Comment mieux gérer vos courriels?
Melissa Pelletier
6 juin 2018
Trucs et astuces / Mes outils
2 minutes à lire
894
Une surabondance de courriels est le mal du 21e siècle. En moyenne, les gens reçoivent environ 60 courriels par jour, dont la moitié serait tout à fait inutiles. Comment faire pour ne pas passer sa journée à répondre à des courriels? Comment savoir ce qui est important ou non à travers cette masse d’informations? Voici quelques trucs du site Executive Secretary pour mieux gérer cette affluence.
1. Décidez si le courriel est important ou non
Faites le choix dès que vous recevez le courriel. Le niveau d’importance est-il élevé, moyen ou bas? Selon la réponse, vous pourrez décider si vous le lisez tout de suite ou si ça n’a aucune incidence d’attendre un peu avant d’y répondre.
2. Trouvez des manières de filtrer les courriels moins importants
Ce sont les courriels que vous aurez habituellement à supprimer. D’accord, mais comment? Quelques actions simples pour y arriver :
- Demandez que votre adresse soit retirée des listes de courriels qui ne vous concernent pas.
- Discutez avec votre gestionnaire pour savoir qui doit recevoir quelle information.
- Demandez à ne plus recevoir les infolettres qui ne vous intéressent pas.
3. Décidez à quel endroit vont arriver les courriels d’importance moyenne ou importante
Décidez si vous devez les voir immédiatement. Si ce n’est pas le cas, faites-les atterir dans un fichier séparé. Une fois votre journée plus calme, vous pourrez y revenir sans retarder vos autres tâches.
4. Installez une alarme pour les courriels très importants
Pour les courriels à haute importance, vous voudrez peut-être considérer une alarme. Même si vous risquez d’être déconcentrée par ces alertes, ça vous permettra également de gérer rapidement les urgences.
5. Soyez à l’affût de votre boîte de réception
Tout roule? Super. Sinon, n’hésitez pas à revoir vos critères pour arriver à bien gérer vos courriels!
Vous devez percevoir votre boîte de courriels comme un outil qui vous aide dans votre travail, et non un élément qui ralenti votre quotidien. En appliquant tous ces trucs, vous risquez de beaucoup mieux gérer l’information… et votre temps!
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