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YWCA - Y des femmes de Montréal

Description de l’organisme

Le Y des femmes de Montréal, soutenu par sa Fondation, offre des services aux femmes, aux filles et à leurs familles afin qu’elles puissent participer et contribuer à la société à la mesure de leurs capacités. Nous intervenons également auprès des acteurs de la collectivité, pour les sensibiliser aux enjeux d’exclusion, d’inégalité sociale et de genre ainsi qu’à l’ensemble des violences faites aux femmes et aux filles et, par le fait même, améliorer les pratiques.

Description du poste

La personne titulaire du poste sera responsable de soutenir la directrice générale de l’organisme dans son mandat, en coordonnant diverses activités ayant pour but d’optimiser le rayonnement de l’organisation, ses sources de financement et les opportunités de développement de celle-ci. Elle assure également la liaison entre la direction générale et divers intervenants, elle voit à l’organisation des réunions du conseil d’administration et de nombreux comités internes et externes, en plus d’assurer un support administratif.

Relevant de la présidente-directrice générale, l’adjoint(e) exécutif(tive) assume les principales responsabilités suivantes :

• Agir à titre de liaison entre la direction générale et le personnel de l’organisation, les membres du conseil d’administration, la Fondation du Y, le YWCA Canada, les médias, les différents partenaires, bailleurs de fonds et autres collaborateurs;
• Planifier, organiser et assister aux réunions du conseil d’administration et de ses divers comités, du comité de direction et autres rencontres impliquant la direction générale;
• Coordonner diverses activités et initiatives visant à développer et maintenir la visibilité et le rayonnement du Y et les activités publiques de sa PDG;
• Assurer le lien avec certains bailleurs de fonds importants comme Centraide;
• Assurer un support administratif à la direction générale;
• Assurer la liaison régulière avec le mouvement YWCA national;
• Gérer les comptes de dépenses de la direction générale et du conseil d’administration;
• Gérer le calendrier de la PDG;
• Collaborer, avec la direction générale, à l’élaboration et la mise en œuvre de divers autres projets;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la fonction.

Compétences recherchées

• Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre spécialisation jugée pertinente OU une combinaison jugée équivalente de formation et d’expérience ;
• 3 années d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires;
• Connaissance des organismes sans but lucratif, des dossiers touchant la condition féminine ou des programmes gouvernementaux, un atout;
• Maîtrise de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Attitudes et habiletés recherchées

• Adhésion aux valeurs du Y des femmes de Montréal : respect, non-violence, inclusion, équité, intégrité, solidarité;
• Excellente capacité de rédaction en français et en anglais;
• Sens de la planification et de l’organisation;
• Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec des échéanciers serrés;
• Rigueur et discrétion;
• Esprit d’analyse et de synthèse développé;
• Aptitude développée pour les relations interpersonnelles et à la communication;
• Sens de l’initiative;
• Souci du détail et de la qualité;
• Capacité à s’intégrer et à travailler en équipe;
• Dynamisme, créativité et autonomie;
• Disponibilité flexible.

Caractéristiques de l’emploi

Durée : Poste permanent
Horaire : 35 heures/semaine, horaire légèrement variable
Entrée en fonction : Immédiatement
Salaire : À discuter selon l’expérience

Comment postuler

Si ce défi vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil recherché, faites-nous parvenir votre candidature à l’attention du service des ressources humaines, avant le 16 novembre, 16h00, par courriel à rh@ydesfemmesmtl.org ou par télécopieur au 514-866-4866 en indiquant le titre du poste dans l’objet du message.

Le Y des femmes de Montréal adhère aux principes d’embauche inclusive et égalitaire et encourage les personnes suivantes à présenter leur candidature : personnes handicapées ou autochtones ou issues de minorités visibles.

Nous remercions celles et ceux qui soumettront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

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Les emplois offerts présentement