L'importance de la formation continue pendant les périodes calmes

L'acquisition de nouvelles compétences et connaissances en soutien administratif est essentielle pour rester compétitif et pertinent. Profitez de l’été pour vous mettre à jour !

En tant que présidente de l'Association du personnel de soutien administratif du Québec (APSAQ), et adjointe exécutive pour Les formations Improov inc., j'ai pu observer de près les avantages significatifs de la formation continue, particulièrement pendant les périodes plus calmes, comme l'été. Ces moments représentent une opportunité précieuse pour se perfectionner et se préparer aux défis futurs.

Maximiser les périodes calmes

Les périodes plus tranquilles offrent une occasion idéale pour se concentrer sur le développement professionnel, sans les distractions et les pressions propres aux périodes de pointe. L'été, en particulier, est souvent synonyme de vacances et de réduction d'activité dans de nombreuses entreprises. Pour le personnel de soutien administratif, c'est le moment parfait pour acquérir de nouvelles compétences, mettre à jour ses connaissances et se préparer pour les mois plus actifs.

Renforcement des compétences et augmentation de l'efficacité

La formation continue permet de renforcer les compétences existantes et d'en acquérir de nouvelles. Les tâches administratives évoluent au fil de l’arrivée de nouvelles technologies et méthodes de travail, rendant la mise à jour des compétences indispensable. Par exemple, la maîtrise de nouveaux logiciels de gestion de projets, d’outils de communication innovants ou de systèmes de gestion des documents efficaces peut considérablement améliorer l'efficacité et la productivité.

Les périodes calmes permettent également de se concentrer sur des formations plus approfondies, comme des cours en ligne, des ateliers ou des certifications professionnelles, sans la pression induite par des échéances imminentes. On assimile à ce moment-là mieux ces connaissances, et on les met en pratique de manière plus réfléchie.

Adaptabilité et innovation

Le monde du travail évolue rapidement, et les professionnels en soutien administratif doivent être prêts à s'adapter aux nouvelles exigences associées à leur métier. La formation continue pendant les périodes calmes permet d’anticiper ces changements et de rester à la pointe des tendances de l'industrie. Elle favorise également l'innovation, en facilitant l’exploration de nouvelles idées et méthodes de travail.

Valorisation professionnelle

Investir dans la formation continue est un moyen efficace de montrer son engagement envers son développement professionnel et celui de son entreprise. Cela peut conduire à des opportunités de promotion, à une reconnaissance accrue et à une plus grande satisfaction professionnelle. Les employeurs apprécient les employés qui prennent l'initiative de se perfectionner et de contribuer à l'amélioration de l'organisation.

Réduction du stress et meilleure gestion du temps

Des formations permettent de mieux gérer son stress et ses responsabilités. En se formant pendant des périodes calmes, le personnel de soutien administratif est ainsi mieux préparé pour gérer les temps de pointe avec plus de confiance et d'efficacité. La formation continue contribue au développement des compétences en gestion du temps et en organisation, ce qui se traduit par une meilleure performance globale.

Exemple inspirant

En tant que membre de l'APSAQ et professionnelle du soutien administratif, j'encourage vivement mes collègues à profiter des périodes calmes pour investir dans leur développement. La formation continue ne se limite pas à l'acquisition de nouvelles compétences techniques. Elle comprend aussi le développement des compétences interpersonnelles (soft skills), telles que la communication, la gestion de conflits et le leadership. Ces compétences sont cruciales pour exceller dans un rôle de soutien administratif et pour contribuer positivement à l'environnement de travail.

Un rendez-vous à ne pas manquer

Dans cette optique, je suis ravie d'annoncer que l'APSAQ tiendra son congrès annuel les 4 et 5 octobre 2024 au Best Western de Drummondville. Cet événement offre une programmation complète avec plus de 8 ateliers différents et la présence d'acteurs importants dans le milieu comme le Centre Microbur, Secrétaire Inc., Les formations Improov inc, Copilot Recrutement, Kronos administration, le Ministère de l'Enseignement supérieur et six conférenciers invités. Ce congrès représente une occasion unique de se former, de réseauter et de s'inspirer des meilleures pratiques du secteur.

Conclusion

Finalement, la formation continue pendant les périodes calmes constitue une stratégie essentielle pour le personnel de soutien administratif. Elle permet de renforcer ses compétences, d'augmenter son efficacité, de favoriser l'innovation et de se préparer aux défis futurs de son métier. Et du même coup, on contribue de manière significative à sa carrière et au succès de son organisation.

Saisissez par conséquent ces opportunités de perfectionnement pendant les périodes calmes – ou bien à notre congrès annuel ! – et récoltez-en les bénéfices à long terme.

À bientôt !