Conférence ferroviaire de Teamsters Canada
Adresse:
2089 boul. Guillaume Couture, suite 203 G6W 2S5 Lévis QC Canada
Poste: Agent(e) administratif(tive) Poste Permanent: 32 heures semaines Salaire et avantages: 22$/heure, assurance collective Sommaire de l’emploi: Nous sommes une organisation syndicale qui œuvre dans le domaine ferroviaire et représentons des membres au Québec et dans les provinces maritimes. Notre bureau est situé à Lévis dans le quartier St-Romuald. Nous recherchons une personne pouvant assumer de façon autonome un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat dans les deux langues officielles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau tel que la gestion des communications, la comptabilité, le classement et l’archivage de dossier. Tâches et Responsabilités: S’assurer du respect des différents délais (contrats de travail, griefs, arbitrage); Recevoir et assurer le suivi des communications téléphoniques et des courriels; Répondre aux demandes d’information générale; Préparer, classer, élaguer des dossiers; Assurer le maintien à jour des fournitures de bureau et procéder aux commandes lorsque nécessaire; Tenir à jour l’emploi du temps du président général et en produire un rapport trimestriel; Concevoir, rédiger et traduire divers documents à l’aide de logiciels (lettre, rapport, tableau, formulaire, compte rendu); Procéder à des recherches documentaires lorsque requis; Respecter les politiques, les procédures et les règlements en vigueur dans l’organisation; Transcrire et/ou traduire des documents spécifiques, imprimer les documents transcrits et s’assurer de leur distribution aux différents intervenants; Exigences et formation: Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou autre diplôme selon les besoins du service; Un an d’expérience pertinente; Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit; Connaissances de Word et Excel. Faire parvenir votre CV à : jmhalle@teamstersrail.ca