Annoncer sa démission en 3 leçons

Comment annoncer ma démission à mon employeur actuel? Quelle formulation serait la plus appropriée? Quel est le meilleur moment?

Quitter son employeur sur une note positive est non seulement possible, mais fortement recommandé!

Vous avez mis du temps à vous forger une bonne réputation professionnelle et à bâtir de bonnes relations de travail avec vos supérieurs et vos collègues, il ne faudrait pas gâcher le tout en donnant sa démission sur un coup de tête ou de façon irrespectueuse ou inélégante!

Voilà pourquoi Secrétaire-inc s'est penché sur la question pour vous!

Choisir les bons mots

Annoncer sa démission requiert de la préparation. Le choix des mots pour exprimer son désir de quitter la compagnie doit être réfléchi et le ton doit rester neutre. En psychologie, une des stratégies de bonne communication préconise l’utilisation du « je » lorsqu’on manifeste un mécontentement ou un inconfort. Cette astuce s’applique très bien dans le cadre d’une démission.

La volonté de quitter est ainsi concentrée sur les objectifs personnels de l’employé : « je souhaite faire évoluer ma carrière », « je recherche des conditions salariales qui répondent davantage à mes obligations financières ». On évite par le fait même l’utilisation du « tu », qui laisse transparaître un ton accusateur, plaçant l’interlocuteur dans une position défensive. Certains vont également jusqu'à livrer un bilan positif de l’expérience acquise auprès de leur patron. L’idée étant ici de maintenir une bonne relation, malgré les circonstances.

Déterminer le moment opportun

Le moment le plus opportun pour faire l’annonce de sa démission est le vendredi, en fin de journée. Pour un patron, le départ soudain d’un employé a parfois l’effet d’une onde de choc. Bénéficier du week-end pour encaisser la nouvelle lui permet généralement de revenir le lundi avec une attitude plus pondérée et avec un plan d’action pour la suite. Dans les limites du possible, offrir un délai raisonnable avant son départ officiel est une manière de démontrer sa bonne foi. La loi sur les normes du travail n'oblige pas le salarié à donner un préavis de démission à son employeur. Cependant, il est recommandé d'en donner un, et un délai de 2 semaines est jugé raisonnable.

À qui l'annoncer et dans quel ordre

L’annonce d’une démission devrait se faire en personne, auprès d’un supérieur immédiat en tout premier lieu. La logique veut qu’un supérieur plus haut placé ou les ressources humaines soient les prochains avisés, les collègues étant bons derniers. Si les relations avec l’employeur sont particulièrement difficiles, au point où il serait ardu d’avoir une discussion, mieux vaut alors remettre une lettre de démission.

Malheureusement, personne ne peut prédire les réactions de son entourage suivant l’annonce de son départ. Mieux vaut se préparer à toute éventualité et rester positif malgré l’atmosphère parfois tendue. Si vous avez fait le choix de quitter cet emploi, c’est probablement parce que c'est la bonne décision pour vous, professionnellement ou personnellement. Ne l'oubliez pas et restez serein avec votre décision.

Bonne chance!