Description de poste

Employeur

RESSOURCES OLIVIER

Description de l'entreprise

Ressources Olivier est un organisme communautaire qui a pour mission d'offrir des services d'accompagnement psychosocial et d'hébergement d'une part pour les pères et leurs enfants en contexte de vulnérabilité et d'autre part aux personnes vulnérables à vivre une détresse suicidaire, celles endeuillées et leurs proches. Nous desservons les territoires de la MRC d'Antoine-Labelle et de la MRC de la Vallée-de-la-Gatineau.

Description de l’offre d’emploi

Ressources Olivier est un organisme communautaire autonome qui a pour mission d'offrir des services d'aide et d'hébergement d'une part pour les pères et leurs enfants et d'autre part aux personnes et familles à risque de vivre une détresse suicidaire. Relevant de la Direction Générale, le ou la secrétaire effectue des tâches relatives au secrétariat et à la comptabilité, soit :

• La gestion des horaires et agenda.
• Traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, inventaire, correspondances ou autres et les corrige au besoin selon les normes internes.
• Prend des notes lors de diverses rencontres et rédige les procès-verbaux.
• Accueille les usagers, les oriente et répond à leurs demandes.
• Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement.
• Effectue l'ouverture des dossiers clients et documente ceux-ci.
• Effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit.
• Fixe et confirme des rendez-vous et des réunions.
• Effectue certaines opérations simples de nature comptable.
• Assure une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements.
• Assure le bon fonctionnement des services ainsi que contribue à l'équipe en réalisant toutes autres tâches connexes à la réalisation de la mission de l'organisme.

Exigences : détenir un permis de conduire valide, aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi, adhérer au code d'éthique et de déontologie de l'organisme ainsi qu'à notre mission et nos valeurs.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)