Les applications indispensables aux adjointes
Sophie Ginoux
8 février 2017
Trucs et astuces / Mes outils
3 minutes à lire
1 728
Tous les jours, de nouvelles applications font leur apparition sur nos appareils électroniques. Elles sont pratiques et on les aime. Découvrez 10 applications utiles dont vous ne pourrez peut-être plus vous passer dans le futur.
Pour mieux vous organiser
1Password
Ah, les fameux mots de passe! On en a tellement qu’il faut souvent plusieurs essais/erreurs avant de tomber sur le bon quand arrive le temps de se connecter sur un de nos sites de prédilection. Grâce à 1Password, vous n’aurez dorénavant qu’un seul mot de passe à retenir puisque ce gestionnaire de mots de passe protégera tous vos mots de passe en les dissimulant dans un coffre de cryptage. Entrez sur 1Password avec votre mot de passe et accéder à la totalité de vos mots de passe!
OneNote , Evernote et Wunderlist
Vous êtes en déplacement et vous avez à prendre des notes? Ces applications sont là pour vous aider. Grâce à elles, vous pourrez faire des listes ou écrire vos idées en y associant des photos ou des vidéos ou autres. Vos notes peuvent être partagées avec les collègues permettant leur collaboration. Avec Evernote, vous pouvez même rédiger des procès-verbaux et numériser des cartes de visite.
Google Now
Cette application sait où vous êtes et ce que vous avez à faire. Elle a accès à votre géolocalisation et est reliée à votre agenda. Vous obtenez donc toujours des résultats personnalisés selon l’endroit où vous vous trouvez. Vous êtes prise dans le trafic? Google Now vous proposera des itinéraires alternatifs. Vous avez un rendez-vous importants? L’application vous le rappellera...
Genius Scan
Peu importe où vous êtes, scanner des documents et les numériser deviendra très facile grâce à cette application. La qualité de l’image, qui peut être enregistrée et partagée soit en PDF ou en JPG, est irréprochable, selon les utilisateurs.
Contact avec les membres de l’organisation
Yammer
C’est un réseau social qui permet de vous connecter en toute transparence avec les membres de votre organisation ou de votre équipe pour favoriser le travail d’équipe. En un rien de temps, vous pouvez résoudre des problèmes et trouver les meilleures idées pour faire avancer les projets en cours. La communication interne, l’engagement et l’ambiance de travail sont également améliorés.
Doodle
Voici l’application idéale pour connaître les disponibilités des collègues pour organiser des événements, fêtes, reunions... On crée un Doodle que l’on fait suivre à tous. Chacun indique ses dispos. Simple et efficace!
Wire
Le fondateur de Skype lance Wire, son application de messagerie instantanée ultra-sécurisée. Wire est une alternative à Skype. À la différence d’autres messageries, dont le chiffrement serait partiel ou limité, Wire stocke toutes les conversations des utilisateurs sur ses propres serveurs avec des systèmes de protection de la vie privée actifs en permanence, même lorsque les clients utilisent plusieurs terminaux à la fois, comme un téléphone ou un ordinateur. Wire permet également de sécuriser les conversations de groupes (jusqu’à 128 membres).
Vous pouvez ainsi envoyer et recevoir des messages, téléphoner (par vidéo) et envoyer des photos, des films et des fichiers en un tournemain lorsque vous êtes en déplacement.
Traitement de texte, partage de documents et de photos
Word, PowerPoint, Excel, Pages, Keynote, Numbers
Ces programmes ont tous leur application respective qui vous permettent de continuer à travailler même sur votre téléphone ou votre tablette.
Dropbox , OneDrive et Google Drive
Grâce à ces plateformes qui règnent sur le Cloud, vous pouvez rassembler tous vos documents et photos en ligne, les gérer à partir de vos appareils intelligents et les partager avec d’autres.
WeTransfer ou Yousendit sont des services Internet gratuits qui vous permettent d'envoyer ou de recevoir de gros fichiers en un clin d’œil.
Et vous, quelles sont vos applications préférées?
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