L’École offre à tous ses employés :

• Accès gratuit au centre sportif
• Programme de reconnaissance du personnel
• Repas équilibrés à la cafétéria, à prix abordable
• Flexibilité des horaires de travail
• Programme d’aide à l’employé
• Régime de retraite à prestations déterminées

Plusieurs autres postes en administration sont disponibles. Allez voir tous nos postes dans la section emploi de notre site internet!

La Direction de la Formation en Sécurité Publique (DFSP) dessert les différentes clientèles de la sécurité publique autres que policières dans des domaines de compétences similaires aux tâches que l’on retrouve dans le milieu policier (constables spéciaux, contrôleurs routiers, agents de surveillance des transports publics, enquêteurs civils, etc.). Chaque année, bon nombre d’organisations font appel aux services de la DFSP pour le développement, la révision et la diffusion de programmes ou d’activités de formation, à partir d’un tronc commun de compétences génériques, en provenance du milieu policier, en tenant compte de leur réalité professionnelle.

Attributions :

Sous l’autorité du responsable, la personne titulaire assure un soutien au niveau de la gestion du service à la clientèle à l’équipe de sa direction, elle répond aux demandes des différentes clientèles internes et externes de l’organisation.

À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à :

• Effectuer des suivis administratifs auprès des différents intervenants internes et externes provenant d’une clientèle diversifiée en sécurité publique;
• Collecter, valider, compiler et saisir des données afin d’effectuer les suivis administratifs des dossiers et veiller à leur classement;
• Effectuer des convocations, préparer et organiser des activités;
• Mettre à jour les modifications de contenu de cours, les calendriers de formations, les guides pédagogiques et autres documents.

Emploi occasionnel (35 heures par semaine du lundi au vendredi)
Contrat jusqu’au 31 décembre 2025 (avec possibilité de prolongation)
Taux horaire : 23.96 $ à 30,45 $ (échelle 2024)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues

Conditions d’admission :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
• Maîtriser les logiciels de la suite Office.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Seront considérés comme des atouts :
• - Posséder de l’expérience dans le domaine de la formation;
• - Détenir de l’expérience dans un domaine connexe aux fonctions.

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :

• Être organisé
• Orientation vers la clientèle
• Rigueur
• Savoir s’adapter
• Savoir travailler en équipe
• Autonomie

Autre renseignement :

Un test en ligne sera effectué de votre domicile selon un délai prescrit.

Période d’inscription : du 12 au 23 août 2024

Les personnes intéressées doivent s’inscrire via Secrétaire-inc.

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions d'admissibilité

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

La mission de ton équipe de travail

Veiller au respect de la législation environnementale en vérifiant la conformité des activités pouvant causer un dommage à l’environnement et, le cas échéant, s’assurer de la mise en œuvre de mesures de prévention, de protection et de réparation.

Les principales responsabilités que nous allons te confier

• Maintenir à jour le processus de classification et d'archivage des documents administratifs;
• Mettre en place des mesures visant à assurer la conservation et la protection des archives;
• Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs selon les processus établis;
• Créer et numériser les documents administratifs;
• Envoyer des courriers et des colis par messagerie;
• Tâches en soutien à l'agente de secrétariat.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.

Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.

Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.47 $.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Documentation
• DEC-BAC, Techniques humaines - Techniques de la documentation / Gestion de l’information
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Archivistique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à classer
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

27 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

CARROSSERIE CHAMPAGNE INC.

Description de l’offre d’emploi

L'équipe de Carrosserie Champagne et Champagne Pièces d'Autos est à la recherche d'une adjointe administrative pour 32 heures par semaine et flexible. Le poste consiste à effectuer différentes tâches administratives telles que : assurer le transport de véhicules accidentés, saisir des factures dans l'ordinateur, remplir des contrats de vente, etc. La majorité des tâches sont informatisées, donc une bonne connaissance de l'environnement Windows, des courriels et des navigateurs est nécessaire.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous:

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

Mission de ton équipe de travail

Le contrôle environnemental veille au respect de la législation environnementale pour le bien-être des citoyens en vérifiant la conformité des activités pouvant causer un dommage à l’environnement et, le cas échéant, de s’assurer de la mise en œuvre de mesures de prévention, de protection et de réparation.

Principales responsabilités

• Effectuer le classement et l'archivage des documents en préparant notamment les bordereaux pour expédition.
• Effectuer un travail de décalage dans la voute de documents.
• Créer des dossiers dans le système de gestion documentaire pour les inspecteurs.
• Effectuer la correction de textes, la mise en page et la numérisation de documents.
• Création d'intervenants et de lieux dans SAGO.
• Cheminer des courriers et des colis par messagerie.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d’apprentissage, postule dès maintenant!

***Autres précisions sur l’emploi***

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature. Pour que nous puissions considérer ta candidature.

Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48$.

Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Seules les personnes retenues seront contactées. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Sens de l’initiative
• Facilité à classer
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU TRAVAIL

Description de l'entreprise

Le Tribunal administratif du travail (TAT) est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois liées au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre. Pour connaître la mission et les activités du Tribunal, nous vous invitons à consulter notre site internet : www.tat.gouv.qc.ca

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du travail souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe! Travailler au Tribunal c'est:

• un horaire flexible en fonction de votre horaire de cours, du lundi au vendredi, pour un maximum de 14 heures par semaine;
• une expérience de travail dans le domaine juridique;
• un environnement de travail agréable et convivial.

Principales tâches:

• Assurer le suivi des dossiers à mettre au rôle, suspendus ou de retour à la conciliation;
• Traiter et assurer le suivi des demandes de remises;
• Traiter les correspondances;
• Communiquer avec les parties et leurs représentants;
• Utiliser les logiciels d'application courante dans le domaine juridique (lien SAAQ, REQ, plumitifs);
• Interpréter un texte législatif et appliquer les décisions administratives;
• Toutes autres connexes.

La prestation du travail est effectuée en présentiel à notre bureau à Trois-Rivières. Veuillez prendre note que ce poste est offert uniquement aux étudiants inscrits à temps complet à la session d'automne 2024.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE L'UNIVERS DE MAMUSE ET MEDUQUE

Description de l’offre d’emploi

Bonjour ! Nous sommes à la recherche de trois (3) perles en leur qualité de professionnels.les en éducation petite enfance, désirant se joindre à notre belle équipe au point de services DuRelais à Trois-Rivières :

• Deux (2) postes permanents de 34 h/semaine sur 4 jours
• Un (1) poste à temps partiel de 20 h/semaine sur 5 jours (heures flexibles). Plage-horaire idéale : De 10h00 à 14h

Nature de la fonction

Sous l’autorité de la direction générale et par délégation à la directrice adjointe, l’éducatrice titulaire d’un poste est responsable de son groupe d’enfants ainsi que des aspects reliés à l’éducation, à l’hygiène, à la santé, à la sécurité, au développement global, etc. Elle est chargée de la mise en application du programme éducatif tel que défini par le CPE et à toutes autres directives reliées à son titre d’emploi.

Compétences requises

• Conforme à la loi et aux règlements sur les centres de la petite enfance
• Formation en éducation petite enfance complétée

Exigences reliées à l’emploi

Se conformer aux politiques et aux règles du CPE L’univers de Mamuse et Méduque ainsi que sur la qualité des services.

Description des responsabilités des professionnels.les en éducation petite enfance

• Assurer une présence constante et active auprès des enfants. Une présence attentive et active à l’intégration de l’enfant ainsi qu’à son développement global et harmonieux.
• Planifier et organiser son travail dans le respect de la philosophie du programme éducatif. Poser des interventions éducatives lors de différents moments de vie. Offrir des activités stimulantes et d’apprentissage sur les différents aspects du développement de l’enfant.
• Préparer et remettre une programmation hebdomadaire.
• Établir une relation de collaboration avec les parents. Préparer et animer une rencontre avec ces derniers deux (2) fois par année. Donner de l’information quotidienne aux parents, par une communication écrite et verbale.
• Participer aux réunions du personnel. Participer aux comités pour lesquels elle a été recommandée comme membre (ex : comité des fêtes, etc).
• Établir et maintenir de saines relations avec les autres intervenants : Éducatrices, cuisinières, la direction et, s’il y a lieu, avec les fournisseurs et/ou visiteurs.
• Se rendre disponible pour recevoir de la formation reliée à son emploi en fonction des besoins édictés par l’employeur.
• Nettoyer, désinfecter et ranger le local qui lui est assigné de même que le matériel qui lui est confié.
• Toutes autres tâches connexes.

Au plaisir de vous rencontrer !

Nathalie Trudel, DG

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanente

Description du poste

La Clinique Médicale Les Grès est une clinique de médecins de famille pour la clientèle de 0 à 100 ans, entre Trois-Rivières et Shawinigan, près de l’autoroute 55.

Ses 13 médecins de famille sont soutenus par une équipe compétente d’infirmières spécialisées (IPS-PL), d’infirmières cliniciennes, de travailleurs sociaux, de secrétaires médicales et de réceptionnistes.

Elle recherche un responsable administration et comptabilité pour se joindre à une équipe dynamique et conviviale afin de voir au fonctionnement harmonieux de l’ensemble de la clinique.

Sous l’autorité du médecin responsable, le Responsable administration et comptabilité assume l’ensemble des tâches administratives dont la gestion des ressources financières et matérielles de la Clinique et du GMF Les Grès, participe à l’organisation du travail et assure la bonne gestion des relations avec les différents partenaires internes et externes.

Comptabilité

• Exécute les opérations comptables de la Clinique et du GMF;
• Assure la planification, la production des rapports et le contrôle budgétaire;
• Planifie le budget annuel;
• Produit la paie des employés;
• Consolide les états de compte;
• Assure la reddition de compte CIUSSS et MSSS.

Ressources matérielles (matériel clinique, informatique, clérical et divers)

• Gère les inventaires (commandes, suivis, entretien et réparations);
• Communique avec les fournisseurs;
• Négocie et tient à jour les différentes listes de prix;
• Assure la mise à jour des différents logiciels internes;
• Demande et analyse les soumissions.

Administration et coordination

• Participe aux réunions avec les divers collaborateurs internes et externes;
• Collige et analyse les données informationnelles pertinentes;
• Au renouvellement du contrat GMF
• Au bon fonctionnement du GMF et de la Clinique médicale
• Assure le soutien logistique à la vie de groupe;
• Convocation aux réunions, réservations, ordres du jour et procès-verbaux
• Coordonne la logistique des horaires de gardes, transmise par le médecin responsable;
• Coordonne les différentes activités et projets;
• Gère les rétroactions de clients et partenaires (commentaires, plaintes, félicitations).

Profil recherché :

• BAC en administration ou comptabilité;
• Au moins 3 ans d’expérience pertinente;
• La connaissance du milieu médical représente un atout important.

Salaires et avantages :

• Salaire à partir de 35$ / h ou + selon expérience;
• Horaire de 35 heures / semaine - du lundi au vendredi;
• Possibilité de télétravail, horaire flexible;
• 3 semaines de congés annuels.

La rigueur et la débrouillardise font partie de vos qualités? Vous savez jongler efficacement avec différentes priorités et activités?

Nous voulons vous rencontrer!

Responsable Administration et Comptabilité - Clinique Médicale Les Grès

La Clinique Médicale Les Grès est une clinique de médecins de famille pour la clientèle de 0 à 100 ans, entre Trois-Rivières et Shawinigan, près de l’autoroute 55.

Ses 13 médecins de famille sont soutenus par une équipe compétente d’infirmières spécialisées (IPS-PL), d’infirmières cliniciennes, de travailleurs sociaux, de secrétaires médicales et de réceptionnistes.

Elle recherche un responsable administration et comptabilité pour se joindre à une équipe dynamique et conviviale afin de voir au fonctionnement harmonieux de l’ensemble de la clinique.

Sous l’autorité du médecin responsable, le Responsable administration et comptabilité assume l’ensemble des tâches administratives dont la gestion des ressources financières et matérielles de la Clinique et du GMF Les Grès, participe à l’organisation du travail et assure la bonne gestion des relations avec les différents partenaires internes et externes.

Comptabilité

• Exécute les opérations comptables de la Clinique et du GMF;
• Assure la planification, la production des rapports et le contrôle budgétaire;
• Planifie le budget annuel;
• Produit la paie des employés;
• Consolide les états de compte;
• Assure la reddition de compte CIUSSS et MSSS.

Ressources Matérielles

• Gère les inventaires (commandes, suivis, entretien et réparations);
• Communique avec les fournisseurs;
• Négocie et tient à jour les différentes listes de prix;
• Assure la mise à jour des différents logiciels internes;
• Demande et analyse les soumissions.

Administration et Coordination

• Participe aux réunions avec les divers collaborateurs internes et externes;
• Collige et analyse les données informationnelles pertinentes;
• Au renouvellement du contrat GMF
• Au bon fonctionnement du GMF et de la Clinique médicale
• Assure le soutien logistique à la vie de groupe;
• Convocation aux réunions, réservations, ordres du jour et procès-verbaux
• Coordonne la logistique des horaires de gardes, transmise par le médecin responsable;
• Coordonne les différentes activités et projets;
• Gère les rétroactions de clients et partenaires (commentaires, plaintes, félicitations).

Profil Recherché :

• BAC en administration ou comptabilité;
• Au moins 3 ans d’expérience pertinente;
• La connaissance du milieu médical représente un atout important.

Salaires et Avantages :

• Salaire à partir de 35$ / h ou + selon expérience;
• Horaire de 35 heures / semaine - du lundi au vendredi;
• Possibilité de télétravail, horaire flexible;
• 3 semaines de congés annuels.

La rigueur et la débrouillardise font partie de vos qualités? Vous savez jongler efficacement avec différentes priorités et activités?

Nous voulons vous rencontrer!

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique). De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Planifier et coordonner des réunions.

Exigences

• Avoir minimalement un secondaire 3 terminé;
• Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
• Expérience dans le domaine administratif est un atout.

Des avantages qui font la différence

• Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
• Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers.Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine.Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défi et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? Prends contact, c'est toi qu’on veut ! L’adjoint(e) administratif a comme principale fonction de travailler en collaboration avec l’équipe en place. Principales fonctions:Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse et professionnelle pour rejoindre notre cabinet de planification financière. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement en constante évolution, en soutenant nos planificateurs financiers dans la gestion efficace des dossiers clients. Vos responsabilités incluront la préparation et l'analyse des dossiers clients, la gestion des demandes des clients et leur suivi, ainsi que l'exécution des transactions courantes. Vous serez également chargée d'assurer la conformité des dossiers en consignant les informations de manière détaillée et exhaustive. Pour toutes ces tâches vous aurez à suivre des procédures préétablies, vous adapter à chaque cas et vérifier l’ensemble du dossier avec rigueur.Compétences Requises :Expérience administrative préalable un atoutConnaissances financières de base un atoutBonne connaissance des logiciels de la suite OfficeDiscrétion absolue et capacité à maintenir la confidentialité des informations sensiblesGrande capacité d'apprentissage.Capacité à communiquer de manière professionnelle. Français exemplaire requisCapacité à travailler avec rigueur, à vérifier l'exactitude des informations et à assurer la conformité des dossiers.Être capable de s'adapter à différentes tâches et de soutenir l'équipe dans divers projets et initiatives.Vos qualités: RigueurMinutieAutonomieGestion des prioritésDiscrétionEntregentVos études :Diplôme collégiale ou universitaire (certificat ou BAC)Vos avantages:Horaires flexiblesSemaine de 4 ou 5 jours sur 32h à 40hAssurances collectives payéesHeures de repas payées4 semaines de vacances dès l’embaucheGrilles de bonusFormation payé, au sein du cabinetÉquipe sympathique !Vous aimeriez en savoir plus sur nous, visitez www.philippedumont.com

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien. Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!

Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.

Principales responsabilités

• Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
• Assurer le traitement de la paie;
• Effectuer les paiements par carte de crédit;
• Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
• Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
• Préparer les dossiers d'expédition;
• Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
• Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
• Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
• Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
• Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
• Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
• Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
• 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.

Connaissances

• Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
• Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
• Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.

Caractéristiques personnelles

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
• Autonomie et rigueur dans votre travail.

Conditions offertes

• Salaire à partir de 50 000$;
• Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
• Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522

Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires.

En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
• Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
• Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
• Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
• Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
• Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
• Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
• Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
• Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
• Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.

Caractéristiques personnelles

• Minutie, sens du détail et excellente organisation;
• Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
• Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
• Attitude positive, proactive et dynamique;
• Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
• Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
• Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.

Conditions offertes

• Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
• Des vacances dès l'entrée en fonction;
• Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
• Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien. Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!

Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.

Principales responsabilités

• Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
• Assurer le traitement de la paie;
• Effectuer les paiements par carte de crédit;
• Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
• Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
• Préparer les dossiers d'expédition;
• Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
• Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
• Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
• Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
• Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
• Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
• Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
• 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.

Connaissances

• Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
• Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
• Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.

Caractéristiques personnelles

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
• Autonomie et rigueur dans votre travail.

Conditions offertes

• Salaire à partir de 50 000$;
• Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
• Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

```html

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires. En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
• Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
• Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
• Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
• Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
• Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
• Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
• Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
• Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
• Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.

Caractéristiques personnelles

• Minutie, sens du détail et excellente organisation;
• Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
• Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
• Attitude positive, proactive et dynamique;
• Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
• Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
• Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.

Conditions offertes

• Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
• Des vacances dès l'entrée en fonction;
• Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
• Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

```

```html

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique). De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Planifier et coordonner des réunions.

Exigences

• Avoir minimalement un secondaire 3 terminé;
• Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
• Expérience dans le domaine administratif est un atout.

Des avantages qui font la différence

• Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
• Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

```

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique). De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Planifier et coordonner des réunions.

Exigences

Avoir minimalement un secondaire 3 terminé;

Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;

Expérience dans le domaine administratif est un atout.

Des avantages qui font la différence

• Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
• Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

GMF GRAND-MÈRE

Description de l’offre d’emploi

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureux et organisé? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale.

En tant que secrétaire médicale, tu seras appelé, entre autres à :

• Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures complexes établies.
• Travailler en collaboration avec les médecins, les professionnels et une équipe de travail.
• Accueillir et assurer l'enregistrement et l'inscription de la clientèle qui se présente au GMF.
• Assurer la réception des appels téléphoniques, fixer les rendez-vous pour les médecins et spécialistes.
• Effectuer la gestion de la numérisation des archives.
• Assurer les suivis appropriés concernant les demandes de consultation, les prélèvements, formulaires d'assurance et correspondances.
• Gérer les plages de rendez-vous en fonction des horaires des médecins et professionnels.
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Tu assisteras les membres de l'équipe clinique dans leurs fonctions professionnelles en accomplissant un ensemble de tâches de différentes natures. Tu seras la plaque tournante de l'équipe clinique et l'interlocuteur privilégié des médecins et des patients.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINTE-VICTOIRE-DE-SOREL

Description de l'entreprise

Municipalité offrant des services administratifs et de loisirs aux citoyens.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Sainte-Victoire-de-Sorel située dans la MRC de Pierre-De Saurel est à la recherche d’un(e) agent(e) de bureau. Le titulaire du poste effectue divers travaux de secrétariat et soutien informatique principalement pour la direction générale et au besoin pour les autres services tels que la trésorerie, les loisirs, l’urbanisme et les travaux publics.

• Assure la réception des visiteurs, répond à leurs questions ou les oriente vers les services concernés.
• Assure la réception des appels (plaintes) et donne les renseignements et/ou explications appropriés aux interlocuteurs sinon les réfère adéquatement aux personnes compétentes.
• Assure la réception du courrier et en fait le traitement selon les règles et politiques en vigueur.
• Réalise divers travaux de secrétariat généraux tels que la mise en page, la rédaction de lettres, mémos ou autres documents en respectant les directives et normes reconnues.
• Assure le classement en respectant les techniques en vigueur et les calendriers de conservation.
• Voit à réaliser les copies de sauvegarde des données informatiques selon la procédure en place.
• Assure la responsabilité de confection et de mise en page du journal municipal « Les Plumes » en recueillant les textes et articles à y insérer, fait la mise en page, la correction des textes, l’impression et l’acheminement aux citoyens.
• Effectue le classement et l’archivage des documents physiques et électroniques selon les normes et politiques en vigueur.
• Assure la location des infrastructures municipales selon les politiques en vigueur et effectue les suivis.

Les personnes intéressées doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné de toute documentation pertinente. Les candidatures doivent être soumises à M. Reynald Castonguay, directeur général par intérim, au plus tard le 19 septembre 2024 à 16h00 et acheminées par l’un des moyens suivants :

• En personne à la Municipalité de Sainte-Victoire-de-Sorel, 498 rang Sud, Sainte-Victoire-de-Sorel (Québec) J0G 1T0
• Par courriel à : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent