Postes Canada / Canada Post
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10 Alcorn Avenue, Suite 200 M4V 3A9 To ON Canada
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http://bit.ly/355onmbCoordonnateur administratif – Ingénierie et Maintenance Montréal (Québec) Vous êtes bilingue, bien organisé et capable de travailler dans un environnement mouvementé avec des délais souvent conflictuels ? Si tel est le cas, ce rôle stimulant au sein de Postes Canada serait idéal pour vous. En tant que coordonnateur administratif – Ingénierie et Maintenance, vous offrirez un soutien administratif complet pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation du directeur et agirez en tant que personne-ressource en matière d’information et de communications pour les employés, les représentants syndicaux, les clients ainsi que la direction locale, régionale et nationale à Postes Canada. Travaillant en collaboration avec les autres membres de l’équipe, vous veillerez à l’exécution efficace et en temps opportun des tâches principales, et ce, en établissant le calendrier, en préparant le matériel, en prenant note des progrès réalisés et en assurant le suivi auprès des intervenants clés. Le directeur comptera sur vous pour donner suite aux demandes de renseignements généraux et autres provenant du personnel, créer des calendriers de réunions et de projets, tenir à jour un système de classement principal (électronique ou papier) pour le bureau, vous charger des réservations de voyage, préparer des rapports sur les frais de déplacement et participer à la gestion du budget, dont la comptabilité, la tenue de dossiers et les rapports. Au besoin, vous devrez aussi entreprendre des projets spéciaux et offrir de la formation et de l’orientation aux nouveaux employés. Dans ce poste de débutant, vous aurez l’occasion de participer à des tâches visant à mieux faire comprendre l’organisation, notamment en remettant en question les idées reçues, ainsi qu’à des activités de formation et de perfectionnement professionnel afin d’accroître l’efficacité et d’acquérir de nouvelles connaissances. VOS QUALIFICATIONS Vous apportez une histoire de succès professionnel au poste de coordonnateur administratif – Ingénierie et Maintenance : Détenir un diplôme d’études secondaires selon les normes provinciales, ou un équivalent (formation générale). La réussite de cours postsecondaires (collège ou université) pourrait être exigée. Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Access. principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature. Le genre masculin sert uniquement à alléger le texte et désigne tant les femmes que les hommes.Capacité d’utiliser des appareils comme des ordinateurs de bureau, des télécopieurs, des photocopieurs, des numériseurs et des systèmes téléphoniques et de vidéoconférence. Excellentes compétences en rédaction. Excellentes compétences pour l’organisation, l’établissement des priorités et la gestion du temps. Capacité de composer avec des délais serrés et souvent imprévisibles ou conflictuels. La maitrise du français ET de l’anglais. RENSEIGNEZ-VOUS DAVANTAGE ET POSTULEZ AUJOURD’HUI-MÊME Pour poser votre candidature à ce poste permanent à temps plein (no de poste 16034) sur le site carrières de Postes Canada, veuillez cliquer sur l’URL suivante : http://bit.ly/355onmb Postes Canada souscrit au Si Postes Canada communique avec vous au sujet d’une possibilité d’emploi ou d’une mise à l’essai, nous vous prions de mentionner si vous avez besoin de mesures d’adaptation. Administrative Coordinator – Engineering and Maintenance Montréal, QC Are you bilingual, well organized and able to work in a fast-paced environment with often-conflicting deadlines? If so, this exciting role with Canada Post is for you. As Administrative Coordinator – Engineering and Maintenance, you will provide comprehensive administrative support for the efficient operation of the Director’s organization, and serve as an information and communications resource with employees, union representatives, customers and local, regional and national management at Canada Post. Working in partnership with other members of the team, you will ensure the timely, effective delivery of key activities by determining the schedule, preparing materials, maintaining a timeline and following up with key stakeholders. The Director will rely on you to respond to general staff inquiries and requests, create meeting and project calendars, maintain a master filing system (electronic and/or manual) for the office, make travel arrangements, prepare expense reports, and assist in managing the budget, including accounting, record-keeping and reporting. As required, you will also undertake special projects, and provide on-the-job training and orientation to new staff. This entry-level position will give you the opportunity to engage in work assignments designed to challenge and increase your understanding of the organization, and participate in training and professional development initiatives to enhance effectiveness and increase knowledge. YOUR QUALIFICATIONS: You bring a successful track record to the role of Administrative Coordinator – Engineering and Maintenance: · Completion of secondary school according to provincial standards or equivalent (GED). · Completion of post-secondary (college/university) courses may be required. · Knowledge of Microsoft Office software, including Outlook, Word, Excel, PowerPoint and Access. · Ability to work with general equipment such as desktops, fax machines, photocopiers, scanners, video conferencing and telephone systems. · Excellent writing skills. · Strong organizational, prioritization and time-management skills. · Ability to work in an environment with tight and often unpredictable or conflicting deadlines. · Proficiency in English AND French. FIND OUT MORE AND APPLY TODAY To apply for this permanent, full-time position (Job ID 16034) via the Canada Post Careers website, click on the following URL: http://bit.ly/2P42fmz Canada Post is committed to employment equity and encourages applications from women, Aboriginal people, persons with disabilities and visible minorities. If you are contacted by Canada Post regarding a job opportunity or testing, please advise if you require accommodation.