Demers Beaulne s.e.n.c.r.l.
Adresse:
1800, avenue McGill College, bureau 600 H3A 3J6 Montréal QC Canada
Site web:
https://www.demersbeaulne.comNOTRE CABINET Situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, Demers Beaulne est un cabinet de comptables professionnels agréés indépendant et un partenaire d’affaires privilégié des entrepreneurs québécois depuis plus de 35 ans. Aujourd'hui, 165 associés et collaborateurs passionnés forment une équipe dynamique et professionnelle pouvant répondre aux besoins les plus diversifiés de sa clientèle. L’approche personnalisée avec nos clients et partenaires d’affaires, notre intégrité ainsi qu’un solide sentiment d’appartenance de notre équipe font partie des facteurs qui ont contribué à faire de notre cabinet un chef de file dans son domaine. PROFIL DU POSTE Relevant de deux associés en certification, le ou la titulaire effectue divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal du service. Ce travail nécessite des interactions quotidiennes avec plusieurs membres de équipe ainsi qu’avec la clientèle. APERÇU DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS . Assister les associés dans divers projets reliés au service . Réviser, rédiger et mise en page de différents documents . Gestion de l’agenda des associés . Suivi de correspondance durant l’absence des associés . Suivi téléphonique avec les clients, tant au Québec qu’en Europe . Concevoir des présentations PowerPoint (ex . : offres de service) . Assurer la correspondance . Préparation de voyages d’affaires . Tâches administratives diverses: ouverture de dossiers, ouverture fiche-client, facturation, suivi des relevés et états de comptes, classement numérique, préparation de comptes de dépenses, recherche Internet, mise à jour base de données, remplacement à la réception, entraide au travail d’équipe avec les autres adjointes administratives, etc. QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES . DEC en secrétariat ou études pertinentes en lien avec le poste . 4 à 6 ans d’expérience, idéalement dans un environnement de services professionnels . Excellente connaissance de la culture française et européenne . Excellente connaissance des logiciels MS Office et à l’aise avec les technologies . Bilinguisme (parlé et écrit) . Rigueur, sens des responsabilités, esprit collaboratif et énergie positive sont des qualités recherchées. Les personnes sélectionnées devront adhérer aux valeurs privilégiées de Demers Beaulne : Respect, professionnalisme, intégrité et travail d'équipe.