Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE TIRELOU

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance avec 3 installations.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de la Petite Enfance Tirelou est présentement à la recherche d’éducatrices spécialisées afin de soutenir et accompagner les enfants présentant des besoins particuliers. Celles-ci collaboreront avec notre équipe en place afin de faire rayonner les enfants de nos installations.

Fonctions

Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l’installation, l’éducatrice spécialisée intervient spécifiquement auprès des enfants qui éprouvent d’importantes difficultés à s’intégrer aux activités du service de garde. En collaboration avec divers intervenants, elle élabore et révise un plan d’intégration, selon les recommandations de professionnels reconnus par le ministère de la Famille, conformément aux orientations du CPE. En étroite collaboration avec, notamment l’éducatrice responsable du groupe, elle met en application le plan d’intégration afin de favoriser l’intégration de l’enfant au sein du groupe et sa participation aux activités. Elle veille aussi à sa santé, à sa sécurité et à son bien-être.

Exigences et aptitudes requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en éducation spécialisée ou toute équivalence reconnue.
• Antécédents judiciaires valides.
• Expérience auprès des enfants présentant des défis d’âge préscolaire au niveau de leur développement global.
• Carte de premiers soins valides.

Conditions de travail

Les conditions de travail et l’échelle salariale sont celles déterminées par la convention collective applicable.

Conditions particulières

Les postes seront évalués annuellement et pourront varier selon le besoin.

Pour postuler

Veuillez transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse courriel. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Nombre d’heures des postes

35 heures par semaine sur 5 jours.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

25 heures.

Expérience

1 à 6 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de poste

Employeur

RESSOURCES FORESTIERES BIOTIQUES INC.

Description de l'entreprise

Ressources forestières biotiques inc est une entreprise œuvrant auprès des forêts privées des régions de Lanaudière, Mauricie et Montérégie-Ouest. Nous offrons une variété de services en forêt privée incluant la récolte forestière, le reboisement et le suivi de plantation, la mise en marché du bois, les plans d'érablière, les plans d'aménagement forestier, le service-conseil, etc. Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve avec expérience afin de compléter notre équipe. La mission première de l’équipe de Ressources Forestières Biotiques est d’offrir une expertise professionnelle et technique de pointe au service de la planification et des interventions forestières en respect et en harmonie avec les multiples ressources de la forêt et du patrimoine naturel. Par ses interventions, notre personnel vise à perpétuer la qualité et la vigueur des forêts avec le souci de soutenir économiquement les activités sylvicoles et agroforestières dans une perspective durable.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera capable de gérer une variété de tâches administratives avec efficacité, tout en soutenant la direction dans ses fonctions quotidiennes. Il/elle possède une solide expérience en comptabilité et en administration, ainsi qu’une connaissance du système Avantage. Une aptitude à communiquer efficacement avec les propriétaires forestiers et à travailler en équipe est également essentielle. Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer au développement de notre entreprise, nous serions ravis de vous rencontrer.

Responsabilités

• Assurer la coordination efficace des tâches administratives liées aux services professionnels offerts dans l’entreprise;
• Réaliser la comptabilité complète de l’entreprise dans le système Avantage;
• Gérer les formalités administratives des dossiers de propriétaires forestiers, des aides financières et des divers mandats;
• Accompagner les propriétaires forestiers dans la compréhension du programme de mise en valeur des forêts privées et des autres services offerts;
• Réaliser les tâches de gestion administrative en général.

Profil recherché

• Grande polyvalence, aptitudes au travail d’équipe ainsi qu’un excellent sens de l’organisation et des responsabilités.
• Facilité dans les communications orales et écrites et une préoccupation du service à la clientèle;
• Diplôme collégial dans le domaine de l’administration, technique de comptabilité et de gestion, technique en administration et marketing ou l’équivalent;
• Expérience pertinente ou connaissance du milieu forestier;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Maîtrise de : Avantage, Excel, Word, et Outlook.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein, 35 à 40 heures par semaine et avantages concurrentiels;
• Horaire flexible et variable;
• Bureau à Sainte-Mélanie (possibilité de télétravail 2 jours/semaine);
• Environnement de travail agréable et stimulant;
• Opportunité de croissance professionnelle et d’implication au développement de l’entreprise.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'entreprise

Les Entreprises Généreux est une organisation familiale qui a vu défiler trois générations de dirigeants partageant tous les mêmes valeurs et la même vision de développement. Les objectifs de l’entreprise s’orientent vers une amélioration continue, qui se traduit par la formation du personnel, la modernisation des équipements et un intérêt soutenu pour l’établissement de bons partenariats. Tout ceci afin de maintenir des relations d’affaires profitables à l’essor de l’entreprise et au développement économique de la région.

Poste à pourvoir

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration.

Fonctions

Le ou la titulaire aura les fonctions suivantes :

• Recevoir et analyser les feuilles de temps;
• Valider les heures travaillées;
• Travailler en parallèle avec la cédule journalière;
• Saisir les données dans le logiciel;
• Analyser les feuilles de temps afin d'avoir toutes les informations pour la facturation;
• Collaborer avec la répartition pour toute demande liée au chantier;
• Traiter tous les documents annexés à la feuille de temps (billets de locations / billets de livraison / billets de pesée et autres);
• Comptabiliser tous les billets de pesée (type de pierre ou sable, etc);
• Acheminer les feuilles au service de la facturation;
• Assurer le suivi des billets de pesée laissés ou retournés au chantier pour signature;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées

• Bon sens analytique;
• Être autonome;
• Très bonnes connaissances de la suite Office (Excel);
• Avoir de la rigueur au travail;
• Avoir le souci du détail;
• Posséder une attitude positive au travail.

Prérequis

• D.E.C. en administration et / ou comptabilité et / ou D.E.P en secrétariat;
• Maîtrise des logiciels : Excel, Word, Outlook, Acomba et Vision.

Description de l'entreprise

Les Entreprises Généreux est une organisation familiale qui a vu défiler trois générations de dirigeants partageant tous les mêmes valeurs et la même vision de développement. Les objectifs de l’entreprise s’orientent vers une amélioration continue, qui se traduit par la formation du personnel, la modernisation des équipements et un intérêt soutenu pour l’établissement de bons partenariats. Tout ceci afin de maintenir des relations d’affaires profitables à l’essor de l’entreprise et au développement économique de la région.

Poste à pourvoir

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration.

Fonctions

Le ou la titulaire aura les fonctions suivantes :

• Recevoir et analyser les feuilles de temps;
• Valider les heures travaillées;
• Travailler en parallèle avec la cédule journalière;
• Saisir les données dans le logiciel;
• Analyser les feuilles de temps afin d'avoir toutes les informations pour la facturation;
• Collaborer avec la répartition pour toute demande liée au chantier;
• Traiter tous les documents annexés à la feuille de temps (billets de locations / billets de livraison / billets de pesée et autres);
• Comptabiliser tous les billets de pesée (type de pierre ou sable, etc);
• Acheminer les feuilles au service de la facturation;
• Assurer le suivi des billets de pesée laissés ou retournés au chantier pour signature;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées

• Bon sens analytique;
• Être autonome;
• Très bonnes connaissances de la suite Office (Excel);
• Avoir de la rigueur au travail;
• Avoir le souci du détail;
• Posséder une attitude positive au travail.

Prérequis

• D.E.C. en administration et / ou comptabilité et / ou D.E.P en secrétariat;
• Maîtrise des logiciels : Excel, Word, Outlook, Acomba et Vision.

Description de poste

Les Entreprises Généreux est une organisation familiale qui a vu défiler trois générations de dirigeants partageant tous les mêmes valeurs et la même vision de développement. Les objectifs de l’entreprise s’orientent vers une amélioration continue, qui se traduit par la formation du personnel, la modernisation des équipements et un intérêt soutenu pour l’établissement de bons partenariats. Tout ceci afin de maintenir des relations d’affaires profitables à l’essor de l’entreprise et au développement économique de la région.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve).

Fonctions

Le ou la titulaire aura les fonctions suivantes :

Partie administrative :

• Effectuer le secrétariat général ainsi que le travail clérical;
• Supporter la gestion des dossiers d'assurance;
• Prendre en charge et suivre d'importants dossiers tels que : renouvellement de la licence RBQ, assurer la conformité de l'AMP, dénoncer les contrats d'envergure, etc.;
• Mettre à jour plusieurs documents.

Partie projets :

• Préparer et assembler les documents en lien avec les soumissions;
• Préparer et assurer les suivis en lien avec la documentation des appels d’offres;
• Assurer le suivi et la bonne gestion des documents techniques;
• Participer et collaborer à la gestion des contrats (ouverture de chantier, cautionnement, attestation CNESST et CCQ, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences souhaitées :

• Avoir un bon sens de l'organisation;
• Faire preuve d'autonomie;
• Avoir une excellente maîtrise du français écrit;
• Connaissance du secteur de la construction (atout);
• Avoir de la rigueur et être en mesure de déterminer les priorités.

Conditions requises :

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (D.E.P.);
• Maîtrise des logiciels : Adobe, Excel, Word et Outlook.

Employeur

Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.

Description de l'entreprise

Clinique chiropratique. Nous sommes une clinique de santé multi-disciplinaire, dont chiropratique, acupuncture et psychologie. Nous accueillons une clientèle familiale variée. Nous sommes situés à Saint-Jérôme.

Description de l’offre d’emploi

La clinique chiropratique Synergie Santé est à la recherche d'une réceptionniste à temps partiel, pouvant éventuellement devenir à temps plein.

Les principales tâches sont :

• Accueillir les patients
• Répondre au téléphone
• Fixer les rendez-vous
• Effectuer la facturation auprès des patients
• Installer les patients dans les salles de traitement
• Répondre aux besoins des patients
• Préparer et classer les dossiers
• Assister les professionnels de l'équipe
• S'assurer de la propreté des lieux
• Toutes autres tâches connexes en lien avec le travail d'une secrétaire-réceptionniste

Entre 5 et 14 heures de travail par semaine, dont le vendredi, pouvant éventuellement augmenter en heures pour devenir du temps plein (25-30h).

Critères

• Offrir un excellent service à la clientèle
• Bonne collaboration en travail d'équipe
• Autonomie
• Avoir le souci du détail pour éviter les erreurs
• Discrétion
• Ponctualité, assiduité

Le salaire selon l'expérience.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

10 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE TIRELOU

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance avec 3 installations.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de la Petite Enfance Tirelou est présentement à la recherche d’éducateurs spécialisés/éducatrices spécialisées afin de soutenir et accompagner les enfants présentant des besoins particuliers. Ceux-ci collaboreront avec notre équipe en place afin de faire rayonner les enfants de nos installations.

Fonctions

Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l’installation, l’éducateur spécialisé/éducatrice spécialisée intervient spécifiquement auprès des enfants qui éprouvent d’importantes difficultés à s’intégrer aux activités du service de garde. En collaboration avec divers intervenants, il/elle élabore et révise un plan d’intégration, selon les recommandations de professionnels reconnus par le Ministère de la Famille, conformément aux orientations du CPE. En étroite collaboration avec, notamment l’éducateur/éducatrice responsable du groupe, il/elle met en application le plan d’intégration afin de favoriser l’intégration de l’enfant au sein du groupe et sa participation aux activités. Il/elle veille aussi à sa santé, à sa sécurité et à son bien-être.

Exigences et aptitudes requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en éducation spécialisée ou toute équivalence reconnue.
• Aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi.
• Expérience auprès des enfants présentant des défis d’âge préscolaire au niveau de leur développement global.
• Carte de premiers soins valides.

Conditions de travail

Les conditions de travail et l’échelle salariale sont celles déterminées par la convention collective applicable.

Conditions particulières

Les postes seront évalués annuellement et pourront varier selon le besoin.

Pour postuler

Veuillez transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse courriel. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Nombre d’heures des postes

35 heures par semaine sur 5 jours.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

1 à 6 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 319

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Vous êtes souriante, dynamique, pro-active, avez de bonnes habiletés à communiquer et possédez une attitude positive? Pour vous, le travail d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle est primordial? Eh bien, c’est vous que nous recherchons!

Située à Repentigny, notre clinique vous offre une ambiance de travail chaleureuse, dynamique et professionnelle, où l’esprit d’équipe est au rendez-vous. Nous avons rénové et sommes équipés des technologies de pointe.

TÂCHES:

• Accueil des patients
• Répondre aux appels
• Gestion de l’horaire
• Prise de rendez-vous
• Facturation
• Suivi des rappels, relance
• Suivi des états de compte et des plans de traitements

Au plaisir de vous rencontrer, nous attendons votre candidature.

Avantages et conditions

• Bonis de 3$/h de plus si remplacement dans une autre équipe
• Congé(s) de maladie
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique
• RCR payé
• RVER
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits

Qualifications et atouts

• Expérience requise
• Formation en secrétariat dentaire obligatoire
• Connaissance du logiciel Dentitek sans papier
• Connaissance de l'implantologie et des coquilles d'orthodontie transparentes, un atout

Horaire

Horaire sur 3 à 4 jours par semaine, dont 1 soir, aucune fin de semaine.

• Lundi: 8h à 17h
• Mardi: 12h à 20h
• Mercredi: congé
• Jeudi: 8h30 à 16h30
• Vendredi: 8h30 à 15h00 (2 vendredis par mois)

30 à 34 heures par semaine

Salaires

Selon expérience

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SERVICE DE FILTRES SEFOR INC.

Description de l'entreprise

ENTREPRISE DE DISTRIBUTION DE FILTRES, HUILES, ADDITIFS ET ÉQUIPEMENTS. RECYCLAGE DE FILTRE À L'AIR.

Description de l’offre d’emploi

Principalement faire le suivi et les paiements des comptes fournisseurs. Parfaitement bilingue, peut communiquer avec nos fournisseurs anglophones et américains. Faire les dépôts et les encaissements des paiements clients. Effectuer des activités à caractère administratif au niveau de la facturation clients, des formulaires, des inventaires de produits et des promotions spéciales. Maîtrise du programme ACOMBA.

• Répondre aux demandes des clients/fournisseurs via téléphone, courriel et/ou fax. Tel que prendre des commandes, effectuer des crédits ou faire des recherches techniques au besoin.
• Administrer certains formulaires concernant l’entretien des équipements.
• Préparer des documents et rapports périodiques et/ou spéciaux, pour les représentants et/ou la haute direction.
• Faire la traduction de documents de l’anglais au français ou du français à l’anglais.
• Exécuter toutes autres tâches connexes à l’emploi.

Remplacement de congé de maladie. Peut devenir un poste permanent.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1023
• Courriel: (514) 629-7781

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

• Poste: Secrétaire dentaire Blainville
• Temps plein
• Entrée en fonction dès janvier, jours de semaine
• Formation disponible dès maintenant si souhaitée
• Petite clinique familiale à la fine pointe de la technologie: CEREC, scan 3D, RX numérique, etc.
• Logiciel Dentitek sans papier

Principales responsabilités

• Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
• Accueillir et renseigner les patients sur les traitements et les procédures
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Assurer la gestion administrative des dossiers patients dans le logiciel Dentitek

Avantages et conditions

• RCR payé
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Bienveillance, ponctualité et initiatives

Horaire

Horaire à discuter, un soir jusqu'à 19h30 à 40 heures par semaine

Salaires

20.00 et 35.10 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début

2025-01-14

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Secrétaire de notaire pour soutien administratif :

• Accueillir les clients et répondre au téléphone;
• Ouverture de dossiers; création de fiches clients et numérisation de documents;
• Rédaction de préparation des actes et procédure juridique;
• Communication avec les banques et les clients;
• Correspondance et facturation;
• Gestion de l'agenda du notaire.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Les adjoint(e)s aux chargés de projets exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

• Responsable de l'audit de la documentation préparée par les Chargés de projets.
• Émet, en format électronique, toute la documentation hebdomadaire vers les coordonnateurs ou responsables de chantier (Client) pour approbation et assure le suivi.
• Confirme que tous les billets respectent la procédure d'inscription (# de projet, signature, nom lisible, etc.).
• Valide que les feuilles de temps des travailleurs concordent avec les heures facturées.
• Transmet les besoins de fournitures de bureau et tient un inventaire.
• Répond aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmet les appels téléphoniques et les messages à qui de droit.
• Comptabilise les heures travaillées mensuellement par chantier.
• Supporte l'équipe de facturation.
• Participe au classement de factures ou documentation.
• Participe à la conception de procédures de travail.

Description de l'entreprise

Le Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Votre profil

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
• Bilinguisme (français / anglais) oral et écrit (un atout), puisqu'une partie de la clientèle est anglophone.
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
• Rigueur, sens du détail;
• Entregent et amour des personnes âgées;
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
• Production de documents
  • Préparer des notes de service et la correspondance
  • Produire des procès-verbaux de diverses réunions
  • Faire la mise en page de documents de présentation
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des évènements pour différentes occasions;
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
• Coordonner la formation du personnel;
• Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs;
• Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
• Rire avec nous.

Quelques avantages

• Horaire de 30 à 35 h / sem. (à discuter)
• Régime d’assurances collectives
• Programme REER avec participation de l'employeur;
• 12 jours fériés par année;
• 10 jours de maladie payés par année;
• 20 jours de vacances payées après 1 an.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts

Expérience

2 à 3 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Poste : Adjointe administrative - construction

Lieu : Laval, Québec

Horaires : Lundi au vendredi, 100% présentiel

Salaire : 55 000$ à 65 000$ selon l’expérience

Vacances : 4 semaines

Avantages : Assurance collective complète

Statut : Permanent, temps plein

Entrée en fonction : dès que possible

Description du poste

En tant qu'adjointe administrative - facturation, vous serez responsable de la gestion des processus financiers liés aux projets de l’entreprise, incluant la facturation, la collecte des paiements, et la gestion des assurances et des cautionnements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de projets pour assurer la conformité et la bonne gestion administrative des projets.

Responsabilités principales

Facturation et Gestion des Recevables

• Effectuer la facturation des projets en respectant les ententes contractuelles.
• Assurer le suivi des bons de commande, envoyer les états de compte, et gérer les collections.
• Clôturer administrativement les projets en conformité avec les politiques internes.

Assurances et Cautionnements

• Gérer les polices d’assurance (auto et chantier) et les cautionnements, en assurant leur conformité.
• Mettre à jour et gérer les plateformes clients pour une information à jour.

Documentation et Conformité

• Coordonner l’obtention des documents requis auprès des sous-traitants.
• Préparer les attestations de conformité CCQ pour les projets.
• Gérer les dénonciations et les quittances conformément aux exigences contractuelles.

Administration des Projets

• Ouvrir et administrer les projets sur la plateforme CMEQ.
• Distribuer les informations d’ouverture de projets aux départements concernés.
• Transmettre aux clients les documents requis et assister les chargés de projets dans la préparation des manuels de fin de travaux et d'autres documents de clôture.

Profil recherché

Formation : Diplôme en administration, comptabilité, ou domaine connexe.

Expérience : Minimum de 2 ans dans un rôle similaire (facturation, administration de projets, gestion des receveurs), idéalement dans un secteur lié à la construction ou industriel.

Compétences techniques :

• Maîtrise des logiciels de gestion de projets et de comptabilité.
• Connaissance de la plateforme CMEQ ou d’autres outils de conformité (un atout).

Qualités personnelles : Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.

Atouts supplémentaires : Expérience en gestion de la conformité (attestations CCQ, assurances, cautionnements) et habileté à travailler avec des plateformes de gestion clients.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an

Description du poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
• Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
• Assurer la clôture des projets facturés
• Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
• Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
• Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

• Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
• Un minimum de 1 an d'expérience
• Parfaite maîtrise du français oral et écrit
• Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
• Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
• Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

• Rigueur et minutie
• Autonomie et sens de l’initiative
• Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif
• Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
• Des outils à la fine pointe de la technologie
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Description de poste

Depuis plus de 40 ans, Uniboard redéfinit le bois en innovant dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les secteurs du meuble, du design et de la construction. Avec une capacité de production dépassant les 660 millions de pieds carrés à travers ses quatre usines, Uniboard emploie plus de 800 personnes en Amérique du Nord. Se démarquant par sa culture axée sur l’expérience client, l’innovation, le respect, la santé et la sécurité, Uniboard se distingue aussi grâce à son engagement en matière de développement durable en s’assurant de récupérer et recycler les rebuts de bois post-industriels et en favorisant une gestion responsable des forêts.

Rejoignez Uniboard, le plus important fournisseur nord-américain de panneaux de mélamine thermofusionnée. Découvrez-en davantage sur www.uniboard.com.

Uniboard recherche un.e adjoint.e administratif.ve pour notre siège social de Laval.

Votre quotidien :

Relevant du président et chef de la direction, l’adjoint.e offrira un soutien administratif et clérical au président, aux vice-présidents, ainsi qu’à leur équipe. Sans s’y limiter, ses responsabilités comprendront :

• Gérer les agendas et coordonner la logistique des réunions;
• Coordonner des événements et les déplacements;
• Assurer l’organisation optimale des systèmes de gestion documentaire;
• Rédiger, corriger, faire la mise en page et traduire différents documents (lettres, procédures, directives, politiques, notes de service, divers rapports, ordre du jour, comptes rendus, présentations, organigrammes, comptes de dépenses, etc);
• Faire la gestion des appels entrants;
• Assurer l’exécution des tâches relatives au bon fonctionnement de la réception;
• Participer à divers projets spéciaux tels qu’assignés;
• Prendre part à divers comités;
• Faire la gestion administrative de certains contrats (envoi, signatures, distribution, etc);
• Maintenir la gestion documentaire.

Pourquoi vous joindre à l’équipe Uniboard ?

• Mode hybride
• Boni annuel
• Assurance collective, dès le premier jour d’embauche
• Régime de retraite
• Congés mobiles et vacances dès la première année
• 10 fériés par année
• Programme de PAE
• Montant annuel pour activités de promotion de la santé
• DEC en bureautique, en administration et gestion ou dans une discipline connexe;
• 5 années d’expérience pertinente;
• Maîtrise des logiciels de la Suite Office;
• Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit);
• Excellente gestion des priorités et du temps, capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à faire face aux imprévus avec diligence et souplesse;
• Bon esprit collaboratif, discrétion et diplomatie.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Uniboard souscrit au principe d’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Adjoint.e administratif.ve - contrôle documentaire

Tu es passionné.e par l'organisation et la gestion documentaire? Ça tombe bien, car on a une opportunité en OR pour toi, en tant qu’adjoint.e administratif.ve - contrôle documentaire! Si tu es du genre à avoir un bon “système D”, que tu es proactif.ve et que ton esprit analytique n’a d’égal que ta rigueur, tu sembles être fait.e sur mesure pour nous. Tu es à l’aise tant avec Procore que la suite Office? Ne perds pas une seconde de plus, on veut te rencontrer! En rejoignant notre équipe, tu auras l’opportunité de naviguer entre notre bureau de Laval et nos chantiers.

Tes missions au quotidien :

• Gestion documentaire :
• Contrôle des documents (pdg, codes, révision, etc.) et soumissions
• Traitement des infos reçues du client et classement
• Mettre à jour la liste des livrables
• Contrôle qualité :
• Être le / la représentant.e du groupement pour les sujets liés à la qualité
• Assurer le traitement et la clôture des non-conformités
• Inspections :
• Préparer les fiches d’inspection et les transmettre au responsable
• S’assurer que tous les contrôles soient réalisés et diffusés à chaque jalon du projet
• Demandes de variation du client :
• Vérifier les modifications de la conception reçues par le client et les transmettre à l’équipe
• Classement des documents

Il ne te reste plus qu’à nous envoyer ton CV, on a une place pour toi dans l’équipe!

Ton Profil :

• Certificat en administration ou AEC en bureautique;
• Posséder un minimum de 3 ans d'expérience reliée à l'emploi;

Description du poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
• Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
• Assurer la clôture des projets facturés
• Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
• Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
• Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

• Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
• Un minimum de 1 an d'expérience
• Parfaite maîtrise du français oral et écrit
• Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
• Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
• Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

• Rigueur et minutie
• Autonomie et sens de l’initiative
• Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif
• Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
• Des outils à la fine pointe de la technologie
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Description du poste

Votre rôle?

Vous aurez la responsabilité d'effectuer la liaison entre les membres et partenaires ainsi que d’apporter un support aux tâches administratives du service aux membres.

Vos responsabilités

• Répondre aux besoins et attentes des membres et / ou partenaires
• Préparer et envoyer la facturation des membres
• Mettre à jour les dossiers des membres après chaque traitement
• Assurer le maintien à jour des diverses bases de données
• Produire les rapports nécessaires ou exigés
• Résoudre les problématiques rencontrées
• Assurer les suivis nécessaires avec les partenaires ciblés
• Assister l’équipe dans les tâches reliées à l’atteinte des objectifs
• Effectuer le remplacement à la réception au besoin
• Effectuer toutes les autres tâches demandées par son supérieur

Les avantages à travailler chez nous

• Poste permanent, 35h / semaine, du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)
• Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 2 jours par semaine.
• 2 semaines de vacances l’été
• 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes
• Journées de maladie payées par mois
• 1 journée de congé payé à l’anniversaire
• Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées au bien-être
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche
• Montant alloué pour les frais visuels
• Contribution de l’employeur au REER
• Stationnement gratuit
• À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
• Autres avantages à l’obtention de la permanence

Nos exigences

• Diplôme d’études secondaires
• 1 an d’expérience dans des tâches semblables
• Maîtrise de la suite Office
• Maîtrise du français (oral et écrit)

Profil recherché

• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Prise d’initiative

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnel de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

Plaçant nos membres au cœur de nos priorités, notre objectif consiste à défendre leurs droits et intérêts, offrir des rabais et des services exclusifs, informer sur l’actualité de la restauration, offrir du soutien en direct, créer et organiser des événements de réseautage et proposer différents webinaires et formations. De plus, l’ARQ se fait un devoir d’être la voix de l’industrie de la restauration québécoise auprès des instances gouvernementales.

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Adjoint.e administratif.ve - contrôle documentaire

Tu es passionné.e par l'organisation et la gestion documentaire? Ça tombe bien, car on a une opportunité en OR pour toi, en tant qu’adjoint.e administratif.ve - contrôle documentaire! Si tu es du genre à avoir un bon “système D”, que tu es proactif.ve et que ton esprit analytique n’a d’égal que ta rigueur, tu sembles être fait.e sur mesure pour nous. Tu es à l’aise tant avec Procore que la suite Office? Ne perds pas une seconde de plus, on veut te rencontrer! En rejoignant notre équipe, tu auras l’opportunité de naviguer entre notre bureau de Laval et nos chantiers.

Tes missions au quotidien :

• Gestion documentaire :
• Contrôle des documents (pdg, codes, révision, etc.) et soumissions
• Traitement des infos reçues du client et classement
• Mettre à jour la liste des livrables
• Contrôle qualité :
• Être le / la représentant.e du groupement pour les sujets liés à la qualité
• Assurer le traitement et la clôture des non-conformités
• Inspections :
• Préparer les fiches d’inspection et les transmettre au responsable
• S’assurer que tous les contrôles soient réalisés et diffusés à chaque jalon du projet
• Demandes de variation du client :
• Vérifier les modifications de la conception reçues par le client et les transmettre à l’équipe
• Classement des documents

Il ne te reste plus qu’à nous envoyer ton CV, on a une place pour toi dans l’équipe!

Ton Profil :

• Certificat en administration ou AEC en bureautique;
• Posséder un minimum de 3 ans d'expérience reliée à l'emploi;