ExoTalent Sourcing
Adresse:
630, Boul. René Lévesque Ouest, suite 2855 H3B 1S6 Montréal QC Canada
Site web:
https://exotalent.ca/fr/Poste : Adjoint Juridique Bilingue Corporatif/Commercial et Litige Mandat : Permanent, temps plein Lieu : Longueuil Secteur : cabinet d’avocat Hybride On recrute actuellement plusieurs adjoint(e)s juridiques bilingues avec de l’expérience dans le secteur droit des affaires corporatif/ commercial et dans le litige. Responsabilités : Organisation (20%) •Participe à la gestion de l’agenda en collaboration avec le professionnel; •Maintien des systèmes de classement de dossiers et de l’information; •Respecter les délais de livraison; •Suivi des dossiers (ex. : vérification et mise à jour de la liste des rappels, suivis aux clients). Communication (20%) •Préparation et envoi de communication écrite; •Conversation téléphonique avec les clients et intervenants; •Coordonne les réunions et conférences. Travail dans les dossiers (60%) •Préparer le mandat et la fiche d’informations pour l’ouverture du dossier ; •Ouverture et fermeture de dossiers ; •Numérisation des fiches administratives, mandats, etc.; •Entrées de données ; •Recherches au Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitifs, registre des faillites, comptes de taxes, compte scolaire, etc. ; •Effectuer des photocopies ; •Rédaction d’actes (ex. : hypothèque, vente, quittance) ; •Indexer, minuter et assurer la publication des actes de façon traditionnelle ou électronique ; •Imprimer les projets de factures ; •Gestion des comptes en fidéicommis ; •Effectuer des copies authentiques. Exigences du Poste : •Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou dans tout autre domaine pertinent ; •Posséder un minimum de 3 années d’expérience pertinente; •Faire preuve de rigueur, sens de l’organisation ; •Travaille avec méthode et autonomie ; •Compétences démontrées en travail d'équipe ; •Sens de l'initiative ; •Démontre une grande capacité de concentration, effectue plusieurs tâches différentes à la fois; •Dispose d’un sens aigu de l’observation ; •Capacité à interpréter différents documents administratifs ; •Capacité à gérer l'information avec tact, diplomatie et discrétion ; •Capable de respecter des délais et des exigences strictes ; •Volonté d'apprendre et de s'adapter dans un environnement changeant et désir de développer de nouvelles compétences. Autres connaissances •Maîtrise du français à l’oral et l’écrit ; •Connaissances fonctionnelles de l’anglais : oral, écrit, lecture ; •Maîtrise de la suite Office ; •Connaissance de JurisÉvolution et de Para-maître, un atout. Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. * Veuillez noter que nous recherchons des candidats déjà établis au Canada et admissible pour travailler. Nous ne réalisons pas de recrutement international. Merci d'envoyer votre CV à jour à l'adresse suivante : smajchzak@exotalent.ca