Centris

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ CENTRIS

Tu as à cœur de te développer dans un environnement où l’excellence et l’innovation sont de mise ? Le plaisir au travail est tout aussi important pour toi que les résultats ? Ce poste est pour toi !

Centris t’offre l’opportunité de faire la différence au sein de son équipe en tant qu’Adjointe administrative - Opérations. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, avec un mode de travail très flexible.

QUI SOMMES-NOUS

Centris est une entreprise technologique, dynamique et innovante du secteur immobilier. Elle collecte des données et offre des solutions hautement adaptées aux besoins des professionnels. Parmi ces solutions figure Centris.ca, le site immobilier le plus consulté au Québec.

LES DÉFIS QUI T’ATTENDENT

La personne aura la responsabilité d’assister le Chef des opérations dans la réalisation de fonctions reliées aux opérations et activités administratives de l’organisation. Elle contribuera également au suivi des activités du service, à la coordination interne du bureau et au soutien de diverses tâches et mandats avec l’équipe de direction.

Plus spécifiquement, tu devras :

• Fournir de manière proactive un soutien aux opérations quotidiennes et au bon fonctionnement des procédures administratives ;

• Concevoir, préparer et tenir à jour divers rapports d’activités et tableaux de bord, en faire un suivi rigoureux et une tenue à jour dans le respect des échéanciers prévus ;

• Rédiger, réviser, corriger et faire la mise en page des différents documents (formulaires, rapports, présentations, tableaux, propositions, documents de référence, comptes rendus, procès-verbaux, etc.)

• S’occuper de l’accueil des clients corporatifs et de la mise en place, gestion et suivi des demandes et des dossiers clients, et des contrats ;

• Collaborer à la préparation et la tenue de comité ;

• Préparer des rapports de dépenses, concilier des rapports de dépenses et des relevés, créer des bons de commande et soumettre des factures pour paiement ;

• Organiser la gestion de documents internes et en assurer la tenue à jour ;

• Coordonner l’utilisation des espaces de travail et contribuer aux tâches nécessaires à la bonne gestion de l’environnement de travail (accès, entretien, réservation de salles, etc.) ;

• Participer à l’organisation de réunions d’équipe (préparatifs, notes, suivis) et apporter un soutien logistique ;

• Collaborer à toutes autres activités et projets spéciaux de l’entreprise requérant un soutien administratif et opérationnel (recherches, vigie, etc.).

NOUS SOUHAITONS TE RENCONTRER SI TU AS

• Une formation collégiale ou universitaire en bureautique, administration ou tout autre domaine pertinent ;

• Minimum deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire ;

• Des compétences avancées avec les outils Microsoft (dont la Suite Office) et une grande capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques ;

• Une bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;

• D’excellentes capacités de rédaction et de communication ;

• Un grand sens de l’organisation et de la rigueur ;

• Une bonne capacité à gérer des priorités et respecter des échéanciers ;

• Un grand sens de la curiosité, de l’entregent et de la débrouillardise

• Une attitude professionnelle et dynamique ;

• Un esprit d’équipe et de collaboration.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un salaire et des avantages sociaux concurrentiels (assurances collectives, REER avec contribution de l’employeur, montant forfaitaire pour votre bien-être, etc.) ;

• Du télétravail et des horaires très flexibles pour une meilleure conciliation travail/vie personnelle ;

• Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement et payées si inutilisées ;

• Des congés payés pour la période de Noël, soit du 24 décembre au 2 janvier inclusivement ;

• Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ;

• Un stationnement gratuit et des bureaux accessibles si tu es en transport en commun ;

• Finalement, plusieurs activités sociales organisées par Centris pour réseauter et avoir du plaisir en équipe !

Comment postuler ?

Tu souhaites relever de nouveaux défis et rejoindre notre équipe, fais nous parvenir ta candidature à rh@centris.ca dès maintenant ! Si ce poste ne te convient pas, visite notre page https://societecentris.ca/carriere pour plus d’opportunités.

À noter que l’usage du masculin est utilisé à des fins d’allégement de texte sans aucune discrimination. L’entreprise souscrit en matière d’équité. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés.