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Commis administratif(ve)

Les Emballages Carrousel Inc.

Boucherville

Postuler directement

Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.

Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.

: / / youtu.be / N2eVPzRTfME

Responsabilités

  • Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
  • Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
  • Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
  • Voir à la création des codes articles;
  • Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
  • Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
  • Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avantages

  • Salle d’entrainement
  • Rabais d’employé
  • Activités sociales
  • Remarque

  • Poste temporaire - temps plein avec possibilité de permanence
  • Lundi au vendredi | 37.5 heures / semaine
  • Avis aux lecteurs

    Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

    Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration (un atout);
  • 2 à 5 ans d’expérience pertinente;
  • Anglais fonctionnel (un atout);
  • Esprit d’équipe;
  • Bonnes connaissances en informatique et maîtrise de la suite Office, Excel intermédiaire;
  • Sens de l’organisation et des responsabilités.
  • Commis administratif(ve)

    Les Emballages Carrousel Inc.

    Boucherville

    Postuler directement

    Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.

    Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.

    : / / youtu.be / N2eVPzRTfME

    Responsabilités

    • Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
    • Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
    • Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
    • Voir à la création des codes articles;
    • Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
    • Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
    • Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.

    Avantages

  • Salle d’entrainement
  • Rabais d’employé
  • Activités sociales
  • Remarque

  • Poste temporaire - temps plein avec possibilité de permanence
  • Lundi au vendredi | 37.5 heures / semaine
  • Avis aux lecteurs

    Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

    Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration (un atout);
  • 2 à 5 ans d’expérience pertinente;
  • Anglais fonctionnel (un atout);
  • Esprit d’équipe;
  • Bonnes connaissances en informatique et maîtrise de la suite Office, Excel intermédiaire;
  • Sens de l’organisation et des responsabilités.
  • Superviseur comptes payables

    Fed Finance

    Boucherville

    Postuler directement

    Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

    Bonjour,

    Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

    Je recherche un superviseur comptes payables pour mon client à Boucherville en mode hybride dans le secteur manufacturier.

    Coordonner le flux de travail de l'équipe des comptes à payer et assurer le suivi auprès de ses collègues en respectant les priorités, les termes et les normes établies.

    Contribuer à l'établissement des KPI's pour la gestion de la performance de l'équipe

    Agir à titre de premier répondant auprès de ses collègues aux comptes à payer afin de les appuyer dans la résolution de problématiques ponctuelles.

    Coordonner la résolution de problématiques complexes et faire les suivis avec les fournisseurs et les différents départements internes.

    Identifier et implanter des actions préventives et correctives pour assurer l'efficience de la

    gestion des comptes à payer.

    Collaborer avec le service de la logistique, le service à la clientèle et les gestionnaires de produits afin de résoudre les écarts de prix dans la facturation des fournisseurs.

    Assurer l'exactitude de la base de données des fournisseurs dans le système comptable.

    Valider et assurer le traitement des factures ainsi que l'émission des paiements en suivant le processus de vérification et d'autorisation requis et ce, selon les délais convenus.

    Contribuer à identifier, maintenir et documenter les méthodes de travail efficientes, favorisant

    le travail d'équipe et une saine gestion des coûts.

    Offrir un support ponctuel interne en réalisant toutes autres responsabilités qui lui sont confiées, incluant le remplacement occasionnel de ses collègues.

    Contribuer aux opérations quotidiennes en comptabilisant des factures fournisseur dans le système comptable

    Diplôme d'études collégiales en comptabilité

    Minimum de 5 ans d'expérience dans le traitement des comptes à payer

    Expérience avec des comptes à payer complexes (ex. : transporteurs - matières premières)

    Expérience en coordination d'équipe et gestion du flux de travail

    Bilingue - Capacité de communiquer à l'oral et à l'écrit tant en français qu'en anglais

    Habiletés démontrées à résoudre des situations problématiques de manière collaborative

    Excellentes aptitudes en gestion du temps, des priorités et suivi efficace de dossiers.

    Esprit d'analyse, souci de détail et de la précision

    Habileté démontrée à travailler en équipe et transmettre des connaissances

    Bonnes habilités à utiliser un système informatique (ERP)

    Bonne habiletés à utiliser la Suite Microsoft Office avec les fonctions avancées d'Excel.

    Forte capacité à s'adapter et évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution

    PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec le contrôleur.

    Pour postuler : www.fedfinance.ca

    Pour me contacter : (438) 376 5485

    Agente r clamations

    Groupe BMR

    Boucherville

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    L id e de contribuer l essor du premier joueur qu b cois en importance dans le domaine la construction et de la r novation vous int resse Celle d voluer au sein d un groupement qui connait une croissance sans pareil au Qu bec et dans l est du Canada Vous aimeriez collaborer avec des gens passionn s qui carburent aux nouveaux d fis Le tout dans le plaisir Ne cherchez pas plus loin! Quels que soient votre talent vos forces ou vos aspirations chez Groupe BMR soyez assur de pouvoir lib rer votre potentiel!

    La Direction Finances est la recherche d un joueurcl pour se joindre son quipe. Sous l autorit de la Directrice comptes payables et r clamations l Agent(e) r clamations a pour principal mandat d agir titre de personneressource aupr s des marchands afin de solutionner les requ tes en lien avec les r clamations.

    De plus il / elle aura comme principales responsabilit s de :

    • R pondre aux demandes d informations de clients internes et externes (t l phone courriel etc.) ;
    • Identifier et analyser les probl matiques de facturation documenter les dossiers valider les informations aupr s des quipes internes et proc der aux correctifs si requis ;
    • Effectuer la saisie des informations d coulant de ses activit s dans les syst mes d information appropri s ;
    • Effectuer le suivi de ses activit s aupr s des marchands ;
    • D velopper des relations d affaires avec ses clients afin de maintenir un haut taux de satisfaction client le ;
    • Pr parer diff rents rapports et proc der diff rentes analyses ;
    • Contribuer l am lioration des processus de r clamations ;

    Travailler en troite collaboration avec tous les autres d partements de l entreprise.

    Dans son coffre outils ce / cette coll gue poss de :

  • Dipl me d tudes coll giales en administration jumel un minimum de 2 ann es d exp rience dans un poste similaire (toute autre combinaison de scolarit et d exp rience pourrait tre consid r e) ;
  • Connaissance des produits quincaillerie et des mat riaux (un atout) ;
  • Connaissance du commerce de d tail (un atout) ;
  • Bonne connaissance de la suite Office 365 ;
  • Connaissance du syst me SAP (un atout) ;
  • En raison de la nature du r le n cessitant des interactions avec des clients nationaux francophones et anglophones le bilinguisme en fran ais et anglais est requis pour ce poste.

    De plus ce / cette coll gue se d marque par sa / son :

    Autonomie

    Communications interpersonnelles

    Orientation vers la client le

    Orientation vers les r sultats

    Savoir travailler en quipe

    R sistance au stress

    Rigueur / souci du d tail

    tre organis

    Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

  • Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d quipe ;
  • Un milieu favorisant la diversit et l inclusion ;
  • Une politique sur le t l travail et l am nagement du temps de travail ;
  • Un programme d avantages sociaux (REER assurances collectives t l m decine PAEF) ;
  • Des rabais dans les magasins BMR ;
  • Des activit s vari es telles une salle de sport et des activit s sociales pour vous divertir (BBQ tournois sportifs amicaux c l brations du temps des f tes etc.) ;
  • Des possibilit s de grandir au sein de l entreprise ;
  • Et plus encore!

    Nous remercions tous / toutes les candidats(es) de leur int r t. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de s lection seront contact es.

    Le Groupe BMR valorise la diversit et l inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorit s visibles des minorit s ethniques des Autochtones des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) pr senter leur candidature.

    Commis administratif(ve)

    Les Emballages Carrousel Inc.

    Boucherville

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    Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.

    Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.

    : / / youtu.be / N2eVPzRTfME

    Responsabilités

    • Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
    • Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
    • Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
    • Voir à la création des codes articles;
    • Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
    • Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
    • Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.

    Avantages

  • Salle d’entrainement
  • Rabais d’employé
  • Activités sociales
  • Remarque

  • Poste temporaire - temps plein avec possibilité de permanence
  • Lundi au vendredi | 37.5 heures / semaine
  • Avis aux lecteurs

    Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

    Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration (un atout);
  • 2 à 5 ans d’expérience pertinente;
  • Anglais fonctionnel (un atout);
  • Esprit d’équipe;
  • Bonnes connaissances en informatique et maîtrise de la suite Office, Excel intermédiaire;
  • Sens de l’organisation et des responsabilités.
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    Adjoint administratif

    Confidentiel

    Boucherville

    Postuler directement

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour.

    Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.

    Description des tâches :

    • Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
    • S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
    • Rédiger des courriels à nos clients, de comptes-rendus et de documents administratifs;
    • Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
    • Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
    • Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
    • Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;

    Assurer un service à la clientèle de haut niveau.

    Exigences :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;
  • Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.

  • Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
  • Maitriser la suite Microsoft Office;
  • Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.

    Ce qui vous sera offert :

  • Vacances;
  • Congés maladies;
  • Assurances collectives;
  • Un REER collectif et un RPDB.

    Adjoint administratif / adjointe administrative

    Societe Emmanuel Gregoire Inc.

    Montréal-Est

    Postuler directement

    Description de l'entreprise

    Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

    Description de l’offre d’emploi

    Votre profil

    • DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
    • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
    • Bonne capacité de rédaction er grande maîtrise du français écrit
    • Bilinguisme (français / anglais) oral et écrit (un atout), puisqu'une partie de la clientèle est anglophone.
    • Grande maîtrise de la suite Microsoft O_ce, particulièrement Word, Excel, Powerpoint;
    • Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
    • Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
    • Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
    • Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction ;
    • Rigueur, sens du détail;
    • Entregent et amour des personnes âgées;
    • Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

    Un échantillon de vos tâches :

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction ;
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
  • Production de documents
  • o    Préparer des notes de service et la correspondance

    o    Produire des procès-verbaux de diverses réunions

    o    Faire la mise en page de documents de présentation

  • Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des évènements pour dfférentes occasions;
  • Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
  • Coordonner la formation du personnel ;
  • Effectuer de appels de service auprès de fournisseur
  • Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
  • Rire avec nous.
  • Quelques avantages

  • Horaire de 30 à 35 h / sem. (à discuter
  • Régime d’assurances collectives
  • Programme REER avec participation de l'employeur;
  • 12 jours fériés par année;
  • 10 jours de maladie payés par année;
  • 20 jours de vacances payées après 1 an.
  • Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen
  • Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts
  • Expérience2 à 3 ans

    Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Secrétaire

    GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

    Montreal

    Postuler directement

    Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

    Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

    Conditions :

    • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
    • Rémunération concurrentielle
    • Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)
    • Prime de référencement
    • Plan de formation continue
    • Environnement de travail dynamique
    • Possibilité d’avancement

    Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
  • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
  • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
  • Qualités / Expériences recherchées :

  • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
  • Expérience et passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Anglais intermédiaire
  • Présentation soignée
  • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
  • Secrétaire

    GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

    Montreal

    Postuler directement

    Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

    Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

    Conditions :

    Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)

    Rémunération concurrentielle

    Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)

    Prime de référencement

    Plan de formation continue

    Environnement de travail dynamique

    Possibilité d’avancement

    Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :

    Répondre aux appels téléphoniques

    Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie

    Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs

    Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

    Qualités / Expériences recherchées :

    Expérience en atelier de carrosserie (un atout)

    Expérience et passion pour le service à la clientèle

    Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)

    Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office

    Anglais intermédiaire

    Présentation soignée

    Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

    Secrétaire

    GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

    Montreal

    Postuler directement

    Fix auto Groupe Montréal Estest présentement à la recherche d’uneSecrétaireafin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!Conditions : Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)Rémunération concurrentielleAvantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)Prime de référencementPlan de formation continueEnvironnement de travail dynamiquePossibilité d’avancementSous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra : Répondre aux appels téléphoniquesAccueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserieAdministrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureursEffectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)Qualités / Expériences recherchées : Expérience en atelier de carrosserie (un atout)Expérience et passion pour le service à la clientèleExcellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft OfficeAnglais intermédiairePrésentation soignéePonctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

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    Secrétaire réceptionniste

    Confidentiel

    Montreal

    Postuler directement

    Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie.Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).Tâches et responsabilités : - Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports etautres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.Critères généraux- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ansSi le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

    Secrétaire réceptionniste

    Confidentiel

    Montreal

    Postuler directement

    Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie.

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

    Tâches et responsabilités :

    • Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et

    autres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.

    Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
  • Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

    Agent administratif

    GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

    Montreal

    Postuler directement

    Fix auto Groupe Montréal Est

    est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

    Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

    Conditions :

    • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
    • Rémunération concurrentielle
    • Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
    • Prime de référencement
    • Plan de formation continue
    • Environnement de travail dynamique
    • Possibilité d’avancement

    Responsabilités :

    • Répondre aux appels téléphoniques
    • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
    • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
    • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

    Qualités / Expériences recherchées :

    • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
    • Expérience et passion pour le service à la clientèle
    • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
    • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
    • Anglais intermédiaire
    • Présentation soignée
    • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
    secrétaire dentaire - 709

    Carrière Dentaire

    Longueuil

    19,50$ - 25,00$ /heure

    Postuler directement

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    • Numéro: 709
    • Téléphone: (450) 448-3555 demandez: Stéphanie Poulin

    Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

    Description du poste

    Bonjour, notre clinique familiale, dynamique et chaleureuse est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre équipe. Une clinique moderne et sans papier avec une équipe du tonnerre. Au plaisir de vous rencontrer bientôt. Au plaisir :) Stéphanie

    Principales responsabilités

    • Gérer l'agenda et les rendez-vous des dentistes
    • Accueillir et orienter les patients dans la clinique
    • Effectuer la facturation et le suivi des paiements
    • Assurer la gestion administrative des dossiers patients

    Avantages et conditions

    • Clinique fermée à Noël
    • RCR payé
    • Sens contraire du trafic
    • Stationnement disponible à la clinique
    • Autres...

    Qualifications et atouts

    Nous recherchons une personne qui a le sens de l'organisation, qui aime travailler en équipe, qui est ponctuelle et surtout, qui aime apprendre et relever de nouveaux défis.

    Horaire

    • Horaire à discuter
    • Aucune fin de semaine et aucun soir
    • Probablement 3 jours semaine
    • 27 à 30 heures par semaine

    Salaire

    19.50 et 25.00 $ / heure

    • 2 à 4 semaines de vacances

    Expérience requise

    Un atout

    Entrée en fonction

    Dès que possible

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    30 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Adjointe Administrative

    Encan ROY Auction

    Montréal

    Postuler directement

    Description du poste

    Titre du poste : Adjointe Administrative

    Lieu de travail : Encan Roy, Saint-Nicolas, Québec

    Type de poste : Temps plein (35 heures par semaine)

    Présentation

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe à Saint-Nicolas, Québec. Le candidat idéal sera responsable de fournir un soutien administratif et de bureau afin d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.

    Responsabilités

    • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier
    • Accueillir et réceptionner les clients
    • Préparer et modifier des documents tels que des rapports, des courriels et des contrats
    • Maintenir les systèmes de classement et de gestion des dossiers
    • Gérer les comptes clients et les paiements
    • Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

    Qualifications

    • Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe
    • Expérience préalable en tant qu'adjointe administrative ou dans un rôle similaire
    • Excellentes compétences en communication écrite et verbale
    • Maîtrise des logiciels de bureautique (MS Office, etc.)
    • Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités
    • Sens de l'organisation et attention aux détails
    • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

    Avantages

    • Salaire compétitif
    • Avantages sociaux
    • Opportunités de développement professionnel et personnel
    • Environnement de travail convivial et dynamique

    Comment postuler

    Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à ou téléphoner au 581-222-4182.

    Espace publicitaire
    adjoint administratif/adjointe administrative

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Longueuil

    Postuler directement

    Employeur

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Description de l'entreprise

    Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

    Description de l’offre d’emploi

    Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

    • Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
    • Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
    • Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

    Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

    Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

    POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

    Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

    Durée maximale : 15 semaines

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32.5 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Temporaire

    Adjointe administrative

    Confidentiel

    Longueuil

    Postuler directement

    Bureau d’avocats spécialisé en droit de la famille

    Environnement de travail agréable – Poste demandant de l’initiative

    Nous recherchons une adjointe expérimentée pour assurer :

    • La mise en page des correspondances et des procédures juridiques
    • La gestion des dossiers
    • La communication avec la clientèle
    • La réception des appels téléphoniques

    Connaissance du français écrit, bases sur Excel et autonomie requise.

    Adjointe au contrleur

    ORA Partenaires

    Longueuil

    Postuler directement

    Constructions RDJ Inc. est une compagnie familiale qui volue dans les secteurs privs et publics autant pour des projets de type plans et devis de cl en main et / ou de grance. Que ce soit un projet commercial industriel et institutionnel notre entreprise se dmarque par lexpertise le professionnalisme et la qualit de nos travaux!

    Vous tes habile avec les chiffres et la recherche de nouveaux dfis Nous avons lemploi idal pour vous!

    Habilets recherches :

    • DEC en comptabilit DEP en secrtariat comptabilit ou toute autre formation connexe ;
    • Minimum 2 ans dexprience en comptabilit / administration ;
    • Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office ;
    • Sens de lorganisation de la prcision et du dtail ;
    • Autonomie et dbrouillardise ;
    • Mode de pense factuel et pratique ;
    • Ax sur les tches et les donnes techniques ;
    • Esprit dquipe.

    Principales fonctions :

    PAIE :

  • Monter le rapport des avantages imposables chaque semaine laide des feuilles de temps ;
  • Ajouter ou retirer un employ la CCQ ;
  • Sortir les paiements pour les contractuels ;
  • Faire prparer les cessations demploi et les transmettre par courriel lemploy (obligatoire aux vacances dt et aux vacances dhiver).
  • COMPTABILIT :

  • mettre les chques du 1530 (fournisseurs) et des soustraitants ;
  • Faire le montage et balancer les contrats de chaque soustraitant avec le gestionnaire et la comptabilit ;
  • Demander ltat de compte aux soustraitants et sassurer que tout balance. Si ce nest pas le cas trouvez lerreur ;
  • Aller la banque pour faire les dpts et chercher les traites bancaires ;
  • Vrifier la facturation afin de sassurer quelle ne comporte pas derreur ou doubli ;
  • Lors de la fin danne :
  • Sortir les listes dinventaires ;

  • Sortir les listes pour les T5018 imprimer les feuillets et les envoyer au gouvernement ;
  • Monter le cartable de fin danne (nouvelles acquisitions avantages imposables rapports finaux etc.) ;
  • Toutes autres tches connexes.
  • Pourquoi RDJ

  • Salaire comptitif selon le march et votre exprience ;
  • Assurances collectives ;
  • Vacances ;
  • Cellulaire et ordinateur fourni par Constructions RDJ Inc. ;
  • Ambiance de travail dynamique et professionnelle ;
  • Possibilit davancement dans lentreprise.
  • Venez vivre lexprience RDJ avec nous!

    Jautorise ORA Partenaires conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activits pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialit qui se trouve sur son site web.

    emploi

    Adjoint administratif

    Complexes funéraires Yves Légaré

    Longueuil

    Postuler directement

    Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

    Le rôle principal et habituel de la personne consiste être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou l’externe.

    Responsabilités / Tâches

    Service à la clientèle

    • Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
    • Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
    • Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
    • Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

    Soutien administratif

  • Tient à jour les registres;
  • Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec dossier de concession;
  • Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
  • Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
  • S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
  • Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
  • Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
  • Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
  • S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
  • Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
  • Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;
  • Soutien aux opérations

  • Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
  • Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
  • Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
  • Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
  • Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
  • Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
  • Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
  • Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
  • Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;
  • Support préposé immobilier cimetière

  • Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
  • Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
  • Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
  • Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
  • Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums.
  • Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;
  • Gestion des plaques, monuments et gravures

  • Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
  • S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
  • Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
  • Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
  • Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
  • Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
  • S’assure de l’exactitude des produits reçus;
  • Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
  • Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
  • Avise la famille que le produit a été livré et est en place;
  • Gestion des marchés de gros

  • Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
  • Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
  • Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
  • Respecte les délais de service établis dans l’entente;
  • Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;
  • Autres tâches connexes

  • Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
  • Veille à l’image de l’entreprise et : propreté des cimetières;
  • Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat
  • Exigences

  • Diplôme d’études secondaires
  • Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif
  • Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office
  • Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.
  • Permis de conduire classe 5
  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Bonne gestion du stress;
  • Excellente écoute;
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
  • Autonomie et initiative.
  • Adjointe administrative

    Confidentiel

    Longueuil

    Postuler directement

    Bureau d’avocats spécialisé en droit de la famille

    Environnement de travail agréable – Poste demandant de l’initiative

    Nous recherchons une adjointe expérimentée pour assurer :

    • La mise en page des correspondances et des procédures juridiques
    • La gestion des dossiers
    • La communication avec la clientèle
    • La réception des appels téléphoniques

    Connaissance du français écrit, bases sur Excel et autonomie requise.