OTIMROEPMQ
Adresse:
6455 rue Jean Talon Est, 401 H1S 3E8 St-Léonard QC Canada
Site web:
https://www.otimroepmq.ca/Poste : Adjointe administrative principale Statut : Permanent Lieu : Siège social de l’OTIMROEPMQ à Saint-Léonard Horaire : Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 Disponibilité : Fin janvier 2020 L’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec est un ordre professionnel formé en vertu du Code des professions. Il a pour mission la protection du public en matière d’imagerie médicale, de radio-oncologie et d’électrophysiologie médicale. À cette fin, l’Ordre surveille activement l’exercice de la profession et s’assure de la compétence de ses membres. L’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec est à la recherche d’une adjointe administrative principale. FONCTION PRINCIPALE Sous la responsabilité de la direction générale et de la présidence, le ou la titulaire du poste devra assurer le bon fonctionnement du secrétariat de la présidence et de la direction générale. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assurer le secrétariat de la présidence et de la direction générale ;
- Gérer la correspondance de la présidence et de la direction générale ;
- Gérer les agendas de la présidence et de la direction générale, organiser les réunions et la planification des déplacements prévus aux agendas ;
- Collaborer à la réalisation des mandats de la présidence et de la direction générale ;
- Planifier, organiser et assister aux réunions du Conseil d’administration (CA), du comité exécutif (CE) et de l’Assemblée générale ;
- Rédiger les procès-verbaux des rencontres du CA et du CE ;
- Assurer la coordination des activités de certains comités ou groupes de travail du CA ;
- Mettre à jour tous les documents en lien avec le CA de l’Ordre et ses comités ;
- Toutes autres tâches connexes.
- Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente ;
- Minimum de deux (5) ans d’expérience pertinente aux fonctions ;
- Excellente maîtrise la langue française à l’oral et à l’écrit ;
- Un anglais fonctionnel sera considéré comme un atout ;
- Aisance avec les outils et programmes informatiques ;
- Maîtrise de la suite Office et Outlook ;
- Très bonne connaissance des outils de recherches WEB.
- Discrétion ;
- Autonomie et initiative ;
- Assiduité et flexibilité ;
- Sens de l’organisation et souci du détail ;
- Rigueur ;
- Débrouillardise ;
- Capacité à gérer et à prioriser plusieurs dossiers et projets à la fois ;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers.
- Échelle salariale 42 930$ à 53 664$ ;
- Quatre (4) semaines de vacances après une année ;
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur ;
- REER 4 % du salaire annuel.