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Commis administratif(ve)
Les Emballages Carrousel Inc.
Boucherville
Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.
Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.
: / / youtu.be / N2eVPzRTfME
Responsabilités
- Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
- Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
- Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
- Voir à la création des codes articles;
- Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
- Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
- Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Avantages
Remarque
Avis aux lecteurs
Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Commis administratif(ve)
Les Emballages Carrousel Inc.
Boucherville
Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.
Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.
: / / youtu.be / N2eVPzRTfME
Responsabilités
- Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
- Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
- Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
- Voir à la création des codes articles;
- Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
- Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
- Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
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Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Superviseur comptes payables
Fed Finance
Boucherville
Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour,
Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.
Je recherche un superviseur comptes payables pour mon client à Boucherville en mode hybride dans le secteur manufacturier.
Coordonner le flux de travail de l'équipe des comptes à payer et assurer le suivi auprès de ses collègues en respectant les priorités, les termes et les normes établies.
Contribuer à l'établissement des KPI's pour la gestion de la performance de l'équipe
Agir à titre de premier répondant auprès de ses collègues aux comptes à payer afin de les appuyer dans la résolution de problématiques ponctuelles.
Coordonner la résolution de problématiques complexes et faire les suivis avec les fournisseurs et les différents départements internes.
Identifier et implanter des actions préventives et correctives pour assurer l'efficience de la
gestion des comptes à payer.
Collaborer avec le service de la logistique, le service à la clientèle et les gestionnaires de produits afin de résoudre les écarts de prix dans la facturation des fournisseurs.
Assurer l'exactitude de la base de données des fournisseurs dans le système comptable.
Valider et assurer le traitement des factures ainsi que l'émission des paiements en suivant le processus de vérification et d'autorisation requis et ce, selon les délais convenus.
Contribuer à identifier, maintenir et documenter les méthodes de travail efficientes, favorisant
le travail d'équipe et une saine gestion des coûts.
Offrir un support ponctuel interne en réalisant toutes autres responsabilités qui lui sont confiées, incluant le remplacement occasionnel de ses collègues.
Contribuer aux opérations quotidiennes en comptabilisant des factures fournisseur dans le système comptable
Diplôme d'études collégiales en comptabilité
Minimum de 5 ans d'expérience dans le traitement des comptes à payer
Expérience avec des comptes à payer complexes (ex. : transporteurs - matières premières)
Expérience en coordination d'équipe et gestion du flux de travail
Bilingue - Capacité de communiquer à l'oral et à l'écrit tant en français qu'en anglais
Habiletés démontrées à résoudre des situations problématiques de manière collaborative
Excellentes aptitudes en gestion du temps, des priorités et suivi efficace de dossiers.
Esprit d'analyse, souci de détail et de la précision
Habileté démontrée à travailler en équipe et transmettre des connaissances
Bonnes habilités à utiliser un système informatique (ERP)
Bonne habiletés à utiliser la Suite Microsoft Office avec les fonctions avancées d'Excel.
Forte capacité à s'adapter et évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution
PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec le contrôleur.
Pour postuler : www.fedfinance.ca
Pour me contacter : (438) 376 5485
Assistant(e) secrétaire
Les Résidences Soleil
Boucherville
Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.
L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.
Pourquoi joindre notre équipe?
Programmes de récompenses monétaires
allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
- Augmentation salariale annuelle;
- Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
- Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
- Stationnement gratuit à proximité;
- Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
- Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
- Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
- Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
- Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
- Proximité des transports en commun;
- Ambiance familiale et chaleureuse;
- Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
- Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
- Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
- Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.
En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de :
Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau
Toutes autres tâches demandées par les supérieurs
Expériences et formations :
Maîtrise du français (oral et écrit)
Aimer les gens du bel âge.
Ce poste est en présentiel basé à Boucherville
Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!
Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!
Assistant(e) secrétaire
Les Résidences Soleil Manoir Boucherville
Boucherville
Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.
L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.
Pourquoi joindre notre équipe?
- Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
- Augmentation salariale annuelle;
- Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
- Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
- Stationnement gratuit à proximité;
- Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
- Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
- Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
- Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
- Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
- Proximité des transports en commun;
- Ambiance familiale et chaleureuse;
- Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
- Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
- Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
- Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
- Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.
En tant que Assistant(e) secrétaire, vous aurez la chance de :
Expériences et formations :
Ce poste est en présentiel basé à Boucherville
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Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Coordonnateur – Administration et finance
Olymel
Boucherville
TITRE DU POSTE : Coordonnateur – Administration et finance
QUART DE TRAVAIL : Jour
STATUT : Temps Plein
ÉTABLISSEMENT : Boucherville – Bureau des ventes et administration
012896
Olymel est un leader de l’industrie agroalimentaire, reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous croyons fermement que notre succès repose sur notre capacité à attirer et à retenir les meilleurs talents. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à maintenir notre position de leader en y apportant une contribution significative à l’avenir d’Olymel.
Pourquoi Choisir Olymel ?
- Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
- Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
- Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
- Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.
Le Rôle, Ton Impact :
À titre de Coordonnateur – Administration et finance et relevant du Directeur – Ententes commerciales, tu seras responsable de supporter l’équipe dans diverses mises à jour et de vérification d’ententes, de rapports et de réclamations. Plus précisément :
Cette opportunité est pour toi ?
Rejoins-nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !
Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :
Si cette position vous intéresse merci de postuler directement un cliquant sur le bouton "Postuler"
Merci de votre intérêt.
Coordonnateur – Administration et finance
Olymel S.E.C.
Boucherville
TITRE DU POSTE : Coordonnateur - Administration et finance
QUART DE TRAVAIL : Jour
STATUT : Temps Plein
ÉTABLISSEMENT : Boucherville - Bureau des ventes et administration
012896
Olymel est un leader de l’industrie agroalimentaire, reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous croyons fermement que notre succès repose sur notre capacité à attirer et à retenir les meilleurs talents. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à maintenir notre position de leader en y apportant une contribution significative à l’avenir d’Olymel.
Pourquoi Choisir Olymel ?
- Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
- Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
- Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
- Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.
Le Rôle, Ton Impact :
À titre de Coordonnateur - Administration et finance et relevant du Directeur - Ententes commerciales, tu seras responsable de supporter l’équipe dans diverses mises à jour et de vérification d’ententes, de rapports et de réclamations. Plus précisément :
Cette opportunité est pour toi ?
Rejoins-nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !
Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :
Si cette position vous intéresse merci de postuler directement un cliquant sur le bouton "Postuler"
Merci de votre intérêt.
Commis administratif(ve)
Les Emballages Carrousel Inc.
Boucherville
Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.
Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.
: / / youtu.be / N2eVPzRTfME
Responsabilités
- Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
- Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
- Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
- Voir à la création des codes articles;
- Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
- Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
- Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Avantages
Remarque
Avis aux lecteurs
Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Assistant(e) secrétaire
Les Résidences Soleil
Boucherville
Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.Pourquoi joindre notre équipe?Programmes de récompenses monétairesallant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!Augmentation salariale annuelle;Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);Stationnement gratuit à proximité;Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;Proximité des transports en commun;Ambiance familiale et chaleureuse;Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de : Assister un membre de la haute directiondans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureauAssurer, au besoin, une présence dans divers évènements;Toutes autres tâches demandées par les supérieursExpériences et formations : Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;Maîtrise du français (oral et écrit)Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;Sens de l’organisation et souci du détail;Grand souci de la confidentialité ;Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;Disponibilité pour soutenir les imprévues;Aimer les gens du bel âge.Ce poste est en présentiel basé à BouchervilleJoignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!
Adjoint administratif
Confidentiel
Boucherville
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour.
Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.
Description des tâches :
- Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
- S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
- Rédiger des courriels à nos clients, de comptes-rendus et de documents administratifs;
- Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
- Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
- Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;
Assurer un service à la clientèle de haut niveau.
Exigences :
Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.
Ce qui vous sera offert :
Un REER collectif et un RPDB.
Adjoint administratif / adjointe administrative
Societe Emmanuel Gregoire Inc.
Montréal-Est
Description de l'entreprise
Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.
Description de l’offre d’emploi
Votre profil
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne capacité de rédaction er grande maîtrise du français écrit
- Bilinguisme (français / anglais) oral et écrit (un atout), puisqu'une partie de la clientèle est anglophone.
- Grande maîtrise de la suite Microsoft O_ce, particulièrement Word, Excel, Powerpoint;
- Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
- Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
- Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
- Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction ;
- Rigueur, sens du détail;
- Entregent et amour des personnes âgées;
- Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !
Un échantillon de vos tâches :
o Préparer des notes de service et la correspondance
o Produire des procès-verbaux de diverses réunions
o Faire la mise en page de documents de présentation
Quelques avantages
Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Formations
Expérience2 à 3 ans
Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
administration officer
TRANSPORT LIVRAISON TN INC.
Montreal
Work setting
- Private sector
- Various locations
- Transportation company
- Implement new administrative procedures
- Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
- Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
- Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
- Perform data entry
- Train staff
- Oversee and co-ordinate office administrative procedures
- Load and unload goods
- Professionalism in customer service
- Manage Event Logistics
- Perform pre-trip, en route and post-trip inspection and oversee all aspects of vehicle
- Operate and drive automobiles, vans and light trucks to pick up and deliver various items and products
- Local
- Material handling
- Criminal record check
- Driving record check (abstract)
- Own transportation
- Own vehicle
- Ability to work independently
- Work under pressure
- Tight deadlines
- Physically demanding
- Overtime required
- Up to 23 kg (50 lbs)
- Steel-toed safety boots
- Cellular phone
- Flexibility
- Organized
- Reliability
- Ability to multitask
- Adaptability
- Judgement
- Are you available for the advertised start date?
- Are you currently a student?
- Are you currently legally able to work in Canada?
- Do you currently reside in proximity to the advertised location?
- Do you have previous experience in this field of employment?
- Do you have the above-indicated required certifications?
- What is the highest level of study you have completed?
- On the road job
- Health care plan
- Free parking available
- Learning / training paid by employer
- Parking available
- Variable or compressed work week
Tasks
Transportation / travel experience
Area of work experience
Security and safety
Transportation / travel information
Work conditions and physical capabilities
Weight handling
Own tools / equipment
Personal suitability
Screening questions
Workplace information
Health benefits
Other benefits
Agent administratif
GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO
Montreal
Fix auto Groupe Montréal Est
est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.
Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!
Conditions :
- Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
- Rémunération concurrentielle
- Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
- Prime de référencement
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique
- Possibilité d’avancement
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
- Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
- Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
Qualités / Expériences recherchées :
- Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
- Expérience et passion pour le service à la clientèle
- Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
- Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
- Anglais intermédiaire
- Présentation soignée
- Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
Réceptionniste
Manoir Claudette Barré
Montréal
Employeur
Manoir Claudette BarréDescription de l'entreprise
Situé dans l'arrondissement Mercier-Hochelaga-Maisonneuve, le Manoir Claudette Barré offre un chez-soi de qualité aux personnes autonomes, semi-autonomes ou atteintes de déficits cognitifs. Découvrez un milieu de vie où le bien-être, la santé et la sécurité des résidents sont notre priorité. Plus de 100 employés ont pour engagement d'aider et de servir avec compréhension, cordialité et diligence, dans le respect de tous et chacun.Description de l’offre d’emploi
La personne qui sera assignée sur le poste de réceptionniste, sera responsable d'effectuer des tâches reliés au travail administratif ainsi offrir un service à la clientèle de haut niveau.Tâches :Accueillir les visiteursAssister l'équipe de gestion dans leurs tâches administratives au quotidienRédiger et publier les notes aux employés et aux résidentsGestion de la caisse et de la vente des services aux visiteurs (repas, location d'équipement unités de soins,...)Reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques aux personnes concernésRépond aux besoins des résidents et des familles de façon courtoise, rapide et efficaceEffectue des remplacements d'absenceHoraire de travail :7 quarts de travail par 2 semaines avec 1 fin de semaine sur 2 samedi et dimanche 7h-13h3045,5 heures par paieExpériences et qualifications :Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautiqueMaîtrise, niveau intermédiaire, des logiciels Word, Excel et OutlookExpérience pertinente de 6 mois dans une résidence ou dans le secteur de la santéDébrouillardise, capable d'effectuer plusieurs tâches en même tempsPourquoi faire partie de l'équipe du Manoir Claudette Barré?Stationnement gratuitProgramme de reconnaissanceProgramme de référencementProgramme de repas gratuitBanque de congés personnelsAprès la probation, admissible au programme STM, carte OPUS réduit, remboursement 50% par l'employeurAprès 1 an, assurances collectives, 20 heures minimumFormations
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéTolérance au stressTolérance au travail routinierLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
22.75 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanent
Technicien.ne juridique en droit corporatif et transactionnel
Crochetière Pétrin
Montréal
Permanent à temps plein
Technien.ne juridique en droit corporatif et transactionnel
EMPLACEMENT | Montréal, Anjou
TYPE DE POSTE |Temps plein
QUART DE TRAVAIL | Quart de jour, du lundi au vendredi
SALAIRE | À discuter
DÉBUT DE L’EMPLOI | Besoin immédiat
Si vous cherchez à rejoindre une firme chef de file dans l’industrie de la construction et de l’immobilier depuis plus de 40 ans et souhaitez, vous aussi, changer carrément les façons de faire, nous voulons absolument vous rencontrer!
Nous sommes une équipe qui valorise les initiatives et se dédie au développement du talent de chacun.
Description du poste :
Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et passionnée qui désire développer son plein potentiel en droit corporatif pour se joindre à notre équipe d’experts dans l’industrie de la construction et de l’immobilier et s’intégrer dans un milieu collaboratif où les relations interpersonnelles jouent un rôle majeur.
Votre responsabilité sera de fournir un soutien juridique et administratif dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers corporatifs. Vous serez également appelé à jouer un rôle important à titre de contact avec la clientèle.
Description des tâches :
- Rédaction de résolutions et documents corporatifs relatifs aux diverses transactions courantes des sociétés, notamment les documents de constitution, organisation, modification de statuts, fusion, liquidation et dissolution
- Tenir à jour les livres de procès-verbaux
- Rédaction et suivi de correspondances
- Gestion et suivi des dossiers en support à l’avocat et auprès de la clientèle
- Participer à la rédaction et à la préparation de documents pertinents à la mise en place et à la publication des sûretés requises en matière de financement, un atout
- Diverses tâches cléricales ou administratives ponctuelles (exemple : tenu de l’agenda, coordonner les séances de clôture, suivi et classement des dossiers papiers et électroniques, etc.)
Vous serez également appelé à accomplir toute autre tâche de même nature requise par vos fonctions ou demandée par votre gestionnaire.
Profil recherché :
- Capacité dans les relations interpersonnelles, habiletés à communiquer
- Collaboration et esprit d’équipe
- Sens de l’organisation et rigueur
- Sens des responsabilités
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
- Ouverture à prendre part à des projets connexes
Compétences requises :
- Formation en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales en techniques juridiques (toute expérience jugée équivalente sera considérée)
- Minimalement 1 à 3 années d’expérience pertinente en droit corporatif et transactionnel
- Connaissance et compréhension de la Loi sur les sociétés par actions
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook et Teams)
- Maîtrise du français et de l’anglais
,tant à l’oral qu’à l’écrit - Connaissance de JurisÉvolution, un atout
Pourquoi travailler en tant technicien(ne) juridique chez Crochetière Pétrin :
- Apprentissage et développement
- Équipe chaleureuse et dynamique
- Possibilité de télétravail
- Conciliation travail-famille
- Flexibilité au travail
- Avantages sociaux (assurances collectives et médecine virtuelle)
- Vacances généreuses et banque de journées personnelles
- Club social : activités, cadeaux et programme de récompenses
- Cafés illimités
- Stationnement gratuit
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Secrétaire juridique
Local 9 de la FTQ-Construction
Montréal
Permanent à temps plein
27,89$ - 34,85$ /heure
Nous cherchons un.e secrétaire juridique pour compléter notre équipe. Nous sommes le Local 9, syndicat représentant les charpentiers-menuisiers et les charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 25 000 membres à travers le Québec. Notre équipe juridique travaille avec les représentants syndicaux pour des dossiers reliés aux relations de travail : griefs, CNESST, assurance-emploi, etc.
Qualifications requises
- DEP en secrétariat
- ASP dans le domaine juridique ou formation pertinente à la fonction
- Connaissance en droit du travail (un atout)
- Excellent français écrit
Responsabilités clés du poste
- Répondre aux appels des membres ou du personnel à l'interne et les transférer, au besoin
- Traiter le courrier postal du département et le distribuer
- Gérer l'agenda des deux avocat-es du bureau
- Gérer la boîte courriel du département
- Faire l'ouverture et la fermeture des dossiers (CNESST, pénal, CCQ, assurance-emploi, griefs, etc.)
- Tenir les dossiers juridiques à jour
- Rédiger et préparer des lettres et/ou documents juridiques et administratifs pour les avocats
Conditions générales
Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent. L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 35 heures par semaine.
L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction. Des semaines additionnelles sont prévues à la convention collective après un certain nombre d'années d'ancienneté.
Il s'agit d'un poste syndiqué. Gamme d'avantages sociaux complets : assurances médicales, journées maladie, congés personnels, régime de retraite, assurance-salaire, etc.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjointe Administrative
Encan ROY Auction
Montréal
Description du poste
Titre du poste : Adjointe Administrative
Lieu de travail : Encan Roy, Saint-Nicolas, Québec
Type de poste : Temps plein (35 heures par semaine)
Présentation
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe à Saint-Nicolas, Québec. Le candidat idéal sera responsable de fournir un soutien administratif et de bureau afin d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier
- Accueillir et réceptionner les clients
- Préparer et modifier des documents tels que des rapports, des courriels et des contrats
- Maintenir les systèmes de classement et de gestion des dossiers
- Gérer les comptes clients et les paiements
- Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins
Qualifications
- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe
- Expérience préalable en tant qu'adjointe administrative ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des logiciels de bureautique (MS Office, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités
- Sens de l'organisation et attention aux détails
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Avantages
- Salaire compétitif
- Avantages sociaux
- Opportunités de développement professionnel et personnel
- Environnement de travail convivial et dynamique
Comment postuler
Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à ou téléphoner au 581-222-4182.
commis de bureau
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Réalisation de tâches reliées à l'entrée de données sur ordinateur. Production de rapports et mise en page de formulaires. Tenir à jour l'inventaire, traitement du courrier, photocopier et agrafer des documents.
- Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.
- Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Agent •e à l'administration et au secrétariat
Autisme Montérégie
Longueuil
19,00$ - 22,00$ /heure
Un organisme au service de l’humain
Spécialisé en trouble du spectre de l’autisme et subventionné par le ministère de la Santé et des Services sociaux, l’organisme est guidé par des valeurs de respect, « d’empowerment » et d’inclusion. Un organisme axé sur l’autonomie, l’entraide et l’inno- vation, qui met à profit les talents et les forces individuelles et où le développement personnel et professionnel est encouragé.
L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure avec bienveillance les fonctions relatives à la réception téléphonique et à l’accueil, elle coordonne les tâches reliées aux inscriptions des activités et aux adhésions membres (inscription en ligne) et elle assure des tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe.
Principales responsabilités
- Répondre aux appels et aux courriels
- Répondre aux demandes d’informations générales
- Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien
- Assurer les tâches administratives
- Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel
- Gérer les inscriptions et soutenir les participants / membres (inscription en ligne)
- Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet
- Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements
- Assurer la gestion des ressources bénévoles
Profil recherché
Conditions de travail
Un milieu qui met des conditions exceptionnelles à la disposition du personnel
Vous souhaitez mettre à contribution vos talents et votre expérience au service de notre mission ?
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