Postes correspondant à votre recherche : 229
adjoint(e) administratif(ve)
INSIMA MEDIA INC.
Mascouche
Employeur
INSIMA MEDIA INC.
Description de l'entreprise
INSIMA est une compagnie spécialisée dans l'impression petit et grand format sur médias variés (bannière / coroplast / poster / vinyle autocollant…) et dans le lettrage (habillage de véhicules et remorques / vitrines / murales / enseignes). Proposant un service complet de l'infographie à l'installation, en passant par la production, des travailleurs variés composent son équipe dynamique et ambitieuse.
Description de l’offre d’emploi
INSIMA recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative
- Domaine: impression petit / moyen / grand format et lettrage
- Tâches:
- accueillir et conseiller les clients (au comptoir et au téléphone)
- effectuer le cycle de commandes (de la soumission à la facturation)
- traiter et envoyer les fichiers en production
- demander soumission / commander auprès des fournisseurs
- autres tâches administratives: classement, confirmation de rendez-vous, expédier les commandes, etc. …
- Horaire: Temps plein, de jour, en semaine. (congé les vendredis après-midi)
- Emplacement: À Mascouche, avenue de la Gare
- Début en poste: aussitôt que possible
On cherche une personne qui:
- aime exécuter des tâches variées
- est minutieuse
- a une bonne gestion du temps et des priorités
- a une facilité à collaborer avec ses collègues, les clients et les fournisseurs
- est à l’aise avec l’informatique (suite Office, système comptable, etc. …)
Gros atout pour:
- base en infographie / connaissance d'Illustrator
- facilité à parler / écrire en anglais
- connaissance du domaine de l'impression / du lettrage
C’est tout toi? On a hâte de te rencontrer!!! Commence par nous dire qui tu es en nous écrivant (on aime bien les CV ;))
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative - 870
Carrière Dentaire
Montréal
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Montréal-Nord). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 870
Salaire à déterminer selon expérience
Marjorie Tremblay - minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté
Description du poste
Adjoint(e) administratif(ve) pour une clinique d'audioprothésistes. Un bel environnement de travail où règne un esprit de collaboration et d’entraide. Profitez d’un horaire de travail de jour, du lundi au vendredi, facilitant ainsi la conciliation travail-vie personnelle. Vous commencez votre weekend à 15h le vendredi! Une occasion de mettre à profit vos habiletés, vos compétences et tout votre potentiel. Un rôle aux multiples responsabilités.
Rôle essentiel au bon fonctionnement de la clinique, vous agissez à titre de premier contact professionnel et accueillant auprès de notre clientèle. En étroite collaboration avec l’ensemble des professionnels de notre équipe, vous réaliserez des tâches et responsabilités administratives variées.
Principales responsabilités :
- Concrétiser la signature de l’accueil de l’organisation (approche distinctive, chaleureuse, personnalisée, et attentive);
- Renseigner et diriger les patients vers le professionnel désigné;
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques. Assurer la réponse aux messages et aux courriels;
- Accompagner les patients dans le processus de prise de rendez-vous, répondre à leurs questions et les référer aux professionnels de la santé auditive. Effectuer les suivis et rappels requis;
- Veiller à la préparation et le suivi des dossiers des patients. Procéder à l’enregistrement des visites;
- Assurer le suivi auprès de la clientèle pour la commande et la réception des prothèses auditives;
- Effectuer la facturation et le traitement des paiements;
- Coordonner, affranchir, trier et poster la correspondance et les colis;
- Réviser, rédiger et mettre en page des documents;
- Effectuer des photocopies, la numérisation et l’archivage des dossiers;
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régimes de participation aux bénéfices
- Uniformes payés
- Programme de bonification
- RVER
- Augmentation annuelle
- Café à volonté
- Assurances collectives
- Conciliation travail-famille
- Clinique fermée à Noël
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Diplôme d’études secondaires requis.
- Au moins une (1) année d’expérience dans un poste similaire.
- Langues parlées et écrites : bonne maîtrise du français et une connaissance usuelle de la langue anglaise (clientèle parfois anglophone). Si vous connaissez l'italien, c'est un atout mais non une nécessité.
- Maîtrise des logiciels de la suite bureautique Microsoft Office.
- Une expérience en clinique d'audioprothèse, en secrétariat dentaire, en clinique médico-esthétique ou paramédical est un atout.
Horaire
Du Lundi au Vendredi
2 à 3 semaines de vacances
30 à 38 heures par semaine
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
38 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint(e) administratif(ve)
Sobeys
Montréal
Description de poste
Numéro de demande : 184417
Groupe de carrière : Carrières dans les bureaux
Catégorie d'emplois : Administration
Exigences en matière de voyage : 0 à 10 %
Type d'emploi : Temps plein
Pays : Canada (CA)
Province : Québec
Ville : Montréal-Nord
Entamez une carrière enrichissante avec Sobeys inc., célébrée parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada, où vos talents contribuent à notre engagement envers l'excellence et l'impact communautaire.
Notre équipe de 128 000 employés, affiliés et franchisés nourrit une passion collective : offrir des expériences de magasinage exceptionnelles et des aliments de première qualité à tous nos clients.
Notre mission est d’embellir la vie des familles, des communautés et de nos employés. Nous sommes une famille qui nourrit l’esprit de famille.
Nous sommes une fière entreprise canadienne ayant pris naissance dans une petite ville de la Nouvelle-Écosse. Aujourd’hui, nous sommes établis dans des communautés de toutes tailles d’un bout à l’autre de notre merveilleux pays.
Nous comptons plus de 1 600 magasins répartis dans les dix provinces. Que vous nous connaissiez sous le nom de Sobeys, Safeway, IGA, Foodland, FreshCo, Thrifty Foods ou les pharmacies Lawtons ou une autre de nos bannières, nous formons une seule et même grande famille.
Prêt à avoir un impact?
Sobeys regorge de belles opportunités et nous sommes continuellement à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe ! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour supporter nos leaders séniors.
Voici où vous allez vous concentrer
- Gérer efficacement l’agenda et l’emploi du temps des VP et / ou des SVP;
- Rédiger la correspondance et assurer un suivi des courriels des VP et / ou des SVP;
- Coordonner les déplacements d’affaires (vols, hôtels);
- Corriger, traduire et assurer la qualité des documents officiels écrits;
- Effectuer certaines tâches administratives telles que des analyses, des rapports ponctuels, le traitement des factures (à faible volume), les notes de frais (rapport de dépenses), le tri du courrier, etc.;
- Exécuter les autres tâches connexes qui lui sont confiées.
Ce que vous avez à offrir
- Diplôme d'études collégiales, jumelé à un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente (toute autre combinaison jugée équivalente sera considérée);
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Suite Office 365 : Outlook, Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Teams);
- Avoir de l'expérience de gestion des calendriers, de planification et d'organisation de réunions et de préparatifs de voyage;
- Langue anglaise écrite et parlée. (La personne devra travailler avec ses pairs des autres provinces dans l’élaboration, le développement et la mise en place d’outils et de processus à l’échelle du Canada, et également offrir un soutien aux employés de Sobeys à travers le Canada.)
40-50 % du temps où le coéquipier devra utiliser une autre langue que le français.
- Vous êtes doté d’un sens de l’organisation hors pair;
- Vous anticipez les besoins des gestionnaires que vous soutenez et prenez les initiatives afin de faire avancer efficacement les dossiers;
- Vous êtes autonome, vous faites preuve d’une grande rigueur et avez le souci du détail;
- Vos solides habiletés interpersonnelles facilitent vos interactions avec des personnes de tous les paliers de l’entreprise;
- Vous traitez l’information confidentielle avec doigté et discrétion;
- Vous contribuez au succès de l’équipe en collaborant avec vos collègues.
LI-Hybrid #LI-AG1
Chez Sobeys, les membres de nos équipes doivent être en mesure de respecter un modèle de travail hybride qui exige leur présence dans l’un de nos bureaux au moins trois jours par semaine.
Cette exigence fait partie intégrante de notre engagement à favoriser la collaboration au sein des équipes de bureau et le succès global de notre culture d’entreprise.
Nous offrons une enveloppe de rémunération globale complète, qui varie en fonction du poste occupé, conçue pour permettre à nos employés de vivre mieux d'un point de vue physique, financier et émotionnel.
Certains sites web qui affichent nos offres d'emploi peuvent fournir des estimations salariales à notre insu. Ces estimations sont fondées sur des emplois et des offres similaires à des fins de comparaison générale et elles ne sont pas fournies par notre organisation ni surveillées pour en assurer l’exactitude.
Nous prendrons en considération le lieu de travail, l'expérience professionnelle et les compétences de la personne sélectionnée, de même que l'équité interne et les conditions du marché, pour nous assurer que cette dernière soit rémunérée de manière équitable et concurrentielle.
Nous discuterons avec plaisir des détails de la rémunération propre à ce poste avec les candidats sélectionnés dans le cadre du processus de recrutement.
Nos programmes de rémunération globale pour les employés à temps plein vont bien au-delà du chèque de paie :
- Un programme d'avantages sociaux compétitif et adapté à vos besoins, comprenant une couverture de soins de santé et dentaires, une assurance vie de même qu'une assurance invalidité de courte et longue durée;
- Accès à la plateforme de soins de santé virtuelle et au programme d'aide aux employés et à leur famille;
- Un régime d'épargne-retraite pour vous aider à épargner et faire fructifier vos économies;
- Un rabais de 10 % en magasin dans nos bannières participantes et l'accès à une vaste gamme d'autres programmes de rabais, ce qui rend vos achats plus abordables;
- Des ressources de formation et de développement pour soutenir votre progression de carrière;
- Des prestations complémentaires pendant un congé parental;
- Des vacances et jours de congé payés.
Sobeys s’est engagée à répondre aux besoins des candidats handicapés durant tout le processus d’embauche. L’entreprise collaborera donc avec les candidats qui demanderont des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de ce processus.
```RECEPTIONNISTE - ADJOINT ADMINISTRATIF
Lynx RH
Montréal
22,00$ - 25,00$ /heure
Description du poste
Lynx RH agence de recrutement à Montréal, recherche pour son client basé à Anjou un(e) Réceptionniste, Assistante Administrative.
Poste en présentiel et vous devez impérativement être bilingue Français Anglais.
Vos missions principales :
- Accueil des visiteurs;
- Ouverture du courrier;
- Traiter les demandes de devis avec des clients parlant Français et Anglais;
- Répondre au téléphone;
Horaires de jour à définir exactement, mais il est possible d'arrivé entre 7H30 et 8H30 et finir vers 16H
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
RECEPTIONNISTE - ADJOINT ADMINISTRATIF
Lynx RH
Montréal
22,00$ - 25,00$ /heure
Description du poste
Lynx RH, agence de recrutement à Montréal, recherche pour son client basé à Anjou un(e) Réceptionniste, Assistante Administrative. Poste en présentiel et vous devez impérativement être bilingue Français Anglais.
Vos missions principales :
- Accueil des visiteurs;
- Ouverture du courrier;
- Traiter les demandes de devis avec des clients parlant Français et Anglais;
- Répondre au téléphone;
Horaires de jour à définir exactement, mais il est possible d'arriver entre 7H30 et 8H30 et finir vers 16H.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Spécialiste administratif
Services de Gestion Quantum Ltée
Montréal
55 000,00$ - 70 000,00$ /an
Description du poste
Poste : spécialiste administratif
Lieu de travail : Anjou, QC (boulevard Ray Lawson)
Salaire : 55 k$ à 70 k$ de base + 5 % de bonus
Horaire : 8 h à 16 h 30, du lundi au vendredi (1 jour à distance par semaine)
Êtes-vous un administrateur expérimenté avec une solide expérience dans l'industrie de la construction ? Vous vous épanouissez dans un environnement en constante évolution et vous possédez une connaissance approfondie des processus de la CCQ ?
Tâches
- Assurer la conformité avec les politiques comptables et les processus opérationnels dans tous les secteurs d'activité, en tenant compte des exigences propres à l'industrie
- Veiller à l'exactitude des données et au respect des processus d'approbation et des contrôles internes en place
- Soutenir la planification opérationnelle et les prévisions de fin de projet pour divers départements, y compris la gestion de projets nécessitant une attention particulière
- Gérer l'ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers de projets en fonction des besoins opérationnels
- Vérifier les coûts des projets (main-d'œuvre et matériaux) et analyser les écarts par rapport aux résultats escomptés
- Effectuer la facturation à l'avancement et le recouvrement pour le secteur de la construction, tout en apportant un soutien aux autres départements en fonction des besoins
- Mettre à jour les comptes liés aux projets, en assurant un suivi rigoureux des paiements et de la facturation
- Effectuer la saisie des données, le classement (physique et numérique) et la vérification des paiements reçus, des paiements à effectuer, des salaires et des achats
- Participer aux opérations administratives générales du bureau et effectuer diverses tâches selon les besoins
Qualifications clés
- Au moins 5 ans d'expérience approfondie dans l'industrie de la construction au Québec
- Idéalement, un DEC ou une formation supérieure ; un diplôme d'études secondaires + une expérience pertinente seront également considérés
- Très bonne connaissance de la Commission de la construction du Québec (CCQ) et de ses processus
- Expérience confirmée en matière de comptes clients, de recouvrement et de facturation
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; bilinguisme pour communiquer avec les organismes subventionnaires des autres provinces
- Compétences avancées dans la suite Office et dans divers systèmes administratifs
- Capacité de se rendre facilement à Anjou
Veuillez envoyer votre CV en format Word à Maia Slivinschi à maia.[email protected].
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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.
Numéro du permis CNESST : AP-2000158
Adjointe-administrative (SECTEUR DE LA CONSTRUCTION)
Académie de la Vente
Laval
Description du poste
Le rôle consiste à assister le superviseur hiérarchique afin de maintenir une gestion comptable saine et efficace. (Forte aptitude à superviser la comptabilité. Être avancé dans le domaine.)
VOS RESPONSABILITÉS
- Facturer les projets et effectuer le suivi des travaux en cours.
- Exécuter les rapports de paies, les commissions ainsi que les comptes de dépenses.
- Mettre le dossier à jour des employés (salaire, vacances, commissions, etc.).
- Maximiser le bon déroulement des processus administratifs à l'interne : les méthodes, les communications entre les employés et la clientèle, gestion des budgets et dépenses, etc.
- Mettre à jour les différents chiffriers EXCEL. (IMPORTANT)
- Divulguer et suivre l'application des normes et politiques de l'entreprise.
- Faire la gestion des comptes payables.
- Être en constante analyse et mode solution pour maximiser les processus et la productivité de l'équipe afin de réduire les coûts de l'entreprise.
TÂCHES CONNEXES
- Bien représenter l'entreprise auprès des employés, des invités et des clients. (IMPORTANT)
- S'occuper de la documentation et des réguls pour les remises de fin d'année fiscale. (étroite collaboration)
- Tenir à jour et faire les remises des différents rapports gouvernementaux (remise de taxes, CNESST, etc.).
- Faire la dénonciation des projets commerciaux.
- Remettre les attestations requises aux donneurs d'ouvrage (CNESST, Revenu Québec, etc.).
QUALIFICATION
- D.E.P en comptabilité ou expérience équivalente.
- Très bonne connaissance des logiciels Outlook et QBO.
- Bilinguisme (qualité du français : parlé et écrit ET anglais fonctionnel).
HABILETÉS ESSENTIELLES
- Excellentes aptitudes informatiques (ex. QBO, Outlook, etc.).
- Excel (tableau dynamique croisé).
- Autonomie.
- Souci du détail.
- Sens de l'organisation.
- Intégrité.
- Présentation soignée.
- Habileté à bien communiquer à l'écrit.
- Vitesse d'exécution.
Vous aurez la chance de travailler pour une entreprise qui est une référence dans son domaine.
Réceptionniste
Les Serres Sylvain Cléroux (Québec) inc.
Laval
Rejoins notre belle équipe en tant que réceptionniste - support logistique !
Les Serres Cleroux, entreprise familiale et leader dans le domaine horticole avec plus d’un million de pieds carrés de serres, recherche un(e) réceptionniste - Support logistique dynamique qui contribuera au succès de notre belle entreprise !
Tes défis au quotidien :
Réception et Gestion Administrative :
- Fournir des renseignements généraux par téléphone ou en personne;
- Accueillir la clientèle et la diriger vers les services appropriés;
- Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les diriger;
- Fixer des rendez-vous, mettre à jour les calendriers et planifier les réunions;
- Recevoir, trier et distribuer les envois quotidiens;
- Effectuer de la rédaction de textes, produire des feuilles de calcul;
- Exécuter toutes autres tâches cléricales pour l’ensemble de l’entreprise (entrées de données, facturation, etc.);
- Commander les fournitures de bureau, tenir l’inventaire des stocks et gérer la documentation (numérisation et classement);
- Collaborer avec les différents départements de l’entreprise.
Logistique et Planification :
- Gérer les demandes de transport et planifier les livraisons;
- Assurer la validation des feuilles de temps et des factures des chauffeurs ainsi que la facturation des ventes en vrac.
Pendant la saison des fleurs :
- Planifier les routes, programmer les chauffeurs et courtiers, former les chauffeurs saisonniers;
- Vérifier les feuilles de temps pour la facturation et procéder à la facturation;
- Gérer les racks, y compris leur ramassage.
Pendant la saison de neige :
- Organiser et suivre les contrats de neige, proposer les services, planifier les routes et les employés;
- Vérifier les connaissances des routes par les employés, gérer les demandes de déneigement, suivre les chauffeurs via AVL, et répondre aux appels;
- Gérer les plaintes clients.
Ce qui fait de toi le / la candidat(e) idéal(e) :
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps;
- DEC en administration ou domaine connexe;
- Communication efficace et maîtrise des outils informatiques;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression;
- Habileté à communiquer, avoir de l’entregent et aimer le contact avec la clientèle;
- Capacité d’adaptation;
- Bilinguisme français / anglais (obligatoire). Espagnol (un atout);
- Grande disponibilité.
Adjoint administratif - approvisionnement
Melanie Lyne
Laval
Adjoint administratif - approvisionnement
Joignez-vous à notre équipe pour réaliser votre plein potentiel professionnel! Nous sommes des gens proactifs qui ont une façon de penser et de travailler qui sort des sentiers battus et qui ne reculent devant rien pour faire briller les marques emblématiques Laura et Melanie Lyne! Entreprise privée située à Laval, au Québec, avec une vision centrée sur l'innovation et l'optimisation des expériences employés et clients, nous continuons à aider des générations de femmes canadiennes à se sentir bien et à leur avantage.
À titre d'adjoint administratif pour le service d'approvisionnement, vous contribuerez au succès de Laura en coordonnant les achats de fournitures pour les magasins, le siège social et le centre de distribution.
Vous assurerez un service optimal à tous les employés des magasins et du siège et veillerez à l'efficacité de la gestion des stocks.
Comment allez-vous soutenir l’équipe?
- Assurer un service optimal à tous les employés des magasins et du siège social, et assurer l’efficacité de la gestion des stocks.
- Vous assurer que l’information sur les fournisseurs et les coûts demeure à jour dans le système afin d’éviter des erreurs dans les achats et les ventes.
- Vous assurer que l’information des factures correspond aux bons de commande avant leur envoi au service de la comptabilité.
- Recevoir, traiter et facturer avec un grand sentiment d’urgence les demandes des magasins, ou transmettre les factures aux comptes correspondants.
- Séparer les demandes reçues et en établir la priorité, et communiquer avec le contremaître de l’entrepôt au sujet des ressources nécessaires.
- Préparer les bons de commande.
- Préparer et maintenir les fichiers, les rapports et les dossiers d’achats.
- Traiter les achats, les fichiers et la paperasse.
- Obtenir les propositions de prix des brochures et des fournisseurs.
- Participer aux réunions avec les équipes de magasin pour l’évaluation des besoins.
- Assurer que les demandes régulières des magasins sur les demandes de fournitures sont traitées de façon adéquate.
- Assurer que les demandes spéciales des magasins et du siège social sont traitées et exécutées efficacement dans les délais prévus.
Les personnes qui s’épanouissent chez nous ont :
- Bonnes aptitudes en mathématique
- La maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook) est essentielle.
- Capacité à prioriser et bon sens de l’organisation
- Capacité à travailler sous pression
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication
- Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral) afin de communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes
Ne ratez pas cette occasion de vous joindre à une équipe exceptionnelle!
Laura Canada est une entreprise familiale iconique qui exploite Laura et Melanie Lyne, deux grandes bannières de vêtements pour femmes.
Établie à Laval, au Québec, Laura Canada conçoit, produit, commercialise et distribue des vêtements de qualité partout au Canada.
Nous sommes fiers d’employer plus de 2 000 collègues dévoués et d’exploiter plus de 140 magasins ainsi que laura.ca et melanielyne.com. Notre succès repose sur l’engagement inconditionnel de notre équipe à offrir une expérience client exceptionnelle tout en incarnant nos valeurs d’intégrité, de respect, d’esprit d’équipe, de performance et de passion.
L’expérience client exceptionnelle est motivée par notre engagement à offrir une expérience exceptionnelle à nos employés.
J-18808-Ljbffr
Technicienne ou technicien en administration
Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)
Laval
41 055,00$ - 57 638,00$ /an
Renseignements généraux
Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ?
Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.
Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.
Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.
Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Participer à la réalisation d’activités d’assistance technique et administrative vous interpelle ?
Un emploi dans le domaine de l’administration est celui qu’il vous faut !
Technicienne ou technicien en administration
- Direction générale : Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain (DGERM)
- Direction : Direction du soutien à l'entretien courant (DSEC)
- Nombre d’emplois à pourvoir : 1
- Statut de l’emploi : Régulier
- Lieu de travail : Trois ports d’attaches possibles :
- 3600, boul. de la Cité-des-Jeunes, Vaudreuil-Dorion
- 1800, boul. Le Corbusier, Laval
- 107, rue Laroche, Repentigny
- Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
- Horaire de travail : 35 heures par semaine
- Date prévue d’entrée en fonction : Septembre - 2024
Les défis que nous vous proposons
Sous l’autorité de la directrice du soutien à l’entretien courant et sous la supervision de la coordonnatrice, la personne titulaire de l’emploi doit fournir l’assistance technique et administrative afin de soutenir les opérations courantes de la Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain (DGERM).
Agir à titre de répondant pour les lois concernant les propriétaires, les exploitants et les conducteurs de véhicules lourds (PECVL).
Plus précisément, la personne devra :
- Être la personne-ressource pour tous types de questions.
- Veiller à ce que chaque centre d’opération ait :
- Un auditeur formé sur place pour effectuer les audits sur les rondes de sécurité auprès de chaque conducteur de véhicule lourd une fois par année ou à l’embauche de ceux-ci.
- Un agent multiplicateur sur place en tant que personnes-ressources.
- S’assurer qu’une fois par année, les audits sur les rondes de sécurité sont effectués pour chaque conducteur par les auditeurs formés à cet effet, dans les délais prescrits par la Loi.
Apporter un soutien technique au volet administratif du système d’exploitation des infrastructures de transport (EIT). Pour ce faire, la personne titulaire doit :
- Réaliser annuellement la création des lots de travail pour tous les contrats de nature technique, professionnelle et de construction.
- Rectifier annuellement les intrants au système et aussi de façon ponctuelle pour permettre la mise à jour des données.
- Valider les rapports d’activités transmis par les répondants des contrats à l’aide des systèmes appropriés.
- Saisir les rapports d’activités pour les demandes de paiement pour l’ensemble des contrats.
- Saisir les coûts de l’activité entretien préventif des structures faisant l’objet de cible ministérielle.
- Organiser, adapter et diffuser la formation d’EIT aux nouveaux employés.
- Créer la fiche de tous les nouveaux employés de la DGERM.
- Modifier les informations des fiches employées lors des avancements d’échelon annuel, augmentation du taux de traitement, modification à un corps d’emploi, etc.
- Saisir les coûts non intégrés automatiquement à EIT.
- Faire l’assignation des équipements aux véhicules à chaque changement de saison.
- Effectuer des interrogations ponctuelles, analyser et comparer les données afin de détecter les anomalies dans les données financières saisies dans EIT et apporter les correctifs appropriés.
- Vérifier que la lecture de EIT soit exacte et représente bien toutes les activités.
Effectuer l’assurance qualité des opérations financières. Pour ce faire, la personne titulaire doit :
- Effectuer l’assurance qualité en continu des opérations financières saisies à SAGIR (achats de moins de 5000 $ ou commande ministérielle).
- Agir comme personne-ressource et effectuer les interrogations requises au système afin de répondre aux besoins et questionnements des techniciens des travaux publics ou des fournisseurs.
Exploiter divers systèmes pour des fins d’information de gestion. Pour ce faire, la personne titulaire doit :
- Faire la collecte des besoins et transmettre à la gestion contractuelle dans le but que ces derniers puissent effectuer les appels d’offres publics à l’échelle provinciale.
- Répondre aux diverses demandes d’information de gestion des gestionnaires.
- Effectuer la facturation des diverses ententes convenues entre différents partenaires.
Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageuses ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesure de conciliation, travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d’emploi ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physiques.
Salaire annuel :
41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience.
Une prime d’attraction et de rétention de 10 % sera ajoutée au salaire.
L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.
La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi.
Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.
Profil recherché
Les qualités que nous recherchons :
- Facilité dans les communications orales et écrites.
- Faire preuve de créativité et savoir développer des méthodes efficaces de travail.
- Expérience dans le domaine de l’administration.
La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :
Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinentes.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec ;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Atouts recherchés
Expérience dans le domaine financier, dont l’ouverture et la fermeture d’un exercice financier.
Élément à choisir dans la liste déroulante de la section :
EXP Finances
Connaissance dans les outils informatiques tels que le SAGIR, volet ressources financières, et des logiciels de la suite de Microsoft Office, tels qu’Outlook et Excel.
Élément à choisir dans la liste déroulante de la section :
OUT Excel
OUT Outlook
OUT SAGIR : Volet ressources financières
Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Laval, Vaudreuil-Dorion, Repentigny
Modalités d'inscription
Période d’inscription : Du 28 août au 11 septembre 2024 à 23 h 59.
L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.
À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection Gouvernement du Québec (quebec.ca).
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :
- Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
- Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
- Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués
Adjointe administrative
IGF axiom inc.
Laval
Description de Poste
Ton équipe
Tu seras chargée d’assister la directrice du service de Maîtrise d’œuvre ainsi que les chargés de projets. Tu travailleras en collaboration avec une autre adjointe de projets, au sein de l’équipe de Maîtrise d’œuvre, mais également avec les autres adjointes administratives des autres services.
Tu seras en relation avec les autres membres de l’équipe de Maîtrise d’œuvre, les clients, partenaires, intervenants en chantier et bien plus !
Notre fierté IGF
- Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine
- Environnement de travail flexible et télétravail
- Conciliation travail-vie personnelle
- Équipe de professionnels compétents et dédiés
- Emploi stimulant grâce à la variété des tâches
- Assurances collectives et plusieurs autres mesures veillant sur votre bien-être physique et mental
- Congés supplémentaires
Ton rôle au quotidien
- Corriger et mettre en page des livrables, lettres, rapports, présentations PowerPoint, etc.
- Recueillir, organiser et classer l’information et la documentation relative à l’exécution des contrats
- Assurer la qualité des offres de services et plans de travail aux standards de l’entreprise
- Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif
- Préparer des documents de réunion (ordre du jour, compte rendu, liste des présences, etc.)
- Assister aux réunions internes et en rédiger le compte rendu, si requis
- Corriger des documents contractuels : estimations, devis et bordereaux
- Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les projets, par courriel et par téléphone
- Assurer le suivi des échéanciers des livrables et des signatures des intervenants pour la transmission aux clients dans les délais prévus aux contrats
Localisation : Télétravail ou 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4
Horaire : 37,5 ou 40 heures / semaine
Ton expérience
- Diplôme d’études collégiales en administration ou un domaine connexe
- Deux (2) années d’expérience en soutien administratif
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et des applications web
- Connaissance du domaine de la construction et du génie civil, un atout
Ton profil
- Sens des priorités et bon jugement
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
- Autonomie et sens de l’organisation
- Rigueur et minutie
- Capacité d’adaptation
- Excellentes relations interpersonnelles
Analyste comptable
Metro
Laval
Description du poste
Titre du poste : Analyste comptable
Numéro de la demande : 39004
Catégorie d'emploi : Centre de distribution
Division : Qc - Contrôleur (Division Québec) (80069087)
Département : Finance et comptabilité
Lieu de travail : METRO - JARDIN LAVAL (MONTÉE MASSON) (#M-0001)
Type d'emploi : Permanent
Gestionnaire : Edward Guleseryan
Date fin d'affichage : 30 août 2024
Recruteur : Caroline Lebec
Responsabilités
Sous la responsabilité du superviseur-Revenus périssables, le titulaire du poste devra analyser sur une base quotidienne et périodique les ventes et la rentabilité des secteurs périssables.
Il analyse les comptes de bilan et les comptes de ventes ainsi que les coûts des ventes :
- Analyse les ventes et la rentabilité sur une base quotidienne et périodique.
- Prépare divers rapports de gestion pour les différents gestionnaires des secteurs finance, achats et ventes.
- Prépare les écritures de fin de période et concilie la rentabilité aux états financiers.
- Prépare les avis de transfert aux différentes divisions et effectue les écritures de journal inhérentes.
- Concilie périodiquement les comptes de bilan.
- Effectue la conciliation annuelle des revenus fournisseurs périssables.
- Participe et s’assure des contrôles internes.
- Facturation manuelle.
- Rapprochement d’ententes.
- Répondre aux questions des fournisseurs (Metronet).
- Toute autre tâche connexe à l’emploi.
Critères d’admissibilité
- Comptabilité III au niveau universitaire
- Esprit d’analyse
- Très bonne connaissance du logiciel Excel
- Très bonne connaissance du système SAP (un atout)
- Bilinguisme essentiel
Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.
METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons.
Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle.
Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.
Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.
Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.
Adjoint(e) Juridique
Recrute Action
Laval
60 000,00$ - 70 000,00$ /an
Adjoint juridique en droit du travail et de l'emploi
Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Québec? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet d’avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrière?
Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) juridique en droit du travail et de l’emploi pour l'un de nos clients dans l'industrie juridique.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire annuel entre 60.000$ et 70.000$, selon l’expérience.
- Poste permanent et à temps plein (35 heures par semaine).
- Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail.
- Équilibre entre travail et vie personnelle, favorisant bien-être et productivité grâce à un modèle hybride.
- Heures de congé mobile à utiliser à votre convenance tout au long de l'année.
- Matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins.
- Équipe de direction accessible et un environnement humain.
- Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental.
- Code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement.
- Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.
- Service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin.
- Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
- Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés.
- Programme d’aide aux employé(e)s, parce qu’on mise sur ton bien-être.
Responsabilités :
- Supporter de façon proactive les professionnel.les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
- Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, audiences, événements et comités auxquels participent les professionnel.les attitré.es;
- Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;
- Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
- Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;
- Transcrire les dictées;
- Effectuer la relecture et la correction de documents;
- Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;
- Préparer les allocations de dépenses;
- Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.
Ce que vous avez à offrir :
- Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
- Minimum trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique, droit du travail et de l’emploi;
- Bilinguisme parlé et écrit requis pour soutenir les avocat.es ayant une clientèle anglophone (français et anglais);
- Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel;
- Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout);
- Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
- Sens des responsabilités, souci du détail et de l’organisation;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;
- Esprit d’équipe et d’initiative.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.
Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
![Bessette Boudreau Avocats Inc.](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240829104630__images__10_.png)
Adjoint.e juridique / technicien.ne juridique
Bessette Boudreau Avocats Inc.
Laval
Permanent à temps plein
Joignez-vous à l’équipe de Bessette Boudreau Avocats Inc.
Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ou technicien.ne juridique qui travaillera principalement en litige immobilier pour notre bureau qui se situe à Laval.
Votre rôle et vos responsabilités au sein de notre équipe :
- Assister les avocats dans diverses tâches liées aux litiges immobiliers et successoraux;
- Effectuer des tâches administratives (facturation, ouverture de dossiers, etc.);
- Prise de rendez-vous;
- Rédiger des actes de procédures;
- Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers;
- Faire de la recherche juridique;
- Rédiger différents documents juridiques;
- Préparer des dossiers d'auditions;
Exigences et qualités recherchées :
- Être titulaire d’un diplôme pertinent pour le poste à combler;
- Aptitudes à communiquer aisément et à gérer les relations d’affaires avec les clients;
- Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Souci du détail et du service à la clientèle;
- Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)
Conditions de l’emploi :
- Horaire flexible (environ 40 heures par semaine);
- Trois (3) semaines de vacances par année;
- Équipe jeune et dynamique;
- Environnement sain et agréable;
- Salaire en fonction de l’expérience;
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Description du cabinet
Le cabinet Bessette Boudreau Avocats a été fondé sur notre passion pour le droit et notre conviction de pouvoir moderniser sa pratique en portant un regard nouveau sur le milieu juridique. Nous sommes des avocats rigoureux dont la priorité est d’offrir un service efficace à nos clients et de les accompagner à partir du tout début de leur dossier jusqu’à son règlement. Afin de contribuer à améliorer l’accès au système de justice québécois, nous cherchons d’abord à régler les conflits à l’amiable plutôt que d’engager une bataille juridique longue et coûteuse.
Nous pratiquons principalement en droit immobilier et en litige civil et commercial, et possédons toute l’expertise nécessaire pour le démarrage d’entreprise. Il est important pour nous d’offrir un service professionnel et personnalisé à chaque client pour que son expérience soit la plus satisfaisante possible.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
Adjoint administratif - approvisionnement
Laura Canada
Laval
Description du poste
À titre d'adjoint administratif pour le service d'approvisionnement, vous contribuerez au succès de Laura en coordonnant les achats de fournitures pour les magasins, le siège social et le centre de distribution.
Vous assurerez un service optimal à tous les employés des magasins et du siège et veillerez à l'efficacité de la gestion des stocks.
Comment allez-vous soutenir l’équipe?
- Assurer un service optimal à tous les employés des magasins et du siège social, et assurer l’efficacité de la gestion des stocks.
- Vous assurer que l’information sur les fournisseurs et les coûts demeure à jour dans le système afin d’éviter des erreurs dans les achats et les ventes.
- Vous assurer que l’information des factures correspond aux bons de commande avant leur envoi au service de la comptabilité.
- Recevoir, traiter et facturer avec un grand sentiment d’urgence les demandes des magasins, ou transmettre les factures aux comptes correspondants.
- Séparer les demandes reçues et en établir la priorité, et communiquer avec le contremaître de l’entrepôt au sujet des ressources nécessaires.
- Préparer les bons de commande.
- Préparer et maintenir les fichiers, les rapports et les dossiers d’achats.
- Traiter les achats, les fichiers et la paperasse.
- Obtenir les propositions de prix des brochures et des fournisseurs.
- Participer aux réunions avec les équipes de magasin pour l’évaluation des besoins.
- Assurer que les demandes régulières des magasins sur les demandes de fournitures sont traitées de façon adéquate.
- Assurer que les demandes spéciales des magasins et du siège social sont traitées et exécutées efficacement dans les délais prévus.
Qualifications
Les personnes qui s’épanouissent chez nous ont :
- Bonnes aptitudes en mathématique
- La maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook) est essentielle.
- Capacité à prioriser et bon sens de l’organisation
- Capacité à travailler sous pression
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication
- Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral) afin de communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes
Ne ratez pas cette occasion de vous joindre à une équipe exceptionnelle!
Informations complémentaires
Laura Canada est une entreprise familiale iconique qui exploite Laura et Melanie Lyne, deux grandes bannières de vêtements pour femmes.
Établie à Laval, au Québec, Laura Canada conçoit, produit, commercialise et distribue des vêtements de qualité partout au Canada.
Nous sommes fiers d’employer plus de 2 000 collègues dévoués et d’exploiter plus de 140 magasins ainsi que laura.ca et melanielyne.com. Notre succès repose sur l’engagement inconditionnel de notre équipe à offrir une expérience client exceptionnelle tout en incarnant nos valeurs d’intégrité, de respect, d’esprit d’équipe, de performance et de passion.
L’expérience client exceptionnelle est motivée par notre engagement à offrir une expérience exceptionnelle à nos employés.
Adjointe administrative
TCI+
Laval
À propos de l'entreprise
iliale de VINCI Énergies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos équipes sont engagées à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines.
Notre empreinte est partout, notre regard, tourné vers l’avenir, et nous sommes là pour améliorer durablement la vie des communautés.
Avec plus de 2 000 employés, TCI+, c’est aussi l’un des plus grands employeurs du secteur de la construction et de services connexes à valeur ajoutée au Québec.
Travailler chez TCI+, c’est s’engager envers un avenir durable et bénéficier de nombreux avantages compétitifs.
Principales fonctions :
- Saisir les informations contenues dans les projets à venir et en cours dans la base de données de la compagnie
- Effectuer les décomptes
- Effectuer la facturation
- Rédiger la liste des matériaux et la tenir à jour
- Effectuer le classement des documents
- Travailler en étroite collaboration avec les chargés de projets
- Faire la mise à jour du système de facturation
- Effectuer de la formation
- Effectuer toutes autres taches connexes à la demande du responsable
Exigences :
- Formation de secrétariat, bureautique ou comptabilité;
- Disponibilité à se déplacer sur les chantiers au Québec
- Facilité à travailler en équipe;
- Capacité à travailler sous pression;
- Débrouillardise;
- Excellent sens de l'organisation;
- Minutie;
- Maîtrise de Word, Excel et Outlook;
- Notions de comptabilité
- Connaissance du domaine de la construction un atout
- Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent.
- Capacité à traiter un grand volume de saisie de données;
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Plan d'actionnariat des employés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
Qualifications et expérience requises :
- Formation de secrétariat un atout;
- Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent.
Exigences et aptitudes requises :
- Capacité à traiter un grand volume de saisie de données;
- Facilité à travailler en équipe;
- Capacité à travailler sous pression;
- Débrouillardise;
- Excellent sens de l'organisation;
- Minutie;
- Maîtrise de Word, Excel et Outlook;
Renseignements complémentaires
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Adjointe administrative
TCI+
Laval
À propos de l'entreprise
Iliale de VINCI Énergies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos équipes sont engagées à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines. Notre empreinte est partout, notre regard, tourné vers l’avenir, et nous sommes là pour améliorer durablement la vie des communautés. Avec plus de 2 000 employés, TCI+ est également l’un des plus grands employeurs du secteur de la construction et des services connexes à valeur ajoutée au Québec. Travailler chez TCI+, c’est s’engager envers un avenir durable et bénéficier de nombreux avantages compétitifs.
Principales fonctions :
- Saisir les informations contenues dans les projets à venir et en cours dans la base de données de la compagnie
- Effectuer les décomptes
- Effectuer la facturation
- Rédiger la liste des matériaux et la tenir à jour
- Effectuer le classement des documents
- Travailler en étroite collaboration avec les chargés de projets
- Faire la mise à jour du système de facturation
- Effectuer de la formation
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du responsable
Exigences :
- Formation de secrétariat, bureautique ou comptabilité;
- Disponibilité à se déplacer sur les chantiers au Québec
- Facilité à travailler en équipe;
- Capacité à travailler sous pression;
- Débrouillardise;
- Excellent sens de l'organisation;
- Minutie;
- Maîtrise de Word, Excel et Outlook;
- Notions de comptabilité
- Connaissance du domaine de la construction un atout
- Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent.
- Capacité à traiter un grand volume de saisie de données;
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Plan d'actionnariat des employés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
Qualifications et expérience requises :
- Formation de secrétariat un atout;
- Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent.
Exigences et aptitudes requises :
- Capacité à traiter un grand volume de saisie de données;
- Facilité à travailler en équipe;
- Capacité à travailler sous pression;
- Débrouillardise;
- Excellent sens de l'organisation;
- Minutie;
- Maîtrise de Word, Excel et Outlook;
Renseignements complémentaires
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Adjoint juridique en litige assurance
Recrute Action
Laval
Jusqu'à 700,00$ /heure
Description du poste
Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Montréal? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet d’avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrière?
Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) juridique en litige assurance pour l'un de nos clients dans l'industrie juridique.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire entre 60 000$ et 70 000$ par année
- Poste permanent et à temps plein (35 heures par semaine).
- Pendant la période estivale, profitez d'un emploi du temps qui vous accorde des après-midis libres les vendredis, de juillet jusqu'à la fête du Travail (horaire d’été).
- Équilibre entre travail et vie personnelle, favorisant bien-être et productivité grâce à un modèle hybride.
- Heures de congé mobile à utiliser à votre convenance tout au long de l'année.
- Matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins.
- Équipe de direction accessible et un environnement humain.
- Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental.
- Code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement.
- Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.
- Service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin.
- Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
- Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés.
- Programme d’aide aux employé(e)s, parce qu’on mise sur ton bien-être.
Responsabilités :
- Soutenir de manière proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers.
- Coordonner l’agenda et assurer le suivi requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités auxquels participent les professionnels attitrés.
- Respecter les échéanciers.
- Assurer le suivi des dossiers clients et des livrables.
- Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de manière professionnelle et courtoise.
- Préparer la documentation requise pour les différents événements prévus à l’agenda
- Préparer la documentation habituelle en litige assurance (cahiers de procédures, pièces, autorités, etc.).
- Effectuer la relecture et la correction de documents.
- Effectuer l'ouverture de dossiers ainsi que la facturation.
- Préparer les allocations de dépenses.
- Accomplir diverses autres tâches administratives selon les besoins.
Ce que vous avez à offrir :
- Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente.
- 3 ans d’expérience en secrétariat juridique, notamment dans le domaine du litige.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft, notamment des logiciels Word, Outlook et Excel.
- Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout).
- Bilinguisme parlé et écrit requis, en français et anglais.
- Souci du détail et orientation client.
- Sens des responsabilités et organisation.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir des priorités.
- Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise.
- Esprit d’équipe et initiative.
Adjoint juridique (exécutif)
Recrute Action
Laval
65 000,00$ - 70 000,00$ /an
Description du poste
Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Montréal? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet d’avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrière?
Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un adjoint juridique (exécutif) ou une adjointe juridique (exécutive) pour l'un de nos clients dans l'industrie juridique.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire annuel à déterminer selon l’expérience, de 65,000$ à 70,000$.
- Poste permanent et à temps plein (35 heures par semaine).
- Pendant la période estivale, profitez d'un emploi du temps qui vous accorde des après-midis libres les vendredis, de juillet jusqu'à la fête du Travail (horaire d’été).
- Équilibre entre travail et vie personnelle, favorisant bien-être et productivité grâce à un modèle hybride.
- Heures de congé mobile à utiliser à votre convenance tout au long de l'année.
- Matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins.
- Équipe de direction accessible et un environnement humain.
- Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental.
- Code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement.
- Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.
- Service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin.
- Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
- Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés.
- Programme d’aide aux employé(e)s, parce qu’on mise sur ton bien-être.
Responsabilités :
- Soutenir de manière proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
- Effectuer les rappels et les suivis auprès de la clientèle ainsi que des partenaires internes ou externes de manière professionnelle et courtoise ;
- Coordonner l'agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités auxquels participent les professionnels attitrés ;
- Garantir le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables ;
- Préparer la documentation requise pour les différents événements prévus à l'agenda ;
- Effectuer la relecture et la correction de documents ;
- Accomplir diverses autres tâches administratives selon les besoins.
Ce que vous avez à offrir :
- Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente.
- 3 ans d’expérience en secrétariat juridique;
- Bilinguisme français et anglais parlé et écrit.
- Proactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers de front.
- Sens des responsabilités, souci du détail et de l’organisation.
- Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout).
- Maîtrise de la suite Microsoft, avec une compétence particulière dans les logiciels tels que Word (niveau intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.
adjoint administratif/adjointe administrative
COMNET NETWORKS AND SECURITY INC.
Saint-Léonard
Description de l'offre d'emploi
Employeur
COMNET NETWORKS AND SECURITY INC.
Description de l'entreprise
Fièrement canadienne, ComNet réseaux et sécurité inc. est une entreprise dominante d’intégration de réseaux IdO (Internet des objets) et de systèmes de sécurité. Nous assurons l’évolutivité des immeubles et des infrastructures urbaines avec une gamme complète de services de conception, d’ingénierie, d’intégration, de gestion, et de soutien depuis plus de 20 ans.
Description de l'offre d'emploi
Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) à la réception est un poste de soutien administratif polyvalent qui suppose la gestion de diverses tâches administratives. Le/la titulaire du poste travaillera au sein de l’équipe de Montréal, et sera principalement affecté(e) à la réception ainsi qu’au soutien aux opérations administratives. Ce poste est à temps plein, lundi au vendredi, de jour, 40 heures par semaine.
Agissant comme premier point de contact pour tous les visiteurs, cette personne est responsable d’offrir un service à la clientèle professionnel et courtois qui surpasse les attentes des clients à l’accueil, ainsi qu’au moment de répondre aux appels et aux demandes de renseignements généraux et de transférer les appels aux personnes concernées.
Responsabilités
- Veiller au respect des protocoles en matière de santé et de sécurité et désinfecter régulièrement le bureau à la réception.
- Traiter et distribuer le courrier à l’interne et à l’externe et préparer les colis et effectuer le suivi des livraisons par messagerie.
- Participer aux activités en créant des bons de commande, contacter les clients pour obtenir/mettre à jour les renseignements sur le compte, créer de nouveaux comptes clients dans NetSuite et FieldPoint.
- Créer et tenir à jour des systèmes informatisés de classement des données, en archivant au besoin, les fichiers imprimés.
- Venir en aide aux gestionnaires de projet en créant des bons de commande pour diverses ressources d’entreprise.
- Aider les travailleurs sur le terrain à entrer leur temps dans UKG.
- Aider l'équipe de finance à saisir les factures des fournisseurs en vérifiant que les bons de commande correspondent aux factures et à saisir les factures dans NetSuite.
- Recueillir, vérifier et consolider les bordereaux de marchandise en les comparant aux factures et aux propositions tarifaires avant de saisir l’information dans NetSuite.
- Acheminer les relevés de compte mensuels aux clients et participer à la facturation, le cas échéant.
- Enregistrer et rédiger les procès-verbaux des réunions.
- Planifier les déplacements et faire les réservations.
- Tenir à jour les fournitures de bureau et l’inventaire.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
7 mars 2025
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
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