Description de poste

Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons, soit un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique dans une ville reconnue pour sa qualité de vie et nous faisons de la conciliation travail-famille une priorité.

Vous désirez contribuer à notre essor, faire partie d’une équipe où les défis seront intéressants et enrichissants, joindre une organisation où la qualité est au centre de nos préoccupations, alors nous désirons vous rencontrer!

Tâches et responsabilités

Faire le suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps

• Assurer le suivi des rapports de chantier des techniciens;
• Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;
• Inscrire et corriger les informations saisies sur la base de données;
• Compiler des données dans divers tableaux;

Soutenir le travail des chargés de projet

• Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
• Classer les documents de projet dans les dossiers techniques;
• Rédiger et corriger des lettres;
• Préparer des offres de services;
• Rédiger et corriger les correspondances courantes;
• Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière;
• Transmettre des rapports de chantier et de laboratoire aux clients;

Effectuer le travail général de bureau

• Numérisation de documents et photocopies;
• Assemblage de documents;
• Classement et archivage;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences techniques

• Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique;
• Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
• Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
• Excellente maîtrise de la Suite Office.

Exigences particulières

• Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
• Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
• Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
• Rigueur et minutie exigées;
• Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.

Description de poste

Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons, soit un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique dans une ville reconnue pour sa qualité de vie et nous faisons de la conciliation travail-famille une priorité.

Vous désirez contribuer à notre essor, faire partie d’une équipe où les défis seront intéressants et enrichissants, joindre une organisation où la qualité est au centre de nos préoccupations, alors nous désirons vous rencontrer!

Tâches et responsabilités

Faire le suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps

• Assurer le suivi des rapports de chantier des techniciens;
• Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;
• Inscrire et corriger les informations saisies sur la base de données;
• Compiler des données dans divers tableaux;

Soutenir le travail des chargés de projet

• Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
• Classer les documents de projet dans les dossiers techniques;
• Rédiger et corriger des lettres;
• Préparer des offres de services;
• Rédiger et corriger les correspondances courantes;
• Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière;
• Transmettre des rapports de chantier et de laboratoire aux clients;

Effectuer le travail général de bureau

• Numérisation de documents et photocopies;
• Assemblage de documents;
• Classement et archivage;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences techniques

• Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique;
• Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
• Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
• Excellente maîtrise de la Suite Office.

Exigences particulières

• Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
• Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
• Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
• Rigueur et minutie exigées;
• Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.

Description du poste

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel au sein d'une université dynamique et innovante? Nous recrutons une personne passionnée, organisée et polyvalente à titre de secrétaire de direction pour accompagner notre direction dans ses missions.

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité.

En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles.

À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.

• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités.

Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.

A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence.

À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.

• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte.

Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.

Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres.

Veille au respect des échéanciers et des directives

• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables.

Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.

• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité.

Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton Postuler.

La date limite pour postuler est le 15 octobre 2024 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %.

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée.

Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Description de Poste

Groupe Admior est une entreprise œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou Adjointe administrative en immobilière pour se joindre à notre équipe de Longueuil, afin de participer au développement de notre volet de gestion immobilière.

Nous offrons une gamme complète de services en gestion immobilière, incluant l'administration de propriétés, la location, l’entretien des bâtiments et le support aux transactions immobilières.

Si vous cherchez à rejoindre une équipe dynamique et que vous avez un intérêt pour l'immobilier, cette opportunité est faite pour vous!

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous!

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux gestionnaires immobiliers dans l'exécution des tâches administratives quotidiennes.

Les principales responsabilités incluent :

• Appui dans la gestion des dossiers locatifs et des baux (préparation, renouvellements, résiliations);
• Suivi des paiements de loyers et gestion des comptes clients et fournisseurs;
• Préparation de documents administratifs (contrats, correspondances, rapports);
• Coordination des communications entre les locataires, propriétaires et gestionnaires;
• Organisation et classement des documents et archives;
• Appui dans les démarches de transactions immobilières;
• Suivi des réparations et de l'entretien des immeubles en lien avec les sous-traitants;
• Participation aux tâches liées à la comptabilité de base (suivi des paiements, factures, relances).

Vous apporterez également un soutien aux autres départements de l'entreprise en cas de besoin.

AVANTAGES :

• 3 semaines de vacances;
• 7 jours de congés maladie;
• Demi-journée le vendredi;
• Primes diverses;
• Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyé);
• Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
• Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
• Places de stationnement;
• Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent;
• Expérience de 2 à 3 ans en administration, idéalement dans le secteur immobilier;
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et des logiciels de gestion immobilière (ex : Hopem);
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie;
• Bonnes compétences en communication orale et écrite (français et anglais);
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.

Postulez dès aujourd'hui !

Langue anglaise un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Expérience en Marketing un atout

Description de poste

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif stagiaire ou d'une Adjointe Administrative stagiaire pour se joindre à notre équipe de Longueuil.

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

• Gérer le service à la clientèle
• Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
• Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
• Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
• Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
• Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

• Comptabilité
• Corporatif et parajuridique
• Gestion immobilière
• Ressources humaines
• Marketing et multimédia

AVANTAGES APRÈS EMBAUCHE (UNE FOIS LE STAGE TERMINÉ) :

• 3 semaines de vacances;
• 7 jours de congés maladie;
• Demi-journée le vendredi;
• Primes diverses;
• Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
• Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyé);
• Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
• Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
• Places de stationnement;
• Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
• Expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
• Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
• Dévouement et respect;
• Bilingue (oral et écrit).

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration ou logistique des transports? Pour vous, rien n’est plus important que d’offrir un service à la clientèle de haut niveau?

Si vous aimez travailler en équipe et chercher de la stabilité auprès d’une compagnie en pleine croissance, ce poste est ce que vous recherchez !

Notre partenaire, un chef de file dans le domaine des matériels éducatifs et des outils sensoriels, recherche une personne bilingue avec un sens élevé de communications et qui désire se surpasser, pour pourvoir son poste disponible de commis administratif à son bureau de Longueuil.

Tâches administratives :

• Travailler en collaboration avec les équipes de l’entrepôt et du service à la clientèle.
• Assurer les suivis et les communications interdépartementales concernant les produits et leur qualité.
• Offrir un soutien administratif à l’équipe des achats.
• Assurer la fiabilité des dates de réceptions des commandes d’approvisionnement.
• Effectuer le suivi des achats, de la réception et des bons de commande.
• Effectuer un suivi de divers documents nécessaires auprès des fournisseurs (douanes ou autres).
• Communiquer par courriels ou appels avec les fournisseurs.
• Résoudre les problèmes auprès des fournisseurs (erreurs de réception, produits défectueux, etc.).
• Collecter l’information sur les nouveaux produits.
• Envoyer des bons de commande d’achat.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste?

• Horaire flexible.
• Travail hybride après la période de probation.
• Les vendredis après-midi de congés tout l’été (juillet à août).
• Trois semaines de vacances.
• Congés supplémentaires pour le temps des fêtes.
• Stationnement disponible et gratuit.
• Rabais employé.
• Bureaux modernes et spacieux.
• Environnement de travail positif.
• Espace bistro avec café fourni.
• Club social (avec participation de l’entreprise).

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles ou expérience équivalente.
• Maîtrise de la suite MS Office.
• Avoir des aptitudes à exécuter plusieurs tâches à la fois.
• Expérience avec Microsoft Dynamics NAV (un atout).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (clientèle anglophone et francophone).

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Philippe Falardeau par courriel à [email protected].

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com.

Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!

Renseignements généraux

Titre de l’emploi : Agente ou agent de secrétariat

Classe d’emploi : 221-20

Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039024421001

Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Unité administrative : Service des enquêtes spécialisées en cybercriminalité et crimes financiers.

Nombre d’emploi à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : Régulier

Échelle de traitement : 38 352 $ à 49 036 $ annuellement

Horaire de travail : 35 heures semaine

Télétravail

Lieu de travail : 1250, rue Nobel à Boucherville.

Attributions

Sous l’autorité du responsable, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat, dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l’unité.

Il conçoit et / ou rédige des lettres, rapports, tableaux ou autres formes de documents.

Il est appelé à corriger divers documents opérationnels et administratifs. Il organise et assure le soutien logistique requis lors des réunions et rédige les comptes rendus.

Le titulaire fournit aussi un soutien administratif au personnel civil et policier relativement au travail de ceux-ci. Il procède également à l’alimentation de diverses banques de données lorsque requis.

Il compile des statistiques afin de rendre disponibles les informations nécessaires aux mandats attribués au SESCCF et exerce un suivi.

Le titulaire est d’ailleurs une personne-ressource pour les différents systèmes informatiques utilisés par les membres du service, par exemple le SITHAR, CRPQ, SAGIR et la base de données de l’unité.

Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine

Échelle de traitement : Entre 38 352 $ à 49 036 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Le salaire est établi de l’échelon 1 à 9 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat.

Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Avantages reliés aux postes réguliers :

• Cumul possible de congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
• Programme de soutien aux études postsecondaires;
• Programme de développement des compétences

Profil recherché

Le titulaire doit avoir les habilités suivantes :

• Discrétion
• Flexibilité
• Débrouillardise

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET possède une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux ans d’expérience.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres éléments du profil recherché :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Important

Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils).

EXP - Secrétariat

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 26 septembre au 10 octobre 2024

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché.

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile : [email protected]

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection.

Information sur les attributions de l’emploi :

Sergente Marie-Josée Patry

Adjointe au responsable de module

Service des enquêtes spécialisées en cybercriminalité et crimes financiers

450 641-1333

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Description du poste

Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ?

Entre autres, vous aurez le plaisir de :

• Accueillir la clientèle;
• Assurer ainsi un bon support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en effectuant du classement et des photocopies;
• Assurer un support informatique à l’ensemble du personnel;
• Préparer les documents pour les audiences à la Commission québécoise des libérations conditionnelles et effectuer les photocopies pour les dossiers communautaires;
• Créer les sentences et les interventions dans le système de Dossiers administratifs correctionnels, effectuer la création des dossiers de Support à la gestion de l’emprisonnement avec sursis, sortir les antécédents dans le Centre de renseignements policiers du Québec et le plumitif, puis commander des extrants dans le système;

Pourquoi rejoindre notre belle équipe ?

• Nous vous offrons un salaire concurrentiel;
• Une belle gamme d'avantages sociaux;
• Conciliation travail et vie personnelle;
• Horaire flexible;
• Programme d'aide aux employés (PAE);
• Congés de maladies payés.

Profil recherché :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) équivalant à une 5e année du secondaire (ou une 11e année) ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue ET posséder une année d'expérience en tant qu'agent(e) de secrétariat.

Description du poste

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif stagiaire ou d'une Adjointe Administrative stagiaire pour se joindre à notre équipe de Longueuil.

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

• Gérer le service à la clientèle
• Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
• Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
• Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
• Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
• Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

• Comptabilité
• Corporatif et parajuridique
• Gestion immobilière
• Ressources humaines
• Marketing et multimédia

AVANTAGES APRÈS EMBAUCHE (UNE FOIS LE STAGE TERMINÉ) :

• 3 semaines de vacances;
• 7 jours de congés maladie;
• Demi-journée le vendredi;
• Primes diverses;
• Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
• Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyé);
• Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
• Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
• Places de stationnement;
• Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
• Expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
• Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
• Dévouement et respect;
• Bilingue (oral et écrit).

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Description de l'entreprise

Pier-Teck Construction Inc. est une entreprise familiale créée en 1993 qui offre des services de déneigement, pavage et transport en vrac dans le secteur commercial et industriel.

Poste à pourvoir

Nous cherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) / comptabilité pour se joindre à notre équipe.

Description du poste

Travail en administration et comptabilité.

Principales tâches :

• Soutien administratif dans le bureau.
• Gestion des documents de la commission des transports.
• Soutien administratif pour l'entretien de la machinerie.
• Prendre les appels téléphoniques.
• Comptes payables.
• Comptes recevables.
• Saisie de données (Excel et SAGE50).
• Paies avec service de paie Nethris.
• Effectuer toutes tâches connexes en comptabilité et administration.

Horaire de travail :

• 8 : 30 à 16 : 30 (Temps plein 5 jours / semaine (37.5 heures)).
• Possibilité pour horaire de 4 jours / semaine (30 heures).
• En présentiel seulement.

Expérience :

• Minimum de 5 ans d'expérience en comptabilité et administration.
• Une expérience dans le domaine de la construction serait un avantage.

Connaissance :

Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et logiciel comptable.

Compétences et aptitudes :

• Souci du détail.
• Capacité à effectuer différentes tâches.
• Sens de l'organisation.

Langues :

• Français.
• Anglais fonctionnel.

Avantages :

Programme d'assurance collective.

Salaire :

À partir de 55 000$ (À déterminer selon expérience).

Description du poste

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil.

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

• Gérer le service à la clientèle
• Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
• Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
• Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
• Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
• Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

• Comptabilité
• Corporatif et parajuridique
• Gestion immobilière
• Ressources humaines
• Marketing et multimédia

AVANTAGES :

• 3 semaines de vacances;
• 7 jours de congés maladie;
• Demi-journée le vendredi;
• Primes diverses;
• Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
• Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyée);
• Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
• Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
• Places de stationnement;
• Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
• 2 à 3 ans d’expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
• Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
• Dévouement et respect;
• Bilingue (oral et écrit).

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Description du poste

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil.

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

• Gérer le service à la clientèle
• Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
• Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
• Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
• Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
• Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

• Comptabilité
• Corporatif et parajuridique
• Gestion immobilière
• Ressources humaines
• Marketing et multimédia

AVANTAGES :

• 3 semaines de vacances;
• 7 jours de congés maladie;
• Demi-journée le vendredi;
• Primes diverses;
• Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
• Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyée);
• Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
• Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
• Places de stationnement;
• Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
• 2 à 3 ans d’expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
• Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
• Dévouement et respect;
• Bilingue (oral et écrit).

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Chef de service Archives, accueil et soutien administratif en Réadaptation jeunesse

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA).

Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.

Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'est ici!

Avantages de travailler au CISSS de la Montérégie-Est

Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c'est aussi avoir ses avantages :

• Une flexibilité d'horaire;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l'occasion d'avoir accès à :

• Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
• Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
• Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
• Des formations pour développer vos compétences en gestion.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Le chef de service Archives, accueil et soutien administratif organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs pour la direction adjointe.

Il assure un soutien à l'ensemble des gestionnaires, cliniques ou administratifs ainsi qu'aux agent(e)s administratifs de la Direction adjointe Réadaptation jeunesse (DA-RJ).

Sous l'autorité de la coordonnatrice de Chambly et en étroite collaboration avec le coordonnateur des services complémentaires, il exerce son leadership dans un contexte de transformation et d'amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus.

Il contribue à planifier et veiller au développement et à la mobilisation de l'ensemble de son secteur.

Responsabilités

En collaboration avec le comité de gestion, les chefs administratifs et les équipes de soutien administratif :

• Organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs;
• Assure un soutien à l'ensemble des gestionnaires, cliniques ou administratifs ainsi qu'aux agent(e)s administratifs de la direction adjointe;
• Veille au bon fonctionnement des activités administratives des diverses coordinations;
• Coordonne l'accueil, l'orientation et le soutien du nouveau personnel administratif;
• Coordonne l'optimisation, l'harmonisation et le décloisonnement du secteur administratif;
• Élabore la structure de gestion pour le soutien administratif de la direction adjointe;
• Assure la vigie et la mise à jour constante des diverses politiques, procédures et procéduriers administratifs;
• Coordonne l'actualisation des meilleures pratiques liées à la tenue du dossier usager - mission jeunesse volet réadaptation jeunesse en fonction des lois et règlements en vigueur (dont archives, gestion documentaire, dossier physique usager et dossier électronique usager (PIJ));
• Assure le soutien requis aux employés qui lui sont attitrés et contribue à leur développement individuel (politique de supervision);
• Assure la gestion (dont l'harmonisation et le partage des tâches) et la supervision des chefs de secteur administratif;
• Élabore des processus administratifs, des outils de reddition de compte, des tableaux de bord (pilotage) efficaces, visant la gestion et la réalisation des différents mandats de la direction adjointe;
• Analyse les processus afin de déterminer de nouveaux outils de travail pour la direction adjointe et émet des recommandations;
• Élabore les indicateurs des résultats (pilotage) de son secteur et en assure le suivi.

Exigences et expériences liées à l'emploi

• Baccalauréat dans une discipline reliée à la gestion des ressources humaines, à l'administration, aux relations industrielles ou autres disciplines connexes;
• Expérience professionnelle reconnue d'au moins trois (3) années dans un établissement de la santé et de services sociaux;
• Expérience dans un rôle de responsabilité ou de supervision sera considérée comme un atout;
• Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.

Profil recherché

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;
• Avoir un grand intérêt pour le secteur de la santé et des services sociaux et le secteur jeunesse;
• Connaissance des outils, programmes administratifs utilisés au CISSSME est un atout;
• Connaissance des processus d'amélioration continue sera considérée comme un atout;
• Capacité à mobiliser les équipes selon une approche axée sur le travail d'équipe, le partenariat et la gestion du changement;
• Gestion centrée sur la qualité des services à la clientèle;
• Habiletés à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles, interprofessionnelles ainsi que des partenariats harmonieux;
• Capacité de gestion dans un contexte flou et nouveau.

Autres informations relatives au poste

Rémunération : Classe salariale 37 (min. 80 052$, max. 104 067$).

Port d'attache : Campus de Chambly.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi de votre candidature

Faites parvenir une lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Madame Nadine Gallant, Directrice adjointe Réadaptation jeunesse.

S'il vous plaît, indiquez le numéro de référence de l'affichage 24-050 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 24 septembre à 16 h.

Description de poste

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre Service? Devenez adjointe ou adjoint administratif. Votre capacité d'adaptation et votre rigueur seront des compétences très appréciées dans notre équipe, où nous valorisons ces qualités au quotidien.

Attributions

Sous l’autorité de la chef de service, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien administratif à la gestion et agit comme personne-ressource auprès de l’ensemble du personnel du Service en matière de gestion des ressources humaines, informationnelles, matérielles et financières.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de l’emploi doit :

• soutenir la chef de service dans certains aspects liés à la gestion des ressources humaines (processus d’embauche, accueil, gestion des accès informatiques, etc.) et au suivi des effectifs;
• collaborer à transmettre l’information destinée au personnel du Service sur les différents points techniques reliés aux conditions générales de travail;
• compiler et valider des données concernant les ressources humaines, financières, matérielles et informatiques afin de produire des rapports administratifs ou des statistiques d’information de gestion;
• produire et vérifier des documents demandés par la chef de service et portant sur divers mandats organisationnels, et ce en assurant la qualité du français ainsi que de la présentation visuelle;
• contrôler l’assiduité du personnel du Service et effectuer les différentes tâches administratives afférentes;
• effectuer le suivi du mobilier et des fournitures de bureau, aménager les locaux selon les besoins, commander périodiquement le matériel manquant, assurer l’alimentation des imprimantes multifonctions et s’assurer du fonctionnement général de tout équipement, article ou mobilier de bureau;
• effectuer les achats du Service et faire les paiements à l’aide du système SAGIR;
• vérifier l’ensemble des dépenses du Service afin d’assurer un contrôle précis et rigoureux selon la justification et la pertinence des dépenses, le tout en respect des normes et des règlements en vigueur;
• collaborer à la préparation, au suivi et à l’analyse des budgets du Service;
• assurer la liaison avec plusieurs intervenants à l’interne et à l’externe;
• participer à différents comités de travail.

Pour postuler, recherchez le numéro de l’offre 26410SRS070094230179 à la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca/carrières.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Réalisation de tâches reliées à l'entrée de données sur ordinateur. Production de rapports et mise en page de formulaires. Tenir à jour l'inventaire, traitement du courrier, photocopier et agrafer des documents.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD

Description de l'entreprise

Le Centre de Bénévolat de la Rive-Sud a pour mission de promouvoir et développer un bénévolat de qualité dans une perspective d’entraide communautaire. Il est l’un des plus grands centres d’action bénévole au Québec, avec plus de vingt employés. Le Centre est bien présent en Montérégie avec ses 4 points de service qui desservent 14 municipalités ou arrondissements. Il offre des services directs à la communauté et offre également son expertise aux organismes qui gèrent des ressources bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

• Faire la gestion des appels téléphoniques ainsi que la réception pour le siège social, le Programme des travaux compensatoires et le Programme PAIR.
• Faire les commandes de fournitures de bureau, les fournitures courantes et autres achats.
• Assurer la gestion des laissez-passer pour l’accompagnement-transport médical au niveau régional.
• Fournir à la directrice générale les rapports demandés.
• Préparer, transmettre et tenir à jour les documents utiles aux réunions du conseil d’administration.
• Encadrer les travailleurs compensatoires.
• Émettre les reçus de charité.
• Prendre les lectures des photocopieurs et faire le suivi.
• Gérer les formulaires du CBRS.
• Tenir à jour des tableaux «entrée» «sortie» pour le matériel promotionnel (ex. : Roll-up, etc.).
• Collaborer à la réalisation d’autres tâches administratives connexes (comptes à payer, classement des documents comptables, etc.).
• Effectuer les opérations courantes concernant les immeubles et s’assurer de leur entretien.
• Collaborer à l’élaboration et au contrôle des procédures administratives.
• Répartir et vérifier les dépenses selon les postes budgétaires.
• Préparer la liste mensuelle des comptes à payer et à recevoir.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Détails de l'offre et lien pour postuler : le titulaire a pour principale responsabilité d’assister le personnel-cadre de son secteur en effectuant des travaux techniques, administratifs et de secrétariat conformément aux procédures et politiques établies.

Responsabilités spécifiques :

• Effectue des analyses, des calculs, des compilations statistiques, des rapports, des tableaux et réalise les suivis requis;
• Maintient à jour les systèmes d’information et les documents en application dans sa section;
• Informe et conseille les intervenants sur les procédures de fonctionnement en application dans sa section;
• Répond aux demandes d’information relatives aux rentes collectives; réfère les cas litigieux à la personne responsable;
• Veille au respect des échéances et effectue les démarches nécessaires pour compléter ou régulariser les données;
• Prépare les demandes de paiement reliées aux caisses de retraite et effectue les suivis appropriés;
• Enregistre les transactions des différentes caisses de retraite du RTL et participe à la préparation du dossier annuel de vérification;
• Répertorie les documents de son secteur et veille aux entrées et aux sorties;

Exigences :

• Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) ou l’équivalent
• Discipline : Administration
• Expérience : De 3 à moins de 5 ans d'expérience pertinente en emploi.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

JOBS.CA

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 901
• Salaire à déterminer selon expérience

Louise Malenfant - minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Voici une occasion en or pour vous! Le Centre dentaire Maillé Malenfant, situé à Longueuil, est à la recherche d’une assistante dentaire 4 jours semaine pour notre équipe. Nous sommes une clinique établie depuis plusieurs années avec une belle clientèle et notre clientèle ne cesse de s’agrandir. Notre clinique est moderne et à la fine pointe de la technologie. Localisée au coin de Roland-Therrien et Chemin du Tremblay, vous serez entourés de plusieurs magasins et services, vous aurez accès à un stationnement gratuit. Notre clinique est ouverte du lundi au vendredi et les weekends sont pour profiter de la famille et de vos activités préférées. D'ailleurs, la clinique adopte une vision des "employés d'abord" où la conciliation travail/vie personnelle est une priorité. Venez nous rencontrer et vous verrez que notre équipe est la plus charmante.

Responsabilités

• Préparation des salles de traitement:
• Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.
• Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.
• Assistance au dentiste:
• Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.
• Veiller au confort du patient pendant les traitements.
• Stérilisation:
• Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
• Tenir à jour les registres de stérilisation.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• RCR payé
• Congé(s) de maladie
• Conciliation travail-famille
• Stationnement disponible à la clinique
• Activités sociales

Qualifications et atouts

• Expérience dentaire

Horaire

Ouverture de la clinique:

• Lundi: 7:30 à 17:30
• Mardi: 7:30 à 19:00
• Mercredi: 8:00 à 19:00
• Jeudi: 8:00 à 19:00
• Vendredi: 8:00 à 16:00

Salaire offert: Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

30 à 40 heures par semaine

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE DÉSIGNÉ AUPRÈS D’UN JUGE COORDONNATEUR

Ministère de la Justice : Bureau de la juge municipale en chef (BJMC). L’entrée en fonction est prévue le début du mois de novembre 2024.

Lieu de travail: Palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est.

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore !

Les avantages de travailler au Palais de justice de Montréal :

• Engagez-vous dans des activités judiciaires variées et stimulantes dans le deuxième plus grand palais de justice en Amérique du Nord.
• Profitez d’un emplacement idéal près du Vieux-Port et des attractions historiques et culturelles de Montréal.
• Situé entre les stations Champ-de-Mars et Place d’Armes, le Palais de justice bénéficie d’un excellent réseau de transport avec des parcours d’autobus 🚌, de métro et des espaces pour vélos 🚴‍♂️, facilitant ainsi vos trajets quotidiens.
• Bénéficier d’un meilleur équilibre travail-vie personnelle avec deux garderies à proximité ainsi qu’un gym vous aidant ainsi à maintenir un mode de vie sain et actif.
• Combler vos fringales tout au long de la journée avec des cafés et restaurants 🍽️ sur place, ainsi qu’une machine à café ☕.

Au quotidien

Depuis le 1er juillet dernier, la Loi a créé une structure complètement indépendante pour les cours municipales. Le bureau de la juge municipale en chef est présentement composé de 7 employés dont certains sont basés au Palais de Justice de Québec et d’autres au Palais de Justice de Montréal. L’équipe assure le soutien à l’ensemble des juges municipaux du Québec, que ce soit au niveau des assignations, de la formation, de l’administration des frais de déplacement et de fonction ou de toute autre demande relative à l’administration de la justice municipale.

La personne titulaire de l’emploi exécute des travaux reliés aux opérations et aux activités de la magistrature des régions de coordination de Laval et de Longueuil. Cette fonction particulière est cohérente avec l’accompagnement distinct offert à certains juges dans leurs fonctions de juge coordonnateur. Ces juges ont un rôle de coordination sur l’action de la justice et la répartition des causes, ce qui les différencie des autres juges puînés.. Les tâches principales de la personne titulaire sont :

• S’assurer de la répartition des causes selon les directives en vigueur ainsi que les règles et processus à suivre pour la fixation sont appliqués;
• Jouer un rôle de soutien et de référence auprès de la magistrature, des divers partenaires et de ses collègues;
• Gérer les calendriers d’assignation, afin que le temps de cour soit utilisé à son maximum;
• Colliger les données relatives aux assignations dans SIRA (Système d’information des rôles et assignations) et effectuer les modifications nécessaires;
• Répondre aux différentes demandes des greffes, des avocats et du personnel;
• Communiquer avec les greffières et les greffiers des cours municipales afin de les tenir informés du calendrier des cours, des communications des juges, des annulations et des modifications des séances des cours, etc., et pour répondre aux demandes faites aux juges coordonnateurs;
• Concevoir et rédiger des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du juge, ses déplacements, ses réclamations, ses communications avec les avocats et les autres membres de la magistrature, les procès-verbaux, etc. Réviser méthodiquement l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document;
• Administrer l’agenda du juge. Filtrer les appels téléphoniques. Organiser les déplacements du juge et préparer les réclamations de frais de fonction et d’indemnités de voyage. Accueillir les visiteurs, dépouiller, trier et traiter toute correspondance reçue et préparer les réponses par elle-même ou sous dictée;
• Rédiger les jugements;
• Réviser l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document;
• Assurer un soutien administratif: gestion des agendas, des calendriers, des demandes écrites et des appels téléphoniques.

Également, la personne titulaire de l’emploi devra assister et soutenir le juge responsable de la formation et du perfectionnement. À cet effet :

• Participer aux rencontres du Comité sur le perfectionnement et élaborer les comptes rendus;
• Soutenir le juge responsable du perfectionnement dans toutes les tâches administratives (gestion de l'agenda, de la boite courriel, des appels téléphoniques et tous autres moyens de communication, etc.);
• Assurer le suivi du calendrier de formation;
• Assister le juge lors des réunions (prendre des notes, rédiger les comptes rendus, etc.).

Échelles de traitement : De 42 900 $ à 60 231 $

Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois de paratechnicien judiciaire grade standard est désigné à un emploi de paratechnicien judiciaire auprès d’un juge coordonnateur, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 109,13% du taux de l’échelle (lequel pourcentage est inclus dans l’échelle de traitement ci-haut mentionnée) correspondant à son classement de paratechnicien judiciaire grade standard et à son échelon, mais ne peut dépasser 109,13% du taux maximum de cette échelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

• 1re année : 10 %;
• 2e année : 8 %;
• 3e année : 6 %;

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la classification des emplois juridiques au 5 décembre 2023 et en vigueur actuellement. L’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective 2023-2028.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
• Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Ce que vous mettrez à profit :

• Capacité à prioriser les mandats;
• Sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Connaissance des lois et réglementations en vigueur;
• Sens des responsabillités.

Période d’inscription : Du 16 octobre au 29 octobre 2024 à 23h59.

Enovyez votre CV via Secrétaire-inc.