Groupe Legault
Adresse:
10400 Rue renaude-Lapointe H1J2V7 Anjou QC CA
Site web:
https://carrieres.mondou.com/
Le Groupe Legault a été créé l’an dernier afin de chapeauter l’ensemble des projets d’entreprises générées par la famille Legault, qui possède différentes entreprises dont Mondou et Vetdiet.
Raison d’être du poste :
Le coordonnateur immobilier est responsable de la gestion administrative des actifs immobiliers de toutes les sociétés du Groupe Legault et de ces sociétés affiliées, incluant des immeubles leur appartenant et d'autres qu’ils louent. Ces propriétés peuvent être occupées par nous ou par des tiers.
En collaboration avec le département juridique et le département immobilier, le coordonnateur immobilier est responsable de l’administration de la plateforme immobilière ainsi qu’au respect des obligations reliées à l’occupation et au maintien des bâtiments et des stationnements, en conformité avec les exigences contenues aux baux. Le coordonnateur immobilier doit gérer des situations d’urgence en relation avec tous les baux et corriger les problèmes opérationnels selon la procédure interne établie par Groupe Legault.
En tant qu’adjoint juridique, votre contribution est essentielle au bon déroulement de divers dossiers juridiques. L’adjoint juridique supporte l’équipe juridique en effectuant différentes tâches administratives.
Responsabilités :
o Mettre à jour de tous les baux et de la documentation afférente ;
o Administrer la plateforme immobilière en numérisant tous les documents importants, en effectuant tous changements nécessaires et autres ;
o Administrer l’adresse courriel d’immobilier afin que toutes les demandes soient traitées ;
o Analyser les documents légaux relatifs aux immeubles (actes de vente, offres de location, baux, sous-baux, servitudes et leurs amendements) pour identifier les droits et obligations des parties ;
o Administrer les avis de renouvellement ou non renouvellement ;
o Faire le suivi des avis de publication des baux et d’avis d’adresse, lorsque nécessaire ;
o Coordonner et assigner les demandes des locataires ;
o Coordonner les travaux d’entretien des bâtiments et la remise et reprise des locaux loués ;
o Réserver et coordonnées tous les détails afin d’assurer le bien-être des invités dans le condominium corporatif ;
o S’assurer d’avoir les couvertures d’assurances adéquates, obtenir les certificats d’assurances lors d’acquisitions ;
o Assurer le suivi du Due Diligence ;
o Faire les demandes d’évaluation foncière ;
o Supporter les travaux de chantiers ;
o Supporter l’équipe juridique ;
o Toutes autres tâches connexes.
Compétences:
o D.E.P. en secrétariat juridique ou toutes autres disciplines connexes (technique juridique un atout) ;
o 3 années d’expérience pertinente dans le domaine gestion immobilier et/ou domaine juridique ;
o Démontrer un sens développé de l’organisation et de la planification ;
o Faire preuve d’initiative et autonomie, bon jugement et débrouillardise ;
o Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois et excellente gestion de stress ;
o Maîtriser à un niveau avancé les logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
o Bilinguisme essentiel (français et anglais, parlé et écrit) ;
o Avoir un permis de conduire valide et accès à une voiture (atout).