ta mission

En tant qu’adjoint ou adjointe de direction, tu seras le ou la chef.fe d’orchestre des activités et événements, soutenant les directions avec efficacité.

De la gestion des communications à la coordination des réunions, de la rédaction de documents à l’organisation d’événements, ton rôle sera crucial pour assurer le succès de l’organisation.

Plus spécifiquement, tu seras appelé à :

• Assister les directions : Gestion de l’agenda, des courriels et des appels, suivi des demandes et priorisation des tâches.
• Rédiger des documents professionnels : Recherche d’information, rédaction, correction et mise en page de documents.
• Organiser et participer aux réunions : Présence aux rencontres stratégiques, rédaction des comptes-rendus (procès-verbaux).
• Assurer le suivi et la communication : Suivi des tâches et des communications, transmission des informations.
• Maitriser la saisie de données et la production de documents : Lettres, rapports, etc., saisie et production de documents de qualité.
• Soutenir les directions : Implication dans les missions des directions afin de contribuer à leur succès.
• Organiser des événements : Rencontres, réunions, assemblées, séances de CA, etc., organisation et orchestration des événements.

Ce que tu apporteras

• Tes compétences organisationnelles et administratives exceptionnelles pour appuyer les différentes directions.
• Ta capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de manière autonome.
• Une nouvelle perspective et de nouvelles idées pour améliorer les processus et les procédures.
• Ton excellent esprit d’équipe et ta capacité à collaborer efficacement avec les membres de la direction et les autres employés.
• Ta communication claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Ton aisance relationnelle et ta capacité à établir des relations durables avec les différentes parties prenantes.
• Ta discrétion et ton professionnalisme en tout temps.
• Ta motivation et engagement à contribuer au succès du Consortium.

Tes qualifications

• Diplôme : Formation technique ou universitaire dans le domaine administratif ou du droit. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente sera considérée.
• Expérience : Plus de 3 années d’expérience pertinente au poste décrit ci-dessus.
• Langue : Langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Outils : Aisance avec la Suite Office 365 dont Word, Excel et PowerPoint ainsi qu’avec d’autres outils informatiques.
• Atout : Connaissances dans le monde coopératif.

Information complémentaire

• Localisation : Partout au Québec, selon ton lieu de résidence.
• 100% télétravail ou hybride pour Québec et Montréal.
• Statut de l’emploi : Permanent à temps plein 35 heures / semaine.
• Salaire : À partir de 48 000$ / an basé sur ta formation et ton expérience.
• Date d’entrée en fonction : Nous t’attendons !

Nous sommes

Le Consortium de coopération des entreprises collectives est le centre de services partagés des coopératives et OBNL du Québec et il est un important acteur de l’écosystème québécois de l’entrepreneuriat collectif.

Unique en son genre et en pleine croissance, le Consortium permet aux entreprises collectives ou d’économie sociale de se partager les services de près de 80 ressources professionnelles aux expertises à la fois variées et adaptées à leurs réalités.

Grâce à leurs interventions quotidiennes auprès d’entreprises à la fois inspirantes et innovantes, les experts du Consortium ont un réel impact.

Les entreprises collectives font la différence pour les personnes.

Les experts du Consortium font la différence pour les entreprises collectives.

• Veuillez noter que l’utilisation du masculin vise uniquement à faciliter la lecture.

Description de poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : Bilingual
• Hours : 40 heures par semaine
• Education :
• Experience :

Études

• Certificat ou diplôme d'apprenti
• Sciences sociales (autres)
• ou expérience équivalente

Autres langues

arabe

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Secteur privé
• Ventes

Tâches

• Déterminer les postes à combler immédiatement ou éventuellement
• Fournir des informations ou des services, comme de l'assistance et de l'orientation au personnel
• Afficher les avis et les annonces
• Recueillir et étudier les demandes d'emploi
• Informer les postulants des critères d'emploi ainsi que des conditions d'emploi
• Communiquer avec les candidats éventuels pour fixer une date d'entrevue
• Informer les candidats des résultats de la sélection et rédiger les offres d'emploi
• Négocier le règlement des appels et des conflits et coordonner les démarches de fin d'emploi
• Déterminer l'admissibilité aux avantages et prendre les dispositions nécessaires pour la formation du personnel
• Superviser les commis du service du personnel chargés du classement et de la tenue des dossiers
• Recruter et embaucher du personnel
• Exprimer de vive voix, ou à l'aide d'équipement électronique, dans une langue ce qui a été dit dans une autre langue
• Servir d'interprète auprès de personnes s'exprimant en langue autochtone ou étrangère

Titres de compétence

Conseiller / conseillère en ressources humaines agréé (CHRA)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• Logiciel de base de données
• Logiciel de gestion de projets
• MS Excel
• MS PowerPoint
• Internet

Terminologie technique

Ressources humaines

Domaine de spécialisation

Gestion de projets

Sûreté et sécurité

Cote de sécurité de base

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide
• Disposé à voyager à l'occasion
• Disposé aux voyages transfrontières
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Souci du détail

Posséder outils et équipement

• Ordinateur
• Accès à Internet
• Téléphone cellulaire

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Avantages santé

Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Commission
• Essence payée

Avantages à long terme

Prestations de maternité et parentales

Autres avantages

• Transport en commun subventionné
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible

Infirmier(ère) conseiller(ère) régional(e)

Région attitrée : Montréal-Laval et Montérégie

DESCRIPTION SOMMAIRE

L’infirmière conseillère régionale agit à titre d’expert conseil auprès des gestionnaires d’une grappe de résidences, en contribuant au développement de diverses capsules et programmes de formation et d’encadrement opérationnel.

Elle fait partie d’une équipe dont le mandat est d’assurer aux résidents des unités Signature du Groupe Maurice des soins infirmiers et d’assistance de qualité, adaptés à leurs besoins et favorisant la création d’un milieu de vie animé.

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité de la vice-présidente adjointe santé, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :

• Diffuse divers programmes de formation professionnelle (infirmière et infirmière auxiliaire) et non-professionnelle (préposé aux résidents) dans le but d’assurer une prestation sécuritaire de soins de qualité dans les unités Signature, les appartements Signature, les appartements-services et les condos-services (techniques de soins infirmiers, besoins d’assistance, milieu de vie, approche adaptée à la clientèle âgée, dépistage de la perte d’autonomie, relation d’aide, service à la clientèle, etc.)
• Assure l’intégration théorique et pratique des nouvelles directrices de soins et effectue par la suite le suivi et l’encadrement fonctionnel en résidence selon les objectifs d’intégration identifiés individuellement.
• Procède à l’évaluation de la qualité des soins et services des unités Signature, formule les recommandations appropriées et supporte la mise en place des mesures correctives.
• Assure l’homogénéité des politiques, procédures, processus et outils de travail dans les différentes unités de soins tout en respectant les particularités de chaque milieu.
• Encadre et soutient les équipes de soins en résidence lors d’un nouveau déploiement de procédés.
• Assure temporairement et lorsque requis la relève opérationnelle des unités Signature en assumant le rôle de directrice des soins.

Autres

Effectue, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.

EMPLOYÉS SUPERVISÉS

Sans objet

QUALIFICATIONS REQUISES :

Formation requise :

Baccalauréat en sciences infirmières complété.

Expérience :

Plus de dix années d’expérience pertinente en soins infirmiers dont cinq années comme infirmier(ère) gestionnaire d’une unité de soins de longue durée.

Expérience dans un rôle-conseil en soins infirmiers.

Conditions de travail :

• Possède une voiture et un permis de conduire
• Disponible pour voyager régulièrement à travers le Québec (Montréal-Laval et Montérégie)
• Horaire flexible

Autre permis ou licence requis par la loi :

Membre de l’OIIQ

Autres

• Connaissance de la réglementation en RPA et des normes et politiques qui régissent les pratiques professionnelles OAIIQ et OIIQ ainsi que le code des professions.
• Bonnes aptitudes au plan des relations interpersonnelles
• Facilité avec la technologie de l’information et les différents systèmes informatiques reliés au dossier client.
• Capacité et intérêt marqué pour l’analyse de processus, le développement et la mise en place de nouvelles méthodes de travail.
• Capacité à exercer un rôle conseil et un leadership d’influence mobilisateur et positif.
• Facilité à travailler au sein d’une équipe de professionnels.
• Bon sens de l’organisation
• Bilingue (français et anglais) avec d’excellentes habiletés de communication orale et écrite.
• Intérêt et sensibilité marquée pour la clientèle retraitée.

Note :

Description du poste

LES ENTREVUES AURONT LIEU LE 28 NOVEMBRE 2024.

Établie dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 70 000 élèves répartis dans 104 établissements.

Vous détenez une solide expérience en relations de travail et souhaitez la mettre à profit? Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière, en déployant votre expertise au sein d’équipes collaboratives multidisciplinaires, qui veillent à l’évolution des processus ayant un impact sur plus de 12 000 employés?

Ce poste est taillé sur mesure pour vous.

Nous recherchons une direction adjointe au secteur des relations du travail qui sera responsable de la direction et de la gestion des activités relatives aux relations de travail, dont l’interprétation et l’application des lois et des conventions collectives, l’accompagnement des gestionnaires, la formation du personnel et le développement des ressources humaines.

Relevant de la direction des ressources humaines, le titulaire du poste participera activement à la gestion d’une équipe chevronnée et assurera un service-conseil et de soutien.

La personne recherchée devra se distinguer par son leadership, ses fortes habiletés relationnelles et sa capacité à mobiliser.

NOS AVANTAGES

• Cumul de 2.5 jours de vacances par mois travaillé;
• Congés pour obligation familiale et autres;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Programme d’aide aux employés;
• Télémédecine;
• Stationnement gratuit et bornes de recharge.

RESPONSABILITÉS

• Accompagner et évaluer une équipe de 11 personnes, dont 7 cadres en relations du travail;
• Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du CSS;
• Participer à une vision globale des enjeux et des stratégies pour l’ensemble du Service des ressources humaines;
• Déterminer les priorités de développement et de promotion de son secteur d’activités et voir à leur mise en œuvre par divers moyens, dont la formation;
• Assurer un rôle-conseil et d’accompagnement des gestionnaires en matière de situations complexes en relations du travail;
• Voir au maintien de saines relations de travail avec les partenaires syndicaux dans une vision constructive et collaborative, basée sur la négociation, la communication et la recherche de solutions;
• Encadrer la gestion des dossiers disciplinaires et administratifs de l’ensemble des employés syndiqués du CSS;
• Superviser le traitement des plaintes en matière de gestion des conflits et agir en prévention dans la gestion du climat;
• Accompagner les gestionnaires dans la mobilisation des membres du personnel;
• Proposer des améliorations des pratiques de relations du travail, les mettre en vigueur et le cas échéant les évaluer;
• Superviser et participer étroitement à la préparation des travaux découlant de la négociation locale avec les divers syndicats.

EXIGENCES

• Baccalauréat en relations industrielles, en gestion des ressources humaines, ou en droit;
• Minimum de six (6) ans d'expérience pertinente à titre de gestionnaire;
• Connaissance approfondie des lois et de la jurisprudence en matière de droit du travail;
• Démontrer un sens aigu des relations humaines, incluant la capacité à gérer des ressources humaines et à travailler en équipe;
• Faire preuve de leadership et avoir la capacité de mobiliser ses équipes de travail;
• Faire preuve d'intégrité, de rigueur et d'équité;
• Forte capacité d'influence dans une approche de collaboration et vision gagnant-gagnant;
• Avoir une pensée stratégique et un sens analytique éprouvé et faire preuve d'une grande autonomie;
• Démontrer de très bonnes habiletés communicationnelles et d'excellentes capacités rédactionnelles;
• Connaissance du milieu de l'éducation (un atout).

Description du Poste

Poste : Adjoint Administratif - Bilingue - Domaine de la Finance

Lieu : Région de Montréal (2 jours au bureau, 3 jours en télétravail)

Type d’emploi : Temps plein

Salaire : 65 000 $ à 100 000 $ par année, selon l'expérience

Nous recherchons un adjoint administratif bilingue, dynamique et proactif, pour soutenir un planificateur financier dans la gestion de ses activités.

Ce poste combine travail au bureau (2 jours par semaine) et télétravail (3 jours par semaine), offrant flexibilité et équilibre.

Une expérience dans le domaine des finances est essentielle pour réussir dans ce rôle.

Responsabilités :

• Gérer les communications en français et en anglais (courriels, appels téléphoniques).
• Planifier et organiser les rendez-vous clients, en optimisant l’agenda du planificateur financier.
• Préparer et organiser la documentation nécessaire pour les rencontres (rapports, dossiers clients, contrats).
• Assurer le suivi des transactions et des demandes des clients, tout en garantissant la précision et la confidentialité des dossiers financiers.
• Préparer des rapports financiers de base et des présentations personnalisées pour les clients.
• Participer activement à l'amélioration des processus administratifs.

Exigences :

• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur des finances (cabinet financier, banque, gestion de patrimoine, etc.).
• Bilinguisme (français et anglais) à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, Outlook).
• Esprit vif, proactivité et capacité à prendre des initiatives.
• Sens de l'organisation exceptionnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.

Avantages :

• Salaire compétitif entre 65 000 $ et 100 000 $, selon l'expérience.
• Horaire flexible avec 3 jours en télétravail et 2 jours au bureau.
• Environnement de travail stimulant et professionnel.
• Opportunités de formation continue et de développement professionnel.
• Assurances collectives et autres avantages sociaux.

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre CV à [email protected]

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Nous ne retenons que les candidatures autorisées à travailler légalement au Canada et en mesure de se déplacer à Montréal 2 jours par semaine.

Description du poste

Situé dans le sud-ouest de Montréal, Le Groupe Guy Inc. (Concessionnaire associé International) : Pièces, Service, Carrosserie, Inspection S.A.A.Q, Unité Mobile. Une entreprise familiale, en affaire depuis plus de 60 ans! Ici, vous n'êtes pas un numéro, vous faites partie de la famille!

Nous sommes présentement à la recherche de :

1 adjoint administratif

Tâches principales liées au poste :

• Suivi courriels
• Préparation et envoi de factures
• Traitement de la facturation via plusieurs plates-formes
• Classement
• Commande de fournitures
• Envoi des états de comptes mensuels
• Toutes autres tâches administratives connexes

Doit être débrouillard et faire preuve d’initiative. Le travail d’équipe, l’organisation ainsi que la discrétion sont des qualités essentielles pour ce poste.

Doit être bilingue français / anglais, parlé et écrit. Espagnol écrit : un atout. Connaissance du système Serti : un atout.

Diplôme d’études secondaires exigé.

Description du poste

Situé dans le sud-ouest de Montréal, Le Groupe Guy Inc. (Concessionnaire associé International) : Pièces, Service, Carrosserie, Inspection S.A.A.Q, Unité Mobile. Une entreprise familiale, en affaire depuis plus de 60 ans! Ici, vous n'êtes pas un numéro, vous faites partie de la famille!

Nous sommes présentement à la recherche de :

1 adjoint administratif

Tâches principales liées au poste :

• Suivi courriels
• Préparation et envoi de factures
• Traitement de la facturation via plusieurs plates-formes
• Classement
• Commande de fournitures
• Envoi d'États de comptes mensuels
• Toutes autres tâches administratives connexes

Doit être débrouillard et faire preuve d’initiative. Le travail d’équipe, l’organisation ainsi que la discrétion sont des qualités essentielles pour ce poste.

Compétences requises :

Doit être bilingue français / anglais, parlé et écrit. Espagnol écrit : un atout. Connaissance du système Serti : un atout.

Qualifications :

Diplôme d’études secondaires exigé.

Secrétaire de service

Direction de la gestion immobilière

Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié.

La personne salariée :

• Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à l’aide des outils de bureautique mis à sa disposition, de divers documents tels que lettres, notes de service, rapports, procès-verbaux, formulaires et autres;
• Assure la gestion du courrier;
• Rédige des lettres et notes de service courantes selon les directives générales;
• Assure la gestion des archives et le classement de divers documents communs à la direction, tels que correspondances, dossiers, rapports, etc.;
• Reçoit, filtre et dirige les appels téléphoniques;
• Accueille les visiteurs et répond à leurs demandes;
• Effectue la préparation matérielle des réunions (réservation de salle de réunion, convocation des participants, préparation et distribution des ordres du jour);
• Au besoin, participe aux rencontres d’équipe ou autres réunions, et rédige les procès-verbaux;
• Relève, vérifie et compile diverses données statistiques propres à son secteur d’activités et assure la production de rapports mensuels;
• Assure le suivi de l’utilisation des mandats-poste de son service;
• Prépare, tient à jour et fait le suivi de divers dossiers administratifs de sa direction;
• Tient à jour l’agenda de son supérieur;
• Voit à ce que les relevés d’assiduité soient dûment complétés et approuvés avant de les acheminer;
• Effectue toute autre fonction demandée par son supérieur immédiat de façon à atteindre les objectifs du poste.

Le candidat recherché :

• Détient un diplôme d’études collégiales en bureautique;
• Possède un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
• Maîtrise l’utilisation des outils de la suite MS Office, notamment pour les logiciels Word, Excel et PowerPoint;
• Excellente maîtrise du français;
• Sens de l’organisation développé;
• Bonnes relations interpersonnelles;
• Habileté à travailler de façon autonome;
• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes;

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 46 041 $ et 55 791 $. Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :

• Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
• Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur après la période de probation;
• Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur) après la période de probation;
• Facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM.

Les personnes intéressées et éligibles peuvent soumettre leur candidature, accompagnée de leur curriculum vitae, en spécifiant le titre de l’emploi postulé aux ressources humaines par courriel à [email protected].

Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin.

Adjoint juridique en droit du travail et de l'emploi

Nous recherchons, pour notre client, un cabinet d'avocats reconnu, un.e adjoint.e juridique spécialisé.e en droit du travail et de l'emploi pour un remplacement de congé de maternité d’une durée de 12 mois.

Vous aurez l'opportunité d’intégrer une équipe dynamique et de collaborer dans un environnement humain et flexible.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 60.000$ et 70.000$, selon l’expérience.
• Poste pour un remplacement de congé de maternité de 12 mois, à temps plein (35 heures par semaine).
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail.
• Équilibre entre travail et vie personnelle, favorisant bien-être et productivité grâce à un modèle hybride.
• Heures de congé mobile à utiliser à votre convenance tout au long de l'année.
• Matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins.
• Équipe de direction accessible et un environnement humain.
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental.
• Code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement.
• Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.
• Service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin.
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés.
• Programme d’aide aux employé(e)s, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Responsabilités :

• Supporter de façon proactive les professionnel.les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers.
• Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour les rendez-vous, rencontres, audiences, événements et comités des professionnel.les attitré.es.
• Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables.
• Effectuer des rappels et des suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de manière professionnelle et courtoise.
• Préparer la documentation requise pour les différents événements planifiés.
• Transcrire les dictées, relire et corriger les documents.
• Gérer les ouvertures de dossiers et la facturation.
• Préparer les allocations de dépenses.
• Effectuer d’autres tâches administratives selon les besoins.

Ce que vous avez à offrir :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente.
• Minimum de trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique, idéalement en droit du travail et de l'emploi.
• Bilingue en anglais et français (parlé et écrit) pour assister les avocat.es dans les deux langues.
• Maîtrise de la suite Microsoft, notamment Word (niveau intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout).
• Excellente orientation client, courtoisie et professionnalisme.
• Sens des responsabilités, souci du détail et bonnes capacités d’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et à bien prioriser.
• Esprit d’équipe et sens de l’initiative.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

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