Postes correspondant à votre recherche : 238

Adjoint.e de direction
CETAM (Coopérative des techniciens ambulanciers de la Montérégie)
Saint-Bruno-de-Montarville
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
La Coopérative des techniciens ambulanciers de la Montérégie (CETAM) a été fondée en 1988 par une douzaine de membres, unis par une seule cause: mieux servir la population de la Montérégie. Nous avons grandement évolué depuis et nous comptons maintenant près de 500 membres et disposons d’un parc de 77 véhicules d’urgence. Nous avons acquis le succès et la réputation que nous connaissons aujourd’hui grâce à notre vision unique et à l’implication de nos membres.
Qu’entendons-nous par ADJOINT.E À LA DIRECTION?
Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction à temps plein pour joindre notre équipe. La personne en poste devra apporter un soutien administratif au directeur général, au président du conseil d’administration ainsi qu’aux membres de la direction et du conseil d’administration.
Pourquoi rejoindre notre équipe?
- Poste permanent de 37.5 heures
- Flexibilité d’horaire
- Emploi hybride (télétravail et présentiel)
- 5 semaines de vacances
- Ristournes annuelles et plusieurs avantages COOP
- Parce que le modèle coopératif te convient mieux si tu as la fibre entrepreneur!
plus précisément la personne devra :
- Supporter le comité de direction dans la préparation, la rédaction, la production et la révision de documents divers;
- Préparer les ordres du jour et la documentation requise pour les réunions et les assemblées générales ainsi que prendre les notes et rédiger les comptes rendus du conseil d’administration et du comité de direction;
- Coordonner la tenue des rencontres, des réunions et des assemblées générales (réservation de salle, location d’équipements, commande de repas, accueil, etc.);
- Gérer l’agenda du directeur général et organiser ses déplacements;
- Assurer la gestion et le suivi des comptes de dépenses du directeur général et du comité de direction;
- Procéder à la diffusion de l’information en fonction des intervenants, du contexte et du niveau de discrétion demandé;
- Effectuer toutes autres tâches relevant de sa compétence.
CE que nous souhaitons comme expérience et formation :
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat combiné à cinq (5) ans d’expérience (ou toute combinaison d’étude et d’expérience similaire);
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365, de l’environnement informatique et des technologies;
- Maîtrise exceptionnelle du français écrit;
- Maîtrise du doigté alphanumérique (rédaction simultanée lors de réunions);
Si votre profil et vos talents sont dans ceux mentionnés plus bas, nous avons hâte de vous rencontrer!
- Aptitudes pour le travail d’équipe et le service au client.
- Autonomie et débrouillardise;
- Bon sens d’analyse et de résolution de problème;
- Un sourire, gros atout
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’une page expliquant leurs motivations, le plus rapidement possible via Secrétaire-inc.

Technicien.ne - adjoint.e juridique en notariat - salaire jusqu’à 65 000 $ par année
Uman Recrutement
Longueuil
Permanent à temps plein
Jusqu'à 65 000,00$ /an
Vous désirez profiter d’autonomie dans votre travail et développer votre raisonnement juridique au quotidien? Alors ce qui suit pourrait vous intéresser.
Notre client, un cabinet juridique situé sur la rive sud de Montréal, est à la recherche d’un.e technicien.ne / adjoint.e juridique en notariat. Vous travaillerez étroitement avec son équipe notariale en droit des personnes et/ou en immobilier.
Dans ce cabinet, chaque membre est valorisé et bénéficie de l’encadrement nécessaire à son évolution professionnelle et personnelle!
Vos futurs avantages :
- Un horaire flexible;
- Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
- Un mode de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
- Une gamme d’assurances collectives complète;
- Accès à un compte de santé de 250 $ par an pour couvrir des frais supplémentaires;
- Stationnement disponible et gratuit;
- Service de télémédecine;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Bureaux ergonomiques et lumineux;
- Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, ainsi que des initiatives et des activités pour faire vivre la culture du cabinet.
Vos futures responsabilités :
- Préparation des mandats et des fiches d’information pour l’ouverture des dossiers;
- Prise en charge des dossiers et des clients, et obtention de tous les documents nécessaires à l’accomplissement du mandat;
- Rédaction des différents actes et documents (testaments, mandats, hypothèques, actes de vente, etc.);
- Suivi des tâches avec les notaires et les différents intervenants;
- Indexation, minutage et publication des actes, de façon traditionnelle ou électronique;
- Réalisation de copies authentiques.
Compétence et qualités recherchées :
- Expérience de 3 à 5 ans à titre d’adjoint.e juridique en notariat québécois;
- Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
- Excellent français écrit et parlé;
- Connaissance de l’anglais, un atout;
- Connaissance du logiciel Paramaître, un atout.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet juridique multidisciplinaire situé à Longueuil. Il regroupe près de 90 employés, dont une quarantaine de professionnels comme des avocats, des notaires, des fiscalistes et des médiateurs. Il offre un éventail complet de services juridiques et d’affaires, répondant aux divers besoins des individus et des entreprises.
Ce cabinet juridique se classe parmi les 30 plus grands au Québec en termes de nombre d’employés, et il perpétue une tradition d’excellence.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Réceptionniste
Bedard Ressources
Longueuil
Vous êtes une personne ayant un profil administratif polyvalent? Vous avez déjà utilisé des logiciels informatiques et vous aimez travailler avec la clientèle? Nous avons un poste pour vous! Notre client, une firme spécialisée en droit situe à la rive sud de Montréal, est à la recherche une réceptionniste à deux jours par semaine pour se joindre à son équipe.
Les tâches
- Répondre aux appels.
- Gérer les courriels entrants et sortants.
- Vérifier, numériser, gérer, copier et classifier les documents.
- Effectuer toutes tâches selon les besoins.
- Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
- L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
Exigences du poste
Profil recherché
Postuler pour l'emploi
Tous les champs sont requis
adjoint administratif/adjointe administrative
RESEAU D'HABITATIONS CHEZ SOI
Saint-Hubert
Employeur
RESEAU D'HABITATIONS CHEZ SOIDescription de l'entreprise
organisme sans but lucratif, d'aide et de soutien dans la recherche de logementDescription de l’offre d’emploi
Adjointe administrative, effectuer la gestion de la comptabilité de l'organisme avec Sage 50. Préparation et gestion des DAS et remises gouvernementales. Préparation des états des résultats et bilan pour la direction. Compilation et gestion des statistiques de l'organisme. Préparation de différents rapports et documents.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
28 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
Permanentcommis-secrétaire
CENTRE DE STOMOTHERAPIE DU QUEBEC INC.
Longueuil
Description de poste
Employeur
CENTRE DE STOMOTHERAPIE DU QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Le Centre de Stomothérapie est une entreprise spécialisée dans le domaine médical, soit les stomies, l’urologie, les soins de plaies, la nutrition entérale et les vêtements compressifs (bas de compression et bande herniaire). Notre clientèle est composée de pharmaciens et de personnes vivant avec une problématique médicale.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une ou d’un commis de bureau / réceptionniste pour se joindre à notre équipe. Les tâches consistent à :
- Répondre aux appels téléphoniques pour le Centre de Stomothérapie du Québec
- Prise des commandes clients par appels téléphoniques et directement au comptoir
- Traiter le courrier et les courriels
- Travail de réception (accueil et service à la clientèle)
- Travail de soutien et de conseils auprès de la clientèle sur les produits d’incontinence, de stomie, urologie et soins de plaies, ainsi que pour la ligne de vêtements adaptés
- Travail de soutien auprès des pharmaciens sur les produits de stomies, plaies, urologie et autres
- Travail général de secrétariat (facturation et réception des paiements, préparation de devis et des bons de commandes, tri et classement, rédaction de documents et entrées de données, préparation de divers tableaux sous Excel, utilisation des logiciels simple comptable, Microsoft Office, Outlook et Google Agenda)
- Travailler en collaboration avec le responsable des achats et de l’inventaire
- Être polyvalente et disponible au besoin, connaître la langue anglaise est importante pour nous car nous devons discuter avec des fournisseurs et clients provenant des autres provinces et pays.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Commis administratif(ve)
Les Emballages Carrousel Inc.
Boucherville
Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.
Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.
: / / youtu.be / N2eVPzRTfME
Responsabilités
- Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
- Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
- Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
- Voir à la création des codes articles;
- Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
- Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
- Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Avantages
Remarque
Avis aux lecteurs
Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Superviseur comptes payables
Fed Finance
Boucherville
Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour,
Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.
Je recherche un superviseur comptes payables pour mon client à Boucherville en mode hybride dans le secteur manufacturier.
Coordonner le flux de travail de l'équipe des comptes à payer et assurer le suivi auprès de ses collègues en respectant les priorités, les termes et les normes établies.
Contribuer à l'établissement des KPI's pour la gestion de la performance de l'équipe
Agir à titre de premier répondant auprès de ses collègues aux comptes à payer afin de les appuyer dans la résolution de problématiques ponctuelles.
Coordonner la résolution de problématiques complexes et faire les suivis avec les fournisseurs et les différents départements internes.
Identifier et implanter des actions préventives et correctives pour assurer l'efficience de la
gestion des comptes à payer.
Collaborer avec le service de la logistique, le service à la clientèle et les gestionnaires de produits afin de résoudre les écarts de prix dans la facturation des fournisseurs.
Assurer l'exactitude de la base de données des fournisseurs dans le système comptable.
Valider et assurer le traitement des factures ainsi que l'émission des paiements en suivant le processus de vérification et d'autorisation requis et ce, selon les délais convenus.
Contribuer à identifier, maintenir et documenter les méthodes de travail efficientes, favorisant
le travail d'équipe et une saine gestion des coûts.
Offrir un support ponctuel interne en réalisant toutes autres responsabilités qui lui sont confiées, incluant le remplacement occasionnel de ses collègues.
Contribuer aux opérations quotidiennes en comptabilisant des factures fournisseur dans le système comptable
Diplôme d'études collégiales en comptabilité
Minimum de 5 ans d'expérience dans le traitement des comptes à payer
Expérience avec des comptes à payer complexes (ex. : transporteurs - matières premières)
Expérience en coordination d'équipe et gestion du flux de travail
Bilingue - Capacité de communiquer à l'oral et à l'écrit tant en français qu'en anglais
Habiletés démontrées à résoudre des situations problématiques de manière collaborative
Excellentes aptitudes en gestion du temps, des priorités et suivi efficace de dossiers.
Esprit d'analyse, souci de détail et de la précision
Habileté démontrée à travailler en équipe et transmettre des connaissances
Bonnes habilités à utiliser un système informatique (ERP)
Bonne habiletés à utiliser la Suite Microsoft Office avec les fonctions avancées d'Excel.
Forte capacité à s'adapter et évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution
PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec le contrôleur.
Pour postuler : www.fedfinance.ca
Pour me contacter : (438) 376 5485
Commis administratif(ve)
Les Emballages Carrousel Inc.
Boucherville
Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.
Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.
: / / youtu.be / N2eVPzRTfME
Responsabilités
- Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
- Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
- Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
- Voir à la création des codes articles;
- Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
- Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
- Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Avantages
Remarque
Avis aux lecteurs
Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Assistant(e) secrétaire
Les Résidences Soleil
Boucherville
Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.
L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.
Pourquoi joindre notre équipe?
Programmes de récompenses monétaires
allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
- Augmentation salariale annuelle;
- Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
- Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
- Stationnement gratuit à proximité;
- Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
- Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
- Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
- Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
- Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
- Proximité des transports en commun;
- Ambiance familiale et chaleureuse;
- Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
- Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
- Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
- Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.
En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de :
Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau
Toutes autres tâches demandées par les supérieurs
Expériences et formations :
Maîtrise du français (oral et écrit)
Aimer les gens du bel âge.
Ce poste est en présentiel basé à Boucherville
Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!
Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!
Commis administratif(ve)
Les Emballages Carrousel Inc.
Boucherville
Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.
Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.
: / / youtu.be / N2eVPzRTfME
Responsabilités
- Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
- Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
- Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
- Voir à la création des codes articles;
- Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
- Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
- Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Avantages
Remarque
Avis aux lecteurs
Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Assistant(e) secrétaire
Les Résidences Soleil Manoir Boucherville
Boucherville
Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.
L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.
Pourquoi joindre notre équipe?
- Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
- Augmentation salariale annuelle;
- Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
- Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
- Stationnement gratuit à proximité;
- Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
- Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
- Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
- Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
- Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
- Proximité des transports en commun;
- Ambiance familiale et chaleureuse;
- Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
- Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
- Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
- Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
- Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.
En tant que Assistant(e) secrétaire, vous aurez la chance de :
Expériences et formations :
Ce poste est en présentiel basé à Boucherville
Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!
Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Coordonnateur – Administration et finance
Olymel
Boucherville
TITRE DU POSTE : Coordonnateur – Administration et finance
QUART DE TRAVAIL : Jour
STATUT : Temps Plein
ÉTABLISSEMENT : Boucherville – Bureau des ventes et administration
012896
Olymel est un leader de l’industrie agroalimentaire, reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous croyons fermement que notre succès repose sur notre capacité à attirer et à retenir les meilleurs talents. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à maintenir notre position de leader en y apportant une contribution significative à l’avenir d’Olymel.
Pourquoi Choisir Olymel ?
- Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
- Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
- Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
- Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.
Le Rôle, Ton Impact :
À titre de Coordonnateur – Administration et finance et relevant du Directeur – Ententes commerciales, tu seras responsable de supporter l’équipe dans diverses mises à jour et de vérification d’ententes, de rapports et de réclamations. Plus précisément :
Cette opportunité est pour toi ?
Rejoins-nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !
Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :
Si cette position vous intéresse merci de postuler directement un cliquant sur le bouton "Postuler"
Merci de votre intérêt.
Coordonnateur – Administration et finance
Olymel S.E.C.
Boucherville
TITRE DU POSTE : Coordonnateur - Administration et finance
QUART DE TRAVAIL : Jour
STATUT : Temps Plein
ÉTABLISSEMENT : Boucherville - Bureau des ventes et administration
012896
Olymel est un leader de l’industrie agroalimentaire, reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous croyons fermement que notre succès repose sur notre capacité à attirer et à retenir les meilleurs talents. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à maintenir notre position de leader en y apportant une contribution significative à l’avenir d’Olymel.
Pourquoi Choisir Olymel ?
- Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
- Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
- Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
- Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.
Le Rôle, Ton Impact :
À titre de Coordonnateur - Administration et finance et relevant du Directeur - Ententes commerciales, tu seras responsable de supporter l’équipe dans diverses mises à jour et de vérification d’ententes, de rapports et de réclamations. Plus précisément :
Cette opportunité est pour toi ?
Rejoins-nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !
Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :
Si cette position vous intéresse merci de postuler directement un cliquant sur le bouton "Postuler"
Merci de votre intérêt.
Assistant(e) secrétaire
Les Résidences Soleil
Boucherville
Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.Pourquoi joindre notre équipe?Programmes de récompenses monétairesallant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!Augmentation salariale annuelle;Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);Stationnement gratuit à proximité;Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;Proximité des transports en commun;Ambiance familiale et chaleureuse;Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de : Assister un membre de la haute directiondans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureauAssurer, au besoin, une présence dans divers évènements;Toutes autres tâches demandées par les supérieursExpériences et formations : Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;Maîtrise du français (oral et écrit)Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;Sens de l’organisation et souci du détail;Grand souci de la confidentialité ;Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;Disponibilité pour soutenir les imprévues;Aimer les gens du bel âge.Ce poste est en présentiel basé à BouchervilleJoignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!
Adjoint administratif
Confidentiel
Boucherville
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour.
Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.
Description des tâches :
- Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
- S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
- Rédiger des courriels à nos clients, de comptes-rendus et de documents administratifs;
- Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
- Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
- Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;
Assurer un service à la clientèle de haut niveau.
Exigences :
Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.
Ce qui vous sera offert :
Un REER collectif et un RPDB.
adjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.
- Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
commis de bureau
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Réalisation de tâches reliées à l'entrée de données sur ordinateur. Production de rapports et mise en page de formulaires. Tenir à jour l'inventaire, traitement du courrier, photocopier et agrafer des documents.
- Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
Royal LePage Triomphe
Brossard
Description de poste
Employeur
Royal LePage Triomphe
Description de l'entreprise
Agence immobilière
Description de l’offre d’emploi
Poste à la réception d'une agence immobilière en présentiel, à temps partiel 2 jours par semaine. Répondre aux courriels, répondre aux questions des courtiers, vérifier des dossiers.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
16 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
Royal LePage Triomphe
Brossard
Description de l’offre d’emploi
Employeur
Royal LePage Triomphe
Description de l'entreprise
Agence immobilière
Détails du poste
Adjointe administrative à la réception de l'agence immobilière. Travail en présentiel. 4 ou 5 jours par semaine. Vérification des dossiers, répondre aux courriels, aider les courtiers présents au bureau…
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent •e à l'administration et au secrétariat
Autisme Montérégie
Longueuil
19,00$ - 22,00$ /heure
Un organisme au service de l’humain
Spécialisé en trouble du spectre de l’autisme et subventionné par le ministère de la Santé et des Services sociaux, l’organisme est guidé par des valeurs de respect, « d’empowerment » et d’inclusion. Un organisme axé sur l’autonomie, l’entraide et l’inno- vation, qui met à profit les talents et les forces individuelles et où le développement personnel et professionnel est encouragé.
L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure avec bienveillance les fonctions relatives à la réception téléphonique et à l’accueil, elle coordonne les tâches reliées aux inscriptions des activités et aux adhésions membres (inscription en ligne) et elle assure des tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe.
Principales responsabilités
- Répondre aux appels et aux courriels
- Répondre aux demandes d’informations générales
- Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien
- Assurer les tâches administratives
- Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel
- Gérer les inscriptions et soutenir les participants / membres (inscription en ligne)
- Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet
- Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements
- Assurer la gestion des ressources bénévoles
Profil recherché
Conditions de travail
Un milieu qui met des conditions exceptionnelles à la disposition du personnel
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