Parkinson Québec
Adresse:
560, rue Ontario Est H2L 0B6 Montréal QC Canada
Site web:
https://parkinsonquebec.ca/
Parkinson Québec est un organisme sans but lucratif qui vise à soutenir les personnes qui vivent avec la maladie de Parkinson et leurs proches aidants. L’organisme dispose d’une équipe de 10 employés et gère un éventail de programmes visant à accomplir sa mission.
Description du poste
Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint(e) à la direction lui apporte un soutien au plan administratif et seconde, au besoin, les directeurs et professionnels de l’organisme dans l’accomplissement de leurs fonctions.
Principales responsabilités
- S’assure de maintenir en bon état de fonctionnement le parc informatique et les équipements du bureau (photocopieur, timbreuse, téléphones, système d’alarme, etc.).
- Assiste la direction générale dans l’organisation de réunions, notamment les réunions des employés, les réunions du conseil d’administration et les assemblées générales annuelles.
- Prend des notes pendant les réunions et rédige les comptes rendus et procès-verbaux.
- Maintient un système de classement adéquat.
- Gère le calendrier de la direction générale.
- Gère les appels, courriels et demandes de rencontres destinés à la direction générale.
- Assure la mise à jour des manuels de politiques et procédures ainsi que des règlements et directives de l’organisme.
- Assure les suivis et la qualité des saisies de données et autres requêtes relatives à la base de données Salesforce.
- Maintient les relations avec le fournisseur du soutien informatique afin d’assurer les bonnes pratiques des employés ainsi que la cybersécurité.
Formations et compétences
- Une formation de niveau collégial ou une combinaison équivalente de formation formelle et d’expérience professionnelle.
- Au moins trois années d’expérience dans un poste semblable.
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé.
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, PowerPoint et Excel.
- Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés.
- Entregent, courtoisie, tact et diplomatie.
- Connaissance de la base de données Salesforce et de la plateforme Donna : un atout
Statut du poste
Poste à pourvoir dès que possible.
Temps plein, 35h par semaine.
Lieu de travail : Télétravail en temps de pandémie, possibilité de mode hybride par la suite. Organisme situé à Montréal près du métro Berri.
Pour soumettre votre candidature
Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) au plus tard le 21 mai 2021 à Annie Turcot à l’adresse électronique aturcot@parkinsonquebec.ca. Merci d’indiquer « Poste d’adjoint(e) de direction » dans l’objet de votre courriel.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, toutefois nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.