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Adjointe réceptionniste
TRIVIUM COACHING INC.
Sherbrooke
Employeur
TRIVIUM COACHING INC.Description de l'entreprise
D'un accompagnement initial à la réussite totaleAu fil des années, nous avons identifié les services essentiels aux gestionnaires et aux entreprises pour assurer leur succès. Chez Trivium Coaching, nous rassemblons toutes ces solutions sous un même toit pour vous accompagner à chaque étape. Laissez-nous alléger la pression et le stress liés à vos nombreuses responsabilités.Notre mission"Accompagner les gestionnaires et leurs équipes pour clarifier leurs buts, inspirer les actions alignées et les propulser vers leurs réalisations les plus audacieuses."Chaque individu et chaque organisation se trouvent à la croisée de trois chemins : rester figé dans l’insatisfaction, ajuster ce qui doit l’être, ou laisser aller certaines choses, personnes ou situations pour avancer autrement. Chez Trivium Coaching, nous accompagnons nos clients dans ces choix en alignant leurs actions pour réaliser leur vision.Inspirée du concept du Trivium, notre approche repose sur trois piliers essentiels à la réussite d’une entreprise :l’acquisition des connaissances,l’art de communiquer et de persuader,la capacité d’analyser, de structurer la pensée et de résoudre des problèmes.Nous responsabilisons les leaders et leurs équipes à prendre pleinement en charge leur rôle, à mieux se comprendre et à mieux comprendre leur entreprise, afin d’agir avec cohérence et confiance.Ce qui distingue Trivium Coaching? Un accompagnement concret et complet, qui permet de trouver toutes les ressources nécessaires au même endroit. Notre méthode pragmatique et profondément humaine, est conçue pour ceux et celles qui veulent cesser de subir et reprendre les commandes de leur vie professionnelle et personnelle.Audace, impact, engagement et intégrité.Description de l’offre d’emploi
Offre d’emploi – Adjointe (réceptionniste)Lieu de travail : Sherbrooke (possibilité de télétravail 1 à 2 jours/semaine)Horaire : 30 à 40 heures/semaineSalaire : entre 20 $ et 25 $/heure, selon l’expérienceAvancement possible dans le futur selon l’engagement et l’intérêt démontrésUn cabinet de services financiers bien établi à Sherbrooke est à la recherche d’une adjointe (réceptionniste) pour soutenir l’équipe dans les opérations administratives et le service à la clientèle.Ce poste offre une belle opportunité de développement pour une personne autonome, rigoureuse et soucieuse de la qualité du service offert aux clients.Principales responsabilités :Accueil et service téléphoniqueRépondre aux appels entrantsTraiter les demandes de baseAcheminer les demandes aux personnes concernées (selon la nature du dossier)Gestion du courrierNumériser et indexer les documentsTraiter ou transférer les éléments selon les procédures internesGestion des courrielsTrier les courriels, supprimer les pourrielsTransférer les suivis aux bonnes personnesPlanification de rencontresContacter les clients et assurer les suivis de confirmationAjouter les rencontres à l’agenda des conseillersEffectuer les vérifications préalables à la rencontreMettre à jour les tâches et transférer les dossiers au conseillerParticipation aux campagnes clientsPréparer les messages à envoyerGérer les listes de diffusionCollaborer avec l’équipe pour la mise en envoiSuivi des réclamationsPrendre en charge les demandes liées à un décès ou à une invaliditéOffrir un soutien administratif et assurer le suivi des dossiersCommandes et logistiqueGérer les commandes de fournituresParticiper à la réservation de salles et à la logistique des événementsProfil recherché :Expérience en administration, réception ou service à la clientèleExcellentes habiletés de communicationMaîtrise des outils informatiquesSens de l’organisation, autonomie, discrétionPour postulerFaites-nous parvenir votre CV à l’adresse suivante : en poste est prévue dès que possible.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint/adjointe réceptionniste
TRIVIUM COACHING INC.
Sherbrooke
20,00$ - 25,00$ /heure
Employeur
TRIVIUM COACHING INC.
Description de l'entreprise
D'un accompagnement initial à la réussite totale. Au fil des années, nous avons identifié les services essentiels aux gestionnaires et aux entreprises pour assurer leur succès. Chez Trivium Coaching, nous rassemblons toutes ces solutions sous un même toit pour vous accompagner à chaque étape. Laissez-nous alléger la pression et le stress liés à vos nombreuses responsabilités.
Notre mission
"Accompagner les gestionnaires et leurs équipes pour clarifier leurs buts, inspirer les actions alignées et les propulser vers leurs réalisations les plus audacieuses." Chaque individu et chaque organisation se trouvent à la croisée de trois chemins : rester figé dans l’insatisfaction, ajuster ce qui doit l’être, ou laisser aller certaines choses, personnes ou situations pour avancer autrement. Chez Trivium Coaching, nous accompagnons nos clients dans ces choix en alignant leurs actions pour réaliser leur vision.
Notre approche
Inspirée du concept du Trivium, notre approche repose sur trois piliers essentiels à la réussite d’une entreprise :
- l’acquisition des connaissances,
- l’art de communiquer et de persuader,
- la capacité d’analyser, de structurer la pensée et de résoudre des problèmes.
Nous responsabilisons les leaders et leurs équipes à prendre pleinement en charge leur rôle, à mieux se comprendre et à mieux comprendre leur entreprise, afin d’agir avec cohérence et confiance.
Ce qui distingue Trivium Coaching
Un accompagnement concret et complet, qui permet de trouver toutes les ressources nécessaires au même endroit. Notre méthode pragmatique et profondément humaine est conçue pour ceux et celles qui veulent cesser de subir et reprendre les commandes de leur vie professionnelle et personnelle. Audace, impact, engagement et intégrité.
Description de l’offre d’emploi
Offre d’emploi – Adjointe (réceptionniste)
Voici la demande de notre client :
- Lieu de travail : Sherbrooke (possibilité de télétravail 1 à 2 jours/semaine)
- Horaire : 30 à 40 heures/semaine
- Salaire : entre 20 $ et 25 $/heure, selon l’expérience
- Avancement possible dans le futur selon l’engagement et l’intérêt démontrés
Un cabinet de services financiers bien établi à Sherbrooke est à la recherche d’une adjointe (réceptionniste) pour soutenir l’équipe dans les opérations administratives et le service à la clientèle. Ce poste offre une belle opportunité de développement pour une personne autonome, rigoureuse et soucieuse de la qualité du service offert aux clients.
Principales responsabilités :
- Accueil et service téléphonique
- Répondre aux appels entrants
- Traiter les demandes de base
- Acheminer les demandes aux personnes concernées (selon la nature du dossier)
- Gestion du courrier
- Numériser et indexer les documents
- Traiter ou transférer les éléments selon les procédures internes
- Gestion des courriels
- Trier les courriels, supprimer les pourriels
- Indexer les demandes courantes
- Transférer les suivis aux bonnes personnes
- Planification de rencontres
- Contacter les clients et assurer les suivis de confirmation
- Ajouter les rencontres à l’agenda des conseillers
- Effectuer les vérifications préalables à la rencontre
- Mettre à jour les tâches et transférer les dossiers au conseiller
- Participation aux campagnes clients
- Préparer les messages à envoyer
- Gérer les listes de diffusion
- Collaborer avec l’équipe pour la mise en envoi
- Suivi des réclamations
- Prendre en charge les demandes liées à un décès ou à une invalidité
- Offrir un soutien administratif et assurer le suivi des dossiers
- Commandes et logistique
- Gérer les commandes de fournitures
- Participer à la réservation de salles et à la logistique des événements
Profil recherché :
- Expérience en administration, réception ou service à la clientèle
- Excellentes habiletés de communication
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens de l’organisation, autonomie, discrétion
Conditions et environnement :
- Équipe humaine, stable et dynamique
- Poste en présentiel à Sherbrooke, avec possibilité de télétravail partiel
- Environnement de travail structuré et bienveillant
- Possibilités d’évolution à moyen terme
Pour postuler
Faites-nous parvenir votre CV à l’adresse suivante : en poste est prévue dès que possible.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
PALETTES PERRON INC.
Cookshire-Eaton
Employeur
PALETTES PERRON INC.
Description de l'entreprise
Palette Perron est un fabricant de palettes bien établi en région. Forte de plus de 50 ans d’expérience, la compagnie offre un produit sur mesure pour ses clients. De la transformation du bois jusqu’au produit final, livré aux clients dans le plus grand souci éco et socio responsable. Avec une équipe dévouée et chevronnée, Palettes Perron offre un produit et un service de qualité, adaptés aux besoins de ses clients.
Description de l’offre d’emploi
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Vous êtes minutieuse, organisée et autonome ? Nous sommes à la recherche d'un/une adjointe commis comptable. Relevant de la direction, l'adjoint(e) commis comptable sera principalement responsable des tâches suivantes :
- Gestion des comptes clients
- Gestion des comptes fournisseurs
- Faire le suivi et la conciliation des différents comptes
- Monter les états financiers mensuels
- Participer à la préparation du budget annuel, des prévisions annuelles et des dossiers de vérification
- Préparer les écritures de journal dans le cadre du processus de fin de mois
- Effectuer le cycle comptable complet
- Processus de la paie
- Effectuer les remises TPS/TVQ
- Production de divers rapports financiers et analyses financières
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Avantages :
- Salaire compétitif selon expérience
- Assurance collective
- Possibilité d'avancement
Recherchées :
- DEP ou DEC en comptabilité (ou expérience équivalente)
- Capacité à effectuer plusieurs tâches, prioriser et gérer efficacement son temps
- Travaille bien avec les autres avec un minimum de supervision
- Maîtrise d'Excel, Suite Office
- Maîtrise le système comptable Acomba
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Assiduité et ponctualité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
PALETTES PERRON INC.
Cookshire-Eaton
Employeur
PALETTES PERRON INC.
Description de l'entreprise
Palette Perron est un fabricant de palettes bien établi en région. Forte de plus de 50 ans d’expérience, la compagnie offre un produit sur mesure pour ses clients. De la transformation du bois jusqu’au produit final, livré aux clients dans le plus grand souci éco et socio responsable. Avec une équipe dévouée et chevronnée, Palettes Perron offre un produit et un service de qualité, adaptés aux besoins de ses clients.
Description de l’offre d’emploi
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Vous êtes minutieuse, organisée et autonome ? Nous sommes à la recherche d'un/une adjointe commis comptable. Relevant de la direction, l'adjoint(e) commis comptable sera principalement responsable des tâches suivantes :
- Gestion des comptes clients
- Gestion des comptes fournisseurs
- Faire le suivi et la conciliation des différents comptes
- Monter les états financiers mensuels
- Participer à la préparation du budget annuel, des prévisions annuelles et des dossiers de vérification
- Préparer les écritures de journal dans le cadre du processus de fin de mois
- Effectuer le cycle comptable complet
- Processus de la paie
- Effectuer les remises TPS/TVQ
- Production de divers rapports financiers et analyses financières
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Avantages :
- Salaire compétitif selon expérience
- Assurance collective
- Possibilité d'avancement
Recherchées :
- DEP ou DEC en comptabilité (ou expérience équivalente)
- Capacité à effectuer plusieurs tâches, prioriser et gérer efficacement son temps
- Travaille bien avec les autres avec un minimum de supervision
- Maîtrise d'Excel, Suite Office
- Maîtrise le système comptable Acomba
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Assiduité et ponctualité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanente
adjoint administratif/adjointe administrative
9134-3236 QUEBEC INC.
Bromont
Employeur
9134-3236 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Agence de représentation active dans le domaine des vins et spiritueuxDescription de l’offre d’emploi
Amphora Vins Fins et SpiritueuxNous sommes une agence de représentation dans le domaine des vins et des spiritueux, située en Estrie.Entreprise familiale à dimension humaine active depuis de nombreuses années, avec plus d’une centaine de producteurs venant de toutes les régions viticoles du monde.Notre métier consiste à mettre en valeur nos producteurs et leurs produits, au Québec, grâce à une équipe de collaborateurs passionnés, dont vous pourriez faire partie.Nous sommes actifs auprès de la SAQ, de la restauration, de l’hôtellerie et de clients privés. Nous y assumons la promotion et la vente des vins et des spiritueux qui sont représentatifs du terroir d’où ils proviennent et ce dans le respect de notre environnement.Nous sommes à la recherche de candidates et de candidats dynamiques afin de combler un poste de soutien à l’administration. Un rôle clé entre nos producteurs, notre équipe et nos clients.Description de l’emploiVous aurez à soutenir les dirigeants de l'entreprise, afin d’aider au développement et au suivi des ventes de nos produits.Vous aurez ainsi des tâches variées et des responsabilités propres à votre rôle.Vous aurez parfois à communiquer avec nos clients et producteurs étrangers anglophonesDescription de tâchesMaintenir quotidiennement à jour une série de rapports pour la direction.Supporter notre équipe de vente et leur communiquer les informations nécessaires à la réalisation de leur mandatMette à jour nos inventaires et nos listes de prixRépondre à nos clients par courriel et au téléphoneProfil recherché:Dynamisme et professionnalismePersonne autonome, très fiable et organisée, capable d’accomplir et prioriser des tâches variées et faire des suivisHabileté à communiquer, à travailler en équipeIntérêt pour les chiffres et soucis de précisionCapacité à œuvrer dans un environnement réglementé et capacité d'adaptation aux changements.Qualifications requisesBonne maîtrise du français et de l’anglaisTrès bonne maîtrise de EXCEL et de OUTLOOKBonne capacité à apprendre et utiliser des systèmes informatisés2 années d’expérience dans un travail administratifAutres éléments qui pourraient avantager votre candidatureConnaissances au niveau du vin et des spiritueuxScolarité de niveau collégiale en administration ou en marketing un atoutEmploiPoste à temps plein, permanent35h semaines, du lundi au vendrediEmplacement du bureau : BromontPossibilité de travail mixte en présentiel et à distanceSalaire et autres avantages à discuterCompétences
Facilité à classerRapidité du temps de réactionTolérance au travail routinierLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire – Service des travaux publics
Ville de Granby
Granby
Permanent à temps plein
25,31$ - 31,29$ /heure
Des défis et de la stabilité à la Ville de Granby
Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur du Service des travaux publics, tu assumeras des tâches de secrétariat, de bureautique et de soutien administratif. Dans le cadre de ce poste permanent, tu traiteras les appels téléphoniques, donneras les informations sur les procédures et règles du Service en plus de demeurer en contact avec les contribuables et les entrepreneurs. Tu assureras le lien entre la directrice ou le directeur des travaux publics et les cadres du Service. Tu créeras et tiendras à jour divers tableaux Excel pour tous les départements et assisteras et/ou remplaceras la commise ou le commis à l’administration au besoin. Sur demande, tu effectueras toute autre tâche administrative connexe pouvant relever de cet emploi.
Une équipe polyvalente au service de la population
Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues passionnées et passionnés. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.
Des conditions qui te simplifient la vie
- Salaire de 25,31$/h à 31,29$/h avec augmentation annuelle (échelle salariale de 2023) ;
- Poste syndiqué de 40h/semaine (lundi au vendredi de 7h à 16h) ;
- Horaire d’été de 4 jours semaine, soit 36 heures du lundi au jeudi de 7h à 17h pour une durée de 19 semaines ;
- Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés ;
- Vacances : 2 semaines dès l’embauche ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Assurance collective (avec assurance salaire) ;
- Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
- Accès à un service de télémédecine ;
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
- Accès gratuit aux bains libres du Centre aquatique et au prêt de livres à la bibliothèque pour les non-résidents de Granby ;
- Stationnement gratuit sur place.
Une expertise qui te distingue
- Détenir un diplôme d’études secondaires (D.E.S) et un diplôme d'études professionnelles (D.E.P) en secrétariat ;
- Justifier une expérience minimale d'un an dans un poste en secrétariat ;
- Faire preuve d'une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;
- Manifester des habiletés en rédaction et en communication ;
- Utiliser efficacement les logiciels de la suite Office et le logiciel Acrobat ;
- Faire preuve d'autonomie et de rigueur ;
- Avoir un bon sens de l'organisation et de gestion des priorités ;
- Manifester des aptitudes pour le travail en équipe ;
- Avoir une grande capacité d'adaptation et pouvoir travailler sous pression avec des échéanciers serrés.
Un organisme qui t'accueille
La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
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