Comment rédiger un bon compte-rendu de réunion?

L’objectif d’un compte-rendu est de retranscrire les grandes lignes de ce qui s’est dit lors d’une réunion d’entreprise. Ainsi, il contribue à une bonne communication dans l’équipe de travail. Conseils d'une pro!

Elizabeth Harin de Leblogdumanagementdeprojet.com vous rappelle les étapes à suivre pour en rédiger un bon compte-rendu de réunion

Donnez-vous 24 hres pour rédiger votre compte-rendu

Même si vous avez pris des notes, il est préférable de rédiger votre compte-rendu peu après la réunion, car les éléments sont frais à votre mémoire. Plus vous attendrez, plus vous aurez du mal à vous rappeler les grandes lignes, et surtout les détails importants, de la réunion. Si vous manquez de temps, prenez quelques minutes pour relire vos notes et y ajouter des éléments que vous auriez oublié de noter.

Établissez une liste des grands points et les personnes en charge de les réaliser

Afin d’être sûre que vous avez bien toutes les grandes lignes de la réunion, passez-les en revue. Ainsi, il vous sera possible de voir les points à finaliser et/ou à éclaircir et ceux qui sont bouclés. Par ailleurs, complétez votre compte-rendu avec un tableau illustrant la distribution des points aux employés.

Recensez les personnes présentes

Ceci vous permettra de lister les employés ayant assisté à la réunion et donc de relever ceux qui ont manqué à l’appel.

Vérifiez le format et la police de votre compte-rendu

N’hésitez pas à demander à votre patron s’’il souhaite lire votre travail sous un modèle particulier. Si ce n’est pas sa première préoccupation, adoptez le mode standard afin qu’il soit clair et simple pour tout le monde.

Décrivez les décisions prises

Il est important qu’après chaque point étudié lors de la réunion, vous mentionniez et commentiez les décisions et les moyens utilisés pour les concrétiser. Notez également les suggestions ou projets ayant été rejetés ou reportés.

Résumez votre compte-rendu avec un tableau

Facile et rapide à lire, le tableau permet à tout le monde de se repérer par rapport aux tâches qui ont été discutées, approuvées et distribuées. Optez donc pour trois colonnes avec : numéro, résumé de discussion et la ou les personne(s) chargée(s) de la tâche.

Envoyez votre compte-rendu dans la semaine

En effet, vous montrerez votre professionnalisme en réalisant votre mission le plus efficacement et rapidement possible. La première personne à qui votre compte-rendu doit être envoyé est votre directeur. S’ensuivent les employés, qu’ils aient été présents ou non à la réunion.