Comment obtenir plus de responsabilités?

L’un des défis que rencontrent souvent les secrétaires est que leur patron ne sait pas comment mettre à profits leurs compétences. Inspiré d’un article récemment paru dans le Executive Secretary Magazine, voici un petit guide qui vous aidera à le convaincre de vous confier plus de responsabilités.

Prenez votre temps

Dans un article publié dans Executive Secretary Magazine, Bonnie Low-Kramen mentionne qu’afin de convaincre votre patron de vous déléguer plus de tâches, il est important de ne pas bousculer les choses. Votre objectif est de booster votre crédibilité et de construire une relation de confiance avec votre patron, et pour cela, il faut savoir être patiente. Plus il vous fera confiance, plus il sera enclin à vous confier davantage de responsabilités.

Il est également de votre devoir de souligner les différentes façons dont vous pouvez assister votre patron. Mentionnez-lui quels sont vos intérêts et vos compétences spécifiques.

En équipe, établissez un plan clair

Demandez à votre patron de lister ses tâches quotidiennes : celles que lui seul peut accomplir et celles qui pourraient vous être déléguées. Discutez de ces listes lors d’une réunion où vous aurez à portée de main votre description de tâches.

Établissez de façon claire quelles tâches vous seront déléguées à l’aide d’un plan. Vous pourrez par la suite proposer à votre patron de vous rencontrer hebdomadairement afin de revenir sur le travail qui a été accompli et faire un bilan des progrès.

Restez humble

Si commettez une erreur lors de l’exécution de vos nouvelles tâches, rappelez-vous que vous êtes en processus d’apprentissage, et mentionnez à votre patron que vous avez déjà pris les mesures nécessaires afin que l’erreur ne se reproduise pas.

Finalement, n’oubliez jamais que la meilleure relation patron – secrétaire en est une de partenariat, et non de dictature. Travailler en équipe et de façon respectueuse vous permettra à tous les deux d’être plus efficaces et vous mènera vers l’épanouissement professionnel.