Cégep régional de Lanaudière
Adresse:
781 rue notre-dame J5Y1B4 Repentigny QC Canada
Description du poste Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Quelques attributions caractéristiques : La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes. Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège. Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités. Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires. Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège. Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies. Elle initie au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes : • Procéder aux appels téléphoniques afin de fixer et confirmer des rendez-vous; • Assurer le suivi des rendez-vous en lien avec les plans de traitement; • Accueillir les clients pour les soins dentaires; • Procéder à l’ouverture des dossiers; • Procéder à la facturation des traitements; • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. Exigences Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et Avoir une (1) année d'expérience pertinente. La connaissance du logiciel Dentonovo sera considérée comme un atout. Détenir une formation en secrétariat dentaire (Atout) Test requis Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 % Test Word niveau débutant, note de passage établie à 60 % Test Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 % Horaire de travail Du lundi au jeudi de 11 h à 17 h Nombre d’heures 20 heures par semaine Échelle salariale 20,76 $ - 23,22 $ Entrée en fonction prévue Le plus tôt possible