Groupe Dayan Inc.
Adresse:
225 Chabanel Ouest # 1107 H2N 2C9 Montreal QC Canada
Site web:
https://groupedayan.com
Compagnie immobilière basée à Montréal, est à la recherche d’une Assistante administrative attachée au Président de l’entreprise.
Ce poste situé à Montréal vous permettra de mettre en valeur vos qualités d’organisation, de coordination et de planification
Responsabilités :
Gestion de l’agenda et des courriels du président
Accueillir et soutenir les visiteurs internes et externes au bureau, gestion et redirection des appels téléphoniques
Organiser et planifier les réunions, les ordres du jour et en coordonner la logistique
Réserver des conférences téléphoniques, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.
Planifier et coordonner les événements, effectuer le suivi des mandats/projets et autres activités;
Effectuer la prise de minutes lors de meeting et préparation de comptes rendus
Rédaction de divers documents ; notes de correspondances, lettres, faxes
Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres compétitives
Gérer et actualiser les listes de contacts
Organiser et maintenir un système de classement numérique et manuel efficace et rigoureux
Gérer l’ouverture et le suivi des dossiers numériques sur le réseau informatique
Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
Accomplir tout autres mandats ou tâches connexes selon des besoins des affaires
Compétences recherchées Profil recherché :
Formation en secrétariat ou en bureautique
Minimum de 3 années d’expérience dans un poste aux fonctions similaires
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
Bon bilinguisme, en français et en anglais, au parlé et à l’écrit
Habiletés en communication écrites et orales;
Expérience: en rédaction, mise en page et prise de notes
Avoir le sens de l’organisation, le souci du détail,
Rapidité d'exécution, flexibilité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence et gestion des priorités)
Rigueur et proactivité, Dynamisme
Le poste est disponible immédiatement et est à pourvoir dès que possible.
Les candidats doivent avoir de l'expérience pertinente ou avoir un DEC.
La compagnie vous offre :
Environnement de travail moderne et dynamique
Programme d’assurances collectives avantageuses
Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.
Type d'emploi :
Temps Plein
Langue :
Française (Requis)
Anglais (Requis)
Expérience ;
3 ans (Souhaité)
Formation:
DEC (Souhaité)
Type d'emploi : Temps Plein