Postes correspondant à votre recherche : 10
adjointe administrative
CARROSSERIE CHAMPAGNE INC.
Bécancour
Employeur
CARROSSERIE CHAMPAGNE INC.
Description de l’offre d’emploi
L'équipe de Carrosserie Champagne et Champagne Pièces d'Autos est à la recherche d'une adjointe administrative pour 32 heures par semaine et flexible. Le poste consiste à effectuer différentes tâches administratives telles que : assurer le transport de véhicules accidentés, saisir des factures dans l'ordinateur, remplir des contrats de vente, etc. La majorité des tâches sont informatisées, donc une bonne connaissance de l'environnement Windows, des courriels et des navigateurs est nécessaire.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Emploi étudiant | Bibliotechnicien ou bibliotechnicienne (CR5430)
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Trois-Rivières
Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Description de l'entreprise
Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?
Les principaux avantages de travailler avec nous:
- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.
Conditions de l’offre d’emploi
*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*
Mission de ton équipe de travail
Le contrôle environnemental veille au respect de la législation environnementale pour le bien-être des citoyens en vérifiant la conformité des activités pouvant causer un dommage à l’environnement et, le cas échéant, de s’assurer de la mise en œuvre de mesures de prévention, de protection et de réparation.
Principales responsabilités
- Effectuer le classement et l'archivage des documents en préparant notamment les bordereaux pour expédition.
- Effectuer un travail de décalage dans la voute de documents.
- Créer des dossiers dans le système de gestion documentaire pour les inspecteurs.
- Effectuer la correction de textes, la mise en page et la numérisation de documents.
- Création d'intervenants et de lieux dans SAGO.
- Cheminer des courriers et des colis par messagerie.
Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d’apprentissage, postule dès maintenant!
***Autres précisions sur l’emploi***
N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature. Pour que nous puissions considérer ta candidature.
Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48$.
Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Seules les personnes retenues seront contactées. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
- DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Sens de l’initiative
- Facilité à classer
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2024
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
éducateur/éducatrice de la petite enfance
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE L'UNIVERS DE MAMUSE ET MEDUQUE
Trois-Rivières
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE L'UNIVERS DE MAMUSE ET MEDUQUE
Description de l’offre d’emploi
Bonjour ! Nous sommes à la recherche de trois (3) perles en leur qualité de professionnels.les en éducation petite enfance, désirant se joindre à notre belle équipe au point de services DuRelais à Trois-Rivières :
- Deux (2) postes permanents de 34 h/semaine sur 4 jours
- Un (1) poste à temps partiel de 20 h/semaine sur 5 jours (heures flexibles). Plage-horaire idéale : De 10h00 à 14h
Nature de la fonction
Sous l’autorité de la direction générale et par délégation à la directrice adjointe, l’éducatrice titulaire d’un poste est responsable de son groupe d’enfants ainsi que des aspects reliés à l’éducation, à l’hygiène, à la santé, à la sécurité, au développement global, etc. Elle est chargée de la mise en application du programme éducatif tel que défini par le CPE et à toutes autres directives reliées à son titre d’emploi.
Compétences requises
- Conforme à la loi et aux règlements sur les centres de la petite enfance
- Formation en éducation petite enfance complétée
Exigences reliées à l’emploi
Se conformer aux politiques et aux règles du CPE L’univers de Mamuse et Méduque ainsi que sur la qualité des services.
Description des responsabilités des professionnels.les en éducation petite enfance
- Assurer une présence constante et active auprès des enfants. Une présence attentive et active à l’intégration de l’enfant ainsi qu’à son développement global et harmonieux.
- Planifier et organiser son travail dans le respect de la philosophie du programme éducatif. Poser des interventions éducatives lors de différents moments de vie. Offrir des activités stimulantes et d’apprentissage sur les différents aspects du développement de l’enfant.
- Préparer et remettre une programmation hebdomadaire.
- Établir une relation de collaboration avec les parents. Préparer et animer une rencontre avec ces derniers deux (2) fois par année. Donner de l’information quotidienne aux parents, par une communication écrite et verbale.
- Participer aux réunions du personnel. Participer aux comités pour lesquels elle a été recommandée comme membre (ex : comité des fêtes, etc).
- Établir et maintenir de saines relations avec les autres intervenants : Éducatrices, cuisinières, la direction et, s’il y a lieu, avec les fournisseurs et/ou visiteurs.
- Se rendre disponible pour recevoir de la formation reliée à son emploi en fonction des besoins édictés par l’employeur.
- Nettoyer, désinfecter et ranger le local qui lui est assigné de même que le matériel qui lui est confié.
- Toutes autres tâches connexes.
Au plaisir de vous rencontrer !
Nathalie Trudel, DG
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
34 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanente
secrétaire médical/secrétaire médicale
Clinique Dentaire Sourire Santé +
Trois-Rivières
Employeur
Clinique Dentaire Sourire Santé +
Description de l'entreprise
Clinique dentaire
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourires ! Notre clinique dentaire est présentement à la recherche d’un/d’une secrétaire dentaire d'expérience pour combler notre équipe de soins à Trois-Rivières. L'horaire de travail est idéal, soit 20-25 heures/semaine sur 3 jours. Notre philosophie de pratique nous permet de vous offrir des conditions d’emplois avantageuses et d’évoluer dans un environnement convivial avec une équipe dynamique et professionnelle. Vous bénéficierez de programmes d’intégration, d’un accompagnement personnalisé et de mentorat vous permettant une formation adaptée dans un environnement agréable qui prône l’entraide et le respect.
Les tâches à exécuter sont diversifiées et demandent un haut niveau de concentration, de polyvalence et la capacité d'être multitâche. Vous devrez maîtriser l'art du service à la clientèle et posséder de grandes habiletés sociales et communicationnelles.
Vos principales responsabilités consisteront à :
- Gestion des appels et des courriels
- Service à la clientèle et accueil des patients
- Effectuer la facturation, traitement des paiements
- Conciliation des rapports de fin de journée
- Classement des dossiers
- Assistance administrative dans différentes tâches
- Effectuer des commissions de bureau
- Gestion de l'agenda
- Communication avec les référents
- Autres tâches connexes
Avantages salariaux : vacances payées, assurance soins dentaires, télémédecine…
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire médical/secrétaire médicale
Clinique Dentaire Sourire Santé +
Trois-Rivières
Employeur
Clinique Dentaire Sourire Santé +
Description de l'entreprise
Clinique dentaire
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourires ! Notre clinique dentaire est présentement à la recherche d’un/d’une secrétaire dentaire d'expérience pour combler notre équipe de soins à Trois-Rivières. L'horaire de travail est idéal, soit 20-25 heures/semaine sur 3 jours. Notre philosophie de pratique nous permet de vous offrir des conditions d’emplois avantageuses et d’évoluer dans un environnement convivial avec une équipe dynamique et professionnelle. Vous bénéficierez de programmes d’intégration, d’un accompagnement personnalisé et de mentorat vous permettant une formation adaptée dans un environnement agréable qui prône l’entraide et le respect.
Les tâches à exécuter sont diversifiées et demandent un haut niveau de concentration, de polyvalence et la capacité d'être multitâche. Vous devrez maîtriser l'art du service à la clientèle et posséder de grandes habiletés sociales et communicationnelles.
Vos principales responsabilités consisteront à :
- Gestion des appels et des courriels
- Service à la clientèle et accueil des patients
- Effectuer la facturation, traitement des paiements
- Conciliation des rapports de fin de journée
- Classement des dossiers
- Assistance administrative dans différentes tâches
- Effectuer des commissions de bureau
- Gestion de l'agenda
- Communication avec les référents
- Autres tâches connexes
Avantages salariaux : vacances payées, assurance soins dentaires, télémédecine…
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint /adjointe administratif
Philippe Dumont Pl. Fin.
Saint-Boniface
Employeur
Philippe Dumont Pl. Fin.Description de l'entreprise
Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers.Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine.Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.Description de l’offre d’emploi
Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défi et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? Prends contact, c'est toi qu’on veut ! L’adjoint(e) administratif a comme principale fonction de travailler en collaboration avec l’équipe en place. Principales fonctions:Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse et professionnelle pour rejoindre notre cabinet de planification financière. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement en constante évolution, en soutenant nos planificateurs financiers dans la gestion efficace des dossiers clients. Vos responsabilités incluront la préparation et l'analyse des dossiers clients, la gestion des demandes des clients et leur suivi, ainsi que l'exécution des transactions courantes. Vous serez également chargée d'assurer la conformité des dossiers en consignant les informations de manière détaillée et exhaustive. Pour toutes ces tâches vous aurez à suivre des procédures préétablies, vous adapter à chaque cas et vérifier l’ensemble du dossier avec rigueur.Compétences Requises :Expérience administrative préalable un atoutConnaissances financières de base un atoutBonne connaissance des logiciels de la suite OfficeDiscrétion absolue et capacité à maintenir la confidentialité des informations sensiblesGrande capacité d'apprentissage.Capacité à communiquer de manière professionnelle. Français exemplaire requisCapacité à travailler avec rigueur, à vérifier l'exactitude des informations et à assurer la conformité des dossiers.Être capable de s'adapter à différentes tâches et de soutenir l'équipe dans divers projets et initiatives.Vos qualités: RigueurMinutieAutonomieGestion des prioritésDiscrétionEntregentVos études :Diplôme collégiale ou universitaire (certificat ou BAC)Vos avantages:Horaires flexiblesSemaine de 4 ou 5 jours sur 32h à 40hAssurances collectives payéesHeures de repas payées4 semaines de vacances dès l’embaucheGrilles de bonusFormation payé, au sein du cabinetÉquipe sympathique !Vous aimeriez en savoir plus sur nous, visitez www.philippedumont.comCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanent![BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.](/uploads/public/si/business/1_business_logo.webp)
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Description de l'offre d'emploi
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien. Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!
Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.
Principales responsabilités
- Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
- Assurer le traitement de la paie;
- Effectuer les paiements par carte de crédit;
- Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
- Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
- Préparer les dossiers d'expédition;
- Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
- Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
- Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
- Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
- Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
- Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
- Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
- 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.
Connaissances
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
- Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
- Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.
Caractéristiques personnelles
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
- Autonomie et rigueur dans votre travail.
Conditions offertes
- Salaire à partir de 50 000$;
- Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
- Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
![BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.](/uploads/public/si/business/2_business_logo.webp)
BRIO3334 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires.
En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.
Ses principales responsabilités sont les suivantes :
- Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
- Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
- Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
- Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
- Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
- Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
- Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
- Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
- Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
- Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.
Caractéristiques personnelles
- Minutie, sens du détail et excellente organisation;
- Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
- Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
- Attitude positive, proactive et dynamique;
- Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
- Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
- Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.
Conditions offertes
- Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
- Des vacances dès l'entrée en fonction;
- Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
- Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Description de l'offre d'emploi
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien. Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!
Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.
Principales responsabilités
- Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
- Assurer le traitement de la paie;
- Effectuer les paiements par carte de crédit;
- Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
- Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
- Préparer les dossiers d'expédition;
- Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
- Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
- Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
- Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
- Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
- Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
- Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
- 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.
Connaissances
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
- Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
- Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.
Caractéristiques personnelles
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
- Autonomie et rigueur dans votre travail.
Conditions offertes
- Salaire à partir de 50 000$;
- Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
- Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
BRIO3334 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires. En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.
Ses principales responsabilités sont les suivantes :
- Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
- Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
- Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
- Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
- Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
- Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
- Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
- Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
- Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
- Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.
Caractéristiques personnelles
- Minutie, sens du détail et excellente organisation;
- Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
- Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
- Attitude positive, proactive et dynamique;
- Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
- Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
- Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.
Conditions offertes
- Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
- Des vacances dès l'entrée en fonction;
- Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
- Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
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