Description du poste

Relevant de la Vice-présidente régionale, Ouest du Québec, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle tant dans la zone de réception qu’au téléphone / courriel, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus personnalisée et de qualité.

Vous aurez également à offrir un soutien administratif à la gestion de patrimoine pour la région de l'Ouest du Québec.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif à l’équipe des conseillers et des adjoints sur place et à distance pour la région administrative
• Offrir un service à la clientèle tant dans les zones de réception qu’au téléphone
• Participer aux divers projets et exécuter toutes autres tâches connexes demandées par la Vice-présidente régionale
• Assurer le suivi du programme de santé et sécurité au travail
• Veiller au maintien de la papeterie et des salles de conférence.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration ou une formation équivalente
• Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente
• Avoir une vision du travail caractérisée par le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité
• Démontrer de l’initiative, de la débrouillardise, de l’autonomie et de l’organisation
• Avoir un excellent esprit d’équipe
• Posséder de solides aptitudes à gérer plusieurs tâches à la fois et à déterminer l’ordre des priorités
• Être discret, fiable, courtois et diplomate
• Maitriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Grande maîtrise de la suite Office.

Joindre fdp, c’est :

• Agir et collaborer avec agilité pour répondre aux besoins de nos clients
• Relever des défis stimulants et viser les résultats afin de contribuer chaque jour à l’évolution de fdp
• Évoluer au sein d’une firme à taille humaine dans un climat de confiance et bienveillant, avec une culture d’inclusion et de proximité, tant à l’interne qu’avec nos clients
• Être accompagné dans votre avancement et votre épanouissement professionnel
• Bénéficier d’une rémunération globale concurrentielle et de programmes favorisant votre bien-être et la conciliation de votre vie personnelle et professionnelle.

Depuis plus de 46 ans, fdp accompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en pratique privée et pharmaciens propriétaires) à travers tous les champs de planification financière.

Nous sommes l’un des groupes experts les plus avancés en termes d’intelligence financière appliquée aux réalités des professionnels.

Si vous ne reculez devant aucun défi et souhaitez mettre votre sens des affaires au service d’une firme en croissance constante : joignez l’équipe fdp!

Poste : Chargé(e) ou Adjoint(e) Administratif(ve) Rive-Sud de Montréal

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un grand sens des responsabilités ? Ce poste est fait pour vous !

Description du Poste :

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes :

• Gestion administrative : Rédaction de documents, préparation de rapports, et suivi des dossiers administratifs
• Coordination des réunions : Organisation et planification des réunions internes et externes
• Support au service client : Réponse aux appels et aux courriels, gestion des demandes d’information
• Suivi des dossiers : Assurer le classement et la mise à jour des dossiers physiques et électroniques
• Support aux équipes : Collaboration avec les différents départements pour soutenir les activités de l’entreprise
• Gestion des fournitures de bureau : Commande et suivi des fournitures, gestion des équipements partagés
• Assistance dans l’organisation d’événements : Appui pour la planification d’événements d’entreprise ou de réunions d’équipe
• Rapports financiers : Support pour la gestion des factures, le traitement des paiements et la tenue de registres financiers, en collaboration avec le département comptable

Avantages du Poste :

• Horaire : 8h - 17h
• Mode de travail hybride : 2 jours en télétravail et 3 jours au bureau
• REER : Participation au régime d’épargne-retraite
• Vacances : 3 semaines, incluant la période de Noël
• Congés supplémentaires
• Assurances : Couverture d’assurance santé et bien-être

Profil Recherché :

• Compétences essentielles : Rigueur, organisation et sens des responsabilités
• Langues : Niveau avancé en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Si vous êtes à la recherche d’une opportunité où vous pouvez réellement faire la différence, tout en bénéficiant d’un cadre de travail flexible et d’avantages intéressants, n’hésitez pas à postuler !

Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation.

Description de poste

Appellation interne : Secrétaire de direction - Greffe

1 emploi temporaire vous attend au sein de notre équipe (durée approximative jusqu’en mai 2025)!

NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un poste temporaire (durée approximative jusqu’en mai 2025);
• Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon l’expérience (salaire 2022);
• Un mode de travail hybride;

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

MANDAT

Sous la supervision de la directrice du greffe et greffière, le titulaire effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif associées à la gestion d’une direction.

Il est chargé des relations avec la clientèle et du soutien administratif à toute l’équipe de la Direction du greffe, ainsi que le suivi des dossiers de règlements et de demandes d’accès aux documents.

Principales tâches

• Exerce, auprès des employés cadres de la direction, un rôle de support concernant l’administration courante et le bon fonctionnement de la direction.
• Effectue le suivi des dossiers administratifs, s’assure du respect des échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans des délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux séances du conseil municipal et fait des rapports à son supérieur;
• Rédige, révise ou corrige des procédures, tableaux, échéanciers, projets de règlements, procès verbaux, registres, sommaires décisionnels, comptes rendus, avis publics, projets de lettres, correspondances, mémos, rapports, attestations et certificats de conformité ou tout autre document à la demande de son supérieur immédiat et les achemine aux destinataires, le cas échéant.
• S’assure de la diffusion sur le site Web, des documents requis émanant de la Direction du greffe;
• Accueille les personnes se présentant ou s’adressant à la direction, fournit des renseignements généraux concernant les directives, les procédures, la tarification et la réglementation;
• Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques ou courriels à la direction; recherche et donne l’information demandée ou réfère le demandeur à l’autorité compétente.
• Fournit des renseignements généraux concernant les responsabilités et activités en lien avec la direction;
• Assure le suivi de la correspondance et des plaintes, détermine la priorité des demandes, achemine l’information aux personnes concernées;
• Assure le support clérical nécessaire au traitement des demandes d’accès aux documents et tient leur répertoire à jour dans le logiciel de gestion documentaire;
• Participe à la planification et la préparation des dossiers de règlements municipaux, en assure le suivi selon les procédures applicables pour leur adoption et entrée en vigueur et effectue toute tâche reliée à leur diffusion;
• Agit à titre d’adjoint au responsable des registres, apporte le support demandé et effectue le secrétariat dans le cadre des processus référendaires et électoraux et assume toute autre fonction déléguée;
• Ouvre, indexe, numérise, enregistre et classe les dossiers, la correspondance et les documents dans les archives physiques et le logiciel de gestion documentaire dans le respect du plan de classification;
• Effectue les suivis requis au niveau du budget de la direction et signale les écarts observés;
• Effectue les entrées dans le logiciel approprié des factures adressées à la direction et prépare au besoin, les bons de commande afférents;
• Tient à jour l’agenda du directeur du greffe et greffier, fixe les rendez-vous et fait la réservation de locaux et des équipements nécessaires dans le cadre des activités administratives de la direction;
• Agit comme personne-ressource en l’absence de la secrétaire du greffe pour le logiciel de conseil sans papier et remplace cette dernière au besoin dans l’une ou l’autre de ses tâches ou sur demande de son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique, diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, en bureautique, en administration ou l’équivalent;
• Un (1) an à deux (2) ans d'expérience pertinente à la fonction;
• Expérience dans un service du greffe ou juridique municipal (atout);
• Expérience avec des logiciels de gestion documentaire et financiers (atout);
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée et écrite;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.);
• Très bonne connaissance de la bureautique et de la micro-informatique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (tels qu’Adobe Acrobat 9 Pro Extended, etc.);
• Discrétion;
• Sens de l’organisation;
• Rigueur;
• Sens de l’initiative;
• Fait preuve de jugement;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Entregent, tact et courtoisie;
• Aptitude à prioriser ses dossiers et ses échéanciers.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des citoyens francophones et anglophones, le bilinguisme en français et anglais est requis pour ce poste (niveau fonctionnel).

DATE LIMITE : 8 novembre 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

Description du poste

Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication.

Nous avons l'opportunité pour vous!

Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel, formation continue, assurances collectives (santé, dentaire, vue, etc.)!

Responsabilités :

• Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires
• Saisir et traiter les demandes de financement
• Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs
• Émettre des factures clients et fournisseurs
• Suivre les opérations bancaires pour la comptabilité
• Gérer les appels et courriels entrants
• Gestion des contrats (de la mise en place du contrat jusqu’à leur terme)
• Faire l'étude de crédit / risque du dossier et expliquer le résultat au client
• Archivage
• Suivi des impayés / recouvrement
• Autre tâche administrative
• Détenir une formation en administration, commerce (atout)
• Avoir 2 années d'expérience en relation commerciale (BTB)
• Être capable de lire les états financiers
• Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (dans le cadre d'une communication avec la clientèle anglophone)
• Forte habileté en communication orale et écrite
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Autonomie et créativité
• Esprit d'équipe
• Aimer relever des défis et les chiffres

Description du poste

Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication.

Nous avons l'opportunité pour vous!

Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel, formation continue, assurances collectives (santé, dentaire, vue, etc.)!

Responsabilités :

• Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires
• Saisir et traiter les demandes de financement
• Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs
• Émettre des factures clients et fournisseurs
• Suivre les opérations bancaires pour la comptabilité
• Gérer les appels et courriels entrants
• Gestion des contrats (de la mise en place du contrat jusqu’à leur terme)
• Faire l'étude de crédit / risque du dossier et expliquer le résultat au client
• Archivage
• Suivi des impayés / recouvrement
• Autre tâche administrative

Exigences :

• Détenir une formation en administration, commerce (atout)
• Avoir 2 années d'expérience en relation commerciale (BTB)
• Être capable de lire les états financiers
• Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (dans le cadre d'une communication avec la clientèle anglophone)
• Forte habileté en communication orale et écrite
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Autonomie et créativité
• Esprit d'équipe
• Aimer relever des défis et les chiffres

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard.

Description des principales responsabilités du rôle

Relevant des notaires d'Audacie Légal, l'adjoint ou l'adjointe juridique offre un soutien aux différents intervenants tout en assurant le respect et l'application des processus administratifs et l'uniformité des documents légaux.

• Produire des documents, lettres, procédures et notes;
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Gérer des dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture);
• Assurer la publication d'actes notariés;
• Mettre à jour des modèles sur la plateforme Para-Maître;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Tenir les livres de minutes à jour, effectuer les mises à jour annuelles;
• Préparer des agendas de clôtures et les résolutions au dossier;
• Recevoir les appels des clients, prendre les messages, acheminer les appels;
• Gérer l'agenda et le courrier électronique;
• Effectuer la facturation à l'aide du système Para-Maître;
• Préparer des copies authentiques;
• Effectuer des déplacements occasionnels pour effectuer les dépôts bancaires du département;

Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers.

Description du Poste

Poste : adjointe administrative - domaine financier

Lieu de travail : Brossard

Salaire : à partir de 55 000 $ par an, ou plus selon l'expérience et la formation

Type de poste : permanent

Horaire : lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 (35 heures par semaine)

Rejoignez notre équipe en pleine croissance en tant qu'adjointe administrative, où vous aurez l'occasion de soutenir des conseillers financiers dans un environnement professionnel stimulant !

Avantages

• Poste permanent avec un horaire de travail stable
• Salaire compétitif à partir de 55 000 $ par an ou plus selon votre expérience
• 3 semaines de vacances, avec la possibilité d'en obtenir davantage selon votre expérience
• 3 jours de congé personnel et maladie
• Assurance collective complète après 3 mois
• Bonification annuelle
• Ambiance de travail agréable au sein d'une équipe professionnelle et collaborative
• Augmentations salariales annuelles
• Occasions d'évolution de carrière !

Responsabilités

• Assister les conseillers financiers dans leurs activités quotidiennes
• Collaborer étroitement avec les autres adjointes du cabinet
• Effectuer des suivis avec les clients, participer à la collecte de documents et confirmer les rendez-vous
• Gérer l'ouverture et la mise à jour des dossiers clients
• Maintenir à jour la base de données des clients
• Réaliser des transactions dans les systèmes financiers
• Gérer la boîte courriel et assurer le suivi des messages
• Effectuer des publipostages
• Garantir la conformité des dossiers
• Réaliser le classement et l'archivage de documents
• Accomplir toutes autres tâches nécessaires au soutien des conseillers

Exigences

• Au moins 2 ans d'expérience dans le domaine bancaire, financier ou dans un poste similaire
• Expérience préalable en soutien administratif
• Formation pertinente en secrétariat, bureautique ou domaine connexe
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word et Excel

Ce poste vous intéresse ? Nous avons hâte de recevoir votre candidature ! Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès de notre entreprise.

Pour postuler, veuillez communiquer avec Sarah Michelle Brousseau au 450 973-6173 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l'adresse suivante : sarah.

[email protected] Pour postuler à cette offre d'emploi, vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Pierre-Bédard, située à Saint-Rémi.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

Vos conditions d’emploi

Salaire : poste-cadre selon le Règlement des cadres en vigueur.

Nature du poste

Vous assisterez le directeur d’établissement, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

Vos responsabilités

• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication ainsi que les services de garde et du dîner;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

Les qualifications

• BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
• Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

Votre profil

• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Leadership collaboratif;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
• Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 11 novembre 2024 à 12h.

Veuillez noter que les entrevues de sélection auront lieu à nos bureaux le 19 novembre 2024.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Pierre-Bédard, située à Saint-Rémi.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre selon le Règlement des cadres en vigueur.

NATURE DU POSTE

Vous assisterez le directeur d’établissement, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

VOS RESPONSABILITÉS

• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication ainsi que les services de garde et du dîner;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

LES QUALIFICATIONS

• BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
• Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Leadership collaboratif;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
• Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 11 novembre 2024 à 12h.

Veuillez noter que les entrevues de sélection auront lieu à nos bureaux le 19 novembre 2024.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Pierre-Bédard, située à Saint-Rémi.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre selon le Règlement des cadres en vigueur.

NATURE DU POSTE

Vous assisterez le directeur d’établissement, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

VOS RESPONSABILITÉS

• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication ainsi que les services de garde et du dîner;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

LES QUALIFICATIONS

BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;

• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
• Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Leadership collaboratif;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
• Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

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Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 11 novembre 2024 à 12h.

Veuillez noter que les entrevues de sélection auront lieu à nos bureaux le 19 novembre 2024.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Pierre-Bédard, située à Saint-Rémi.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.

NATURE DU POSTE

Vous assisterez le directeur d’établissement, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

VOS RESPONSABILITÉS

• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication ainsi que les services de garde et du dîner;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

LES QUALIFICATIONS

BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;

• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
• Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Leadership collaboratif;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
• Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 11 novembre 2024 à 12h.

Veuillez noter que les entrevues de sélection auront lieu à nos bureaux le 19 novembre 2024.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Employeur

CONCILIA INC.

Description de l'entreprise

Concilia inc. est une entreprise dans le domaine des finances personnelles incluant les assurances de personnes et les placements. On est là pour guider les gens dans leurs décisions et actions financières.

Description de l’offre d’emploi

Concilia est à la recherche d'une adjointe/adjoint administratif dans le domaine des assurances de personnes. Un minimum d'un an d'expérience dans ce domaine est exigé. C'est un poste à temps partiel avec horaire flexible. La personne recherchée doit être proactive et travaillante. On recherche une personne avec une facilité avec le service à la clientèle et efficace dans l'administration de dossiers. Doit avoir la capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et faciliter à déterminer les priorités. La candidate/candidat doit connaître les logiciels Excel et Word.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Type de poste : Temps partiel, 18 à 24 heures par semaine.

En tant qu’assistante chiropratique, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la clinique au quotidien. Voici quelques-unes des tâches que vous pourriez être amenée à effectuer :

• Accueil des patients : Vous accueillerez les patients avec courtoisie et professionnalisme. Vous pourrez leur donner des conseils non médicaux, avant et après les traitements, selon les indications du chiropraticien.
• Préparation des patients : Vous préparerez les patients à leur traitement. Cela peut inclure des tâches telles que l’installation sur la table de traitement et la préparation des radiographies.
• Manipulation des appareils et instruments : Vous serez responsable de manipuler les appareils et instruments utilisés lors des traitements chiropratiques. Cela peut inclure la mise en place d'hydro collateur, l’utilisation de dispositifs de traction, etc.
• Tâches administratives : Vous effectuerez des tâches administratives telles que l’enregistrement des patients à l’entrée et à la sortie, la facturation ainsi que la réponse aux appels téléphoniques.
• Collaboration avec le chiropraticien : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chiropraticien pour assurer le bon fonctionnement du cabinet. Cela peut inclure la gestion des rendez-vous, la tenue des dossiers médicaux et la coordination des soins avec d’autres professionnels de la santé.
• Entretien ménager des espaces de travail.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

DESMARAIS

Description de l'entreprise

Fondé en 1966 par le Dr Alfred Desmarais, chiropraticien D.C., le Centre Chiropratique Desmarais est une entreprise familiale qui s'est donnée pour mission d'offrir des soins chiropratiques de qualité. Nos professionnels adoptent une démarche scientifique s'appuyant sur la recherche, les protocoles cliniques, l'expérience et les préférences des patients afin de déterminer le traitement le plus adapté à chaque cas. Notre engagement professionnel, notre disponibilité et notre dévouement nous permettent de prioriser le bien-être de nos clients.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

En tant qu’assistant(e) chiropratique, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la clinique au quotidien. Voici quelques-unes des tâches que vous pourriez être amené(e) à effectuer :

• Accueil des patients : Vous accueillerez les patients avec courtoisie et professionnalisme. Vous pourrez leur donner des conseils non médicaux, avant et après les traitements, selon les indications du chiropraticien. Notre clientèle est majoritairement francophone mais il est possible de devoir communiquer en anglais au téléphone ou en personne avec la clientèle anglophone.
• Préparation des patients : Vous préparerez les patients à leur traitement. Cela peut inclure des tâches telles que l’installation sur la table de traitement et la préparation des radiographies.
• Manipulation des appareils et instruments : Vous serez responsable de manipuler les appareils et instruments utilisés lors des traitements chiropratiques. Cela peut inclure la mise en place d'hydro collateur, l’utilisation de dispositifs de traction, etc.
• Tâches administratives : Vous effectuerez des tâches administratives telles que l’enregistrement des patients à l’entrée et à la sortie, la facturation ainsi que la réponse aux appels téléphoniques.
• Collaboration avec le chiropraticien : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chiropraticien pour assurer le bon fonctionnement du cabinet. Cela peut inclure la gestion des rendez-vous, la tenue des dossiers médicaux et la coordination des soins avec d’autres professionnels de la santé.
• Entretien ménager des espaces de travail.

Qualités nécessaires :

• Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle.
• Connaissance des outils informatiques (logiciels de gestion de rendez-vous, traitement de texte, etc.).
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

Salaire :

Entre 18 et 21$/hr selon l'expérience.

Nombre d'heures :

Entre 18 et 24 heures.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Facilité à classer.
• Capacité d’adaptation.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé - Moyen.
• Anglais écrit - Faible.

Horaire

Jour, Soir.

Nombre d'heures

24 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe en assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences

Télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine. La formation se fait en présentiel.

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter une Adjointe en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil. La titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités :

• Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
• Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
• Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
• Faire la vérification des contrats
• Effectuer la facturation

Profil de compétences :

• Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
• Connaissances en assurance de dommage, un atout
• Rigueur et minutie
• Débrouillardise, polyvalence et autonomie
• Curiosité et facilité d’apprentissage
• Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
• Sens de l’organisation
• Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
• Fiabilité et rapidité d’exécution
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux :

• Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
• Télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine. La formation se fait en présentiel.
• Des défis professionnels stimulants
• Des outils de travail performants
• Milieu de travail humain et collaboratif
• Politique de conciliation travail-famille
• Activités sociales organisées par l’entreprise

La personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Longueuil.

RÉF : 5094-04

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe en assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences

Télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine. La formation se fait en présentiel.

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter une Adjointe en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil. La titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités :

• Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
• Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
• Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
• Faire la vérification des contrats
• Effectuer la facturation

Profil de compétences :

• Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
• Connaissances en assurance de dommage, un atout
• Rigueur et minutie
• Débrouillardise, polyvalence et autonomie
• Curiosité et facilité d’apprentissage
• Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
• Sens de l’organisation
• Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
• Fiabilité et rapidité d’exécution
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux :

• Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
• Télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine. La formation se fait en présentiel.
• Des défis professionnels stimulants
• Des outils de travail performants
• Milieu de travail humain et collaboratif
• Politique de conciliation travail-famille
• Activités sociales organisées par l’entreprise

La personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Longueuil.

RÉF : 5094-02

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

L’entreprise est un cabinet financier multidisciplinaire ayant pour objectif de vous guider vers votre indépendance financière tout en encourageant une approche holistique.

Nous sommes une équipe de passionnés qui repose sur des employés qualifiés, des spécialistes émérites et une équipe qui met le client au centre de ses priorités.

Vous aimez soutenir une équipe et contribuer à son succès ? Vous êtes passionné par l'organisation et la gestion des tâches administratives ?

Vous avez le sens du service et aimez travailler dans un environnement dynamique ? Ce poste d'adjointe administrative est fait pour vous !

Qu'est-ce qui vous attend

Salaire : 60 000 $ + 5 000 $ bonus

Horaire : 9h à 17h (horaire flexible). Possibilité de terminer à 14h le vendredi.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers d'assurances en conformité avec les formulaires et processus des principaux assureurs canadiens.
• Piloter et coordonner les opérations du département d'assurances, en supervisant une équipe de deux adjointes administratives.
• Soutenir les efforts de vente en appuyant les producteurs dans la gestion des nouvelles ventes et la préparation des documents nécessaires.
• Structurer et gérer les campagnes d'appels pour la prise de rendez-vous avec les clients potentiels ou existants.

Ce qui vous est offert

• 37.5h / semaine
• 2 semaines de vacances annuelles + fériés + congé de Noël
• Doit être au bureau 5 jours par semaine
• Heure pour débuter la journée : entre 8h et 9h
• Formation étendue sur 3 mois suivant l’embauche
• Poste disponible dès maintenant
• Secteur : Cabinet financier
• Diplôme : Certificat en sécurité financière (assurances)
• Expérience : Min. 2 ans d’expérience d’adjointe administrative dans le domaine des assurances
• Connaissances : Des outils informatiques tels que la suite Office.
• Compétences : Dans l’entrée de données, gestion d’agendas, rédaction de rapports. Bilinguisme.
• Traits de caractère : Souci du détail, autonomie, excellentes compétences en communication et esprit d'équipe.

Description de poste

Employeur

CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD

Description de l'entreprise

Le Centre de Bénévolat de la Rive-Sud a pour mission de promouvoir et développer un bénévolat de qualité dans une perspective d’entraide communautaire. Il est l’un des plus grands centres d’action bénévole au Québec, avec plus de vingt employés. Le Centre est bien présent en Montérégie avec ses 4 points de service qui desservent 14 municipalités ou arrondissements. Il offre des services directs à la communauté et offre également son expertise aux organismes qui gèrent des ressources bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

• Tenir à jour les dossiers des employés, collaborer à la préparation des paies et administrer les divers régimes et programmes;
• Collaborer à l’élaboration et au suivi des prévisions budgétaires;
• Assurer le suivi et l’analyse du budget;
• Répartir, vérifier et autoriser les dépenses selon les postes budgétaires;
• S’assurer des commandes de matériel et autres achats;
• Assurer la gestion des immeubles et s’assurer de leur entretien;
• Collaborer à la gestion des ressources humaines;
• Participer au recrutement et à la sélection du personnel attaché au siège social;
• Fournir les rapports demandés et faire les recommandations appropriées concernant la gestion financière du CBRS;
• Tenir à jour le système comptable et collaborer lors de la vérification comptable annuelle;
• Participer à la préparation des demandes de subvention;
• Participer aux réunions du C.A. lorsque requis;
• Représenter le CBRS lorsque requis;
• Soutenir les points de service et autres programmes lorsque requis; service à la clientèle: bilinguisme atout;
• Tout autre mandat relié à ses fonctions confié par la directrice générale.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : Permanent – 100 % présentiel
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
• Lieu de travail : Montréal
• Domaine de droit : Immigration

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de deux avocates, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs ;
• Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité ;
• Rédiger et transcrire des textes en suivant les modèles suggérés par l’avocate ;
• Préparer des procédures judiciaires, des contrats ou autres documents juridiques;
• Préparer les agendas et effectuer le suivi des délais à respecter;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation ;
• Imprimer toute la préfacturation qui aura été approuvée selon les spécifications de l’avocate ;
• Gérer des dossiers de clients;
• Prendre des appels téléphoniques;
• Classer des dossiers physiques dans les classeurs ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout) ;
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail ;
• Être à l’affut de l’actualité en immigration ;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages :

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis...

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant...Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : Permanent
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
• Lieu de travail : Basé à Montréal et au besoin, travailler à l’occasion dans nos autres bureaux
• Rémunération annuelle : Très compétitif

Principales responsabilités :

• Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits pour divers avocats ou associés;
• Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.);
• Effectuer des remplacements à la réception.

Profil recherché :

• Expérience en secrétariat (idéalement de 1 an);
• Détenir une formation dans le domaine juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les réservistes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Transcrire des dictées sous dictaphone électronique;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Polyvalence, souplesse et souci du détail;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles;
• Doit posséder un véhicule (atout).

Nos avantages

• Remboursement du kilométrage lors des déplacements entre les bureaux;
• À partir de trois (3) semaines de vacances
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux complets, tels l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis...
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant...

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!