Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique endroit immobilierafin de soutenir les professionnels et voulant s’intégrer à une équipe jeune et dynamique prônant l’excellence et le souci de la clientèle. Sous la supervision de notaires, vous aurez à : Principales responsabilités : Faire la rédaction de différents documents juridiques, notamment les actes de vente, de garantie hypothécaire, de quittance et mainlevée;Effectuer des recherches juridiques, notamment au registre foncier, aux plumitifs, au registre des faillites, au RDPRM, etc.;Effectuer les vérifications juridiques nécessaires avant une transaction (taxes municipales, scolaires, zonage, certificat de localisation, etc.);Gérer les échéances des dossiers immobiliers;Préparer la correspondance et en assurer un suivi rigoureux;Facturer les clients pour les travaux effectués;Effectuer toutes autres tâches usuelles d’un(e) technicien(ne) juridique en droit immobilier;Accueillir la clientèle et répondre aux appels téléphoniques de l’étude.Conditions de travail : Horaire du lundi au vendredi midiSalaire concurrentiel;Stationnement gratuit;VacancesExigences du poste : Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques;1 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;Excellente maîtrise du français parlé et écrit;Efficacité et rapidité d’exécution;Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;Organisation dans le travail;Autonomie et capacité d’initiative;Minutie et rigueur;Fiabilité et ponctualité;Connaissance de Para-Maître considéré comme un atout.

Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique en droit immobilier afin de soutenir les professionnels et voulant s’intégrer à une équipe jeune et dynamique prônant l’excellence et le souci de la clientèle. Sous la supervision de notaires, vous aurez à : Principales responsabilités : Faire la rédaction de différents documents juridiques, notamment les actes de vente, de garantie hypothécaire, de quittance et mainlevée;Effectuer des recherches juridiques, notamment au registre foncier, aux plumitifs, au registre des faillites, au RDPRM, etc.;Effectuer les vérifications juridiques nécessaires avant une transaction (taxes municipales, scolaires, zonage, certificat de localisation, etc.);Gérer les échéances des dossiers immobiliers;Préparer la correspondance et en assurer un suivi rigoureux;Facturer les clients pour les travaux effectués;Effectuer toutes autres tâches usuelles d’un(e) technicien(ne) juridique en droit immobilier;Accueillir la clientèle et répondre aux appels téléphoniques de l’étude.Exigences du poste : Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques;1 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;Excellente maîtrise du français parlé et écrit;Efficacité et rapidité d’exécution;Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;Organisation dans le travail;Autonomie et capacité d’initiative;Minutie et rigueur;Fiabilité et ponctualité;Connaissance de Para-Maître considéré comme un atout.Conditions de travail : Horaire du lundi au vendredi midiSalaire concurrentiel;Stationnement gratuit;Vacances

Banque de candidatures

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche de secrétaires pour venir ajouter du WOW à une grande équipe qui n'attend que toi. En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible. On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Tu agiras comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
• Tu assumeras la responsabilité et la coordination du secrétariat.
• Tu saisiras de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
• Tu seras le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
• Tu développeras de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.

TON PROFIL

• Tu as obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou tu possèdes une formation reconnue équivalente et tu détiens 4 années d’expérience pertinente.
• Tu as un souci du détail et le sens de l’organisation.
• Tu es sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
• Tu as une facilité à te souvenir des visages, des noms, bref tu as de l’entregent.
• Tu es à l’aise avec l’informatique.
• Tu possèdes une bonne organisation.
• Tu aimes la routine, mais tu sais t’adapter à toutes sortes de situations.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Sommaire du poste : Nous sommes une entreprise en forte croissance spécialisée dans le transport et le conditionnement de matière recyclable, située dans la région des Lanaudière. Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative / Comptabilité. Notre force réside dans le niveau d'engagement de nos employés et le travail d'équipe. Le ou la titulaire du poste devra agir comme soutien à la gestion de l'entreprise et de la haute direction. Il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes qui peuvent s'avérer parfois urgentes. Ce genre de défie vous motive? N’attendez plus! Nous voulons vous connaître! Faites nous parvenir sans plus attendre votre curriculum vitae.Description des tâches : FACTURATION : Compte fournisseurSuivi des comptes payablesSuivi des comptes recevablesPAIE : Recevoir et vérifier les cartes de punchValider les heures de travail et effectuer la compilation des donnéesEffectuer l'entrée de donnéesAUTRE : Mise à jour d'inventaireSaisie de données dans le logiciel comptable (ACOMBA)Bonne connaissance de MS Office (Word et Excel 2013)Sens des priorités, autonomie et courtoisieSens de l'organisation, planifiée et débrouillardeCapacité à travailler sous pression Professionnalisme et rapidité d'exécutionExigences : Minimum 2 ans d’expérience aux comptes payables et recevablesD.E.P. en comptabilité ou administrationConnaissance du transport un atoutBonne connaissance de Microsoft Office 2013, un atout importantDoigté alphanumérique et numériqueDoit posséder une voiture

Banque de candidatures

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance.

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche de secrétaires pour venir ajouter du WOW à une grande équipe qui n'attend que toi.

En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible.

On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Tu agiras comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
• Tu assumeras la responsabilité et la coordination du secrétariat.
• Tu saisiras de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
• Tu seras le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
• Tu développeras de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.

TON PROFIL

• Tu as obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou tu possèdes une formation reconnue équivalente et tu détiens 4 années d’expérience pertinente.
• Tu as un souci du détail et le sens de l’organisation.
• Tu es sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
• Tu as une facilité à te souvenir des visages, des noms, bref tu as de l’entregent.
• Tu es à l’aise avec l’informatique.
• Tu possèdes une bonne organisation.
• Tu aimes la routine, mais tu sais t’adapter à toutes sortes de situations.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE TIRELOU

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance avec 3 installations.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de la Petite Enfance Tirelou est présentement à la recherche d’éducatrices spécialisées afin de soutenir et accompagner les enfants présentant des besoins particuliers. Celles-ci collaboreront avec notre équipe en place afin de faire rayonner les enfants de nos installations.

Fonctions

Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l’installation, l’éducatrice spécialisée intervient spécifiquement auprès des enfants qui éprouvent d’importantes difficultés à s’intégrer aux activités du service de garde. En collaboration avec divers intervenants, elle élabore et révise un plan d’intégration, selon les recommandations de professionnels reconnus par le ministère de la Famille, conformément aux orientations du CPE. En étroite collaboration avec, notamment l’éducatrice responsable du groupe, elle met en application le plan d’intégration afin de favoriser l’intégration de l’enfant au sein du groupe et sa participation aux activités. Elle veille aussi à sa santé, à sa sécurité et à son bien-être.

Exigences et aptitudes requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en éducation spécialisée ou toute équivalence reconnue.
• Antécédents judiciaires valides.
• Expérience auprès des enfants présentant des défis d’âge préscolaire au niveau de leur développement global.
• Carte de premiers soins valides.

Conditions de travail

Les conditions de travail et l’échelle salariale sont celles déterminées par la convention collective applicable.

Conditions particulières

Les postes seront évalués annuellement et pourront varier selon le besoin.

Pour postuler

Veuillez transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse courriel. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Nombre d’heures des postes

35 heures par semaine sur 5 jours.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

25 heures.

Expérience

1 à 6 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

AUGER M.C. CHAMPOUX J.J. COUTURE L. GRENIER L. PREFONTAINE P

Description de l'entreprise

Clinique médicale

Description de l’offre d’emploi

Le centre médical GMF Sainte-Anne-des-Plaines est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps plein (entre 16hrs/semaine et 25 heures) 2 soirs semaine, et un week-end sur deux, samedi 8 à midi et dimanche 8 à midi. Le poste à combler rapidementVous aurez la responsabilité de fournir à nos patients un service de qualité.Vous aurez notamment comme tâches :Accueillir les patients.Répondre aux appels et aux courriels.Effectuer les suivis auprès des patients.Respect de la confidentialité (obligation)La prise de rendez-vous.Le traitement des données (télécopieur).La numérisation et classification des documents médicaux confidentiels.Répondre aux demandes des médecins.Nous sommes à la recherche d'une personne répondant à certaines exigences afin de pourvoir à ces fonctions : .. Excellente maitrise du français parlé et écritHabileté organisationnelle: capacité d’effectuer plusieurs tâches tout en étant efficace.Grande discrétion (obligation de confidentialité)Posséder une grande autonomieIntérêt pour le travail d'équipe.Capacité d'apprentissage rapide et d'adaptation.Sens des priorités et un souci du détail.Vocabulaire médical (un atout).Connaissance du logiciel DMÉ Myle (un atout).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Santé

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Soir

Nombre d'heures

25 heures

Date de fin d'emploi

30 janvier 2030

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GRANDCHAMP ROBERT

Description de l'entreprise

Nouveau site, pour aider aux activités. Tout ce que l'on fait, c'est pour aider aux activités à avoir plus de visibilité. Pour nous, une activité, c'est tout ce qui fait déplacer des personnes, peu importe la raison. C'est aussi un site, aussi pour vendre des annonces, en aidant aux activités, car chaque annonce doit être reliée à une activité. Ce qui est particulier, chaque annonce doit être ABSOLUMENT reliée à une activité, autrement l'annonce ne sera pas visible sur le site. Ainsi, il ne pourra pas y avoir plus d'annonces sur le site que d'activités.

Tous les vendeurs peuvent publier des activités pour les relier aux annonces qu'ils vendront. Mais nous avons fait un poste pour juste publier des activités, pour les vendre aux vendeurs d'annonces. Ça permettra à des personnes de toutes situations de travailler, sans faire de vente. Les vendeurs préféreront acheter des activités déjà préparées, plutôt que de publier eux-mêmes des activités, en même temps, pour économiser du temps. Chaque activité donnera du travail (des revenus) à ceux qui en publieront, aux vendeurs d'annonces, car ils doivent ABSOLUMENT relier l'annonce à une activité.

Aider directement aux activités. Ceux qui publieront des activités, et les vendeurs en reliant chaque annonce à une activité, aideront directement aux activités. Aider indirectement aux activités. Ceux qui feront le travail administratif aideront indirectement aux activités, car ils aideront ceux qui aideront directement aux activités. Le travail administratif sera de faire la comptabilité, les envois de courriels, vérifier les publications et autres petites tâches. Peu importe ce que vous voulez faire, il faut nous téléphoner, car nous devons vous ajouter dans la liste.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons pour aider à l'administration de l'entreprise. C'est du travail de votre domicile (du télétravail). Si vous avez de l'expérience en tant que secrétaire, soyez bienvenue. Vous aurez le choix des tâches à faire. On ne peut pas dire combien d'heures vous ferez par semaine, ça dépendra du nombre de tâches que vous voulez faire. N'envoyez pas votre candidature par courriel, il faut nous téléphoner, l'entrevue se fait par téléphone. Nous voulons savoir à qui on parle, quoi vous pouvez faire, et quoi vous voulez faire. Vous serez payé selon votre expérience avec ces applications. Robert Grandchamp 450 421 2502

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ECOLE DE MUSIQUE FERNAND-LINDSAY

Description de l'entreprise

Enseignement de la musique en groupe et en individuel de tous genres de musique, aux enfants et aux adultes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

L’École procède actuellement à l’intégration d’une nouvelle plate-forme d’inscription et de gestion de données. Nous avons donc besoin d’un commis de bureau pour soutenir l’équipe administrative dans ses différentes tâches : surtout à la numérisation des informations, la saisie des données et le classement des dossiers physiques et électroniques. L’ébauche d’un plan de classement serait aussi une tâche à réaliser. La personne recherchée devra aussi accomplir les tâches de réception, accueil et assistance lors des examens et des concerts ainsi qu’autres tâches de bureau connexes.

Possédant un diplôme d’études secondaires, être à l’aise avec la suite Office et particulièrement Excel ou elle s’engage à le devenir. Elle possède une année d’expérience dans le travail de bureau. Elle démontre des capacités pour travailler en équipe et mener plusieurs dossiers simultanément. Elle est reconnue pour sa minutie, sa rigueur, son sens de l’organisation et son souci du travail très bien exécuté. Des connaissances en musique représentent un atout, de même qu’une bonne culture générale et une bonne connaissance du français autant à l’écrit qu’à l’oral. L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8h30 à 17h. Très occasionnellement en soirée et la fin de semaine. La personne devra présenter les documents attestant son éligibilité au programme de Subvention salariale d'Emploi-Québec.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à classer
• Facilité à faire des calculs de base

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

13 juin 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

SERVICE DE FILTRES SEFOR INC.

Description de l'entreprise

ENTREPRISE DE DISTRIBUTION DE FILTRES, HUILES, ADDITIFS ET ÉQUIPEMENTS. RECYCLAGE DE FILTRE À L'AIR.

Description de l’offre d’emploi

Principalement faire le suivi et les paiements des comptes fournisseurs. Parfaitement bilingue, peut communiquer avec nos fournisseurs anglophones et américains. Faire les dépôts et les encaissements des paiements clients. Effectuer des activités à caractère administratif au niveau de la facturation clients, des formulaires, des inventaires de produits et des promotions spéciales. Maîtrise du programme ACOMBA.

• Répondre aux demandes des clients/fournisseurs via téléphone, courriel et/ou fax. Tel que prendre des commandes, effectuer des crédits ou faire des recherches techniques au besoin.
• Administrer certains formulaires concernant l’entretien des équipements.
• Préparer des documents et rapports périodiques et/ou spéciaux, pour les représentants et/ou la haute direction.
• Faire la traduction de documents de l’anglais au français ou du français à l’anglais.
• Exécuter toutes autres tâches connexes à l’emploi.

Remplacement de congé de maladie. Peut devenir un poste permanent.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

RESSOURCES FORESTIERES BIOTIQUES INC.

Description de l'entreprise

Ressources forestières biotiques inc est une entreprise œuvrant auprès des forêts privées des régions de Lanaudière, Mauricie et Montérégie-Ouest. Nous offrons une variété de services en forêt privée incluant la récolte forestière, le reboisement et le suivi de plantation, la mise en marché du bois, les plans d'érablière, les plans d'aménagement forestier, le service-conseil, etc. Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve avec expérience afin de compléter notre équipe. La mission première de l’équipe de Ressources Forestières Biotiques est d’offrir une expertise professionnelle et technique de pointe au service de la planification et des interventions forestières en respect et en harmonie avec les multiples ressources de la forêt et du patrimoine naturel. Par ses interventions, notre personnel vise à perpétuer la qualité et la vigueur des forêts avec le souci de soutenir économiquement les activités sylvicoles et agroforestières dans une perspective durable.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera capable de gérer une variété de tâches administratives avec efficacité, tout en soutenant la direction dans ses fonctions quotidiennes. Il/elle possède une solide expérience en comptabilité et en administration, ainsi qu’une connaissance du système Avantage. Une aptitude à communiquer efficacement avec les propriétaires forestiers et à travailler en équipe est également essentielle. Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer au développement de notre entreprise, nous serions ravis de vous rencontrer.

Responsabilités

• Assurer la coordination efficace des tâches administratives liées aux services professionnels offerts dans l’entreprise;
• Réaliser la comptabilité complète de l’entreprise dans le système Avantage;
• Gérer les formalités administratives des dossiers de propriétaires forestiers, des aides financières et des divers mandats;
• Accompagner les propriétaires forestiers dans la compréhension du programme de mise en valeur des forêts privées et des autres services offerts;
• Réaliser les tâches de gestion administrative en général.

Profil recherché

• Grande polyvalence, aptitudes au travail d’équipe ainsi qu’un excellent sens de l’organisation et des responsabilités.
• Facilité dans les communications orales et écrites et une préoccupation du service à la clientèle;
• Diplôme collégial dans le domaine de l’administration, technique de comptabilité et de gestion, technique en administration et marketing ou l’équivalent;
• Expérience pertinente ou connaissance du milieu forestier;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Maîtrise de : Avantage, Excel, Word, et Outlook.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein, 35 à 40 heures par semaine et avantages concurrentiels;
• Horaire flexible et variable;
• Bureau à Sainte-Mélanie (possibilité de télétravail 2 jours/semaine);
• Environnement de travail agréable et stimulant;
• Opportunité de croissance professionnelle et d’implication au développement de l’entreprise.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9476-2283 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprises, Travailleurs autonomes, Particuliers ; Notre Cabinet comptable au service de votre rentabilité! Implantés en plein cœur de Blainville, notre Cabinet comptable propose d'intervenir sur tout le Québec pour effectuer des mandats en faisant intervenir si nécessaire des ressources locales.

L'expertise

Notre expertise nous permet d'intervenir aussi bien auprès de tout type d'entreprise, mais également auprès des travailleurs autonomes et des particuliers, grâce entre autres à nos méthodes de travail faisant notre fierté. Nous développons sans cesse une relation de confiance et mettons à disposition un grand nombre d'outils informatiques.

Plus qu'un service, une écoute

Samuel Grenier cabinet comptable est également un acteur majeur dans l'assistance à la création d'entreprise en lui faisant profiter d'un large réseau de professionnels. En matière de conseils, notre cabinet peut aider les entreprises dans de nombreux domaines.

Description de l’offre d’emploi

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. Personne diplômée sans expérience ou personne expérimentée sans diplôme, bienvenue à vous!

Nous recherchons une personne pour assister notre équipe dans les tâches cléricales telles que :

• recevoir les documents des clients
• les classer ou les acheminer à la bonne personne
• recevoir les feuilles de temps des employés
• comptabiliser les dépenses du cabinet
• organiser les dossiers physiques et numériques
• répondre aux appels, courriels et faire suivis
• compléter divers tableaux liés aux échéanciers de travaux

D'autres tâches s'ajouteront avec le temps (facturer les clients, procéder aux encaissements, etc.).

L'horaire est suggestif et flexible selon vos disponibilités et l'ampleur des tâches à effectuer. Jamais moins de 20 heures/semaine. 3 semaines de vacances payées avec possibilité d'en ajouter (à vos frais) sauf entre le 1er février et le 30 avril, cette période étant très occupée dans notre domaine.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE)

Description de l’offre d’emploi

L’entreprise Sam Extérieur, établie à Mirabel, est à la recherche d’une adjointe administrative polyvalente, autonome et créative pour contribuer à son succès. Avec près de 30 ans d’expérience, Sam Extérieur s’illustre comme un leader dans les services d’aménagement, d’entretien paysager et de déneigement. Ici, la satisfaction du client est bien plus qu’une priorité : c’est une véritable mission.

Travailler chez Sam Extérieur, c’est rejoindre une équipe multidisciplinaire où le savoir-faire technique, la créativité et la qualité sont au rendez-vous. En toutes saisons, l’entreprise met en œuvre son expertise pour offrir des projets durables qui transforment les espaces extérieurs et facilitent la vie de ses clients.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer à des projets qui font une différence? Faites partie de cette aventure!

Principales responsabilités

• Gérer trois boîtes courriels : tri, réponse aux messages et suivi des demandes.
• Prendre les appels sur la ligne attitrée.
• Effectuer le recrutement de la main d’œuvre saisonnière.
• Effectuer le suivi des paiements des clients et des fournisseurs (relance si nécessaire).
• Tenir à jour les registres financiers ou collaborer avec le comptable pour les rapports mensuels.
• Superviser et animer les réseaux sociaux de l’entreprise : rédaction, création de visuels, interaction, etc.
• Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs.
• Effectuer des tâches de classement, d’archivage et de tenue de dossiers.

Tâches spécifiques à la période hivernale :

• Être disponible dès 6h30 en semaine, pour gérer les appels (clients, employés et partenaires).

Tâches spécifiques à la période estivale :

• Rédiger et monter les soumissions pour les projets de paysagement (incluant calculs et estimations).
• Rédiger et gérer les contrats de location d'équipements.
• Être disponible en soirée (par téléphone) pour gérer les urgences liées aux contrats du lendemain.
• Assister à la planification et au suivi des projets de paysagement (matériaux, échéanciers, suivi client).

Qualités personnelles

• Autonomie et polyvalence.
• Rigueur dans l’exécution des tâches et capacité d’organisation du travail.
• Aimer le travail d’équipe et savoir gérer des périodes plus stressantes ou exigeantes.
• Créativité, proactivité et positivisme.

Exigences professionnelles

• Toutes formations pertinentes reliées au poste.
• Expérience d’au moins 2 ans comme adjoint(e) administratif(ve).
• Expérience en gestion des réseaux sociaux (Instagram et Facebook) et production de visuels via la plateforme Canva.
• Expérience dans le secteur du paysagement (atout).
• Maîtriser les logiciels courants comme Excel, Word, PowerPoint et logiciels de gestion de dossiers (CRM).
• Bonne maîtrise du français écrit.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Notre étude à la fine pointe de la technologie et entièrement sans papier est à la recherche de deux (2) adjoints.es à temps plein.

Notre équipe est soudée et soucieuse de délivrer à la clientèle une expérience des plus professionnelle.

Tâches :

• Gérer les courriels et la réception des appels;
• Ouvrir les dossiers;
• Télécharger les documents reçus;
• Ouvrir les espaces sécurisés pour les échanges avec la clientèle;
• Fixer des rendez-vous;
• Produire les rapports aux créanciers;
• Gérer les radiations;
• Assister les autres collègues dans toutes les fonctions selon les besoins de l'entreprise;
• Effectuer la correspondance et le classement;
• Effectuer de la numérisation.

Qualifications :

• 2 à 3 ans d'expérience en notariat;
• Excellent français, parlé et écrit;
• Maîtrise de l'anglais un atout;
• Aisance avec l'informatique;
• Disponibilité;
• Esprit d'équipe et de collaboration;
• Connaissance des principaux logiciels reliés à une étude notariale;
• Connaissance de Procardex un atout.

Informations supplémentaires :
 

• Salaire à discuter selon expérience
• Milieu de travail stimulant favorisant la conciliation travail-famille.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

 

Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Description de l’offre d’emploi

SOPIAR gestion sportive est à la recherche d’un(e) responsable administratif(tive) pour un poste temporaire pour une durée indéterminée dans une équipe jeune et dynamique afin de poursuivre sa forte croissance. Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie. Il est un leader dans son industrie et se définit par l’excellence de ses services.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la supervision du (de la) coordonnateur(trice), le titulaire de ce poste soutient ce(cette) dernier(ère) dans divers dossiers administratifs et contribue à l’atteinte de ses objectifs. Il(elle) est également responsable de l’équipe administrative en place, veille à offrir un service à la clientèle de très haute qualité et s’assure de la satisfaction optimale des usagers lors de leurs visites.

QUALITÉS PERSONNELLES

Pour réussir en tant que responsable administratif(ve), le(la) candidat(e) doit démontrer une communication efficace, en étant capable d'assumer un rôle d'information auprès de l'ensemble des clients et employés avec empressement, bienveillance et courtoisie. Il(elle) doit également faire preuve d'initiative, de débrouillardise et d'autonomie, tout en ayant la capacité d'intervenir promptement en toute circonstance.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Planifier et assurer le bon déroulement des activités administratives en collaboration avec son équipe.
• Prendre en charge l’équipe administrative et veiller à sa gestion efficace.
• Élaborer les horaires de travail et gérer les remplacements ainsi que les vacances.
• Accueillir, former et évaluer les nouveaux employés pour favoriser leur intégration.
• Traiter la paie et assurer la conformité des données.
• Superviser le système de réservation en place et administrer le logiciel Sport Plus.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives pour améliorer les opérations.
• Gérer les interactions avec les clients difficiles avec professionnalisme et bienveillance.
• Collaborer avec le(la) coordonnateur(trice) dans l’élaboration et l’optimisation des procédures.
• Assurer un accueil chaleureux et renseigner les usagers sur les activités offertes au centre.
• Veiller au bien-être des usagers et s'assurer de leur satisfaction.
• Effectuer les dépôts bancaires et assurer une gestion rigoureuse des finances.
• Participer à divers projets spéciaux et initiatives organisationnelles.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par le(la) supérieur(e) immédiat(e).

QUALIFICATIONS REQUISES

• Au moins 2 à 3 ans d’expérience en administration.
• DEP ou DEC en administration, secrétariat ou domaine connexe ou expérience équivalente.
• Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonnes habiletés de communication.
• Aptitude marquée à travailler en équipe.
• Rigueur et autonomie.
• Aptitude à gérer et coordonner une équipe.
• Compétence en vente.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion.

Compétences

• Capacité à coordonner et à déléguer.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Leadership.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

LES CONSTRUCTIONS H2D INC. / INVESTISSEMEN MIRABEL

Description de l'entreprise

Entrepreneur en construction génie civil et Entreprises de gestion

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes entrepreneur général en construction situé à Mirabel et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). Le groupe possède également des entreprises d’autres domaines d’activités, tout aussi intéressants, dans lesquels la personne sera impliquée.Dans cette création de poste, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, polyvalente et autonome pour joindre le groupe d’entreprises. Les responsabilités suivantes pourront être bonifiées et ajustées avec le temps.Responsable de la réception du courrier, des appels et des visiteursGestion des boîtes de courriels générauxSuivi des divers dossiers administratifsCollaboration avec les chargés de projet et le soumissionnaire lors d’appels d’offresPréparation des documents de projet (bordereau, cautionnement, assurance, contrat, etc.)Support quotidien aux chargés de projets pour les tâches administrativesOuverture/fermeture des projets (RQ, CNESST, CCQ, etc.)Collaboration à divers projets dans toutes les entreprises du groupeAssistance à la direction et contribution aux divers dossiers administratifsGestion des comptes payables et clients (pour une période temporaire, seulement)Autres tâches connexesExigences;Minimum 3 à 5 ans d’expérience en administrationTrès bonne maîtrise du français écritMaîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)Capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentDiscret, professionnel, rigoureux et autonomeIntérêt/connaissance pour la tenue de livres (un atout)Connaissance du logiciel Avantage (un atout)Conditions;Horaire du lundi au jeudi 8hr à 17hr (1hr de dîner) et le vendredi 8hr à 12hr4 semaines de vacances annuel (vacances CCQ)Congés fériés, selon calendrier CCQAssurance collective (invalidité, vie, maladie et dentaire)Salaire concurrentiel et à discuter, selon expérienceFaire parvenir votre cv à : parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Secrétaire de notaire pour soutien administratif :

• Accueillir les clients et répondre au téléphone;
• Ouverture de dossiers; création de fiches clients et numérisation de documents;
• Rédaction de préparation des actes et procédure juridique;
• Communication avec les banques et les clients;
• Correspondance et facturation;
• Gestion de l'agenda du notaire.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Les adjoint(e)s aux chargés de projets exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

• Responsable de l'audit de la documentation préparée par les Chargés de projets.
• Émet, en format électronique, toute la documentation hebdomadaire vers les coordonnateurs ou responsables de chantier (Client) pour approbation et assure le suivi.
• Confirme que tous les billets respectent la procédure d'inscription (# de projet, signature, nom lisible, etc.).
• Valide que les feuilles de temps des travailleurs concordent avec les heures facturées.
• Transmet les besoins de fournitures de bureau et tient un inventaire.
• Répond aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmet les appels téléphoniques et les messages à qui de droit.
• Comptabilise les heures travaillées mensuellement par chantier.
• Supporte l'équipe de facturation.
• Participe au classement de factures ou documentation.
• Participe à la conception de procédures de travail.

Commis administratif.ve

Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Planification des rendez-vous pour la semaine de travail de cinq (5) conseiller.ère.s de son équipe qui se trouve dans différentes régions du Québec. Effectuer diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies, soient les appels téléphoniques, la saisie de données suite aux appels, la préparation de documents à insérer dans les agendas, le suivi des agendas et de notes, préparation des bons de commande pour différents employeurs, envois et classement. Une superbe porte d'entrée sur le monde de la santé-sécurité du travail!

Responsabilités

• Procède à la prise de rendez-vous pour les conseiller.ère.s en prévention afin de planifier les visites d'obligations mutuelles de chantiers ou d'établissements.
• Communique avec les employeurs selon les dates et programmation des listes de suivis.
• Complète les bons de commande, envoie et fait le suivi des documents en matière de santé sécurité.
• Accomplit diverses tâches générales de bureau incluant les appels téléphoniques, la saisie de données, la préparation de documents et le classement.
• Effectue la saisie de données requises dans un logiciel de base de données de client (CRM) afin de mettre à jour les informations des suivis auprès de la clientèle.
• Effectue des appels de suivi d'obligations mutuelles auprès des employeurs.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études secondaires
• Expérience en sollicitation téléphonique et / ou en service clientèle
• Être à l'aise avec les territoires et les villes du Québec
• Avoir une bonne gestion de retours d'appels, courriels et agendas Outlook
• Avoir un grand souci du service à la clientèle
• Axé sur les résultats
• Très bonne maîtrise du français
• Avoir de la facilité avec les logiciels de type CRM et les outils de cartographie en ligne (Google Maps)

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures
• Accès à la télémédecine
• Horaire flexible et comprimable
• Mode de travail hybride
• Assurance collective complète
• REER collectif avec contribution de l'employeur
• Bureau moderne et ergonomique
• Possibilité d'avancement
• Secteur en développement
• Politique de « tracances » (Travail-vacances)
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé

Description du poste

Tâches professionnelles

• Accueillir les clients et les fournisseurs à la réception.
• Répondre aux appels téléphoniques entrants.
• Résoudre les questions des clients par téléphone et par courrier électronique, le cas échéant.
• Gérer les demandes de renseignements entrantes (y compris sur le site Internet).
• Obtenir des devis de fret et préparer des documents de fret pour le transport local entrant/sortant (y compris provincial et national).
• Obtenir des devis de fournisseurs et les traiter dans le système comptable, si nécessaire.
• Traiter les paiements par carte de crédit.
• Compiler et traiter les commandes provenant de nos fournisseurs, y compris le suivi de l'état des commandes.
• Communiquer avec les clients, les fournisseurs et les tiers, le cas échéant.
• En collaboration avec le département des services, mettre à jour les programmes techniques quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
• Préparer occasionnellement des devis de vente.
• Rédiger divers rapports/documents (français/anglais) selon les besoins.
• Préparer des brochures publiques et tout autre texte, média et matériel promotionnel selon les besoins.
• Mettre à jour le site web en fonction des besoins.
• Coordonner les salons professionnels et les voyages d'affaires, ainsi que toute la logistique y afférente.
• Effectuer occasionnellement des recherches en ligne à la demande de l'administration.
• Commander des fournitures (bureau, entrepôt, etc.).
• Classer les documents, faire des photocopies.

Qualifications

• Étiquette téléphonique, tâches de réceptionniste et compétences administratives.
• Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral).
• Excellentes aptitudes à la communication et au service à la clientèle.
• Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions.
• Capacité à hiérarchiser les tâches.
• Souci du détail et sens de l'organisation.
• Autonomie et professionnalisme.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• La connaissance des logiciels de comptabilité et de publication est un plus.
• Expérience : 3 à 7 ans dans un rôle similaire.
• Diplôme d'études secondaires, DEP ou DEC (secrétariat, affaires, comptabilité, service à la clientèle).