Redevenir secrétaire: plus difficile qu'on ne le croit!

Question

J’ai été absente du monde du secrétariat depuis un certain temps, travaillant dans une tout autre sphère d’activités. J’aimerais grandement retrouver le milieu du soutien administratif, mais comment mousser ma candidature à un futur employeur, bien que ma plus récente expérience ne soit pas liée au domaine? J'ai cherché des exemples de lettres de motivation, mais sans succès. J'aimerais au moins me rendre à l'étape de l'entrevue. – Marie-Ève


Réponse

Chère Marie-Ève,

Réintégrer un domaine suivant une absence prolongée peut effectivement être ardu, et même plus qu’on ne le croirait. Certains employeurs sont réticents à considérer des gens détenant une expérience atypique.

C’est donc en l’espace d’un seul et unique courriel, que vous devrez faire briller votre parcours irrégulier et ainsi attirer leur attention. Contrairement à ce que vous semblez croire, la lettre de motivation n’est pas votre seule façon d’y arriver. Voici des pistes que je recommande davantage :

-Mettre en forme le CV. La grande majorité des recruteurs et conseillers aux ressources humaines vont prendre connaissance du CV, avant même de jeter un œil à la lettre de présentation, par pure stratégie d’efficacité. Si votre CV ne correspond pas aux attentes, peu probables sont les chances que votre lettre soit consultée.

Concentrée donc votre énergie à parfaire un CV qui mettra principalement en lumière votre expérience passée en secrétariat. Pour ce faire, je vous invite à séparer votre parcours professionnel en deux sections : « Expérience de secrétariat » et « Expérience autre ».

Assurez-vous que la première section (secrétariat) se retrouve sur la première page de votre CV. Poursuivez ensuite sur la deuxième page avec l’« expérience autre ». Vous vous assurez ainsi d’attirer l’attention sur votre pratique la plus pertinente. Veillez également à inscrire sur votre CV la liste des tâches que vous êtes en mesure d’accomplir à titre de secrétaire et faites-la la plus exhaustive possible. La polyvalence est une grande qualité, prisée des employeurs.

-Présenter une lettre de référence. Demandez à un ancien patron, pour lequel vous avez été adjointe, d’attester de vos compétences professionnelles et habiletés sociales via une lettre de référence que vous transmettrez en même temps que votre dossier de candidature. Encore plus solide qu’une lettre de motivation, la référence s’avère être un atout majeur, une carte frimée dans votre jeu. Les employeurs se sentiront plus en confiance en ayant la preuve de vos précieux services.

-Rédiger une courte lettre. Par la suite, vous miserez sur une lettre de présentation qui explique clairement et brièvement vos motivations à réintégrer le monde du soutien administratif. Votre lettre ne devrait pas être plus longue qu’une demi-page. Efforcez-vous d’expliquer concrètement votre intérêt pour le poste et vos aspirations à moyen ou long terme.

-Formation continue. Après quelques années sans avoir travaillé dans un domaine, il est normal d’être légèrement rouillée… du moins, c’est ce que les employeurs seront portés à croire. Il est donc important de démontrer que vous vous tenez à jour. Pourquoi ne pas suivre une formation continue sur les nouveautés informatiques, par exemple? Cette initiative confirmera à un futur employeur votre réel intérêt face au domaine.

Il ne me reste plus qu’à vous souhaiter la meilleure des chances dans vos démarches de recherche d’emploi.

La question à la recruteuse

Un mercredi sur deux, Emily Gourley, associée au recrutement chez ZSA, répondra à une question qui lui sera adressée par une secrétaire... et ça pourrait être vous ! De par son métier de conseillère, orienté vers les postes de soutien administratif, Emily est à même de vous faire découvrir les coulisses du monde du recrutement. Vous avez une question en lien avec la recherche d’emploi, le processus d’embauche, le marché actuel ou les attentes des employeurs ? Emily y répondra par le biais de cette chronique : Les coulisses de l’emploi – Question à une recruteuse.

~~#F00:Posez votre question~~

La Question à la recruteuse sera choisie parmi toutes celles reçues sur le site. Toutes les questions sont bonnes du moment qu’elles concernent votre carrière de secrétaire.

Pour participer, rien de plus simple, inscrivez votre question dans le formulaire ci-dessous. Et voilà, le tour est joué!

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