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Valeurs Mobilières Peak inc.

À propos de nous Nous sommes un duo de spécialiste en Valeurs Mobilières où l'esprit d'équipe est avant tout primordial. Nous travaillons par l’entremise du réseau Valeurs Mobilières PEAK inc. pour distribuer nos services à notre clientèle. www.peakgroup.com Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) désireuse de soumettre ses bonnes idées à une structure administrative ouverte et valorisante. Notre croissance soutenue axée sur l’intégration des dernières technologies et notre environnement de travail sont des plus stimulants et avant-gardistes. Venez découvrir une organisation qui se distingue par sa culture sans hiérarchie et par un ensemble d'initiatives innovantes visant à améliorer l'indice de bonheur de chaque employé. Notre ambitieux plan d'affaires vise à développer un cercle de client restreint souhaitant avant tout une gestion très personnalisée de leurs finances personnelles. Nous cherchons une personne qui pourra offrir un support constant à deux conseillers attitrés. Les principales tâches qui seront affectées à cette personne sont : Aider à la préparation des rencontres clients. Coordonner la circulation des courriels Tenir à jour des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information client dans notre CRM. Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents Répondre aux demandes de renseignements de bases reçues par téléphone et par courriel. Aide aux opérations transactionnelles Préparation et révision des formulaires Supervision et gestion des différents suivis administratifs Gestion des agendas Effectuer les photocopies, les numérisations, les impressions et le fax Planifier les réservations de la salle de conférence Préparation et envois massifs de courriel à nos clients attitrés Gestion des réseaux sociaux (Linkedin) et du site web Interagir avec les partenaires et clients par téléphone et courriel. Accueillir les participants en rencontre virtuelle (Zoom, Microsoft Teams, Google Meetings) L’adjoint(e) administratif(ve) contribue de manière concrète au succès de notre équipe! En travaillant avec notre groupe, plusieurs avantages distinctifs s’offrent à vous : Poste permanent; Salaire très compétitif (déterminé en fonction de vos expériences et scolarité en lien avec le poste) Bonus annuel calculé selon la performance globale de l’équipe. Ainsi, tous les succès sont partagés ensemble. Fort encouragement au télétravail à temps plein ou en mode hybride (après la période de formation) Un équilibre travail/famille avec un horaire flexible de 37,5 heures les jours de semaines. Les vendredis après-midi seront vacants durant la saison estivale; de la fin juin au début septembre. 3 semaines de vacances payées annuellement Flexibilité de l’horaire pour concilier travail et vie personnelle Options de congés payés pour répondre à vos besoins personnels Formation complète honorée de notre part Milieu de travail axé sur la technologie et l’innovation Tenue vestimentaire décontractée; Lieu de travail de prestige et situé dans le Quartier DIX30, pour la portion présentielle et facilement accessible Nouveaux espaces de travail. Équipe en pleine expansion, possibilité d’avancement futur au sein de l’organisation Compétences et expérience recherchées DEP en secrétariat terminé, en voie d'obtention OU expérience équivalente Connaître les logiciels informatiques de bases et savoir utiliser toutes leurs fonctionnalités : Suite Office, Adobe Acrobat, etc. Avoir une certaine connaissance des autres logiciels utilisés quotidiennement par les conseillers tels que Équisoft, Docusign, Zoom, Simplybook, Microsoft Teams. (Un fort atout) Expérience pertinente des tâches de nature administrative dans l'industrie des services financiers, ou connaissance de notre domaine (un fort atout); Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral Bilingue : oral et écrit (un atout) Grande organisation et discipline au travail Une personne fonceuse Capacité d’autonomie et de proactivité élevée Esprit d’initiative à l’amélioration des procédés administratifs Capacité à travailler en équipe et surtout, détenir une belle énergie positive! 😊

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