Confidentiel
Adresse:
3985, boul. industriel h7l4s3 Laval QC Canada
Entreprise québécoise de plus de 500 employés dans le top 300 selon le journal des affaires, recherche un adjoint(e) exécutif(ve) pour sa haute direction. Le poste est basé à Laval.
Sommaire du poste :
Sous l'autorité du président-directeur général, le titulaire du poste accomplit diverses responsabilités de soutien administratif. Dans l’exécution de ses fonctions, le titulaire sera appelé à offrir du soutien pour la rédaction et la traduction de textes, ainsi qu’à participer à la coordination de projets spéciaux dans un contexte d’une entreprise qui développe un gros volume de projets de haute technologie.
Responsabilités :
Effectuer le travail général de bureautique : par exemple, rédiger, traduire et faire de la mise en page de documents en français et en anglais, préparer des notes de service; analyser et résumer par écrit ou verbalement des documents; dresser des tableaux et des graphiques; tenir à jour les échéanciers et effectuer le classement du président;
Gérer les appels téléphoniques ainsi que la correspondance du président;
Organiser et participer aux réunions du président et du comité de direction lorsque requis. Lors de réunions, prendre des notes, rédiger et distribuer des procès-verbaux en français et/ou en anglais si nécessaire;
Gérer et maintenir à jour l’agenda du président;
Aider à la production des présentations, principalement PowerPoint;
Participer à la coordination de projets spéciaux;
Coordonner les voyages d’affaires du président et, lorsque requis, des membres de la direction;
Préparer et traiter les allocations de dépenses du président;
Traiter les feuilles de temps de l’équipe sous la direction du président;
Coordonner la logistique complète concernant la participation de l’entreprise aux foires commerciales/expositions;
Gérer et faire un suivi du matériel promotionnel de l’entreprise;
Soutenir l’équipe des appels d’offres dans le traitement des documents;
Coordonner le dossier de l’Office québécois de la langue française et le comité de francisation;
Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.
Exigences :
D.E.C. en bureautique ou équivalent;
Minimum de huit (8) ans d’expérience dans un poste similaire;
Maîtrise des logiciels de MS Office;
Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit;
Excellentes compétences en communication verbale et écrite;
Apte à se qualifier à un examen de compétences.
Aptitudes :
Autonomie et proactivité;
Souci du détail;
Excellentes compétences en planification et organisation;
Excellentes compétences de la gestion du temps;
Capacité à gérer les priorités et changements constants;
Collaboration et travail en équipe;
Entregent et dynamisme;
Esprit de service, courtoisie et minutie.
Nous vous offrons
Salaire compétitif
Avantages sociaux attrayants (la plupart payés par l'employeur)
Horaires flexibles
Équipe dynamique
Bel environnement de travail
Bureau fermé
Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur CV par courriel, à l’attention de talent.mprecruiting@gmail.com