Les crises économiques redéfinissent généralement les rôles administratifs. Dans le contexte volatile actuel, souvent doublé de décisions politiques impactantes, les adjointes jouent un rôle essentiel pour assurer la continuité des opérations.
Les impacts des fluctuations économiques sur les rôles administratifs
Les fluctuations économiques affectent directement les fonctions administratives. Par exemple, l'annonce récente par le président américain Donald Trump de l'imposition de tarifs douaniers de 25 % au Canada sur les produits importés a suscité de vives réactions. Plusieurs industries, notamment celles dépendant de ces échanges, en sont déjà affectées… avant même que la mesure ne soit en vigueur ! Une fois en place, elle pourrait donc entraîner de fortes répercussions sur les chaînes d'approvisionnement et les coûts opérationnels des entreprises canadiennes. Dans de tels contextes, les adjointes doivent s'adapter rapidement aux changements, notamment en gérant les nouvelles contraintes budgétaires, en assurant une communication efficace entre les différentes parties prenantes ,et en préparant des ententes de collaboration avec de nouveaux partenaires.
Les stratégies pour optimiser la gestion des ressources
En période de crise, l’optimisation des ressources humaines et matérielles devient primordiale. Il est essentiel de s'assurer que le personnel possède les compétences requises, et que des plans soient en place pour pallier d'éventuelles absences ou coupes. Dans son rapport de janvier 2025 sur la politique monétaire, la Banque du Canada met en évidence l'importance de renforcer la résilience organisationnelle face aux crises économiques, ce qui comprend la gestion stratégique des ressources humaines et matérielles. Les adjointes, en tant que gestionnaires de processus, doivent être capables de prioriser efficacement les ressources disponibles et d'adopter une approche proactive. L'optimisation des ressources en fonction des nouvelles réalités économiques, tout en assurant une communication fluide avec les parties prenantes, devient alors une obligation.
Prioriser ses missions pour rester efficace
La gestion administrative en période de crise repose essentiellement sur la priorisation des tâches afin de maintenir l'efficacité. Il est recommandé d'évaluer régulièrement les missions en cours et de déterminer celles qui sont les plus critiques pour les objectifs organisationnels. L'utilisation d'outils de gestion de projet et de techniques comme la matrice d'Eisenhower permet de distinguer les tâches urgentes et importantes de celles qui peuvent être reportées ou déléguées. Cette approche permet de concentrer les efforts sur les activités à forte valeur ajoutée, assurant ainsi une utilisation optimale des ressources disponibles et la maximisation de l’efficacité.
La valeur ajoutée des adjointes dans un environnement incertain
Dans un contexte économique incertain, les adjointes jouent un rôle clé en assurant la continuité des opérations et en soutenant la direction dans la prise de décisions stratégiques. Leur connaissance approfondie des processus internes et leur capacité à s'adapter rapidement aux changements font d'elles des atouts précieux. Elles contribuent à la mise en place de plans de contingence, à la coordination des communications et à la gestion efficace des ressources. Leur polyvalence et leur proactivité renforcent la résilience de l'organisation face aux défis posés par la crise.
Pour conclure, la gestion administrative en temps de crise requiert une adaptation constante et une approche proactive. Les adjointes, grâce à leur polyvalence et leur expertise, apportent une valeur ajoutée significative en assurant la continuité des opérations, et en soutenant la prise de décisions stratégiques. En optimisant la gestion des ressources et en priorisant efficacement les missions, elles contribuent à renforcer la résilience des organisations dans des environnements incertains.
Restez à l’affût, par conséquent ! À bientôt avec mon prochain article !
