Rénovations Danar Mtl Inc.
Adresse:
5353 boulevard Thimens H4R 2H4 Saint-Laurent QC Canada
Site web:
https://www.danar.caRénovations Danar offre l'opportunité à un ou une candidate de s'épanouir et de grandir dans une grande famille. Nous sommes à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative réceptionniste bilingue, dégourdie, multi-tâches, portée sur le service à la clientèle avec beaucoup d'initiatives. Le titulaire de l’emploi accueille les visiteurs, prend les appels et effectue plusieurs tâches administratives. Réception : - Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux. - Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer, puis les acheminer aux bonnes personnes ou prendre les messages. - Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone selon les besoins des visiteurs, clients, employés, etc. - Assurer, s'il y a lieu, les contrôles de sécurité à la réception et tenir les listes de contrôle d'accès. - Ouvrir et distribuer le courrier postal. - Transmettre toute franchise, taxe ou facture privée à qui de droit. - Commander les fournitures de bureau et tenir l'inventaire. - Ouvrir les nouveaux dossiers dans le site Web Odotrack Dossiers : - Ouvrir les dossiers physiques pour chaque nouvelle assignation pour chacun des services concernés - Ouvrir les nouveaux dossiers dans le logiciel Accpac - Photocopier les chèques à encaisser et trouver les dossiers correspondants - Trouver les dossiers correspondants à tout dépôt direct - Faire l’archivage des dossiers et des divers documents de la directrice financière, y compris les classeurs noirs Feuilles de temps : - Effectuer l’entrée de données relatives à la facturation des heures auprès des compagnies d’assurances pour le service de l’urgence, du contenu, de l’ébénisterie et de la reconstruction. - Accomplir toute autre tâche connexe à ses fonctions.