Fonds d'assurance responsabilité professionnelle du Barreau du Québec
Adresse:
445, Boul. St-Laurent, bureau 300 H2Y 3T8 Montréal QC Canada
Carrière Adjoint (e) au Service des sinistres Le Fonds d’assurance responsabilité professionnelle du Barreau du Québec cherche à combler un poste permanent d’adjoint (e) au Service des sinistres. Tâches et responsabilités Sous la supervision de la directrice du Service des sinistres et en collaboration avec les membres de l’équipe, l’adjoint (e) au Service des sinistres : · Procède à l’ouverture des dossiers de réclamation; · Assure la production de diverses correspondances types et la transcription des dictées de correspondances diverses; · Assure le suivi des règlements et/ou de la facturation; · Assure le suivi et la mise à jour du tableau des dossiers en réassurance; · Assure le suivi et la mise à jour des tableaux des mandats confiés aux avocats externes et internes; · Assure l’envoi de budgets et de suivis auprès des fournisseurs; · Effectue des recherches de plumitifs et de jugements; · Assure le classement des divers documents aux dossiers et effectue au besoin des photocopies; · Tient l’agenda et fixe les rendez-vous ainsi que les dates de réunions, y compris les rencontres de service; · Effectue toute autre tâche connexe, notamment en assurant la relève du personnel de secrétariat et de la réception. Qualifications requises : Expérience Au minimum 2 ans d’expérience en secrétariat général Habiletés et compétences Organisation et gestion des priorités Habiletés au travail d’équipe Excellent service à la clientèle Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office Horaire de travail 33h45 /semaine Rémunération Poste syndiqué. Salaire selon l’échelle salariale et l’expérience. Lieu de travail Vieux-Montréal Date d’entrée en poste 27 mai 2019.