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Postes correspondant à votre recherche : 13
adjoint administratif/adjointe administrative

MUNICIPALITE DE SAINTE-URSULE

Sainte-Ursule

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINTE-URSULE

Description de l'entreprise

La Municipalité de Sainte-Ursule est une municipalité dynamique de 1343 habitants, à quelques kilomètres de Louiseville. Nous avons la fierté d'avoir sur notre territoire le magnifique Parc des Chutes qui est aménagé pour la randonnée pédestre en bordure de la rivière Maskinongé.

Description de l’offre d’emploi

Cette personne effectue diverses tâches relatives à la comptabilité, entre autres l’entrée des factures, paiements des fournisseurs, conciliation bancaire, fin de mois, préparation de la fin d’année pour vérification, saisie de données, etc. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation des projets ou le bon fonctionnement des opérations sous sa responsabilité.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

  • Assume la responsabilité d’opérations et le suivi de dossiers:
    • Collaborer à la préparation budgétaire;
    • Collaborer à la taxation annuelle;
    • Mettre à jour du rôle d’évaluation;
    • Produire les mises à jour et droits de mutation;
  • Faire la comptabilité et la tenue de livres:
    • Saisie de factures (D/D dépenses courantes et C/P Conseil);
    • Facturation diverse (location salle, entraide incendie, photocopies, etc.);
    • Immobilisation;
    • Conciliation bancaire;
    • Impression et vérification des rapports de fin de mois;
    • Produire les rapports de TPS et de TVQ;
    • Percevoir les taxes et autres encaissements;
    • Faire les dépôts;
    • Suivre les comptes à recevoir;
    • Préparer les dossiers pour le vérificateur comptable;
    • Saisir les données dans le système informatique;
    • Assume temporairement les tâches essentielles, en cas d’absence de personnel au service administratif;
    • Contacte les personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement à son travail, aux normes et procédures administratives, etc.
    • Effectue des recherches relatives à son champ d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et transmet à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité;
    • Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis;
    • En cas d'absence, remplace la directrice générale à la réunion du Conseil municipal;
    • Autres tâches connexes.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorisation.

HABILETÉS PERSONNELLES:

  • Être autonome et avoir un bon jugement;
  • Avoir le sens de l’organisation;
  • Avoir de la rigueur, de la minutie et de la discrétion;
  • Avoir des habiletés à travailler seul(e) et en équipe;
  • Bonne connaissance en informatique: internet, MS Office, logiciel financier municipal CIM serait un atout.

Possibilité d'un horaire de 28h à 35h/semaine.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité;
  • Engagement;
  • Polyvalence.

Langues

  • Français parlé - Moyen;
  • Français écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

RESSOURCES FORESTIERES BIOTIQUES INC.

Sainte-Mélanie

Description de poste

Employeur

RESSOURCES FORESTIERES BIOTIQUES INC.

Description de l'entreprise

Ressources forestières biotiques inc est une entreprise œuvrant auprès des forêts privées des régions de Lanaudière, Mauricie et Montérégie-Ouest. Nous offrons une variété de services en forêt privée incluant la récolte forestière, le reboisement et le suivi de plantation, la mise en marché du bois, les plans d'érablière, les plans d'aménagement forestier, le service-conseil, etc. Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve avec expérience afin de compléter notre équipe. La mission première de l’équipe de Ressources Forestières Biotiques est d’offrir une expertise professionnelle et technique de pointe au service de la planification et des interventions forestières en respect et en harmonie avec les multiples ressources de la forêt et du patrimoine naturel. Par ses interventions, notre personnel vise à perpétuer la qualité et la vigueur des forêts avec le souci de soutenir économiquement les activités sylvicoles et agroforestières dans une perspective durable.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera capable de gérer une variété de tâches administratives avec efficacité, tout en soutenant la direction dans ses fonctions quotidiennes. Il/elle possède une solide expérience en comptabilité et en administration, ainsi qu’une connaissance du système Avantage. Une aptitude à communiquer efficacement avec les propriétaires forestiers et à travailler en équipe est également essentielle. Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer au développement de notre entreprise, nous serions ravis de vous rencontrer.

Responsabilités

  • Assurer la coordination efficace des tâches administratives liées aux services professionnels offerts dans l’entreprise;
  • Réaliser la comptabilité complète de l’entreprise dans le système Avantage;
  • Gérer les formalités administratives des dossiers de propriétaires forestiers, des aides financières et des divers mandats;
  • Accompagner les propriétaires forestiers dans la compréhension du programme de mise en valeur des forêts privées et des autres services offerts;
  • Réaliser les tâches de gestion administrative en général.

Profil recherché

  • Grande polyvalence, aptitudes au travail d’équipe ainsi qu’un excellent sens de l’organisation et des responsabilités.
  • Facilité dans les communications orales et écrites et une préoccupation du service à la clientèle;
  • Diplôme collégial dans le domaine de l’administration, technique de comptabilité et de gestion, technique en administration et marketing ou l’équivalent;
  • Expérience pertinente ou connaissance du milieu forestier;
  • Maîtrise du français parlé et écrit;
  • Maîtrise de : Avantage, Excel, Word, et Outlook.

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps plein, 35 à 40 heures par semaine et avantages concurrentiels;
  • Horaire flexible et variable;
  • Bureau à Sainte-Mélanie (possibilité de télétravail 2 jours/semaine);
  • Environnement de travail agréable et stimulant;
  • Opportunité de croissance professionnelle et d’implication au développement de l’entreprise.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-CHRISTOPHE

Yamachiche

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-CHRISTOPHE

Description de l'entreprise

OBNL religieux

Description de l’offre d’emploi

Poste de 21 heures par semaine. Le lieu habituel de travail est le presbytère de Yamachiche. La personne sera responsable de la comptabilité. Elle travaillera en étroite collaboration avec le prêtre et le conseil de fabrique. Elle pourra effectuer toutes autres tâches connexes, à la demande de son supérieur immédiat.

Description détaillée :

  • Effectuer la comptabilité de l'organisme (tenue de livre, conciliation bancaire, facturation et paiements, paies, T4 et Relevés 1, remises gouvernementales et déclaration de taxes, fermeture d'année, etc.).
  • Effectuer les suivis auprès des clients et des fournisseurs.
  • Créer les outils administratifs nécessaires au respect de ces procédures et à l'administration des dossiers.
  • Effectuer la révision, la mise en page et l'assemblage de différents documents.
  • Assister la direction générale dans les tâches administratives (préparation des documents pour les réunions).
  • Effectuer toutes autres tâches connexes qui lui seront demandées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

éducateur spécialisé/éducatrice spécialisée pour personnes ayant des besoins spéciaux

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE TIRELOU

Saint-Gabriel-de-Brandon

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE TIRELOU

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance avec 3 installations.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de la Petite Enfance Tirelou est présentement à la recherche d’éducateurs spécialisés/éducatrices spécialisées afin de soutenir et accompagner les enfants présentant des besoins particuliers. Ceux-ci collaboreront avec notre équipe en place afin de faire rayonner les enfants de nos installations.

Fonctions

Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l’installation, l’éducateur spécialisé/éducatrice spécialisée intervient spécifiquement auprès des enfants qui éprouvent d’importantes difficultés à s’intégrer aux activités du service de garde. En collaboration avec divers intervenants, il/elle élabore et révise un plan d’intégration, selon les recommandations de professionnels reconnus par le Ministère de la Famille, conformément aux orientations du CPE. En étroite collaboration avec, notamment l’éducateur/éducatrice responsable du groupe, il/elle met en application le plan d’intégration afin de favoriser l’intégration de l’enfant au sein du groupe et sa participation aux activités. Il/elle veille aussi à sa santé, à sa sécurité et à son bien-être.

Exigences et aptitudes requises

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en éducation spécialisée ou toute équivalence reconnue.
  • Aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi.
  • Expérience auprès des enfants présentant des défis d’âge préscolaire au niveau de leur développement global.
  • Carte de premiers soins valides.

Conditions de travail

Les conditions de travail et l’échelle salariale sont celles déterminées par la convention collective applicable.

Conditions particulières

Les postes seront évalués annuellement et pourront varier selon le besoin.

Pour postuler

Veuillez transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse courriel. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Nombre d’heures des postes

35 heures par semaine sur 5 jours.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

1 à 6 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Technicien(ne) en administration

LES ENTREPRISES GÉNÉREUX

Saint-Damien

Description de l'entreprise

Les Entreprises Généreux est une organisation familiale qui a vu défiler trois générations de dirigeants partageant tous les mêmes valeurs et la même vision de développement. Les objectifs de l’entreprise s’orientent vers une amélioration continue, qui se traduit par la formation du personnel, la modernisation des équipements et un intérêt soutenu pour l’établissement de bons partenariats. Tout ceci afin de maintenir des relations d’affaires profitables à l’essor de l’entreprise et au développement économique de la région.

Poste à pourvoir

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration.

Fonctions

Le ou la titulaire aura les fonctions suivantes :

  • Recevoir et analyser les feuilles de temps;
  • Valider les heures travaillées;
  • Travailler en parallèle avec la cédule journalière;
  • Saisir les données dans le logiciel;
  • Analyser les feuilles de temps afin d'avoir toutes les informations pour la facturation;
  • Collaborer avec la répartition pour toute demande liée au chantier;
  • Traiter tous les documents annexés à la feuille de temps (billets de locations / billets de livraison / billets de pesée et autres);
  • Comptabiliser tous les billets de pesée (type de pierre ou sable, etc);
  • Acheminer les feuilles au service de la facturation;
  • Assurer le suivi des billets de pesée laissés ou retournés au chantier pour signature;
  • Toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées

  • Bon sens analytique;
  • Être autonome;
  • Très bonnes connaissances de la suite Office (Excel);
  • Avoir de la rigueur au travail;
  • Avoir le souci du détail;
  • Posséder une attitude positive au travail.

Prérequis

  • D.E.C. en administration et / ou comptabilité et / ou D.E.P en secrétariat;
  • Maîtrise des logiciels : Excel, Word, Outlook, Acomba et Vision.
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Technicien(ne) en administration

LES ENTREPRISES GÉNÉREUX

Saint-Damien

Description de l'entreprise

Les Entreprises Généreux est une organisation familiale qui a vu défiler trois générations de dirigeants partageant tous les mêmes valeurs et la même vision de développement. Les objectifs de l’entreprise s’orientent vers une amélioration continue, qui se traduit par la formation du personnel, la modernisation des équipements et un intérêt soutenu pour l’établissement de bons partenariats. Tout ceci afin de maintenir des relations d’affaires profitables à l’essor de l’entreprise et au développement économique de la région.

Poste à pourvoir

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration.

Fonctions

Le ou la titulaire aura les fonctions suivantes :

  • Recevoir et analyser les feuilles de temps;
  • Valider les heures travaillées;
  • Travailler en parallèle avec la cédule journalière;
  • Saisir les données dans le logiciel;
  • Analyser les feuilles de temps afin d'avoir toutes les informations pour la facturation;
  • Collaborer avec la répartition pour toute demande liée au chantier;
  • Traiter tous les documents annexés à la feuille de temps (billets de locations / billets de livraison / billets de pesée et autres);
  • Comptabiliser tous les billets de pesée (type de pierre ou sable, etc);
  • Acheminer les feuilles au service de la facturation;
  • Assurer le suivi des billets de pesée laissés ou retournés au chantier pour signature;
  • Toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées

  • Bon sens analytique;
  • Être autonome;
  • Très bonnes connaissances de la suite Office (Excel);
  • Avoir de la rigueur au travail;
  • Avoir le souci du détail;
  • Posséder une attitude positive au travail.

Prérequis

  • D.E.C. en administration et / ou comptabilité et / ou D.E.P en secrétariat;
  • Maîtrise des logiciels : Excel, Word, Outlook, Acomba et Vision.
Adjoint(e) administratif(ve)

LES ENTREPRISES GÉNÉREUX

Saint-Damien

Description de poste

Les Entreprises Généreux est une organisation familiale qui a vu défiler trois générations de dirigeants partageant tous les mêmes valeurs et la même vision de développement. Les objectifs de l’entreprise s’orientent vers une amélioration continue, qui se traduit par la formation du personnel, la modernisation des équipements et un intérêt soutenu pour l’établissement de bons partenariats. Tout ceci afin de maintenir des relations d’affaires profitables à l’essor de l’entreprise et au développement économique de la région.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve).

Fonctions

Le ou la titulaire aura les fonctions suivantes :

Partie administrative :

  • Effectuer le secrétariat général ainsi que le travail clérical;
  • Supporter la gestion des dossiers d'assurance;
  • Prendre en charge et suivre d'importants dossiers tels que : renouvellement de la licence RBQ, assurer la conformité de l'AMP, dénoncer les contrats d'envergure, etc.;
  • Mettre à jour plusieurs documents.

Partie projets :

  • Préparer et assembler les documents en lien avec les soumissions;
  • Préparer et assurer les suivis en lien avec la documentation des appels d’offres;
  • Assurer le suivi et la bonne gestion des documents techniques;
  • Participer et collaborer à la gestion des contrats (ouverture de chantier, cautionnement, attestation CNESST et CCQ, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Compétences souhaitées :

  • Avoir un bon sens de l'organisation;
  • Faire preuve d'autonomie;
  • Avoir une excellente maîtrise du français écrit;
  • Connaissance du secteur de la construction (atout);
  • Avoir de la rigueur et être en mesure de déterminer les priorités.

Conditions requises :

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (D.E.P.);
  • Maîtrise des logiciels : Adobe, Excel, Word et Outlook.
secrétaire dentaire - 319

Carrière Dentaire

Repentigny

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 319

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Vous êtes souriante, dynamique, pro-active, avez de bonnes habiletés à communiquer et possédez une attitude positive? Pour vous, le travail d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle est primordial? Eh bien, c’est vous que nous recherchons!

Située à Repentigny, notre clinique vous offre une ambiance de travail chaleureuse, dynamique et professionnelle, où l’esprit d’équipe est au rendez-vous. Nous avons rénové et sommes équipés des technologies de pointe.

TÂCHES:

  • Accueil des patients
  • Répondre aux appels
  • Gestion de l’horaire
  • Prise de rendez-vous
  • Facturation
  • Suivi des rappels, relance
  • Suivi des états de compte et des plans de traitements

Au plaisir de vous rencontrer, nous attendons votre candidature.

Avantages et conditions

  • Bonis de 3$/h de plus si remplacement dans une autre équipe
  • Congé(s) de maladie
  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique
  • RCR payé
  • RVER
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits

Qualifications et atouts

  • Expérience requise
  • Formation en secrétariat dentaire obligatoire
  • Connaissance du logiciel Dentitek sans papier
  • Connaissance de l'implantologie et des coquilles d'orthodontie transparentes, un atout

Horaire

Horaire sur 3 à 4 jours par semaine, dont 1 soir, aucune fin de semaine.

  • Lundi: 8h à 17h
  • Mardi: 12h à 20h
  • Mercredi: congé
  • Jeudi: 8h30 à 16h30
  • Vendredi: 8h30 à 15h00 (2 vendredis par mois)

30 à 34 heures par semaine

Salaires

Selon expérience

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Technicien(ne) paie et facturation

TRANSPORT PETIT 1997 INC.

Sainte-Hélène-de-Bagot

Description de poste

Employeur

TRANSPORT PETIT 1997 INC.

Description de l'entreprise

Transport Petit 1997 Inc. est un leader dans le domaine du transport alimentaire liquide. Comptant plus de 50 camions et 50 citernes, notre professionnalisme et notre rigueur au travail reposent sur notre disponibilité, fiabilité et flexibilité. Ces valeurs sont mises de l'avant tant au niveau des opérations que des relations de travail afin d'assurer le bien-être de tous nos employés.

Description de l’offre d’emploi

Afin de compléter son équipe de travail, Transport Petit et sa division SSP Trans-Porc sont à la recherche d’un(e) technicien(ne) à la paie et à la facturation.

Principales tâches

  • Analyser les déplacements des camions
  • Déterminer le kilométrage parcouru
  • Calculer les heures travaillées par les chauffeurs
  • Valider les actions à payer
  • Compléter la fiche de paie
  • Faire la facturation aux clients
  • Entrer les payables au système informatique
  • Autres tâches cléricales

Compétences recherchées

  • Ponctualité et assiduité
  • Rigueur et minutie
  • Bon esprit d’analyse
  • Bonne capacité à se concentrer
  • Autonomie
  • Bon esprit d’équipe
  • Connaissance informatique (Excel)
  • Connaissance en comptabilité (un atout)
  • Connaissance du transport (un atout)

Conditions de travail

Lundi au vendredi de 8h à 16h30

Salaire très compétitif

Assurance et REER collectifs

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Facilité à faire des calculs de base
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) à l'administration

TRANSPORT PETIT 1997 INC.

Sainte-Hélène-de-Bagot

Description de poste

Employeur

TRANSPORT PETIT 1997 INC.

Description de l'entreprise

Transport Petit 1997 Inc. est un leader dans le domaine du transport alimentaire liquide. Comptant plus de 50 camions et 50 citernes, notre professionnalisme et notre rigueur au travail reposent sur notre disponibilité, fiabilité et flexibilité. Ces valeurs sont mises de l'avant tant au niveau des opérations que des relations de travail afin d'assurer le bien-être de tous nos employés.

Description de l’offre d’emploi

Afin de compléter son équipe de travail, Transport Petit est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en administration.

Principales tâches

  • Effectuer des entrées de données pour différents départements (Administration, RH, Opérations, etc.)
  • Vérifier la conformité des inspections quotidiennes des camions/remorques
  • Analyser les non-conformités du système de télémétrie et des caméras de bord et faire des rapports
  • Support à la facturation
  • Numériser des documents
  • Remplacer la réceptionniste
  • Autres tâches cléricales

Compétences recherchées

  • Polyvalence
  • Rigueur et minutie
  • Autonomie
  • Ponctualité et assiduité
  • Bonne capacité à se concentrer
  • Bon esprit d’analyse
  • Connaissance informatique (Excel)
  • Connaissance du transport (un atout)

Horaire et Conditions de travail

Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi* de 8h à 16h30 (possibilité de 5 jours semaine)

Salaire très compétitif

Assurance et REER collectifs

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Polyvalence
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

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adjoint administratif/adjointe administrative

LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE MOULIN DES BAMBINS

Trois-Rivières

Employeur

LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE MOULIN DES BAMBINS

Description de l'entreprise

Le CPE Le Moulin des Bambins, situé à Trois-Rivières dans le secteur Pointe-du-Lac, est composé de 3 installations totalisant 197 places.

Description de l’offre d’emploi

À Propos

Le Centre de la Petite enfance Le Moulin des Bambins est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d’adjointe administrative. Vous serez un pilier essentiel dans le bon fonctionnement de notre équipe en assurant la gestion administrative du CPE.

Adjointe administrative, Sommaire descriptif

Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe à la coordination générale, à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du service de garde.

Attributions caractéristiques

  • Participer à la coordination générale et à l'administration du service de garde.
    • Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l'information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
    • Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
    • Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
    • Remplacer occasionnellement la directrice générale pour toute question de nature administrative ou financière.
  • Participer à la gestion des ressources financières et matérielles.
    • Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire.
    • Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.
    • Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.
    • Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
    • Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
  • Participer à la gestion de dossiers des ressources humaines.
    • Gérer les dossiers du personnel tels que : les dossiers d'invalidité, de CNESST, d’assurance, de congés parentaux, de retraite.
    • Le traitement de la paie.
    • La gestion des DAS.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications et exigences

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de comptabilité et de gestion ou l'équivalent.
  • Posséder 3 ans d’expérience minimum.
  • Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Excel, Outlook, SharePoint).
  • Connaissance du logiciel de comptabilité ACCEO, serait un atout.
  • Vérification des antécédents judiciaires.

Horaire de travail

Poste permanent temps complet de 32 à 35 heures / semaine – Horaire flexible (sur 4-5 jours à discuter)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

éducateur spécialisé/éducatrice spécialisée pour personnes ayant des besoins spéciaux

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE TIRELOU

Rawdon

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE TIRELOU

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance avec 3 installations.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de la Petite Enfance Tirelou est présentement à la recherche d’éducatrices spécialisées afin de soutenir et accompagner les enfants présentant des besoins particuliers. Celles-ci collaboreront avec notre équipe en place afin de faire rayonner les enfants de nos installations.

Fonctions

Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l’installation, l’éducatrice spécialisée intervient spécifiquement auprès des enfants qui éprouvent d’importantes difficultés à s’intégrer aux activités du service de garde. En collaboration avec divers intervenants, elle élabore et révise un plan d’intégration, selon les recommandations de professionnels reconnus par le ministère de la Famille, conformément aux orientations du CPE. En étroite collaboration avec, notamment l’éducatrice responsable du groupe, elle met en application le plan d’intégration afin de favoriser l’intégration de l’enfant au sein du groupe et sa participation aux activités. Elle veille aussi à sa santé, à sa sécurité et à son bien-être.

Exigences et aptitudes requises

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en éducation spécialisée ou toute équivalence reconnue.
  • Antécédents judiciaires valides.
  • Expérience auprès des enfants présentant des défis d’âge préscolaire au niveau de leur développement global.
  • Carte de premiers soins valides.

Conditions de travail

Les conditions de travail et l’échelle salariale sont celles déterminées par la convention collective applicable.

Conditions particulières

Les postes seront évalués annuellement et pourront varier selon le besoin.

Pour postuler

Veuillez transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse courriel. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Nombre d’heures des postes

35 heures par semaine sur 5 jours.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

25 heures.

Expérience

1 à 6 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Adjoint(e) administratif(ve)

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Charette

Description de l’offre d’emploi

Notre client, la municipalité de Charette, située dans la MRC de Maskinongé, à moins d’une vingtaine de minutes des grands axes routiers (autoroutes 55 et 40) et à 20 minutes de Shawinigan et 30 minutes de Trois-Rivières, est érigée sur une élévation au pied des Laurentides et offre des paysages agricoles et forestiers magnifiques. Avec ses routes venant de toutes les directions, ce village constitue un havre de paix où il fait bon vivre et séjourner.

VOTRE DÉFI

Sous la supervision de la Directrice générale, le titulaire de ce poste accomplit les tâches suivantes :

  • Accueillir la clientèle et recevoir les appels téléphoniques dans le cadre des tâches liées à la réception;
  • Assurer diverses tâches de secrétariat, incluant la gestion du courrier, des courriels, des archives et du classement des documents;
  • Effectuer des tâches liées au service de taxation, telles que l'envoi des comptes, la perception des taxes, la mise à jour du rôle d’évaluation et la gestion des dépôts;
  • Réaliser des tâches comptables, notamment l’enregistrement des factures, le paiement des fournisseurs, la conciliation bancaire, ainsi que la préparation des dossiers de fin d’année pour la vérification;
  • Assurer le remplacement de la directrice générale en cas de vacances ou d'absence, participer aux séances de travail ou aux séances publiques du conseil, selon les besoins de la directrice générale, et travailler en étroite collaboration avec elle dans l'accomplissement des diverses tâches;
  • Gérer les communications, y compris la mise à jour du site web, la gestion de la page Facebook et la publication dans le journal local;
  • Traiter et gérer les plaintes des citoyens de manière professionnelle et efficace;

PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir une formation en bureautique;
  • Posséder une expérience pertinente d’au moins 2 ans;
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit;
  • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et Internet;
  • Atouts : expérience dans le domaine municipal et connaissance du logiciel PG Mégagest;
  • La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie, avoir le sens de l’organisation, facilité à gérer plusieurs dossiers, facilité de communication avec la clientèle, discrétion et diplomatie;

CONDITIONS

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00 et le vendredi de 8h00 à midi;
  • Possibilité de flexibilité d’horaire à discuter;
  • Congés de maladie;
  • 14 jours de fêtes chômées et payés;
  • Assurances collectives;
  • REER;
  • Le salaire sera établi selon les compétences et l'expérience du candidat retenu et il s’avère très compétitif;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-MC-25);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent