Employeur

AGENCE REGIONALE DE MISE EN VALEUR FORET PRIVEE L'ESTRIE

Description de l'entreprise

L’Agence de mise en valeur de la forêt privée de l’Estrie a comme mission, dans une perspective de développement durable, d’orienter et de développer la mise en valeur de la forêt privée de la région de l’Estrie, notamment par le soutien financier et technique à la protection ou à la mise en valeur.

Description de l’offre d’emploi

L’Agence de mise en valeur de la forêt privée de l’Estrie a comme mission, dans une perspective de développement durable, d’orienter et de développer la mise en valeur de la forêt privée de la région de l’Estrie, notamment par le soutien financier et technique à la protection ou à la mise en valeur. www.agenceestrie.qc.ca

Aperçu des avantages associés au poste et à l’organisation :

• Une intégration et/ou un mentorat assurés par le titulaire actuel du poste qui quitte l’organisation pour prendre sa retraite
• La latitude et la confiance accordées dans le cadre de votre travail au quotidien
• Adhésion à un régime d’assurance collective
• Les possibilités de conciliation de votre vie personnelle et vie professionnelle, par exemple :
• Horaire de travail flexible
• Télétravail
• 6 journées de congé annuel payées
• Vacances annuelles allant de 3 à 7 semaines selon la durée de votre service dans l’entreprise

Les responsabilités :

Nous sommes à la recherche de candidats(es) motivés ayant le désir de grandir et de s'épanouir au sein de notre entreprise. Le poste est de nature temps partiel (15 heures par semaine environ) et la personne sélectionnée pour le poste se verra confier diverses tâches de soutien administratif, dont :

• Comptabilité générale
• Paye des employés
• Mise à jour et classement des différents dossiers et rapports
• Informations aux employés concernant les assurances collectives, REER, etc.
• Gestion du régime d’assurance collective des employés
• Préparation de documents requis pour la vérification comptable annuelle
• Correspondance avec Revenu Québec et Revenu Canada concernant les avis de cotisation (TPS-TVQ, déductions à la source, équité salariale, etc.)

Les compétences essentielles afin de vous permettre de bien vous réaliser :

• Technicien en bureautique ou en comptabilité et gestion (DEC) ou équivalent
• Minimum de 2 ans d’expérience en bureautique et en comptabilité
• Maîtrise du logiciel Avantage et de la suite Office (surtout Excel)
• Excellente maîtrise de la comptabilité et en tenue de livres

Intéressé à joindre notre équipe ?

Déposez votre candidature dès maintenant auprès de Lise Beauséjour, directrice générale : en fonction est prévue pour l’automne 2024.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GRAVIERE BOUCHARD INC

Description de l'entreprise

Gravière Bouchard est une entreprise familiale spécialisée dans le domaine de la vente et du transport de sable, gravier, pierre et concassés. Nous produisons tous les matériaux nécessaires à la construction des routes, les fondations de maison, pour les travaux d'excavation de tous genres et pour l'aménagement paysager. Nous sommes en opérations depuis plus de 50 ans.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne pour effectuer le travail de secrétaire et commis de balance à camion. Les principales tâches sont les suivantes :

• Accueillir les clients.
• Peser les camions et faire signer les billets de chargement.
• Effectuer la vérification des rapports de livraison journaliers pour effectuer la facturation.
• Effectuer la facturation hebdomadaire.
• Entrée de données dans Excel et le système de comptabilité (Avantage).
• Toutes autres tâches connexes.
• Travailler en collaboration avec le répartiteur de camion (Dispatch).

L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 7h00 à 17h00.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont : le Bureau des enquêtes indépendantes, le Bureau du coroner, le Tribunal administratif de déontologie policière, le Commissaire à la déontologie policière, le Commissaire à la lutte contre la corruption et la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant(e) devra :

• Assurer le suivi des différents dossiers et mandats assumés par l'équipe de gestion;
• Transcrire ou rédiger diverses notes de service, lettres, rapports, tableaux et autres documents à partir de notes sommaires, d'idées générales ou de textes manuscrits, et ce, en s'assurant de la qualité du français, de la disposition et de la présentation générale;
• Assumer des tâches liées à certaines réunions et/ou formations : préparation de documents, convocations, rédaction de comptes rendus;
• Classer les documents et faire la gestion documentaire de celle-ci;
• Accomplir toutes autres tâches inhérentes au travail de secrétariat.

L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE, GRADE STANDARD

Soyez au cœur de la Justice québécoise! ⚖

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 1 emploi régulier de paratechnicienne ou paratechnicien judiciaires, grade standard à la Direction régionale des services judiciaires de l’Estrie.

Lieu de travail : Palais de justice de Sherbrooke au 375, rue King Ouest

L’entrée en fonction est prévue vers le début du mois d’octobre 2024.

Le MJQ vous offre 🔎

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!

Contexte : Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Au quotidien :

Au bureau du juge

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

• S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
• Analysez la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
• Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
• Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.

En salle d’audience

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

• Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
• S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
• Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;

De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien.ne judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens.nes judiciaires.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut-être également compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce que vous mettrez à profit :

• Bonne capacité à prioriser les mandats;
• Bon sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions;
• Un bon sens des responsabilités;
• Un bon jugement.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Description de poste

Employeur

CLINIQUE PODIATRIQUE DE SHERBROOKE INC.

Description de l'entreprise

Clinique podiatrique avec une approche familiale et centrée sur les besoins du patient.

Description de l’offre d’emploi

La clinique podiatrique de Sherbrooke est à la recherche d'une adjointe administrative à temps partiel (possiblement du mercredi à vendredi). En plus d'être responsable de la prise de rendez-vous et de la facturation, la personne choisie devra contribuer à la stérilisation d'instruments et à l'entretien de matériels médicaux. La personne recherchée doit être accueillante et patiente vu la grande diversité de la clientèle de la clinique.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses priorités. Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie. Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe. Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail. Ensemble rien n'est impossible!

En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :

• Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;
• Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;
• Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;
• Créer et composer les fiches techniques des propriétés;
• Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;
• Créer les livres-souvenirs pour les clients;
• Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;
• Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.

Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :

• Avoir un français parlé et écrit impeccable;
• Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;
• Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Être orienté vers le travail d'équipe;
• Faire preuve de rigueur et d'autonomie;
• Gérer efficacement son stress;
• Détenir de bonnes connaissances en informatique.

Rejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement. Voici aussi un sommaire des conditions offertes :

• 2 semaines de vacances dès la première année;
• Assurances collectives;
• Bureau moderne et accueillant;
• Activité d'équipe;
• Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;
• Et bien plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522

Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses priorités. Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie. Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe. Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail. Ensemble rien n'est impossible!

En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :

• Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;
• Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;
• Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;
• Créer et composer les fiches techniques des propriétés;
• Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;
• Créer les livres-souvenirs pour les clients;
• Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;
• Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.

Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :

• Avoir un français parlé et écrit impeccable;
• Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;
• Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Être orienté vers le travail d'équipe;
• Faire preuve de rigueur et d'autonomie;
• Gérer efficacement son stress;
• Détenir de bonnes connaissances en informatique.

Rejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement. Voici aussi un sommaire des conditions offertes :

• 2 semaines de vacances dès la première année;
• Assurances collectives;
• Bureau moderne et accueillant;
• Activité d'équipe;
• Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;
• Et bien plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses priorités. Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie. Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe. Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail. Ensemble rien n'est impossible!

En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :

• Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;
• Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;
• Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;
• Créer et composer les fiches techniques des propriétés;
• Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;
• Créer les livres-souvenirs pour les clients;
• Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;
• Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.

Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :

• Avoir un français parlé et écrit impeccable;
• Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;
• Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Être orienté vers le travail d'équipe;
• Faire preuve de rigueur et d'autonomie;
• Gérer efficacement son stress;
• Détenir de bonnes connaissances en informatique.

Rejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement. Voici aussi un sommaire des conditions offertes :

• 2 semaines de vacances dès la première année;
• Assurances collectives;
• Bureau moderne et accueillant;
• Activité d'équipe;
• Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;
• Et bien plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES ENTREPRISES LALIBERTE & FILS INC.

Description de l'entreprise

Les Entreprises Laliberté & Fils, nous sommes fiers de promouvoir des valeurs familiales et un environnement de travail favorisant l'évolution et l'accomplissement personnel. Chef de file en mécanique du bâtiment, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la plomberie, le chauffage, gaz naturel et gaz médicaux. Nous sommes une équipe jeune, dynamique et bien entourée de professionnels qualifiés. En effet, au moins 20% de nos travailleurs possèdent plus de 20 ans d'expérience dans le domaine.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés des projets. Tu es une personne polyvalente, rigoureuse, dynamique et tu es reconnu(e) pour ton attitude positive? Soumets ta candidature dès maintenant!

Les principales responsabilités seront :

• Préparation des soumissions
• Envoi et/ou dépôt des soumissions au BSDQ
• Ouverture des projets pour administration
• Déclaration des travaux et des chantiers
• Préparer et envoyer bons de commandes pour fournisseurs et/ou sous-traitants
• Préparer et envoyer documentation requise pour démarrer les projets (Fiches techniques, plans, etc.)
• Suivi approbation documentation par l'ingénieur et/ou entrepreneur
• Préparer et envoyer soumissions pour demandes de changement
• Fermeture des projets
• Préparer documentation requise pour fin de projet
• Demander lettres de conformité CCQ & CNESST
• Faire la correspondance et les suivis se rapportant à son travail
• Mettre à jour et classer dossiers
• Saisie de données à l'ordinateur
• Exécuter toute autre tâche demandée par la direction dans le cadre normal de ses fonctions

Prérequis pour le poste

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Capacité de travailler en équipe
• Bonne gestion des priorités et sens de l'organisation
• Bonne maîtrise de la suite Office

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Tolérance au travail routinier

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 990 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix.

Description de l’offre d’emploi

Votre défi

Relevant de la Direction générale, vous serez appelé(e) à effectuer du travail de secrétariat administratif, tel que :

• l’accueil des citoyens,
• la réception des appels,
• le traitement et production de correspondance de divers documents et formulaires informatisés,
• les saisies de données informatiques,
• certaines tâches reliées à la comptabilité générale et au processus de taxation,
• classement, numérisation et archivage de documents variés,
• gestion de la papeterie et équipement de bureau, etc.

Compétences et connaissances requises

• Sens de l’organisation et des priorités, autonomie, débrouillardise et professionnalisme
• Aisance dans l’utilisation des logiciels de bureautique et de la suite Microsoft Office
• Facilité d’adaptation aux nouvelles technologies
• Maîtrise de soi, entregent, bienveillance, facilité à travailler en équipe
• Être doué(e) pour les communications interpersonnelles
• Savoir s’informer et informer
• Capacité d’adaptation rapide aux changements d’orientation ou de directives
• Capacité à travailler dans un cadre et des politiques opérationnelles variables
• Excellente connaissance du français écrit et parlé

Exigences

• Diplôme d’étude professionnel en secrétariat ou toute autre combinaison d’expérience jugée satisfaisante
• Excellente connaissance de la suite Office et logiciel de traitement de texte
• Avoir d’excellentes aptitudes pour la planification, l’organisation et la communication interpersonnelle
• 3 ans d’expérience de travail en secrétariat dans un poste de responsabilité (milieu municipal - un atout)

Rémunération et avantages sociaux

• Poste syndiqué, permanent à temps plein (36 h / semaine)
• La rémunération est déterminée selon la structure salariale prévue à la convention collective en vigueur (27,56 $ à 34,94 $ / heure)
• La Municipalité offre une gamme complète d’avantages sociaux

Entrée en fonction

dès que possible

Intéressé(e) à vous joindre à notre équipe?

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 17 septembre à 16 h 30, à l’attention de :

Monsieur Pascal Blais
Directeur général et greffier-trésorier
Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton
2050, rue Ernest-Camiré, Saint-Denis-de-Brompton, J0B 2P0
Courriel : les personnes répondant aux exigences et sélectionnées pour les entrevues seront contactées

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9018-6834 QUEBEC INC.

Description de l’offre d’emploi

• Responsable de l’accueil des clients à Sherbrooke.
• Responsable des visites sur le terrain et explication du fonctionnement aux clients.
• Responsable du comptoir de réception et de la téléphonie.
• Responsable de la réception de marchandise pour les clients et faire des livraisons des colis dans les locaux.
• Représentant en location d’entrepôt et vente de produits.
• Responsable des certificats d’assurances (vente et gestion des annulations).
• Responsable des contrats de location et explications des clauses aux clients.
• Responsable des inscriptions des contrats de location pour la facturation mensuelle.
• Responsable de l’inscription des paiements des recevables provenant des clients au comptoir.
• Responsable des avis de départ des clients.
• Responsable de la gestion des entrées et sorties des clients en location.
• Responsable de la conciliation de l’inventaire des locaux libres.
• Assister pour l’entretien du site et de certaines tâches : exemple : nettoyage des locaux et déneigement.
• Assister les autres membres de l’entreprise (peu importe les tâches ou le site).
• Assister aux tâches administratives en aide au directeur.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent