Optimum Gestion de Placements inc.
Adresse:
425 boulevard de Maisonneuve Ouest H3A 3G5 Montréal QC Canada
Site web:
https://www.optimumgestion.com/fr/L’Adjoint (e) administratif (ve) est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 35 employés. Les tâches sont assez variées, de la gestion d’agendas, aux suivis administratifs, au montage des documents pour certains comités exécutifs en plus d’organiser les événements de la filiale avec l’aide des collègues. Le titulaire sera également responsable d’un volet clientèle, comme d’accorder des accès web et de préparer des rapports. Offrir un support logistique aux gestionnaires et aux employés
- Organiser et préparer les rencontres des membres de la direction ;
- Organiser et préparer les dossiers des comités de placements ;
- Planifier les déplacements des membres de la direction ainsi que des membres de leurs équipes.
- Préparation des rapports à transmettre périodiquement aux clients ;
- Gérer les accès à la plateforme ;
- Offrir un soutien à l’équipe des ventes et relation clients.
- Corriger et faire la mise en page de divers documents (français/anglais) ;
- Produire et publier les communications internes ;
- Responsable de l’accueil et de l’intégration des nouveaux employés ;
- Assurer le suivi des procédures administratives ;
- Être un point de contact pour les employés.
- Organiser les activités de la filiale et événements spéciaux ;
- Informer les employés de la tenue d’événements et faire le suivi des présences ;
- S’assurer du bon déroulement de l’activité ;
- Faire les achats nécessaires.
- Bilinguisme, français et anglais
- Respect de la confidentialité et discrétion
- Sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs priorités
- Facilité à communiquer et entregent
- Sens aigu du service à la clientèle
- Autonomie, esprit d’équipe et initiative