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Simao Lacroix s.e.n.c.r.l.

Secrétaire juridique junior - temps plein

Chez Simao Lacroix s.e.n.c.r.l., nous sommes à la recherche d’un ou d’une secrétaire juridique junior à temps plein pour compléter notre équipe. Spécialisés en droit carcéral et criminel, nous sommes fiers de :

• Lutter pour la défense des droits des personnes incarcérées et de faire rayonner une vision plus humaine de la pratique du droit;
• S’impliquer activement de façon pro bono dans d'importants dossiers afin de faire avancer l'état du droit canadien et la reconnaissance des lacunes du système judiciaire;
• Être une équipe rigoureuse, performante qui chaque jour offre une prestation de service de grande qualité à nos clients;

Pour plus de détails sur notre cabinet, consulter notre site Web : https://www.simaolacroix.com/

Que diriez-vous de :

• Utiliser votre rigueur et vos excellentes compétences en secrétariat juridiques au quotidien;
• Devenir le bras droit d’avocats chevronnés et engagés à défendre et protéger les droits humains;
• Travailler au sein d’une équipe performante où le plaisir se mêle à l’effort et à la fierté du travail accompli;
• Contribuer au succès et à l’accroissement des parts de marché d’une entreprise québécoise à propriété féminine.

Ces conditions de travail sont idéales pour vous?   

• Un emploi à temps plein au sein d’un cabinet à échelle humaine;
• Un travail rythmé, diversifié et un bon niveau de latitude pour l’exécuter;
• Plusieurs occasions d’apprentissage et de développement;
• Des gestionnaires valorisant le respect, la rigueur, la fiabilité et la prise d’initiative;
• Un lieu de travail dans un environnement spacieux avec accès à un gym gratuitement;
• Des bureaux situés à Montréal près du marché central, à proximité des restaurants, boutiques et cafés;
• Un horaire de travail flexible du lundi au jeudi;
• Un salaire et des avantages sociaux compétitifs dont 4 semaines de vacances par année et des congés de maladie;

Le poste en détail…

Le rôle est d’assister l’avocat dans la gestion et la coordination de ses tâches administratives et la gestion de leur temps afin d’assurer l’efficacité, la fiabilité et la qualité du travail de ce dernier.

• Recevoir, filtrer, diriger et effectuer la gestion d’un haut volume d’appels téléphoniques, noter, transmettre et effectuer un suivi des messages aux personnes visées, gérer l’agenda de l’avocat et le tenir informé des engagements à venir (50%);
• Agir à titre d’agent de liaison dans la collecte, la transmission d’informations et de documents et les démarches administratives entre l’avocat et les différentes parties prenantes (établissements carcéraux, experts, les tribunaux, les établissements carcéraux 1et les détenus) (20%);
• Préparer la facturation, effectuer le suivi des paiements, la gestion des comptes de dépenses et la tenue de livres (10%);
• Expédier les colis ou lettres par messager et recevoir ceux-ci en faisant la distribution aux personnes appropriées (5%);
• Procéder à la tenue de dossier, la gestion des bases de données et réaliser toutes autres tâches connexes (5%).

Avez-vous le profil?

• Diplôme d’études en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe;
• 1 à 2 ans d’expérience en secrétariat juridique;
• Être familier avec les documents, les procédures et la terminologie juridique;
• Expérience en tenue de livres;
• Posséder de l’expérience en droit carcéral et criminel (un atout);
• Détenir un excellent sens de l’organisation et faire preuve de rigueur et d’efficacité;
• Posséder d’excellentes habiletés interpersonnelles et de communication et être discret;
• Gérer efficacement les priorités et respecter les échéances;
• Avoir une vitesse de frappe d’au moins 50mpm avec un taux de précision élevé;
• Adopter une attitude courtoise, professionnelle et empathique avec la clientèle;
• Capacité à gérer le stress et les situations problématiques et à s’affirmer lorsque requis;
• Faire preuve d’initiative, d’ouverture d’esprit et d’autonomie;
• Maîtriser les logiciels de la Suite Office (Word, Excel, etc.) et juris concept (un atout)
• Excellentes connaissances des langues française et anglaise à l’oral et à l’écrit.

Nous avons très hâte d’accueillir notre secrétaire juridique, alors appliquez dès maintenant ! Faites-nous parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre expliquant pourquoi vous aimeriez faire partie de notre équipe avant le 15 février 2021 à l’adresse suivante: marieclaude.lacroix@simaolacroix.com

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