Employeur

MAISON DE SOINS PALLIATIFS DE LA BAIE-DES-CHALEURS

Description de l'entreprise

Le projet de Maison de soins palliatifs de la Baie-des-Chaleurs vise à doter la population des MRC d'Avignon et de Bonaventure d'une maison paisible et sécuritaire de quatre chambres. Sa mission : héberger, accompagner et soulager des personnes en soins palliatifs et fin de vie dans un milieu chaleureux et humain, tout en offrant du soutien à leurs proches. Ses services seront offerts gratuitement par une équipe de professionnels et de bénévoles attentionnés. Le centre de la Baie-des-Chaleurs sera priorisé comme emplacement afin de desservir au mieux la population. Une campagne majeure de financement est en cours pour financer le projet, qui nécessite un investissement initial de 5 M$ provenant du secteur privé.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien à la gestion administrative de l'organisation tel que :

• Rédaction de lettres aux donateurs
• Inscription d'informations dans les plateformes de gestion de l'organisation
• Mise à jour du site internet de l'organisation et de ses réseaux sociaux
• Suivi de la campagne majeure de financement
• Suivi du plan de reconnaissance des donateurs
• Soutien à la coordonnatrice dans diverses situations de gestion et de communication

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de projet
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion de projets

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTE DE BONAVENTURE

Description de l'entreprise

Municipale

Description de l’offre d’emploi

La MRC de Bonaventure, un acteur clé du développement régional, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée. Si vous êtes passionné(e) par le service public et souhaitez contribuer à la croissance et au succès de notre région, cette opportunité est faite pour vous !

Description sommaire du poste :

• Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) exécute des tâches variées liées à la gestion des fonds d’investissement et à leurs redditions de comptes, en plus de fournir un soutien administratif essentiel à la gestion quotidienne des départements de développement.

Principales responsabilités

• Gestion du suivi financier et tenue de livres de certains fonds gérés par la MRC de Bonaventure.
• Rédaction de documents et correspondance en lien avec le processus de financement.
• Production des calendriers de remboursement des prêts.
• Participation aux rencontres comptables pour la production des états financiers.
• Rédaction de rapports d’état de situation et redditions des comptes aux instances ministérielles et autres.
• Production et envoi des avis de convocation, ordres du jour et procès-verbaux du comité d’investissement.
• Application de la politique de recouvrement et gestion des mauvaises créances.
• Tenue à jour du calendrier de conservation des documents et gestion des archives.
• Soutien à l’équipe avec la Suite Office.
• Accomplissement de toute autre tâche connexe à la demande du supérieur.

Qualités requises

• Capacité à composer avec le contexte juridique et politique d’une MRC.
• Souci du détail, minutie et rigueur.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et autonomie.
• Sens des responsabilités.
• Facilité à travailler en équipe multidisciplinaire.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales ou DEP en comptabilité, administration ou domaine connexe.
• Excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook) et facilité d’adaptation aux nouvelles technologies.
• Maîtrise des logiciels comptables Acomba et PG Solution (un atout).
• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif selon l'expérience et les qualifications.
• Environnement de travail stimulant et bienveillant.
• Opportunités d'avancement professionnel et de développement personnel.
• Avantages sociaux attractifs.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

RH2o - Consultante en RH (pour différents employeurs)

Description de l'entreprise

Service externe en recrutement pour différents employeurs de la région. Voir les offres d'emploi et tous les services au rh2o.ca.

Description de l’offre d’emploi

À la clinique de physiothérapie Amplitude, nous avons pour mission d’offrir un service professionnel de qualité, personnalisé et comprenant différentes approches spécialisées à la fine pointe des développements en physiothérapie. De plus, nous travaillons en interdisciplinarité avec les différents professionnels et organismes de la Baie des Chaleurs et assurons la promotion des saines habitudes de vie par l’implication dans notre milieu.

Soucieux d’offrir à notre équipe et à nos clients un environnement invitant, pratique et chaleureux, nous avons récemment fait l’acquisition de nouveaux bureaux et serons dorénavant situés en plein cœur de la ville de Carleton-sur-Mer! Pistes cyclables, parc et services à proximité, grande fenestration et vue sur la mer, espace rénové: nous avons beaucoup à offrir à notre futur(e) agent(e) de bureau!

Poste

• Accueillir les clients à la réception et leur répondre par téléphone
• Orienter les clients selon leurs besoins, répondre aux questions, attribuer des rendez-vous, suivant la disponibilité des professionnels
• Transférer les appels et communiquer les messages
• Produire les factures et percevoir les paiements
• Vérifier et transférer le courrier et la messagerie, préparer des envois postaux
• Mettre à jour l'inventaire des fournitures de bureau et de physiothérapie et en commander, au besoin
• Maintenir la réception dans un état propre et ordonné
• Ranger et replacer le matériel de physiothérapie dans les différents locaux
• Participer au rangement, au nettoyage et à la désinfection des salles de traitement et faire le lavage des serviettes et de la literie

Profil recherché

• Formation ou expérience dans un domaine pertinent (secrétariat, bureautique, etc.)
• Grand sens du service à la clientèle (écoute, empathie, patience, etc.)
• Bonne capacité à communiquer
• Polyvalence, intérêt pour les tâches diversifiées
• Capacité à entreprendre le travail par soi-même, sens de l'initiative
• Esprit d’équipe, axé sur l’entraide et la coopération
• Autonomie et capacité à travailler seul(e), comme unique agent(e) de bureau à ce point de service
• Gestion du temps et des priorités, flexibilité dans les horaires de travail (ex: dépassement d’heure en fin de journée)
• Sens de l'organisation
• Capacité d’adaptation et de gestion des imprévus
• Confidentialité et discrétion
• Bon français parlé et écrit
• Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, courriels, etc.)
• Connaissance de l’anglais, un atout

Conditions de travail et avantages offerts

• 32 à 35 heures, variable selon les semaines
• Horaire de jour, du lundi au vendredi, avec 1 soir par semaine (12h à 20h)
• Assurances collectives et RVER
• Vacances: à discuter

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent