Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste étudiant est à pourvoir au sein du Bureau du Directeur adjoint à l'acquisition des talents, santé et bien-être à la Sûreté du Québec.

Pourquoi choisir la Sûreté du Québec ?

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

À quoi ressemblera ton emploi ?

• Assurer le soutien administratif dans la gestion des dossiers en lien avec le harcèlement en milieu de travail.
• Effectuer un service d’intervention de première ligne auprès du personnel.
• Préparer et assurer le suivi des contrats de service avec les fournisseurs externes.
• Assurer un soutien à la préparation des formations à diffuser.

Ce qu’on te propose :

• Salaire horaire à partir de 18,75 $ + une majoration de 6,5 % afin de compenser certains avantages sociaux ;
• Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;
• Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;
• L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).

À lire avant de poser ta candidature :

Ce poste est offert pour l'automne 2024. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2024 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.

Ça t’intéresse ?

Transmets-nous ta candidature en cliquant sur “POSTULER” et n’oublie pas d’y insérer ton CV. Seuls les candidats ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant.

Autre exigence de l'emploi : Enquête de sécurité - L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

ADJOINT.E AU JUGE EN CHEF DE LA COUR SUPÉRIEURE

Ministère de la Justice : Bureau de la juge en chef de la Cour supérieure.

Lieu de travail : Palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est.

L’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de novembre 2024.

Le MJQ vous offre 🔎

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore !

Les avantages de travailler au Palais de justice de Montréal :

• Engagez-vous dans des activités judiciaires variées et stimulantes dans le deuxième plus grand palais de justice en Amérique du Nord.
• Profitez d’un emplacement idéal près du Vieux-Port et des attractions historiques et culturelles de Montréal.
• Situé entre les stations Champ-de-Mars et Place d’Armes, le Palais de justice bénéficie d’un excellent réseau de transport avec des parcours d’autobus 🚌, de métro et des espaces pour vélos 🚴‍♂️, facilitant ainsi vos trajets quotidiens.
• Bénéficier d’un meilleur équilibre travail-vie personnelle avec deux garderies à proximité ainsi qu’un gym vous aidant ainsi à maintenir un mode de vie saine et actif.
• Combler vos fringales tout au long de la journée avec des cafés et restaurants 🍽️ sur place, ainsi qu’une machine à café ☕.
• Renforcer vos liens avec vos collègues grâce aux activités organisées par le club social.

Au quotidien :

Sous l’autorité fonctionnelle de la juge en chef et sous l’autorité immédiate de la directrice du soutien à la magistrature, la personne titulaire de l'emploi agit à titre d’adjointe ou d’adjoint au juge en chef de la Cour supérieure et à son adjoint exécutif en effectuant divers travaux visant à assurer le bon fonctionnement du bureau de la juge en chef. Plus précisément, elle :

• Communique avec les différents tribunaux, les autorités des ministères et organismes, les chefs de cabinet et les autres intervenants du système judiciaire afin d’échanger ou d’obtenir les renseignements nécessaires à l’organisation de la Cour;
• Réalise le soutien administratif de nature stratégique et juridique notamment en effectuant la coordination avec d'autres unités administratives pour assurer le bon fonctionnement et l’organisation de la Cour;
• Rédige, révise et s’assure de la conformité des documents administratifs et juridiques;
• Coordonne la gestion et la logistique de comités de sélection et autres événements tels qu’assemblées annuelles, rentrée judiciaire, cérémonie de présentation des nouveaux juges, etc.

Échelles de traitement : De 42 900 $ à 61 437 $*

*Le traitement de 61 437 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

*Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la classification des emplois juridiques au 5 décembre 2023 et en vigueur actuellement. Le renouvellement de la convention collective étant en cours, l’échelle de traitement sera ajustée en fonction des paramètres salariaux qui ont été négociés suivant la signature de la nouvelle convention collective.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 40 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou tout autre diplôme d’études collégiales technique pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année exigée pour l’obtention du diplôme requis.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’étude postsecondaire pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent. Chaque année de scolarité manquante peut également être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Autres éléments du profil recherché :

Les fonctions exercées par la personne titulaire de l’emploi ont un impact sur la qualité des services offerts par le juge en chef et, par le fait même, ceux de la Cour supérieure. La personne titulaire de l’emploi travaille en étroite collaboration avec ses collèges adjoints(es) aux bureaux de Québec et de Montréal, les adjoints(es) du juge en chef associé et des juges en chef adjoint, ainsi que l’adjoint exécutif du juge en chef. Elle doit coordonner ses tâches avec l’ensemble de ces personnes et prendre les mesures nécessaires afin de s’assurer de la fluidité des échanges et du partage de l’information. En outre, elle doit posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite pour entretenir des communications avec la direction de la Cour, l’ensemble des juges, les intervenants des services judiciaires, dont les autorisés gouvernementales (fédérales, provinciales, municipales), les Barreaux et les universités. Elle doit faire preuve de discernement et de discrétion relativement aux nombreuses demandes de renseignements.

Ce que vous mettrez à profit :

• Bon sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Connaissance des outils informatiques et logiciels de bureau (Word, PowerPoint, Excel, etc.);
• Un bon sens des responsabilités;
• Un bon jugement.

Période d’inscription : Du 1er au 14 novembre 2024 à 23h59.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Employeur

CENTRE DES FEMMES DE MONTREAL

Description de l'entreprise

Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Notre mission consiste à offrir des services professionnels, éducatifs, de conseil et d'orientation pour aider les femmes à s'aider elles-mêmes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

En accord avec la mission du Centre des femmes de Montréal et sous la supervision de la directrice adjointe du Service d’employabilité, l’agente d’accueil et référence est responsable de répondre aux demandes d’information, de vérifier leur éligibilité et d’identifier le programme adapté aux besoins de la clientèle. Cet aspect du travail représente 80% de la tâche. Son mandat consiste également à agir directement auprès des clientèles qui contactent le Centre des femmes de Montréal (2e ligne), dans l’identification de leurs besoins et le référencement.

Votre contribution :

• Répondre aux demandes d’information par le biais de Facebook, par téléphone ou en présence et référer à des ressources externes au besoin, en collaboration avec l’adjointe au service à la clientèle
• Inscrire les clientèles aux portfolios des conseillères en emploi et faire état à la directrice adjointe de tout retard et problématique
• Veiller à l’équilibre et l’équité des portfolios des conseillères en emploi dans l’attribution de la clientèle
• Entrer certaines informations relatives à la clientèle dans la base de données
• Organiser et animer ponctuellement des séances d’information (interne/externe)
• Prendre part à diverses activités de représentation (kiosques d’information)
• Participer aux réunions du personnel et à la planification annuelle des activités
• Effectuer occasionnellement le remplacement à la réception du 3e étage
• Actualiser tout autre mandat ou responsabilité requis par la directrice adjointe, la directrice du Service d’employabilité ou la directrice générale

Compétences et qualifications :

• Diplôme en sciences humaines, sociales ou administratives (ou expérience pertinente)
• Connaissance du secteur de l’employabilité et/ou du milieu communautaire
• Excellente communication interpersonnelle
• Très bonne connaissance de la langue française et anglaise
• Sens de la planification et de l’organisation
• Rigueur et précision
• Capacité à gérer la pression lors des campagnes de promotion
• Maîtrise de la suite MS Office

Nous offrons :

• Statut : Permanent - 35 heures/semaine dont 2 jours en télétravail et 3 jours en présence
• Offre salariale compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
• 4 semaines de vacances, 10 jours fériés ainsi que les jours ouvrables entre le 26 décembre et le 2 janvier, en congés payés, 12 jours de congés personnels
• Programme d’assurance collective (médicaments, dentaire et bien-être) payé à 50% par l’employeur
• REER collectif avec contribution de l’employeur après un an de service

Pour soumettre votre candidature, veuillez acheminer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse courriel suivante limite : le 21 novembre 2024. Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

DEC-BAC, Techniques humaines - Techniques de travail social / Travail social

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

Groupe Larose & Placement Inc.

Description de l'entreprise

Depuis 1998, Groupe Larose & Placement Inc., une firme de recrutement spécialisée, a tracé son chemin avec audace et détermination, devenant ainsi l'un des pionniers prospères de notre secteur d'activité. Pour tous les candidats à la recherche de nouvelles opportunités, que ce soit pour changer de carrière ou pour progresser dans leur domaine, nous mettons à votre disposition notre savoir-faire et notre engagement inébranlable pour vous accompagner avec excellence tout au long de votre parcours professionnel. Grâce à notre expertise, nous avons aidé des milliers de candidats à trouver leur carrière idéale et de nombreuses entreprises à constituer des équipes solides et performantes.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

Responsabilités principales :

• Communication avec les avocats et clients du cabinet
• Suivre les agendas et faire le suivi
• Organiser les rencontres avec les clients ou les rencontres télévisuelles
• Envoyer les dates du protocole aux avocats impliqués et ajouter un rappel deux semaines avant les dates indiquées
• Réservation des services d’un sténographe
• Coordonner avec le service de huissiers (Paquette) – signification, production à la Cour, etc.
• Dépôt de procédures par le greffe numérique
• Envoi des lettres des avocats du cabinet (effectuer la mise en page, impression sur papier du cabinet, envoyer par messager ou par la poste)
• Envoi de documents (divers types) par la poste régulière et par courrier recommandé

Gestion des documents et des dossiers :

• Gérer, classer et numériser les documents
• Ouvrir des dossiers clients (numériques et physiques)
• Assembler les documents destinés aux tribunaux
• Gérer les documents archivés

Gestion des paiements et de la comptabilité :

• Assister la contrôleuse du cabinet pour la facturation, les paiements des comptes payables et recevables et gérer le compte dépense

Gestion des tâches administratives et logistiques :

• Commande de fournitures pour le bureau
• Déplacer des boîtes chez Access ou faire livrer au cabinet des boîtes entreposées chez Access

Qualifications requises :

• Diplôme en bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Expérience préalable en tant qu’adjoint(e) juridique, idéalement dans un milieu juridique.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
• Bilinguisme (français et anglais) souhaité.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Groupe Larose & Placement Inc.

Description de l'entreprise

Depuis 1998, Groupe Larose & Placement Inc., une firme de recrutement spécialisée, a tracé son chemin avec audace et détermination, devenant ainsi l'un des pionniers prospères de notre secteur d'activité. Pour tous les candidats à la recherche de nouvelles opportunités, que ce soit pour changer de carrière ou pour progresser dans leur domaine, nous mettons à votre disposition notre savoir-faire et notre engagement inébranlable pour vous accompagner avec excellence tout au long de votre parcours professionnel. Grâce à notre expertise, nous avons aidé des milliers de candidats à trouver leur carrière idéale et de nombreuses entreprises à constituer des équipes solides et performantes.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Gérer les appels téléphoniques, courriels et correspondances.
• Organiser et maintenir les dossiers juridiques, physiques et électroniques.
• Coordonner les rendez-vous et gérer les calendriers des avocats.
• Préparer et réviser des documents juridiques (contrats, notes, lettres, etc.).
• Assurer le suivi des dossiers clients, des échéances et des obligations administratives.
• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
• Effectuer des recherches juridiques de base ou administratives au besoin.
• Remplacer l’Adjointe juridique en son absence.
• Gérer les tâches administratives générales (facturation, classement, commandes de fournitures, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme en bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un milieu juridique.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.

Métro Bonaventure

Temps Partiel - 2 jours semaine

Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Sommaire du poste

Relevant de la Direction affaires juridiques et secrétariat corporatif et au sein d’une équipe de direction de sept (7) personnes, l’adjointe à la direction soutiendra le comité de direction, les affaires juridiques et le secrétariat corporatif. La personne qui occupera le poste contribuera à la mise en œuvre des objectifs stratégiques et à la mission de la Fondation du Grand Montréal (FGM).

La FGM aspire à une communauté exempte de pauvreté et de discrimination, où toutes et tous peuvent réaliser leur potentiel et vivre dans un environnement sain, aujourd’hui et dans l’avenir. Ses valeurs incluent la justice, l’équité, la diversité, l’inclusion, la collaboration, l’écoute, la créativité, l’innovation et l’intégrité. Pour en savoir plus.

Tâches et responsabilités

• Prendre les notes et assurer le suivi des décisions du comité de direction et des rencontres d’équipe de la FGM.
• Préparer des ordres du jour (Comité de direction, Conseil d’administration, comités).
• Rassembler les documents pour les réunions du CA et des comités et les partager aux membres sur la plateforme de gouvernance.
• Rédiger des procès-verbaux.
• Produire et réviser divers documents corporatifs et administratifs.
• Coordonner l’organisation de rencontres en virtuel et en personne.
• Gérer l’agenda de la Présidence-direction générale.
• Effectuer de l’entrée de données (Word, Excel, ProDon).
• Effectuer toutes autres tâches administratives liées au poste.

Compétences et qualités requises

La Fondation du Grand Montréal reconnaît la pertinence des expériences de travail diverses, rémunérées ou non. Nous encourageons les personnes possédant certaines des compétences recherchées à déposer leur candidature.

• Diplôme d’études collégiales en administration ou l’équivalent.
• Minimum de trois (3) ans d’expérience en lien avec le poste.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).
• Communication ouverte et inclusive.
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de professionnalisme, d’ouverture et d’un désir d’apprendre.
• Capacité à faire preuve d’initiative et à gérer les priorités de manière efficace et optimale.

• Habileté à travailler en équipe dans un environnement dynamique et en pleine évolution.
• Avoir une bonne connaissance de la suite Office 365 et des logiciels de téléconférence (Zoom, Teams, etc.).
• Être familierère avec le logiciel de bases de données client-serveur ProDon et la plateforme de gouvernance Idside (atout).

Conditions de travail

• Poste permanent (35 heures par semaine) hybride entre le télétravail et les présences au bureau (deux jours par semaine au bureau).
• Horaire d’été et horaire flexible.
• Salaire selon l’expérience (entre 53 122 $ et 67 960 $)
• Programme d’assurances collectives et REER collectif.
• Trois semaines de vacances annuelles après un an et une semaine de vacances payée durant la période des Fêtes.
• Formation disponible.
• La date d’entrée en poste sera à déterminer avec la ou le candidate retenue.
• Les candidatures seront acceptées jusqu’au 18 novembre 2024. Merci de faire parvenir votre CV à info@fgmtl.org. Il est à noter que l’environnement de travail de la FGM est essentiellement francophone.
• Les entrevues se dérouleront au cours des semaines du 18 et du 25 novembre 2024. S’il est impossible pour vous de participer à une entrevue durant cette période, veuillez nous en informer afin que nous puissions trouver une plage horaire alternative. Une première rencontre aura lieu de façon virtuelle et la deuxième entrevue, s’il y a lieu, se déroulera en personne.
• Si vous avez besoin d’accommodements lors du processus de recrutement, en raison d’un handicap ou d’une situation personnelle, merci de nous en aviser dans votre courriel afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires.
• Nous communiquerons uniquement avec les candidates retenues pour une entrevue.

Processus d’embauche

Équité

La Fondation du Grand Montréal reconnaît et valorise l’importance des contributions que les personnes s’identifiant comme membres de communautés marginalisées apportent à notre organisation. Nous encourageons notamment les personnes autochtones, les personnes noires ou racisées, les personnes vivant avec un handicap, les personnes s'identifiant comme LGBTQ2S+ et les personnes nouvellement arrivées au Canada à poser leur candidature. Nous comprenons également que les candidates peuvent combiner plusieurs de ces identités de manière à renforcer et à nuancer leur expérience. Nous nous engageons à créer une organisation aussi diversifiée que les communautés que nous servons.

Si vous souhaitez être considérée dans le cadre d’équité d’accès à l’emploi, merci de nous le signaler dans le courriel de candidature. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ASSOCIATION QUEBECOISE DES PERSONNES APHASIQUES

Description de l'entreprise

Association offrant des activités aux personnes aphasiques afin de les sortir de leur isolement et de les aider à s'insérer dans la société.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Liste des tâches à effectuer

Volet secrétariat

• Assure l’accueil, traite les différentes demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisme et réfère, au besoin, à la personne responsable.
• Répond au téléphone, prend et transmet les messages.
• Gère et répartit le courrier et les courriels de l’administration et de l’adresse générale.
• Gère les inscriptions aux activités :
  • Collecte l’argent des inscriptions/factures/reçus
  • Compile les statistiques de présence
  • Classe les documents.
• Commandes de fournitures de bureau.
• Liste et les cotisations des membres.
• Attribution des cartes de membres.
• Inscriptions au CREP :
  • Assure la conformité des dossiers.
  • Suivi des inscriptions.
• Participe à l’organisation logistique des différentes activités/ateliers :
  • Achats des fournitures
  • Réserve les locaux nécessaires et collabore à la préparation du local
  • Réservation de stationnement au besoin
  • Est responsable de l'accès des participants aux locaux en fonction du calendrier d'activités, ainsi que de la sécurité de l'équipement
  • Gère certains cas de transport adapté (retard ou arrivée des chauffeurs).
• Collabore à la logistique pour la tenue des réunions du conseil d’administration et des comités de travail
• Collabore à la logistique des rapports de projet ou demandes de subventions
• Assure une mise à jour de l’inscription de l’AQPA à des tableaux, tel que le REQ.
• Suivi des divers contrats de service (photocopieur, etc.) et en assure la conformité.
• Gère les inscriptions à des activités particulières ou le remboursement de frais de sortie.
• Effectue le suivi de fonds
• Émet des reçus pour fins fiscales.
• Développe certains outils administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme
• Met à jour la base de données pour des éléments complémentaires requis, lors de changements de coordonnées ou lors d’un décès.
• Procède à l’envoi de correspondance.
• Envoie le rappel pour la remise des feuilles de temps, les reçoit et les compile.
• Participe à la collecte des documents pour les demandes de subvention.
• Participe aux envois des demandes de subvention.
• Tient à jour le procédurier pour les tâches relevant de ses responsabilités.

Volet comptabilité et comptes payables

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : Permanent – 100 % présentiel
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
• Lieu de travail : Montréal
• Domaine de droit : Immigration

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de deux avocates, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs ;
• Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité ;
• Rédiger et transcrire des textes en suivant les modèles suggérés par l’avocate ;
• Préparer des procédures judiciaires, des contrats ou autres documents juridiques;
• Préparer les agendas et effectuer le suivi des délais à respecter;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation ;
• Imprimer toute la préfacturation qui aura été approuvée selon les spécifications de l’avocate ;
• Gérer des dossiers de clients;
• Prendre des appels téléphoniques;
• Classer des dossiers physiques dans les classeurs ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout) ;
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail ;
• Être à l’affut de l’actualité en immigration ;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages :

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis...

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant...Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : Permanent
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
• Lieu de travail : Basé à Montréal et au besoin, travailler à l’occasion dans nos autres bureaux
• Rémunération annuelle : Très compétitif

Principales responsabilités :

• Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits pour divers avocats ou associés;
• Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.);
• Effectuer des remplacements à la réception.

Profil recherché :

• Expérience en secrétariat (idéalement de 1 an);
• Détenir une formation dans le domaine juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les réservistes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Transcrire des dictées sous dictaphone électronique;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Polyvalence, souplesse et souci du détail;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles;
• Doit posséder un véhicule (atout).

Nos avantages

• Remboursement du kilométrage lors des déplacements entre les bureaux;
• À partir de trois (3) semaines de vacances
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux complets, tels l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis...
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant...

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Kératoptik Inc. est une clinique privée d'optométrie établie à Montréal, dans le quartier Villeray, depuis 1942 et est reconnue pour ses services d'orthokératologie et de rééducation visuelle.

Nous sommes présentement à la recherche d'un.e secrétaire - réceptionniste - assistant.e en optométrie, à temps plein, pour se joindre à notre équipe dynamique et diversifiée. Le poste est axé sur le service-clients et, éventuellement, sur les ventes également.

Principales responsabilités :

• Accueillir les patients et ouvrir ou mettre leur dossier à jour;
• Prendre les messages, les appels et répondre aux demandes des patients ou futurs patients, confirmer, déplacer ou annuler des rendez-vous;
• Classer les dossiers terminés de la journée et sortir ceux pour les rendez-vous du lendemain;
• Envoyer des télécopies et recevoir et envoyer des colis par ICS;
• Faire la facturation et la fermeture de la caisse (en fin de journée);
• Remplir et poster les formulaires de réclamation pour les patients sur l'aide sociale;
• Passer des commandes de fournitures de bureau et d'autres produits;
• Préparer les bordereaux de travail pour les commandes de lentilles cornéennes et de lunettes et verres et apporter les commandes à l'arrière (au labo);
• Faire passer les tests de champ visuel;
• Guider les patients dans le choix d'une monture;
• Administrer le test de couleurs;
• Enseigner la pose, le retrait, la manipulation et l'entretien des lentilles cornéennes;
• Remettre la salle d'attente, la salle de montures et la salle de champs visuels en ordre.

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Description du poste

Notre bureau privé des chirurgiens oncologues de l'hôpital Maisonneuve Rosemont est à la recherche d'une adjointe administrative médicale.

Informations sur le poste

Nous sommes situés au Village Olympique tout près de l'hôpital Maisonneuve Rosemont. Un poste permanent à 4-5 jours / semaine de 8h à 16h (pas de soir, ni de weekend) dans notre clinique moderne axée sur la qualité.

Environnement de travail

Environnement de travail organisé dans une petite clinique moderne privée avec une petite équipe.

Profil recherché

Le profil recherché est quelqu'un d'autonome, dynamique, respectueux, sérieux dans son travail (rigoureux), fiable et flexible, qui apprend vite et qui est à l'aise avec le public, à l'aise avec la base de l'informatique. Nous utilisons le logiciel Medesync, si vous le connaissez, vous aurez un atout.

Nos valeurs

Nos valeurs sont le professionnalisme, le souci du travail bien fait, la politesse, la ponctualité, l'efficacité, et l'ouverture à apprendre.

Description des tâches

• Prendre des messages téléphoniques et contacter les patients.
• Accueil des patients et mise à jour de leur dossier.
• Céduler des rendez-vous.
• Faire les paiements des patients pour les formulaires d'assurance.
• Gestion des courriels et correspondances de la clinique.
• Numérisation.
• Toute autre tâche reliée au secrétariat médical.

Les avantages

• Un travail valorisant où vous aurez un impact sur le bien-être des gens.
• 4 semaines de vacances et 10 jours de maladies payés par année.
• 13 congés fériés payés par année.
• Un salaire intéressant au taux de $25 / heure.
• Stationnement disponible et gratuit.
• Station métro à proximité et transport en commun.

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Adjoint.e juridique en litige

Votre équipe

Ce poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire du Soutien juridique au Canada.

Votre rôle

Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d'une équipe de trois avocat·e·s pratiquant en litige, ce qui suppose un volume important de dossiers. Entre autres choses, vous préparerez des documents de nature juridique, incluant lettres et procédures, vous effectuerez une variété de tâches en lien avec la pratique, organiserez et tiendrez à jours les dossiers des client·e·s, en plus de tenir la gestion de l'agenda et des contacts avec la clientèle.

Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 2 à 3 jours par semaine, selon l'évolution des besoins d'affaires.

Ce poste en est un de soutien, soit admissible au temps supplémentaire.

Vos responsabilités

Précision: Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec certains client·e·s dont la langue d'affaires est l'anglais, ainsi qu'avec nos services de soutien juridique et administratif dans nos autres bureaux au Canada et aux États-Unis.

• Préparer les procédures usuelles en litige.
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es.
• Préparer des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurer la mise en page.
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers.
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance.
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenantes.s dans un dossier selon les besoins.
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents).
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Vos compétences et votre expérience

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience.
• Expérience récente d'un minimum de 5 ans en tant qu'adjointe juridique en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures.
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es.
• Expérience de soutien d'une équipe de 3 avocats.es ou plus avec une capacité de gérer un volume élevé de dossiers simultanément.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé.
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué.
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout.
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques.
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive.
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion.
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles.
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Notre cabinet

Clyde&Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants: assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde&Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 490associé·e·s, 2400avocat·e·s, 3200professionnel·le·s du droit et 5500membres au total dans plus de 60bureaux principaux et affiliés à l'international.

Nos valeurs

Nos valeurs sont les principes directeurs qui orientent nos décisions, nous unissent dans notre travail et nous permettent de générer de meilleurs résultats, autant pour nos clients que pour notre effectif. Voici ce que nous faisons pour y parvenir:

• Travailler dans l'unité Nous formons une équipe internationale connectée de personnes talentueuses qui mettent le cabinet à l'avant-plan pour réussir.
• Exceller avec les clients Nous visons haut et nous mettons au défi d'offrir l'excellence à nos clients, en les gardant au cœur de toutes nos activités.
• Célébrer les différences Nous nous entraidons pour être au mieux et croyons que les différences favorisent une meilleure réussite.
• Agir avec audace Nous cherchons de nouvelles occasions, passons à l'action et apprenons progressivement, en reconnaissant que notre curiosité stimule notre développement et contribue à notre croissance.

Compétences propres aux services administratifs et au Soutien juridique

Clyde&Cie est déterminé à offrir d'innombrables occasions de perfectionnement personnel et professionnel pour ses collaborateurs et collaboratrices, afin qu'ils et elles puissent devenir hautement efficaces dans leur rôle et afin de les aider à réaliser leurs aspirations de carrière.

Les compétences en question visent à orienter tous les aspects des services administratifs sur le plan du développement de carrière. Elles varient en fonction des niveaux et des divers secteurs d'affaires et s'inscrivent dans les domaines suivants:

• Excellence technique
• Personnel et équipe
• Relations avec les clients et les parties prenantes
• Offre de services et état d'esprit commercial
• Efficacité individuelle

Cette description de poste se lit actuellement tel qu'elle est présentée. Toutefois, le cabinet se réserve le droit de la modifier de manière raisonnable en cas de changement aux besoins d'affaires.

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Chef.fe d’équipe, Pratique de litige

Votre équipe

Dans le cadre de votre rôle, vous devrez veiller à ce que l'équipeSoutien juridique réponde aux attentes du cabinet et de ses clients. Vous serez responsable de la prestation d'un service de soutien juridique de haute qualité et axé sur les clients, en assurant au quotidien la gestion opérationnelle des adjoint·e·s juridiques au sein de la pratique de litige (environ 15), en plus de prêter main forte à l'exécution de tâches au besoin. Vous travaillerez étroitement avec l'ensemble des membres de l'équipe et d'autres chefs d'équipe, de manière à déterminer les besoins d'affaires et des groupes de pratiques en collaborant avec la gestionnaire du soutien juridique, pour fournir des services de soutien pertinents, exceptionnels et orientés vers les clients. Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 3 jours par semaine au minimum.

Vos responsabilités

Gestion des personnes

• Gérer les rendements individuels des ressources de soutien allouées, notamment en tenant des réunions sur le progrès du personnel et des conversations de carrière.
• Assurer une intégration en douceur pour les nouvelles recrues et appuyer la gestionnaire du soutien juridique. Le tout doit se faire de manière à veiller à la compréhension et à la connaissance des politiques, des processus et de l'information importante propres aux Ressources humaines, au service et aux clients.
• Agir à titre de formateur·trice pour permettre aux membres de l'équipe de s'épanouir selon les normes les plus élevées.
• Trouver des formations appropriées qui favoriseraient le développement personnel des membres de l'effectif, en fonction des rétroactions, des activités de gestion du rendement et de l'évaluation continue des besoins en matière de formation.
• Exercer un travail d'écoute et de soutien et veiller au bien-être des adjoint·e·s juridiques.

Gestion des services de soutien

Précision : Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec les autres chefs d'équipe de nos bureaux aux États-Unis et à Vancouver, à Toronto, et à Calgary, dans le cadre des efforts visant à appuyer la région nord-américaine.

• Gérer les équipesSoutien juridique en mettant l'accent sur la prestation des services et l'excellence. Coordonner les efforts et résoudre les problèmes liés au flux de travail, en veillant au respect des échéances, à la disponibilité des ressources, au maintien des relations de travail, à la prestation des services et à la gestion des aspects inhérents aux ressources humaines, conjointement avec la gestionnaire du soutien juridique.
• Gérer l'allocation des ressources pendant les absences et les congés, entre autres, pour veiller au maintien des niveaux de service et à une répartition équitable de la charge de travail et pour répondre aux besoins.
• Travailler étroitement avec les autres chefs d'équipe et les gestionnaires du soutien juridique pour appuyer le groupe dans son ensemble. Veiller à la compréhension totale des buts et des objectifs du groupe.
• Tisser des relations et gérer les services de façon proactive en fonction des ententes sur le niveau de service(ENS), et assurer une gestion et une répartition du flux de travail réussies.
• Gérer le travail de manière adéquate et en fonction des priorités, en répartissant celui délégué par les avocat·e·s et les parajuristes selon les capacités et en assurant la liaison avec les autres chefs d'équipe et les gestionnaires du soutien juridique dans le contexte de hausses et de baisses dans le flux des activités.
• Aviser la gestionnaire du soutien juridique de tout problème lié à un manque d'effectif et travailler à la mise en place de solutions efficaces et veiller au partage des tâches.
• Participer au processus de recrutement et de sélection des membres de l'équipe.
• Rester à l'affût des problèmes, anticiper les changements dans la demande ou les changements réglementaires et intervenir en temps opportun pour y répondre, afin de les mettre en place au sein du service en collaborant avec la gestionnaire du soutien juridique.
• Travailler de manière proactive et flexible avec les autres chefs d'équipe pour améliorer la qualité et l'efficience de la prestation des services de soutien juridique aux membres du cabinet, avec une approche cohérente.
• Participer aux réunions de l'équipede soutien juridique.
• Assurer la tenue de statistiques, conformément aux exigences de suivi pour les rapports liés aux ENS.
• Approuver les demandes de congé, les absences, les heures supplémentaires, etc.
• Renforcer et gérer les services actuellement fournis et envisager de futures mises à jour en fonction de l'évolution des technologies et des besoins changeants de nos clients et de notre cabinet. Assurer la liaison avec les autres chefs d'équipe et la gestionnaire du soutien juridique pour mettre en œuvre les ajustements suggérés.
• Assurer la liaison avec les autres chefs d'équipe et la gestionnaire du soutien juridique pour coordonner la répartition des bureaux, les déménagements et les changements en collaboration avec les équipes des technologies de l'information et des services de bureau.
• Constamment veiller au maintien et à la mise en œuvre de normes élevées en matière de service.

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Description du Poste

Poste Temporaire (6 mois), temps plein du lundi au vendredi de jour.

Possibilité de télétravail.

Description Générale du Poste

L’agent·e / adjoint·e administratif·ve apporte un soutien constant au bureau G R S et à la clientèle. Cette personne est responsable de l’ouverture et du suivi des dossiers des clients·es.

Ses tâches nécessitent des connaissances techniques, un niveau élevé de confidentialité et une collaboration étroite avec les équipes dans la réalisation des divers mandats.

Une approche client·e par courriel et téléphonique très développée est de mise, et ce, en toute circonstance. Le travail d’équipe et le partage de l’information dans le respect des normes et niveaux de confidentialité sont requis en tout temps.

Description Détailée

• Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de patients·es dans Medesync;
• Création des dossiers électroniques et dossiers papiers;
• Traiter, numériser, imprimer et classer quotidiennement les documents reçus par télécopie;
• Traiter, numériser, imprimer et classer quotidiennement les documents reçus par courrier;
• Traiter, numériser, imprimer et classer quotidiennement les documents reçus par courriel;
• Répondre aux courriels infoGrs;
• Répondre aux courriels de correspondances;
• Effectuer un support téléphonique aux patients·es;
• Retourner les appels des patients·es dans un délai de 24-48 heures;
• Remplacer les collègues de la réception G R S lors d’absence, de maladie ou de diner lorsque nécessaire;
• Tenir la liste d’attente à jour;
• Faire le suivi des documents manquants des dossiers;
• Faire le suivi des ouvertures de dossiers de plus de trois mois;
• Envoyer les pochettes trans aux nouveaux·lles patients·es;
• Numériser les formulaires de justification des chirurgies de correction;
• S’assurer que les dossiers sont complets et conformes avant de les soumettre à l’équipe préopératoire;
• Vérifier les retours des pochettes par la poste;
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande du·de la supérieur·e immédiat·e.

Qualités Requises

• Respect de la loi de confidentialité
• Autonomie
• Bonne gestion des priorités
• Dynamisme
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe

Mission

Le Centre Métropolitain de Chirurgie s’adresse à une clientèle privée. Sa priorité consiste à assurer un haut niveau de qualité de soins et de services tout en répondant aux standards les plus élevés en matière de continuité des services de santé et de sécurité.

Ses activités sont principalement les chirurgies d’affirmation de genre, mais aussi des chirurgies esthétiques électives et reconstructives, des chirurgies bariatriques par laparoscopie, des chirurgies urologiques et des chirurgies oto-rhino-laryngologiques.

De plus, le CMC offre les soins requis par les chirurgies grâce à sa clinique pré et postopératoire, ses unités de soins et son personnel compétent à l’écoute des besoins de la clientèle.

Exigences

• Expérience minimum d'une année dans un poste similaire
• Expérience dans un domaine médical, un atout
• Parfait bilinguisme, tant à l'oral qu'à l'écrit (français et anglais)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)

Vous aimez vous occuper de l’administration ? Vous cherchez un lieu de travail en pleine croissance et vos aptitudes seront mises à bon essai ?

Ça tombe bien, nous sommes actuellement à la recherche d’un / une adjoint(e) administratif(ive) pour notre client situé à Alma, pour un contrat d'une durée de 6 mois au minimum.

Notre usine, à la fine pointe de la technologie dans notre belle région du Lac-Saint-Jean, poursuit son évolution axée sur le respect, la sécurité des travailleurs et travailleuses et un engagement envers la communauté et nos employés.

Plus précisément :

Assurer un support des formations / administratif :

• Mise à jour des matrices de formations
• Mise à jour des matrices de compétences
• Planification des formations
• Suivi de la réalisation des formations
• Support à la rédaction des fiches et matériel de formation
• Support à la rédaction de tout document en lien avec les opérations
• Tâches administratives diverses en support à la chef de service
• Coordonner et suivre le calendrier du directeur du département
• Préparation et tenue des rapports mensuels des formations
• Participation aux diverses rencontres et réunions
• Assurer un suivi auprès des employés afin que tout soit appliqué correctement suite aux formations
• Tout autre tâche connexe

Profil recherché

• DEC ou DEP en techniques administratives ou bureautique
• 3 ans d'expérience minimum dans le domaine administratif
• Excellente connaissance de la suite Office365, particulièrement PowerPoint
• Très bonne connaissance du français tant à l'écrit qu'à l'oral
• Connaissance de l'anglais (un atout)

Description du poste

En tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif chez Ubisoft, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre direction et la gestion des opérations quotidiennes.

Vous comprenez les implications des différents sujets qui vous sont délégués et utilisez votre jugement pour prendre des décisions adaptées au contexte.

Doté·e d’un esprit collaboratif et capable de traiter plusieurs dossiers en simultané, vous aiderez vos collègues à organiser leur temps et leurs priorités.

Vous assurerez également une communication fluide entre les différents départements et avec les partenaires externes.

Ce que vous ferez

• Gérer de manière proactive le calendrier en constante évolution des vice-président·es de la direction générale.
• Gérer les courriels entrants des vice-président·es, assurer le suivi des demandes et rédiger des réponses au besoin.
• Préparer des présentations, faire le suivi des réunions et assigner les actions aux parties prenantes appropriées.
• Assurer la gestion administrative des budgets et des dépenses (préparer les feuilles de temps et les notes de frais, suivre le budget et obtenir les approbations nécessaires).
• Coordonner des projets, en apportant un appui à la planification d’événements, à l’exécution de projets spéciaux et à la logistique des voyages.

Qualifications

Ce que vous apportez à l’équipe

• Environ 5 années d’expérience dans un rôle similaire ou dans des fonctions administratives pertinentes.
• Solide expérience avec Outlook, la Suite Office (surtout PowerPoint), OneDrive et SharePoint.
• Organisation et gestion du temps : Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches et projets.
• Adaptabilité : Flexibilité pour s’adapter aux changements, aux nouvelles priorités et aux situations imprévues.
• Esprit d’initiative : Approche proactive en anticipant les besoins et en prenant des initiatives pour améliorer les processus et soutenir les objectifs de l’équipe.
• Collaboration : Capacité à travailler en harmonie avec les collègues et les partenaires.
• Discrétion : Aptitude à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme.

Informations complémentaires

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays aux quatre coins du monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueuses et des joueurs au moyen d’expériences de jeu originales et mémorables.

Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d’autres à venir.

Ubisoft est une entreprise soucieuse de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous·tes.

Travailler à Ubi MTL, c’est jouir d’un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise la connexion. Nous offrons un espace collaboratif axé sur l'avancement professionnel, les occasions d'apprentissage et le bien-être (nos importants avantages sociaux en témoignent!).

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, d’exploiter les toutes dernières technologies et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour créer l’inconnu.

À Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

Description de Poste

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm source IND&job 106659

Si tu es à la recherche d’une entreprise humaine et respectueuse, si tu souhaites te joindre à une équipe dynamique et engagée, si le tourisme et le marketing te passionnent alors, nous avons hâte de te rencontrer!

Ce poste est fait pour toi si tu aimes offrir un bon service à la clientèle, si tu sais faire preuve de minutie tout en demeurant efficace, si l’idée de travailler sur des tâches répétitives en écoutant ta musique préférée te plaît, puis si tu maîtrises bien le français et l’anglais pour pouvoir modifier et corriger des textes.

C’est l’occasion de contribuer aux campagnes numériques multimédias d’un leader de l’industrie touristique québécoise et d’aider à faire rayonner notre clientèle! Un beau terrain de jeu pour mettre à profit ton talent!

Nos bureaux sont situés dans les locaux de la Maison du Loisir et du Sport au 7665, boulevard Lacordaire, Montréal, Qc H1S 2A7.

Notre politique de travail est de 1 jour en présentiel et 4 jours maximum en télétravail chaque semaine. Une fois par mois, une 2e journée au bureau est requise pour des rencontres d’équipe.

TA CONTRIBUTION :

À quoi ressemble une semaine dans la peau d’un·e agent·e web touristique chez Événements Attractions Québec?

Le poste comprend principalement deux volets : le service à la clientèle et le montage de contenus. Il s’agit de récolter le matériel promotionnel auprès de nos membres et client·es, qui sont des entreprises et corporations touristiques, pour mettre en place leur visibilité dans nos médias (notamment le site Quebecvacances.com, le web magazine Quoi faire au Québec, puis l’infolettre et les réseaux sociaux du même nom). On leur offre des conseils au besoin.

Ensuite, on procède en équipe à la production des contenus promotionnels. Cet emploi est offert sous la supervision de la Chargée de projets - production web, ainsi que la directrice adjointe et la directrice du département Marketing et numérique.

TES RESPONSABILITÉS :

En plus des tâches administratives se rattachant au poste, tu seras appelé·e à :

• Effectuer le service à la clientèle et la requête de matériel auprès des entreprises qui ont une campagne de visibilité dans nos médias (par courriel, téléphone, réunions Teams, etc.);
• Faire de la recherche et du traitement d’information, de textes et de photos;
• Tester des pages web et en vérifier le contenu;
• Maintenir à jour les rapports de production;
• Préparer le matériel de campagnes promotionnelles issues d’initiatives internes et de partenariats;
• Participer à d’autres projets ponctuels et d’autres tâches connexes.

Une description de tâches détaillée te sera remise dès ton entrée en fonction.

NOS ATTENTES :

• Faire preuve d’une grande autonomie, d’un sens de l’organisation, d’une gestion efficace du temps, de rigueur et débrouillardise;
• Avoir un intérêt marqué pour la saisie de données et les tâches administratives;
• Faire preuve d’ouverture face aux changements inattendus de méthodologie;
• Démontrer des aptitudes en communication et en service à la clientèle;
• Posséder une capacité d’adaptation face à la diversité des tâches confiées;
• Faire preuve de polyvalence : facilité à travailler en équipe comme en solo;
• Avoir un esprit de solidarité et d’entraide et une attitude dynamique et constructive.

EXIGENCES DU POSTE :

• Diplôme collégial en technique administrative, bureautique, en tourisme ou toute autre combinaison de formation et d’expérience équivalente;
• Bonne maîtrise du français (écrit et parlé) et bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé);
• Bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• Connaissance du milieu associatif et / ou de l’industrie touristique québécoise;
• Expérience dans un poste similaire, un atout;
• Bonne connaissance du logiciel File Maker Pro ou de logiciels de base de données, un atout.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Télétravail 4 jours par semaine et heures de travail flexibles;
• Programme d’assurances;
• Programme de REER collectifs (sans contribution de l’employeur);
• Ambiance de travail et code vestimentaire décontractés;
• Environnement de travail des plus stimulants au sein d’une équipe dynamique et créative;
• Occasion de soutenir des secteurs stratégiques du tourisme québécois;
• Une culture organisationnelle qui favorise les initiatives et le développement;
• Une organisation accueillante qui évolue dans l’équité, la diversité et l’inclusion.

Pour découvrir d’autres avantages distinctifs organisationnels, clique ici !

Pour en savoir plus sur l’organisation, c’est par ici !

Cette opportunité de carrière t’intéresse?

Soumets sans attendre ta candidature avant le 10 décembre 2024.

L’équipe d’Événements Attractions Québec remercie tou·tes les candidat·es qui manifesteront leur intérêt. Néanmoins, seuls les candidat·es retenu.es seront contacté·es.

Aucune agence de placement s’il vous plaît.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm source IND&job 106659

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

Responsabilités principales

Communication et coordination

• Communication avec les avocats et clients du cabinet
• Suivre les agendas et faire le suivi
• Organiser les rencontres avec les clients ou les rencontres télévisuelles
• Envoyer les dates du protocole aux avocats impliqués et ajouter un rappel deux semaines avant

Les dates indiquées

• Réservation des services d’un sténographe
• Coordonner avec le service de huissiers (Paquette) signification, production à la Cour, etc.
• Dépôt de procédures par le greffe numérique
• Envoi des lettres des avocats du cabinet (effectuer la mise en page, impression sur papier du cabinet, envoyer par messager ou par la poste)

Envoi de documents (divers types) par la poste régulière et par courrier recommandé

Gestion des documents et des dossiers

• Gérer, classer et numériser les documents
• Ouvrir des dossiers clients (numériques et physiques)
• Assembler les documents destinés aux tribunaux
• Gérer les documents archivés

Gestion des paiements et de la comptabilité

Assister la contrôleuse du cabinet pour la facturation, les paiements des comptes payables et recevables et gérer le compte dépense

Gestion des tâches administratives et logistiques

• Commande de fournitures pour le bureau
• Déplacer des boîtes chez Access ou faire livrer au cabinet des boîtes entreposées chez Access

Requirements

• Diplôme en bureautique, droit, administration ou expérience équivalente.
• Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un milieu juridique.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
• Bilinguisme (français et anglais) souhaité.

Benefits

• Métro Bonaventure
• Temps Partiel
• 3 jours semaine
• Salaire à discuter

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

Responsabilités principales :

• Gérer les appels téléphoniques, courriels et correspondances.
• Organiser et maintenir les dossiers juridiques, physiques et électroniques.
• Coordonner les rendez-vous et gérer les calendriers des avocats.
• Préparer et réviser des documents juridiques (contrats, notes, lettres, etc.).
• Assurer le suivi des dossiers clients, des échéances et des obligations administratives.
• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
• Effectuer des recherches juridiques de base ou administratives au besoin.
• Remplacer l’Adjointe juridique en son absence.
• Gérer les tâches administratives générales (facturation, classement, commandes de fournitures, etc.).

Exigences :

• Diplôme en bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un milieu juridique.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
• Bilinguisme (français et anglais) souhaité.

Avantages :

• Métro Bonaventure
• Temps Partiel
• 2 jours par semaine
• Salaire à discuter

Description de poste

TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE

Que dirais-tu d’être la pierre angulaire de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’enthousiasme et l’engagement feront partie de ton quotidien.

Plus qu’une profession, une aventure humaine !

Viens contribuer activement au rayonnement des entreprises d’économie sociale par tes connaissances et ton expertise. Un travail qui fait la différence !

Ce que ce poste t’apportera

• Un environnement collaboratif et humain propice à l’entraide et au partage des connaissances.
• La fierté de contribuer concrètement au succès d’organisations qui ont le cœur à la bonne place.
• Le sentiment d’appartenir à une équipe dynamique et soudée où l’entraide est reine.
• L’opportunité d’apprendre et de grandir au sein d’un environnement stimulant, dynamique et riche en défis.
• Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle optimal grâce à des conditions de travail flexibles adaptées aux réalités d’aujourd’hui.

Nos avantages distinctifs

La conciliation travail-vie personnelle est notre priorité, comme en témoigne notre SCEAU CONCILIVI.

Découvre nos avantages

• Télétravail ou mode hybride
• Horaire flexible incluant horaire d’été (à l’année !)
• Programme d’assurances collectives complet
• Banque d’heures
• Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution du Consortium
• Conciliation famille-travail Sceau Concilivi
• Programme de télémédecine au bout des doigts
• Programme de santé et bien-être

Ta mission

En tant qu’adjoint ou adjointe de direction, tu seras le ou la chef.fe d’orchestre des activités et événements, soutenant les directions avec efficacité.

De la gestion des communications à la coordination des réunions, de la rédaction de documents à l’organisation d’événements, ton rôle sera crucial pour assurer le succès de l’organisation.

Plus spécifiquement, tu seras appelé à :

• Assister les directions : Gestion de l’agenda, des courriels et des appels, suivi des demandes et priorisation des tâches.
• Rédiger des documents professionnels : Recherche d’information, rédaction, correction et mise en page de documents.
• Organiser et participer aux réunions : Présence aux rencontres stratégiques, rédaction des comptes-rendus (procès-verbaux).
• Assurer le suivi et la communication : Suivi des tâches et des communications, transmission des informations.
• Maitriser la saisie de données et la production de documents : Lettres, rapports, etc., saisie et production de documents de qualité.
• Soutenir les directions : Implication dans les missions des directions afin de contribuer à leur succès.
• Organiser des événements : Rencontres, réunions, assemblées, séances de CA, etc., organisation et orchestration des événements.

Ce que tu apporteras

• Tes compétences organisationnelles et administratives exceptionnelles pour appuyer les différentes directions.
• Ta capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de manière autonome.
• Une nouvelle perspective et de nouvelles idées pour améliorer les processus et les procédures.
• Ton excellent esprit d’équipe et ta capacité à collaborer efficacement avec les membres de la direction et les autres employés.
• Ta communication claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Ton aisance relationnelle et ta capacité à établir des relations durables avec les différentes parties prenantes.
• Ta discrétion et ton professionnalisme en tout temps.
• Ta motivation et engagement à contribuer au succès du Consortium.

Tes qualifications

• Diplôme : Formation technique ou universitaire dans le domaine administratif ou du droit. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente sera considérée.
• Expérience : Plus de 3 années d’expérience pertinente au poste décrit ci-dessus.
• Langue : Langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Outils : Aisance avec la Suite Office 365 dont Word, Excel et PowerPoint ainsi qu’avec d’autres outils informatiques.
• Atout : Connaissances dans le monde coopératif.

Information complémentaire

• Localisation : Partout au Québec, selon ton lieu de résidence.
• 100% télétravail ou hybride pour Québec et Montréal.
• Statut de l’emploi : Permanent à temps plein 35 heures / semaine.
• Salaire : À partir de 48 000$ / an basé sur ta formation et ton expérience.
• Date d’entrée en fonction : Nous t’attendons !

Nous sommes

Le Consortium de coopération des entreprises collectives est le centre de services partagés des coopératives et OBNL du Québec et il est un important acteur de l’écosystème québécois de l’entrepreneuriat collectif.

Unique en son genre et en pleine croissance, le Consortium permet aux entreprises collectives ou d’économie sociale de se partager les services de près de 80 ressources professionnelles aux expertises à la fois variées et adaptées à leurs réalités.

Grâce à leurs interventions quotidiennes auprès d’entreprises à la fois inspirantes et innovantes, les experts du Consortium ont un réel impact.

Les entreprises collectives font la différence pour les personnes.

Les experts du Consortium font la différence pour les entreprises collectives.

• Veuillez noter que l’utilisation du masculin vise uniquement à faciliter la lecture.