Description de poste

Employeur

RESSOURCES OLIVIER

Description de l'entreprise

Ressources Olivier est un organisme communautaire qui a pour mission d'offrir des services d'accompagnement psychosocial et d'hébergement d'une part pour les pères et leurs enfants en contexte de vulnérabilité et d'autre part aux personnes vulnérables à vivre une détresse suicidaire, celles endeuillées et leurs proches. Nous desservons les territoires de la MRC d'Antoine-Labelle et de la MRC de la Vallée-de-la-Gatineau.

Description de l’offre d’emploi

Ressources Olivier est un organisme communautaire autonome qui a pour mission d'offrir des services d'aide et d'hébergement d'une part pour les pères et leurs enfants et d'autre part aux personnes et familles à risque de vivre une détresse suicidaire. Relevant de la Direction Générale, le ou la secrétaire effectue des tâches relatives au secrétariat et à la comptabilité, soit :

• La gestion des horaires et agenda.
• Traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, inventaire, correspondances ou autres et les corrige au besoin selon les normes internes.
• Prend des notes lors de diverses rencontres et rédige les procès-verbaux.
• Accueille les usagers, les oriente et répond à leurs demandes.
• Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement.
• Effectue l'ouverture des dossiers clients et documente ceux-ci.
• Effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit.
• Fixe et confirme des rendez-vous et des réunions.
• Effectue certaines opérations simples de nature comptable.
• Assure une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements.
• Assure le bon fonctionnement des services ainsi que contribue à l'équipe en réalisant toutes autres tâches connexes à la réalisation de la mission de l'organisme.

Exigences : détenir un permis de conduire valide, aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi, adhérer au code d'éthique et de déontologie de l'organisme ainsi qu'à notre mission et nos valeurs.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

Régie de sécurité incendie et civile Hautes-Laurentides

Description de l'entreprise

La Régie de sécurité incendie et civile Hautes-Laurentides, nouvellement fondée en 2024, vise à consolider les divers services de sécurité incendie opérant dans les municipalités de Notre-Dame-de-Pontmain, Lac-du-Cerf, Kiamika, Lac-des-Écorces, Chute-Saint-Philippe, Lac-Saint-Paul, Ferme-Neuve et Sainte-Anne-du-Lac. L'objectif principal est d'élever le niveau de sécurité incendie et civile en dédiant un noyau de ressources entièrement engagées à l'atteinte des objectifs en conformité avec les exigences du schéma de couverture des risques en sécurité incendie de la MRC d'Antoine-Labelle. La Régie compte sur un effectif d'environ 80 pompiers disponibles sur appel, répartis dans 6 casernes, en plus de 3 pompiers à temps plein et 3 membres de la direction.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du directeur et en étroite collaboration avec le directeur adjoint ainsi que les officiers de la Régie de sécurité incendie et civile Hautes-Laurentides, la personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la gestion efficace des ressources financières, matérielles et humaines du service. Cette gestion doit respecter les lois, règlements, politiques et procédures en vigueur.

Responsabilités principales

• Gestion comptable et financière :
  • Effectuer des tâches de comptabilité générale : facturation, préparation des écritures de journal, états financiers et traitement de la paie.
  • Superviser les inventaires d’équipements, évaluer les besoins en nouveaux équipements et techniques.
• Administration et coordination :
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques et courriels.
  • Organiser et planifier les rendez-vous ainsi que les réunions.
  • Rédiger divers documents (procès-verbaux, courriels, lettres, formulaires, rapports).
  • Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des documents.
  • Mettre à jour les politiques et procédures administratives.
  • Gérer les informations sensibles avec confidentialité.
• Amélioration des processus :
  • Développer, coordonner et mettre à jour les systèmes administratifs pour améliorer l’efficacité des opérations.
  • Coordonner les procédures de bureau et soutenir l’équipe dans l’atteinte de leurs objectifs.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent