Qui sommes-nous?

La Coopérative des techniciens ambulanciers de la Montérégie (CETAM) a été fondée en 1988 par une douzaine de membres, unis par une seule cause: mieux servir la population de la Montérégie. Nous avons grandement évolué depuis et nous comptons maintenant près de 500 membres et disposons d’un parc de 77 véhicules d’urgence. Nous avons acquis le succès et la réputation que nous connaissons aujourd’hui grâce à notre vision unique et à l’implication de nos membres.

Qu’entendons-nous par ADJOINT.E À LA DIRECTION?

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction à temps plein pour joindre notre équipe. La personne en poste devra apporter un soutien administratif au directeur général, au président du conseil d’administration ainsi qu’aux membres de la direction et du conseil d’administration.

Pourquoi rejoindre notre équipe?

• Poste permanent de 37.5 heures
• Flexibilité d’horaire
• Emploi hybride (télétravail et présentiel)
• 5 semaines de vacances
• Ristournes annuelles et plusieurs avantages COOP
• Parce que le modèle coopératif te convient mieux si tu as la fibre entrepreneur!

plus précisément la personne devra :

• Supporter le comité de direction dans la préparation, la rédaction, la production et la révision de documents divers;
• Préparer les ordres du jour et la documentation requise pour les réunions et les assemblées générales ainsi que prendre les notes et rédiger les comptes rendus du conseil d’administration et du comité de direction;
• Coordonner la tenue des rencontres, des réunions et des assemblées générales (réservation de salle, location d’équipements, commande de repas, accueil, etc.);
• Gérer l’agenda du directeur général et organiser ses déplacements;
• Assurer la gestion et le suivi des comptes de dépenses du directeur général et du comité de direction;
• Procéder à la diffusion de l’information en fonction des intervenants, du contexte et du niveau de discrétion demandé;
• Effectuer toutes autres tâches relevant de sa compétence.

CE que nous souhaitons comme expérience et formation :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat combiné à cinq (5) ans d’expérience (ou toute combinaison d’étude et d’expérience similaire);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365, de l’environnement informatique et des technologies;
• Maîtrise exceptionnelle du français écrit;
• Maîtrise du doigté alphanumérique (rédaction simultanée lors de réunions);

Si votre profil et vos talents sont dans ceux mentionnés plus bas, nous avons hâte de vous rencontrer!

• Aptitudes pour le travail d’équipe et le service au client.
• Autonomie et débrouillardise;
• Bon sens d’analyse et de résolution de problème;
• Un sourire, gros atout

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’une page expliquant leurs motivations, le plus rapidement possible via Secrétaire-inc.

Vous désirez profiter d’autonomie dans votre travail et développer votre raisonnement juridique au quotidien? Alors ce qui suit pourrait vous intéresser.

Notre client, un cabinet juridique situé sur la rive sud de Montréal, est à la recherche d’un.e technicien.ne / adjoint.e juridique en notariat. Vous travaillerez étroitement avec son équipe notariale en droit des personnes et/ou en immobilier.

Dans ce cabinet, chaque membre est valorisé et bénéficie de l’encadrement nécessaire à son évolution professionnelle et personnelle!

Vos futurs avantages :

• Un horaire flexible;
• Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
• Un mode de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
• Une gamme d’assurances collectives complète;
• Accès à un compte de santé de 250 $ par an pour couvrir des frais supplémentaires;
• Stationnement disponible et gratuit;
• Service de télémédecine;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, ainsi que des initiatives et des activités pour faire vivre la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Préparation des mandats et des fiches d’information pour l’ouverture des dossiers;
• Prise en charge des dossiers et des clients, et obtention de tous les documents nécessaires à l’accomplissement du mandat;
• Rédaction des différents actes et documents (testaments, mandats, hypothèques, actes de vente, etc.);
• Suivi des tâches avec les notaires et les différents intervenants;
• Indexation, minutage et publication des actes, de façon traditionnelle ou électronique;
• Réalisation de copies authentiques.

Compétence et qualités recherchées :

• Expérience de 3 à 5 ans à titre d’adjoint.e juridique en notariat québécois;
• Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
• Excellent français écrit et parlé;
• Connaissance de l’anglais, un atout;
• Connaissance du logiciel Paramaître, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique multidisciplinaire situé à Longueuil. Il regroupe près de 90 employés, dont une quarantaine de professionnels comme des avocats, des notaires, des fiscalistes et des médiateurs. Il offre un éventail complet de services juridiques et d’affaires, répondant aux divers besoins des individus et des entreprises.

Ce cabinet juridique se classe parmi les 30 plus grands au Québec en termes de nombre d’employés, et il perpétue une tradition d’excellence.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

RESEAU D'HABITATIONS CHEZ SOI

Description de l'entreprise

organisme sans but lucratif, d'aide et de soutien dans la recherche de logement

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative, effectuer la gestion de la comptabilité de l'organisme avec Sage 50. Préparation et gestion des DAS et remises gouvernementales. Préparation des états des résultats et bilan pour la direction. Compilation et gestion des statistiques de l'organisme. Préparation de différents rapports et documents.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CENTRE DE STOMOTHERAPIE DU QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Le Centre de Stomothérapie est une entreprise spécialisée dans le domaine médical, soit les stomies, l’urologie, les soins de plaies, la nutrition entérale et les vêtements compressifs (bas de compression et bande herniaire). Notre clientèle est composée de pharmaciens et de personnes vivant avec une problématique médicale.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une ou d’un commis de bureau / réceptionniste pour se joindre à notre équipe. Les tâches consistent à :

• Répondre aux appels téléphoniques pour le Centre de Stomothérapie du Québec
• Prise des commandes clients par appels téléphoniques et directement au comptoir
• Traiter le courrier et les courriels
• Travail de réception (accueil et service à la clientèle)
• Travail de soutien et de conseils auprès de la clientèle sur les produits d’incontinence, de stomie, urologie et soins de plaies, ainsi que pour la ligne de vêtements adaptés
• Travail de soutien auprès des pharmaciens sur les produits de stomies, plaies, urologie et autres
• Travail général de secrétariat (facturation et réception des paiements, préparation de devis et des bons de commandes, tri et classement, rédaction de documents et entrées de données, préparation de divers tableaux sous Excel, utilisation des logiciels simple comptable, Microsoft Office, Outlook et Google Agenda)
• Travailler en collaboration avec le responsable des achats et de l’inventaire
• Être polyvalente et disponible au besoin, connaître la langue anglaise est importante pour nous car nous devons discuter avec des fournisseurs et clients provenant des autres provinces et pays.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 709
• Téléphone: (450) 448-3555 demandez: Stéphanie Poulin

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Bonjour, notre clinique familiale, dynamique et chaleureuse est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre équipe. Une clinique moderne et sans papier avec une équipe du tonnerre. Au plaisir de vous rencontrer bientôt. Au plaisir :) Stéphanie

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda et les rendez-vous des dentistes
• Accueillir et orienter les patients dans la clinique
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Assurer la gestion administrative des dossiers patients

Avantages et conditions

• Clinique fermée à Noël
• RCR payé
• Sens contraire du trafic
• Stationnement disponible à la clinique
• Autres...

Qualifications et atouts

Nous recherchons une personne qui a le sens de l'organisation, qui aime travailler en équipe, qui est ponctuelle et surtout, qui aime apprendre et relever de nouveaux défis.

Horaire

• Horaire à discuter
• Aucune fin de semaine et aucun soir
• Probablement 3 jours semaine
• 27 à 30 heures par semaine

Salaire

19.50 et 25.00 $ / heure

• 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.

Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.

: / / youtu.be / N2eVPzRTfME

Responsabilités

• Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
• Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
• Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
• Voir à la création des codes articles;
• Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
• Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
• Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avantages

Salle d’entrainement

Rabais d’employé

Activités sociales

Remarque

Poste temporaire - temps plein avec possibilité de permanence

Lundi au vendredi | 37.5 heures / semaine

Avis aux lecteurs

Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration (un atout);

2 à 5 ans d’expérience pertinente;

Anglais fonctionnel (un atout);

Esprit d’équipe;

Bonnes connaissances en informatique et maîtrise de la suite Office, Excel intermédiaire;

Sens de l’organisation et des responsabilités.

L id e de contribuer l essor du premier joueur qu b cois en importance dans le domaine la construction et de la r novation vous int resse Celle d voluer au sein d un groupement qui connait une croissance sans pareil au Qu bec et dans l est du Canada Vous aimeriez collaborer avec des gens passionn s qui carburent aux nouveaux d fis Le tout dans le plaisir Ne cherchez pas plus loin! Quels que soient votre talent vos forces ou vos aspirations chez Groupe BMR soyez assur de pouvoir lib rer votre potentiel!

La Direction Finances est la recherche d un joueurcl pour se joindre son quipe. Sous l autorit de la Directrice comptes payables et r clamations l Agent(e) r clamations a pour principal mandat d agir titre de personneressource aupr s des marchands afin de solutionner les requ tes en lien avec les r clamations.

De plus il / elle aura comme principales responsabilit s de :

• R pondre aux demandes d informations de clients internes et externes (t l phone courriel etc.) ;
• Identifier et analyser les probl matiques de facturation documenter les dossiers valider les informations aupr s des quipes internes et proc der aux correctifs si requis ;
• Effectuer la saisie des informations d coulant de ses activit s dans les syst mes d information appropri s ;
• Effectuer le suivi de ses activit s aupr s des marchands ;
• D velopper des relations d affaires avec ses clients afin de maintenir un haut taux de satisfaction client le ;
• Pr parer diff rents rapports et proc der diff rentes analyses ;
• Contribuer l am lioration des processus de r clamations ;

Travailler en troite collaboration avec tous les autres d partements de l entreprise.

Dans son coffre outils ce / cette coll gue poss de :

Dipl me d tudes coll giales en administration jumel un minimum de 2 ann es d exp rience dans un poste similaire (toute autre combinaison de scolarit et d exp rience pourrait tre consid r e) ;

Connaissance des produits quincaillerie et des mat riaux (un atout) ;

Connaissance du commerce de d tail (un atout) ;

Bonne connaissance de la suite Office 365 ;

Connaissance du syst me SAP (un atout) ;

En raison de la nature du r le n cessitant des interactions avec des clients nationaux francophones et anglophones le bilinguisme en fran ais et anglais est requis pour ce poste.

De plus ce / cette coll gue se d marque par sa / son :

Autonomie

Communications interpersonnelles

Orientation vers la client le

Orientation vers les r sultats

Savoir travailler en quipe

R sistance au stress

Rigueur / souci du d tail

tre organis

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d quipe ;

Un milieu favorisant la diversit et l inclusion ;

Une politique sur le t l travail et l am nagement du temps de travail ;

Un programme d avantages sociaux (REER assurances collectives t l m decine PAEF) ;

Des rabais dans les magasins BMR ;

Des activit s vari es telles une salle de sport et des activit s sociales pour vous divertir (BBQ tournois sportifs amicaux c l brations du temps des f tes etc.) ;

Des possibilit s de grandir au sein de l entreprise ;

Et plus encore!

Nous remercions tous / toutes les candidats(es) de leur int r t. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de s lection seront contact es.

Le Groupe BMR valorise la diversit et l inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorit s visibles des minorit s ethniques des Autochtones des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) pr senter leur candidature.

Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour,

Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

Je recherche un superviseur comptes payables pour mon client à Boucherville en mode hybride dans le secteur manufacturier.

Coordonner le flux de travail de l'équipe des comptes à payer et assurer le suivi auprès de ses collègues en respectant les priorités, les termes et les normes établies.

Contribuer à l'établissement des KPI's pour la gestion de la performance de l'équipe

Agir à titre de premier répondant auprès de ses collègues aux comptes à payer afin de les appuyer dans la résolution de problématiques ponctuelles.

Coordonner la résolution de problématiques complexes et faire les suivis avec les fournisseurs et les différents départements internes.

Identifier et implanter des actions préventives et correctives pour assurer l'efficience de la

gestion des comptes à payer.

Collaborer avec le service de la logistique, le service à la clientèle et les gestionnaires de produits afin de résoudre les écarts de prix dans la facturation des fournisseurs.

Assurer l'exactitude de la base de données des fournisseurs dans le système comptable.

Valider et assurer le traitement des factures ainsi que l'émission des paiements en suivant le processus de vérification et d'autorisation requis et ce, selon les délais convenus.

Contribuer à identifier, maintenir et documenter les méthodes de travail efficientes, favorisant

le travail d'équipe et une saine gestion des coûts.

Offrir un support ponctuel interne en réalisant toutes autres responsabilités qui lui sont confiées, incluant le remplacement occasionnel de ses collègues.

Contribuer aux opérations quotidiennes en comptabilisant des factures fournisseur dans le système comptable

Diplôme d'études collégiales en comptabilité

Minimum de 5 ans d'expérience dans le traitement des comptes à payer

Expérience avec des comptes à payer complexes (ex. : transporteurs - matières premières)

Expérience en coordination d'équipe et gestion du flux de travail

Bilingue - Capacité de communiquer à l'oral et à l'écrit tant en français qu'en anglais

Habiletés démontrées à résoudre des situations problématiques de manière collaborative

Excellentes aptitudes en gestion du temps, des priorités et suivi efficace de dossiers.

Esprit d'analyse, souci de détail et de la précision

Habileté démontrée à travailler en équipe et transmettre des connaissances

Bonnes habilités à utiliser un système informatique (ERP)

Bonne habiletés à utiliser la Suite Microsoft Office avec les fonctions avancées d'Excel.

Forte capacité à s'adapter et évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution

PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec le contrôleur.

Pour postuler : www.fedfinance.ca

Pour me contacter : (438) 376 5485

Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.

Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.

: / / youtu.be / N2eVPzRTfME

Responsabilités

• Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
• Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
• Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
• Voir à la création des codes articles;
• Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
• Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
• Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avantages

Salle d’entrainement

Rabais d’employé

Activités sociales

Remarque

Poste temporaire - temps plein avec possibilité de permanence

Lundi au vendredi | 37.5 heures / semaine

Avis aux lecteurs

Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration (un atout);

2 à 5 ans d’expérience pertinente;

Anglais fonctionnel (un atout);

Esprit d’équipe;

Bonnes connaissances en informatique et maîtrise de la suite Office, Excel intermédiaire;

Sens de l’organisation et des responsabilités.

Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.

Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.

: / / youtu.be / N2eVPzRTfME

Responsabilités

• Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
• Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
• Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
• Voir à la création des codes articles;
• Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
• Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
• Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avantages

Salle d’entrainement

Rabais d’employé

Activités sociales

Remarque

Poste temporaire - temps plein avec possibilité de permanence

Lundi au vendredi | 37.5 heures / semaine

Avis aux lecteurs

Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration (un atout);

2 à 5 ans d’expérience pertinente;

Anglais fonctionnel (un atout);

Esprit d’équipe;

Bonnes connaissances en informatique et maîtrise de la suite Office, Excel intermédiaire;

Sens de l’organisation et des responsabilités.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour.

Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.

Description des tâches :

• Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
• S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
• Rédiger des courriels à nos clients, de comptes-rendus et de documents administratifs;
• Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
• Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
• Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;

Assurer un service à la clientèle de haut niveau.

Exigences :

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;

Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.

Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;

Maitriser la suite Microsoft Office;

Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.

Ce qui vous sera offert :

Vacances;

Congés maladies;

Assurances collectives;

Un REER collectif et un RPDB.

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

Royal LePage Triomphe

Description de l'entreprise

Agence immobilière

Description de l’offre d’emploi

Poste à la réception d'une agence immobilière en présentiel, à temps partiel 2 jours par semaine. Répondre aux courriels, répondre aux questions des courtiers, vérifier des dossiers.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Royal LePage Triomphe

Description de l'entreprise

Agence immobilière

Détails du poste

Adjointe administrative à la réception de l'agence immobilière. Travail en présentiel. 4 ou 5 jours par semaine. Vérification des dossiers, répondre aux courriels, aider les courtiers présents au bureau…

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Bureau d’avocats spécialisé en droit de la famille

Environnement de travail agréable – Poste demandant de l’initiative

Nous recherchons une adjointe expérimentée pour assurer :

• La mise en page des correspondances et des procédures juridiques
• La gestion des dossiers
• La communication avec la clientèle
• La réception des appels téléphoniques

Connaissance du français écrit, bases sur Excel et autonomie requise.

Bureau d’avocats spécialisé en droit de la famille

Environnement de travail agréable – Poste demandant de l’initiative

Nous recherchons une adjointe expérimentée pour assurer :

• La mise en page des correspondances et des procédures juridiques
• La gestion des dossiers
• La communication avec la clientèle
• La réception des appels téléphoniques

Connaissance du français écrit, bases sur Excel et autonomie requise.

Bureau d’avocats spécialisé en droit de la famille

Environnement de travail agréable – Poste demandant de l’initiative

Nous recherchons une adjointe expérimentée pour assurer :

• La mise en page des correspondances et des procédures juridiques
• La gestion des dossiers
• La communication avec la clientèle
• La réception des appels téléphoniques

Connaissance du français écrit, bases sur Excel et autonomie requise.

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne consiste être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou l’externe.

Responsabilités / Tâches

Service à la clientèle

• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
• Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
• Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

Tient à jour les registres;

Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec dossier de concession;

Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;

Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;

S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;

Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;

Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;

Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;

S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;

Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;

Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

Approuve tous les contrats des concessions du réseau;

Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;

Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;

Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);

Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;

Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;

Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;

Avise son supérieur immédiat en cas de problème;

Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;

Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;

Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;

Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;

Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums.

Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);

S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;

Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;

Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;

Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;

Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;

S’assure de l’exactitude des produits reçus;

Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;

Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;

Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;

Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;

Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;

Respecte les délais de service établis dans l’entente;

Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;

Veille à l’image de l’entreprise et : propreté des cimetières;

Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat

Exigences

Diplôme d’études secondaires

Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif

Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle

Maîtrise des logiciels de la suite MS Office

Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;

Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.

Permis de conduire classe 5

Empathie, tact et diplomatie;

Bonne gestion du stress;

Excellente écoute;

Habileté à coordonner son temps et ses priorités;

Autonomie et initiative.

Constructions RDJ Inc. est une compagnie familiale qui volue dans les secteurs privs et publics autant pour des projets de type plans et devis de cl en main et / ou de grance. Que ce soit un projet commercial industriel et institutionnel notre entreprise se dmarque par lexpertise le professionnalisme et la qualit de nos travaux!

Vous tes habile avec les chiffres et la recherche de nouveaux dfis Nous avons lemploi idal pour vous!

Habilets recherches :

• DEC en comptabilit DEP en secrtariat comptabilit ou toute autre formation connexe ;
• Minimum 2 ans dexprience en comptabilit / administration ;
• Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office ;
• Sens de lorganisation de la prcision et du dtail ;
• Autonomie et dbrouillardise ;
• Mode de pense factuel et pratique ;
• Ax sur les tches et les donnes techniques ;
• Esprit dquipe.

Principales fonctions :

PAIE :

Monter le rapport des avantages imposables chaque semaine laide des feuilles de temps ;

Ajouter ou retirer un employ la CCQ ;

Sortir les paiements pour les contractuels ;

Faire prparer les cessations demploi et les transmettre par courriel lemploy (obligatoire aux vacances dt et aux vacances dhiver).

COMPTABILIT :

mettre les chques du 1530 (fournisseurs) et des soustraitants ;

Faire le montage et balancer les contrats de chaque soustraitant avec le gestionnaire et la comptabilit ;

Demander ltat de compte aux soustraitants et sassurer que tout balance. Si ce nest pas le cas trouvez lerreur ;

Aller la banque pour faire les dpts et chercher les traites bancaires ;

Vrifier la facturation afin de sassurer quelle ne comporte pas derreur ou doubli ;

Lors de la fin danne :

Sortir les listes dinventaires ;

Sortir les listes pour les T5018 imprimer les feuillets et les envoyer au gouvernement ;

Monter le cartable de fin danne (nouvelles acquisitions avantages imposables rapports finaux etc.) ;

Toutes autres tches connexes.

Pourquoi RDJ

Salaire comptitif selon le march et votre exprience ;

Assurances collectives ;

Vacances ;

Cellulaire et ordinateur fourni par Constructions RDJ Inc. ;

Ambiance de travail dynamique et professionnelle ;

Possibilit davancement dans lentreprise.

Venez vivre lexprience RDJ avec nous!

Jautorise ORA Partenaires conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activits pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialit qui se trouve sur son site web.

emploi

Notre client, une firme d'avocats, est à la recherche d'une Secrétaire exécutive pour rejoindre leur équipe à Montréal. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives, allant de la gestion de l'agenda à l'accueil des clients. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion de la correspondance et le maintien de dossiers précis.

Responsabilités :

• Accueillir les clients et acheminer les appels téléphoniques
• Assurer la réception et la distribution du courrier
• Gérer l'agenda et planifier des réunions
• Réviser et corriger divers documents
• Saisir et mettre à jour des données dans diverses bases
• Superviser l'entretien du bureau et préparer des salles de conférence
• Recevoir des paiements et produire des reçus
• Collaborer à la facturation et maintenir à jour les dossiers
• Assermenter et gérer le tri des dossiers
• Ouvrir, fermer et classer les dossiers
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste

Avantages du poste :

Rémunération compétitive;

Deux semaines de vacances + une semaine entre Noël et jour de l'An

Exigences :

Bilinguisme pour communiquer efficacement avec les clients francophones et anglophones;

Mode 100% présentiel - Horaire de 9-17h

Avoir un minimum de 5 années d'expérience dans un poste similaire

L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

Vous avez les requis pour aider notre client? Je vous invite à postuler dès maintenant ou à communiquer avec Catherine Halle au 514-871-2325.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .