Conférence Adjointes administratives : Êtes-vous inscrite?
Sophie Ginoux
5 mars 2018
Bon à savoir
5 minutes à lire
2 096
La 8e édition de la Conférence Adjointes administratives organisée par les Événements les affaires se tiendra le 4 avril prochain à l’Hôtel Hyatt Regency à Montréal. Pour compléter leur expérience, les participants peuvent également s’inscrire à la journée d’ateliers pratiques qui se tiendra, elle, le 5 avril.
Cette année, la journée a été concoctée autour du thème Savoir-faire et savoir-être dans la turbulence!
Nathalie Johnson, gestionnaire de projet senior - contenu, nous a parlé de la programmation de la journée avec beaucoup d’enthousiasme. Pourquoi avez-vous mis la turbulence au centre de cette journée de formation?
Chaque année, les Événements les affaires organisent de nombreuses conférences, et la turbulence est un élément qui revient constamment au centre des discussions. Arriver à rester productif malgré la turbulence est un défi rencontré par la grande majorité des gestionnaires.
Comme l’adjointe travaille en étroite collaboration avec son gestionnaire, qu’elle est en quelque sorte le pilier de l’entreprise et qu’elle doit composer tous les jours avec les changements incessants, réussir à garder le cap malgré la turbulence est un enjeu qui la touche elle aussi particulièrement.
Parlez-nous du déroulement de la journée…
Nous commencerons la journée avec une discussion qui tournera autour du thème Trouver du temps de qualité avec votre gestionnaire: mission possible! Nous avons invité quatre gestionnaires à venir discuter avec nous autour de ce sujet. Les adjointes ont notamment parfois de la difficulté à bien collaborer avec leur gestionnaire trop souvent absent, c’est une des raisons pour lesquelles nous avons pensé que cette discussion susciterait l’intérêt des participantes.
S’ensuivront plusieurs conférences :
- Sortez de la tyrannie de l’urgence et reprenez le contrôle de vos journées. L’adjointe agit comme une pieuvre au centre de l’action. Avec les requêtes incessantes qui arrivent de toutes parts, elle peut facilement perdre le contrôle de sa productivité. Michel Côté, président et fondateur de Novacorp, apportera des pistes de solutions pour, entre autres, composer avec les urgences de façon dynamique et positive sans perdre de vue les priorités de la journée, peu importe les imprévus.
- L’infobésité : survivre à l’avalanche d’information pour retrouver votre efficacité. Max Trudel, Expert en croissance d’entreprise et marketing numérique, enseignera aux participants à mieux gérer et à hiérarchiser cette masse d’information qui arrive de partout et sans arrêt.
- L’intelligence émotionnelle dans la turbulence. Comment faire preuve de résilience et être content à la fin de la journée malgré les émotions, le stress, les problèmes psychologiques avec lesquelles les adjointes doivent nécessairement composer. La conférencière Kathryn Peterson, présidente Groupe conseil Clé, enseignera, entre autres, les techniques efficaces pour utiliser ses émotions à bon escient dans un contexte de turbulence.
- Séance collaborative. Lors de cette activité, les participants auront la chance de discuter entre eux des meilleures solutions et stratégies pour répondre à leurs plus grands défis! La séance sera animée par la coach d’affaires Vicky Vaskelis de chez Action Miro.
- Maîtrisez l’art de la rétroaction : améliorez vos communications et votre impact auprès de votre gestionnaire et de votre équipe. Isabelle Lord, présidente de Lord communication managériale, enseignera les bases et habiletés communicationnelles qui permettront aux participants de mieux interagir avec différents niveaux hiérarchiques.
Code promo!
Grâce au code promo 1SECRETAIREINC, les lectrices de Secrétaire-inc peuvent bénéficier d’un rabais de 10 % pour la journée du 4 avril ou d’un deux pour un en s’inscrivant à la programmation complète (la journée conférence du 4 avril + 2 ateliers pratiques du 5 avril).
Hâtez-vous, vous avez jusqu’au 8 mars pour avoir droit au rabais!
Elles ont témoigné…
« Je peux appliquer tous les conseils dans ma vie professionnelle et personnelle. Tout ce qui a été dit est « d'actualité » et non tiré d'un sondage d'il y a 10 ans. De plus, l'endroit de la conférence était facile d'accès. La nourriture était excellente. Mme Johnson posait les bonnes questions. Je suis très satisfaite de ma première participation. »
Jennifer Dacius, Adjointe exécutive
Fondation du Centre hospitalier de l'Université de Montréal
Participante à la 7ème édition de la conférence adjointes administratives 2017
« Ça fait du bien! C'est un baume sur des facettes notre travail. Cela le revalorise et montre toute l'importance de notre collaboration avec nos gestionnaires. Cela nous guide et nous outille pour la suite des choses dans notre carrière. »
Guylhène Monette, Agente de secrétariat
Université TÉLUQ
Participante à la 7ème édition de la conférence adjointes administratives 2017
« Pouvoir échanger avec des gens qui partagent les mêmes préoccupations professionnelles. Découvrir de nouvelles méthodes qui nous permettent de mieux performer au travail. Confirmer que nos préoccupations sont partagées et que notre apport peut faire la différence. »
Chantal Cyr, Adjointe de direction
École de technologie supérieure
Participante à la 7ème édition de la conférence adjointes administratives 2017
« C'était ma première conférence. J'ai vraiment tout apprécié, et je me suis rendue compte que je ne suis pas la seule dans le même bateau. Les patrons exigent de plus en plus de nous, dans un contexte de changement, et parfois, on oublie de respirer ! Cela m'a fait réaliser qu'effectivement, j'étais fatiguée et que je devais prendre soin de moi pour être capable de prendre soin du patron. J'ai vraiment aimé cette conférence. »
Solange Rousseau, Adjointe Administrative
Enseignes Pattison Sign Group
Participante à la 7ème édition de la conférence adjointes administratives 2017
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